集团公司公文秘书职务说明书

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-956编号：_集团公司公文秘书职务说明书审核：_时间：_单位：_集团公司公文秘书职务说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。集团公司公文秘书职务说明书岗位名称 公文秘书 岗位编号所在部门 院部 岗位定员直接上级 院部部长 职系直接下级 无所辖人员 无 岗位分析日期 2021年10月本职：负责有关文件和重要文字材料的起草职责与工作任务：职

2、责一 职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料 工作时间百分比：45%工作任务 起草院年度工作计划起草(半)年度工作总结起草年度职工代表大会院长的行政工作报告起草由院部归口上报的有关材料职责二 职责表述：落实信息的收集、整理工作 工作时间百分比：30%工作任务 汇总并整理院内、外及政务信息整理并编撰大事记整理并记录院史对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与管理落实航材院说明书的设计、制作职责三 职责表述：在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作 工作时间百分比：20%工作任务 参加院联席会、院务会 、院长办公会等会议并负责整理会议记录、纪要职责四 职责表

3、述：完成上级交付的其他工作 工作时间百分比：5%权力：有权阅读有关重要文件有权督促、检查院各部门按时上报有关信息工作协作关系：内部协调关系 航材院各职能部门、研究室外部协调关系 无任职资格：教育水平 大学本科及以上学历专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历 经过文秘及相关专业的培训经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧 具有较高的写作水平和表达能力;能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境 一般办公环境工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划

4、、总结、院文件、航材院大事记备注：篇2：集团公司院部副部长职务说明书集团公司院部副部长职务说明书岗位名称 院部副部长 岗位编号所在部门 院部 岗位定员直接上级 院部部长 工资等级直接下级 行政秘书、接待机要员、打字员所辖人员 岗位分析日期 2021年10月本职：协助部长负责院部行政工作的组织、落实职责与工作任务：职责一 职责表述：负责对分管行政工作的分派、组织和监督落实 工作时间百分比：30%工作任务 起草本部门的工作计划组织并监督对来、发文的规范化处理和按程序的传递与归档组织并监督对院文件资料的立卷、归档督促并检查文件资料打印工作按期保质保量的完成职责二 职责表述：负责落实院会务及信息传递工

5、作 工作时间百分比：25%工作任务 组织落实院联席会、院务会 、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议的会务工作协调与有关部门的联系，组织内、外部信息和政务信息的传递检查、监督院接待机要工作的规范落实职责三 职责表述：协助部长落实有关日常事务工作 工作时间百分比：25%工作任务 协助院领导合理安排工作日程具体落实院领导的外出用车、车票的订购等事宜具体落实协助院领导处理日常信函回复、来访接待职责四 职责表述：协助部长落实内部组织管理工作 工作时间百分比：15%工作任务 选拔、配备、评价下属人员，协助部长组织部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责所辖岗位人员工作

6、的分配拟定负责岗位财务预算计划，协助部长控制实际费用支出职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 工作时间百分比：5%权力：有权向各部门索取必要的资料对公共活动场所使用的调配权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 航材院各部门外部协调关系 zh一集团公司办公厅等业务相关单位任职资格：教育水平 大学本科及以上学历，或中级及以上职务专业 企业管理或与航材院业务性质相关专业培训经历 行政管理培训经验 5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验知识

7、掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备 一般办公自动化设备工作环境 一般办公环境工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、航材院文件、研究报告、合同备注：篇3：集团公司院部职务说明书集团公司院部职务说明书院部部长职务说明书岗位名称 院部部长(院长助理) 岗位编号所在部门 院部 岗位定员直接上级 院长 工资等级直接下级 院部副部长、外事办主任、法律顾问室主任、公文秘书所辖人员 岗位分析日期 2021年10月本职：为航材院管理层提供决策信息支持，协助院领导保证

8、航材院内部管理体系的稳定运行职责与工作任务：职责一 职责表述：参与制定有关制度和计划 工作时间百分比：20%工作任务 参与制定航材院中、长期发展规划组织起草院工作目标、计划、总结、院领导重要会议的发言稿组织院职能部门办公费的年度审定工作职责二 职责表述：负责院级有关会议的召集、组织、督办 工作时间百分比：20%工作任务 召集并组织院联席会、院务会 、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议督办、检查各部门对院级会议的决定、决议的执行落实情况监督并掌握战略、目标的实施进程，向院领导反馈职责三 职责表述：负责信息的综合管理 工作时间百分比：15%工作任务 主持对院内和院外信息、政务信

9、息的综合及汇总，给院领导提供客观反馈负责院内、外部信息及政务信息之间的传递工作负责监督、审查对外宣传的宣传片、文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等各类信息负责组织对航材院说明书的设计、更新职责四 职责表述：负责对外的联络、接待 工作时间百分比：15%工作任务 负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作代表航材院与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系职责五 职责表述：协助院领导落实有关事宜 工作时间百分比：15%工作任务 负责对职能部门专项活动经费使用的管理负责协助院领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络负责协助院领导合理安排工作日程负责落实院领导外出用车

10、、订票等事宜职责六 职责表述：进行本部门内部管理工作 工作时间百分比：10%工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 工作时间百分比：5%权力：对航材院各部门办公秩序的监督检查权对重大会议根据需要有现场指挥权有权向各部门索取必要的资料对院领导层指示和高管级会议有督办权对公共活动场所使用的调配权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表航材院与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系 航材院各部门外部协调关系 zh一集团公司办公厅等业务相关单位任职资格：教育水平 大学本科及以上学历，或中级及以上职务专业 企业管理或与航材院业务性质相关的专业培训经历 行政管理培训、经验 8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3