继续教育管理系统web端操作手册

1、新利继续教育管理系统操作手册杭州新利软件有限公司2010年06月1日目 录第1章引 言31.1编写目的31.2系统环境要求3第2章系统登录4第3章编写规则63.1编写结构63.2文档符号63.3常用输入项与命令按钮说明6第4章系统功能详述84.1个人维护84.1.1信息维护84.1.2密码修改84.1.3消息管理94.1.4常用链接104.2机构管理114.2.1申报机构管理114.2.2联系人管理124.2.3申报机构查询134.3项目管理144.3.1项目申报144.3.2项目一级审批154.3.3项目二级审批164.3.4项目确认174.3.5项目确认取消184.3.6项目查询194.3

2、.7广告申报194.3.8广告审批214.3.9广告查询214.4招生管理214.4.1集体报名214.4.2编学号224.4.3招生查询234.5学员管理244.5.1学员信息维护244.6师资管理254.6.1师资信息管理254.6.2银行帐户维护264.7教学管理274.7.1教学计划制定274.7.2教学计划修订284.7.3教学计划查询294.8成绩管理304.8.1成绩录入304.8.2成绩提交314.8.3成绩提交取消314.8.4成绩修改324.8.5成绩查询334.9证书管理334.9.1证书编号334.9.2证书发放344.9.3成绩打印354.10统计分析364.10.1

3、项目查询364.10.2学员查询374.10.3项目统计374.10.4学员统计384.11报表打印394.11.1项目统计表394.11.2项目总数统计表404.11.3注册人数统计表40第1章 引 言1.1 编写目的本手册详细介绍了新利继续教育管理系统的操作方法和注意事项，为各位新利继续教育管理系统的使用者提供一个详尽的操作说明，使读者对象能够深入、全面地了解新利继续教育管理系统各种强大的功能和灵活的操作。1.2 系统环境要求新利继续教育管理系统采用B/S模式设计，用户客户端系统要求：n Microsoft Windows 9X/windows 2000/Windows XPn IE5.5

4、以上n 显示器分辨率 800×600 以上第2章 系统登录为登录到新利继续教育管理系统，在Win98/2000、Win NT、XP等系统下，本系统采用了B/s结构模式，安装新利继续教育管理系统后台程序后，前台程序用浏览器就可以打开使用，我们一般用IE浏览器为例。在IE浏览器的地址栏中输入:8848/CTEManager ，即会出现登录窗口,如下图所示：输入正确的用户名称和登录密码，系统进行后台校验，校验正确后就可以登录到继续教育管理系统。如果你不知道以上信息请与管理员联系。如正确的话，即可登录到继续教育管理系统的主界面，如下图所示，否则，提示出错信息。菜单栏系统信息显示区用户使用区第

5、3章 编写规则3.1 编写结构【启动与关闭】怎样进入或退出本窗口。【功能简介】对模块所能实现的功能做具体说明。【详细说明】操作员操作方法与系统内部的处理。【特别说明】功能模块操作过程中用户应注意的一些事项与提示。3.2 文档符号按钮 表示命令按钮。！ 表示操作中的注意事项。3.3 常用输入项与命令按钮说明此处对常用命令按钮进行说明，以下具体操作的一些窗口中不再加以说明：1） 备注输入项：对操作的一些信息进行记录，便于以后进行查询。2） 打印按钮：按打印按钮可以打印用户所选的全部信息情况。在打印时，要先安装好打印机的驱动程序，连接好打印机才能进行打印。注：系统部分模块提供打印功能，进入功能菜单后

6、打印按钮为空心的，此时不能打印，查询后打印按钮变成实心，此时能够打印（即打印之前必须先作一次查询，才能进行打印操作）。3） 导入按钮：用于集体报名学员信息的导入。4） 导出按钮：用于查询结果的execl文件格式导出。5） 确认按钮：用于执行操作，若有结果，将结果显示。6） 重置按钮：用于对刚输入的内容进行清空操作。7） 取消按钮：用于取消当前操作，并关闭当前操作的窗口。8） 返回按钮：退出当前操作窗口，返回到此菜单的主页面。9） 首页按钮：可以将当前的操作界面返回到自学考试管理系统的首页。10） 退出按钮：退出继续教育管理系统的操作窗口。11） 反选按钮：用于对已经选中之外的选择。12） 全选

7、按钮：用于对内容的全部选中操作。13） 中间显示区，显示共查询出X条记录（例如共有23条记录），现在所在页/共几页（1/2），转到XX页（在输入框中输入页数，按回车键即可进入输入页）14） 本系统中用到的常用图标，在这里一一进行说明：审批图标；修改图标；删除图标；查看图标；证书发放图标；证书编号图标；教师查询图标；确认图标，编学号图标。15） “”：跳转止上一页；“”：跳转止下一页；“”：跳转止最前一页；“”：跳转止最后一页。在选择框和输入框之前带有“”标记的是必选框或必输框。在“”中输入相应的页码，按“”此图标可以进入相应的页面。第4章 系统功能详述4.1 个人维护主要是对本系统的一些常用信

8、息进行维护和管理的操作。4.1.1 信息维护【启动与关闭】选择个人维护主菜单中的信息维护子菜单，进入信息维护窗口。【功能简介】对操作员自己的信息进行修改和维护的操作。【窗口要素】界面详细说明：1、个人信息修改：输入出生日期、证件号码、电子邮件、办公电话、手机、邮编、联系地址等（前三项为必输项）后，按确认按钮，即可修改完个人的基本信息情况。4.1.2 密码修改【启动与关闭】选择个人维护主菜单中的密码修改子菜单，进入密码修改窗口。【功能简介】主要是对操作员的密码进行修改和维护的操作。【窗口要素】界面详细说明：1、密码修改步骤如下： 输入旧密码：在旧密码输入框中输入旧密码，只有输入正确的旧密码后，才

9、能使密码修改成功，如果旧密码输入错误，则不能修改密码。 输入新密码：在新密码输入框中输入新密码， 输入重复新密码：在重复新密码输入框中输入重复新密码，这里输入的密码必须跟新密码输入框中输入的密码相同，否则密码修改不成功。 确认密码修改操作：输入完上述三个输入框后，按确认按钮，即可完成密码修改操作。特别说明² 在这里只能修改自己的密码，不能对别人的密码进行修改操作，只有系统管理员可以修改其他人的密码。4.1.3 消息管理【启动与关闭】选择个人维护主菜单中的消息管理子菜单，进入消息管理窗口。【功能简介】主要对消息进行收取、发送、删除、清空等操作。【窗口要素】界面详细说明：1、 显示消息：

10、一进入本系统后，立即会显示本用户有多少条消息未读，如果按确定按钮，即进入消息界面就是收件箱状态，显示本操作员收件箱收到的所有消息。如果按取消按钮，系统则进入主菜单界面。如下图所示： 2、 阅读消息：用鼠标双击消息的标题就可以对该消息进行阅读查看。如果操作员已经读过的消息的话，那么已读标志为显示“已读”，那就说明本条消息操作员已经阅读过了。3、 删除消息：在这里可以对消息进行删除操作，删除时首先要选中删除的信息，选择的方法有多种（用鼠标点击想要删除的消息前面的框，使前面的框变成如图这样，也可以选择下面的全选按钮选中本页的全部的消息，如果选中一个消息后，要想选除当前所选消息以后的消息时，可以按反选

11、按钮，即可选中。如果刚选的消息不是自己想要的，想重新进行选择时，可以按重置按钮进行重新选择。）选择好后直接按删除按钮，即可删除所选的消息。4、 清空消息：按清空按钮（如图），即可清空收件箱中的所有消息。5、 发送消息：按发送按钮（如图），即可进入消息发送的界面，在该界面中输入接收用户（接收用户必须是已存在的操作员用户名）、消息标题、消息内容（这三项都为必输项）。输入完成后，按确认按钮，即可完成消息的发送操作。特别说明：² 如果有操作员的未读短消息，系统每隔两分钟在屏幕右下角提醒一次。如下图所示： ² 消息发送支持各操作员之间相互发送短消息。 ² 1.项目申报，发项

12、目一级审批请求消息给相应的项目一级审批员2.项目一级审批通过，发一级审批通过消息给项目申请员，同时发项目二级审批请求消息给相应的项目二级审批员。3.项目一级审批不通过，发一级审批不通过消息给申请员。4.项目二级审批通过，发二级审批通过消息给一级审批员和申请员。5.项目二级审批不通过，发二级审批不通过消息给一级审批员和申请员。6.项目修改后，根据项目状态：项目一级审批不通过，发项目修改后一级审批请求消息给一级审批员；项目二级审批不通过，发项目修改后二级审批请求消息给二级审批员。² 1. 项目广告申报，发项目广告审批请求消息给相应的项目广告审批员；2项目广告审批，发项目广告审批结果消息给

13、广告申报员；3项目广告申报修改，发项目广告修改后审批请求消息给相应的项目广告审批员。² 对于审批同意的广告申报，可以在广告查询的详细信息中打印广告申报表。² 一进入本系统后，立即会显示本用户有多少条消息未读，如果按取消按钮，进行其他功能操作时，系统每两分钟对消息情况进行提示，如果按确定按钮，即进入消息界面就是收件箱状态，显示本操作员收件箱收到的所有消息。² 对于审批员打开未读状态的请求审批短信息时，系统界面显示审批按钮，此时按审批按钮直接进入审批页面。4.1.4 常用链接【启动与关闭】选择个人维护主菜单中的常用链接子菜单，进入常用链接窗口。【功能简介】主要是链接一

14、些常用的网站。如新浪、新利软件等网站。【窗口要素】界面详细说明：1. 站点链接：用户根据自己的需要，用鼠标单击链接名称列表框中的网站名称即可进入相应的网站。特别说明： 常用链接地址的设置由系统管理员进行管理，由系统管理在客户端软件中进行设置。4.2 机构管理对学院的机构进行管理的操作。4.2.1 申报机构管理【启动与关闭】选择机构管理主菜单中的申报机构管理子菜单，进入申报机构管理窗口。【功能简介】用于对面向学校的申报结构和面向社会的委托申报结构的信息进行维护设置，包括继续教育学院所管理的各学院的继续教育中心和继续教育学院。 【窗口要素】界面详细说明：1、 申报机构增加：进入申报机构管理界面后，

15、按新增按钮，即可进入申报机构增加界面，在该界面中选择申报机构类别、输入申报机构名称、分管院长姓名、办公电话、手机、电子邮件、备注（前两项是必输项）等，按确认按钮，即可新增一个办学机构。如果刚才输入和选择的项不符合用户的要求时，可以按重置按钮，清空刚才所输入和所选择的项，进行重新输入和选择，用取消按钮，返回到申报机构管理主界面。下图是增加页面： 2、 申报机构查询：进入申报机构管理后，根据输入的机构编号、机构名称、选择的机构类别的组合查询条件，按查询按钮，即可查询出符合用户要求的申报机构记录信息。下图为查询页面： 3、 申报机构修改：先根据查询条件查询出想要修改的记录后，用鼠标点击要修改的那条记

16、录后面的修改图标处，系统会进入申报机构修改界面（跟增加界面相似），在修改界面中修改想要修改的内容后（申报机构名称和申报机构类别不能进行修改），按确认按钮，即可完成修改操作。下图为修改页面： 4、 申报机构删除：根据查询条件查询出想要删除的记录后，用鼠标点击要删除的那条记录后面的删除图标，系统会弹出一下对话框，询问你是否要删除该机构，按确定按钮，即可完成删除操作。4.2.2 联系人管理【启动与关闭】选择机构管理主菜单中的联系人管理子菜单，进入联系人管理窗口。【功能简介】对各办学机构工作联系人进行增加、修改、删除等维护操作。【窗口要素】界面详细说明：1、 联系人增加：进入联系人管理界面后，按新增按

17、钮，即可进入联系人增加界面，在该界面中选择办学机构名称、输入联系人姓名、家庭电话、办公电话、手机、传真号码、电子邮件、备注（前三项是必输项）等，按确认按钮，即可新增一个联系人；如果刚才输入和选择的项不符合用户的要求时，按重置按钮，清空刚才所输入和所选择的项，进行重新输入和选择；用取消按钮，返回到机构联系人管理主界面。下图为新增页面： 2、 联系人查询：进入联系人管理后，根据选择的申报机构、输入的联系人编号、联系人姓名的组合查询条件，按查询按钮，即可查询出符合用户要求的联系人记录信息。下图为查询页面： 3、 联系人修改：先根据查询条件查询出想要修改的记录后，用鼠标点击要修改的那条记录后面的修改图

18、标处，系统会进入联系人修改界面（跟增加界面相似），在修改界面中修改想要修改的内容后（办学机构和联系人编号不能对其进行修改），按确认按钮，即可完成修改操作。下图为修改页面： 4、 联系人删除：根据查询条件查询出想要删除的记录后，用鼠标点击要删除的那条记录后面的删除图标，系统会弹出一下对话框，询问你是否要删除该联系人，按确定按钮，即可完成删除操作。4.2.3 申报机构查询【启动与关闭】选择机构管理主菜单中的申报机构查询子菜单，进入申报机构查询窗口。【功能简介】对继续教育学院的办学机构信息进行查询操作。【窗口要素】界面详细说明：1、 申报机构查询：进入申报机构查询功能界面后，根据输入的机构编号、机构

19、名称、选择的机构类别各种组合查询条件，按查询按钮，查询出符合用户要求的办学机构记录信息情况。下图为查询页面： 4.3 项目管理对学院项目申报、审批、确认、查询等进行管理的操作。4.3.1 项目申报【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的项目申报子菜单，进入项目申报窗口。【功能简介】各机构或学院所属的社会办学机构填写项目申报表格、提出项目申报实现办学机构的项目申报管理功能。【窗口要素】界面详细说明：1. 项目申报查询：用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构等组合条件，按查询按钮，可查询出符合用户要求的项目申报的详细信息。下图为查询页面： 2. 项目申报增加：在上图所示的界面中，用户点击新增按钮

20、，会弹出一个增加的界面，如下图所示：在上图所示的新增窗口中输入或选择相应的内容(有*号项为必填项) ，按确定按钮，即可完成项目申报的增加操作。注：在这里需要特别说明的是，在上图所示的界面中计划开始日期和计划结束日期是可以进行选择的，用户可以点击日期图标可以选择具体的日期。2、 项目申报修改：点击修改图标，系统会弹出一窗口，与项目报新增窗口相似，用户修改想要的内容后，按确定按钮，即可完成项目申报修改操作。以下是修改页面： 5、 项目申报删除：点击删除图标，可以删除所选的项目。6、 项目再申报：点击再申报图标，可以对已存在的项目进行再申报。再申报的项目与原项目的申报信息完全一致，再申报确认之前请修

21、改项目名称（一般加编号区别）。特别说明：² 项目申报完成后，发项目一级审批请求消息给相应的项目一级审批员。4.3.2 项目一级审批【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的项目一级审批子菜单，进入项目一级审批窗口。【功能简介】项目的审批采用逐级审批的方式，由承办机构进行一级审批。【窗口要素】界面详细说明：1. 项目申报查询：用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、项目状态(单选框的选项有未审批、同意、不同意这三种选项可以选择)等组合条件，查询出符合用户要求的要进行项目一级审批的项目信息。一级审批是本办学机构对其项目进行审批。下图为查询页面： 2. 项目申报审批：根据条件查询出要审批的

22、项目后，在要进行一级审批的项目前按审批图标，即会弹出一个窗口，在该对话框中，选择审批结果(单选框同意、不同意)，输入审批意见，按确定按钮，即可完成项目的一级审批操作。下图为审批页面： 3. 教学计划信息查看：在想要查看项目前面，按查看图标可以查看该项目的教学计划信息。特别说明：² 项目进行审批时，要先制定教学计划，否则不能进行审批操作。² 一级项目审批通过，发消息给申请人，同时发项目二级审批请求消息给相应的项目二级审批员。如下图所示： ² 一级项目审批不通过，发消息给申请人，项目修改后，发项目修改后一级审批请求消息给一级审批员。4.3.3 项目二级审批【启动与关闭

23、】选择项目管理主菜单中的项目二级审批子菜单，进入项目二级审批窗口。【功能简介】项目的审批采用逐级审批的方式，由继续教育学院二级审批。【窗口要素】界面详细说明：1. 项目申报查询：用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、项目状态(单选框的选项有待审批、同意、不同意这三种选项可以选择)等组合条件，查询出符合用户要求的要进行项目二级审批的项目信息。二级审批是本继续教育学院(即本办学机构的上级主管部门)对其项目进行审批。下图是查询页面： 2. 项目申报审批：根据条件查询出要审批的项目后，在要进行二级审批的项目前按审批图标，即会弹出一个窗口，在该对话框中，选择审批结果(单选框同意、不同意)，输入审

24、批意见，按确定按钮，即可完成项目的二级审批操作。如下图所示： 3. 教学计划信息查看：在想要查看项目前面，按查看图标可以查看该项目的教学计划信息。如下图所示： 特别说明：² 项目进行审批时，要先制定教学计划，否则不能进行审批操作。² 二级项目审批通过后，发消息给一级审批人和申请人。² 二级项目审批不通过，发消息给一级审批人和申请人，项目修改后，发项目修改后二级审批请求消息给二级审批员。4.3.4 项目确认【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的项目确认子菜单，进入项目确认窗口。【功能简介】项目审核通过之后，在正式开班之前对一些项目的重要信息进行确认【窗口要素】界面详细

25、说明：1. 项目查询：用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、项目状态(复选框选项有待确认、已确认这三种选项可以选择)等组合条件，查询出符合用户要求的经过目二级审批的项目信息。查询页面如下图所示： 2. 项目确认：在项目查询时，项目状态选待确认，这时查询出来的项目前面有一项为“确认”按确认图标，在弹出的窗口中，选好相应的信息后，按确定按钮，即可完成所选项目的项目确认操作。4.3.5 项目确认取消【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的项目确认取消子菜单，进入项目确认取消窗口。【功能简介】主要是对一些已经确认的项目进行项目确认取消操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 确认项目查询：用户根据自己

26、的需要输入项目年份，选择相应的申报机构，按查询按钮，查询出用户所需要的经过确认的项目信息。2. 项目确认取消：用户选定要进行确认取消的项目，按审批图标，在弹出的对话框中，按确认按钮即可完成该项目的确认取消操作。特别说明：² 已经确认过的项目才可以进行项目确认取消操作。4.3.6 项目查询【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的项目查询子菜单，进入项目查询窗口【功能简介】根据各种条件查询项目的详细信息。【窗口要素】界面详细说明：1. 项目查询：用户根据自己的需要输入创建年份、项目编号、联系人、开始日期、结束日期，选择机构名称、项目层次、项目形式、项目组别、项目性质、证书类别、招生对象、确认

27、标志、一审标志、二审标志等组合条件，查询出符合用户要求的项目信息。查询页面如下图所示： 2. 项目详情：按详情可以查看该项目的详细信息。4.3.7 广告申报【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的广告申报子菜单，进入广告申报窗口【功能简介】各机构或学院所属的社会办学机构填写广告申报表格、提出广告申报实现办学机构的广告申报管理功能。【窗口要素】界面详细说明：1. 项目申报查询：用户根据自己的需要输入项目编号媒体名称、审核标志、日期范围等输入框，选择申报机构、广告形式等组合条件，按查询按钮，可查询出符合用户要求的广告申报的详细信息。如下图所示： 2. 广告申报增加：在上图所示的界面中，用户点击新增按钮

28、，会弹出一个增加的界面，如下图所示：在上图所示的新增窗口中输入或选择相应的内容(有红色*号项为必填项) ，按确定按钮，即可完成广告申报的增加操作。3. 广告申报修改：点击修改图标，系统会弹出一窗口，与广告申报新增窗口相似，用户修改想要修改的内容后，按确定按钮，即可完成广告申报修改操作。如下图所示： 4. 广告申报删除：点击删除图标，可以删除所选的广告。5. 广告申报查看：点击详情，可以查看所选广告的详细信息。特别说明：² 广告申报，发广告审批请求消息给相应的广告审批员。如下图所示： 4.3.8 广告审批【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的广告审批子菜单，进入广告审批窗口【功能简介】对

29、所有申报的广告进行审批管理操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 广告审批查询：用户根据自己的需要输入项目年份，选择申报机构、审批状态(单选框的选项有未审批、同意、不同意这三种选项可以选择)等组合条件，查询出符合用户要求的要进行广告审批的信息。如下图所示： 2. 广告审批审批：根据条件，查询出要审批的广告后，在要进行广告审批的项目前按审批图标，即会弹出一个窗口，在该对话框中，选择审批结果(单选框选择同意、不同意)，输入审批意见，按确定按钮，即可完成广告审批操作。如下图所示： 3. 广告信息查看：在想要查看广告信息前面，按详情可以查看该广告基本信息情况。特别说明：² 当广告审批通过后，系

30、统会发消息给广告的申报用户，说明该广告已经完成了审批工作。² 当广告审批没有通过后，系统会发消息给广告的申报用户，说明该广告没能通过审批，需要申报用户对广告内容进行修改后再进行审批，当申报用户修改后，系统会发消息通知广告审批人。4.3.9 广告查询【启动与关闭】选择项目管理主菜单中的广告查询子菜单，进入广告查询窗口【功能简介】根据各种条件查询广告的详细信息。【窗口要素】界面详细说明：1. 广告审报查询：用户根据自己的需要输入创建年份、选择机构、选择项目、广告形式、媒体名称、审批标志、开始日期、结束日期、广告编号等组合条件，按查询按钮，查询出符合用户要求的广告审批信息。如下图所示： 2

31、. 广告审报查看：按详情即可以查看该广告的详细信息。3. 广告申报打印：在上图所示的界面中按详细信息（即查看图标）图标后，进入要广告申报的详细信息窗口，按打印按钮，即可进行广告申报的打印工作。4.4 招生管理主要对学生招生、招名、编学号、查询进行管理维护。4.4.1 集体报名【启动与关闭】选择招生管理主菜单中的集体报名子菜单，进入集体报名窗口。【功能简介】机构管理员、社会办学机构操作员批量逐条录入学员信息。【窗口要素】界面详细说明：1. 学员报名查询：需要根据自己的需要输入创建年份、学员姓名、证件号码，选择申报机构、项目名称、选择单位所在省(市)等组合条件，按查询按钮，查询出符合用户要求的学生

32、报名信息。查询页面如下图所示： 2. 学员报名增加：在上图所示的界面中，按新增按钮，即会出现如下图：在上图中，输入相应的信息内容后，按确认按钮即可完成学员报名。3. 学员信息导入：系统支持execl格式的学员报名数据文件的批量导入。详见集体报名导入说明。4. 学员报名修改：在主界面中，点击修改图标，会出现一个与学员报名增加相似的窗口界面，用户修改完想要修改的内容后，即可对所选学员进行完成修改操作。修改页面如下图所示： 5. 学员报名删除：在主界面中，点击删除图标，即可对所选学员进行删除操作。4.4.2 编学号【启动与关闭】选择招生管理主菜单中的编学号子菜单，进入编学号窗口。【功能简介】以项目为

33、单位，按学号生成规则给没有学号的学员编制学号。【窗口要素】界面详细说明：1. 编学号查询：用户根据自己的需求输入项目创建年份、选择相应的机构等组合条件，按查询按钮后，系统会查询出要进行编学号的项目信息。如下图所示： 2. 编学号：选定要进行编学号项目后，按此项目后面的编学号图标()”这个图标，系统会自动完成该项目的编学号操作。特别说明：² 在对某项目学员进行编学号之前要对该项目经过一、二级审核，再经过项目确认。² 在对某项目学员进行编学号之前要对该项目课程进行建立。² 在对某项目学员进行编学号之前要对该项目的学员进行报名，可以通过集体报名或网上报名。4.4.3 招

34、生查询【启动与关闭】选择招生管理主菜单中的招生查询子菜单，进入招生查询窗口。【功能简介】招生办人员分项目、按全部、未审阅、已审阅、已录取、未录取条件查询报名信息【窗口要素】界面详细说明：1. 招生信息查询：根据需要输入的创建年份、学员姓名、报名序号、证件号码、报名日期，选择选择机构、选择项目、性别、编号情况、录取情况、单位所在省(市)等的组合条件，按查询按钮，查询出符合用户要求的招生信息情况。查询页面如下图所示： 2. 招生信息打印：对招生信息查询结果进行打印。3. 招生信息导出：对招生信息查询结果进行execl文件格式导出。4. 查看某学员详情：用户可以按查看图标来进行查看该学员的详细情况。

35、4.5 学员管理对学生信息进行管理的操作。4.5.1 学员信息维护【启动与关闭】选择学员管理主菜单中的学员信息维护子菜单，进入学员信息维护窗口。【功能简介】项目已确认编学号后录取的学员信息的录入、查询、修改、删除等操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 学员信息查询：用户根据输入的创建年份、学员姓名、报名序号、证件号码、报名日期，选择选择机构、选择项目、性别、编号情况、录取情况、选择单位所在省(市)等的组合条件，按查询按钮，就可以查询出符合用户要求的学员信息。如下图所示： 2. 学员信息增加：在上图所示的界面中按新增按钮，即会出现如下图所示的界面：在上图中，用户可以根据需要输入相应的信息内容，按

36、确认按钮即可完成学员的增加操作。3. 学员信息修改：点击修改图标，即会弹出与学员信息录入相似的界面，在该界面中修改想要修改的内容后，按确定按钮，即可完成所选的学员信息的修改操作。如下图所示： 4. 学员信息删除：点击删除图标，即可对所选学员信息进行删除操作。4.6 师资管理主要对教师信息和银行帐户进行管理维护。4.6.1 师资信息管理【启动与关闭】选择师资管理主菜单中的师资信息管理子菜单，进入师资信息管理窗口。【功能简介】各办学机构增加、修改、删除、查询各自的师资库信息。【窗口要素】界面详细说明：1. 教师信息查询：用户根据需要选择申报机构，输入教师编号、教师姓名等组合条件，按查询按钮，即可查

37、询出符合要求的教师信息。查询页面如下： 2. 教师信息打印：对教师信息查询结果进行打印。3. 教师信息导出：对教师信息查询结果进行execl文件格式导出。4. 教师信息增加：在上面的界面中，按新增按钮，即可出现如下图所示的界面：在上图中各输入框中输入要增加教师的详细信息，输完后按确认按钮即可完成增加操作。5. 教师信息修改：点击修改图标，即可弹出一对话框，与师资信息增加界面相似，在该界面中修改想要修改的内容后，按确定按钮，即可完成教师信息的修改操作。6. 教师信息删除：点击删除图标，即可对所选教师信息进行删除的操作。4.6.2 银行帐户维护【启动与关闭】选择师资管理主菜单中的银行帐户维护子菜单

38、，进入银行帐户维护窗口。【功能简介】 实现学院教职工银行帐户的查询、修改等功能。【窗口要素】界面详细说明：1. 银行帐户查询：用户根据需要选择申报机构， 输入教师编号、教师姓名等组合条件，查询出符合要求的教师银行帐户信息。2. 银行帐户修改：点击修改图标，可以对所选的银行帐户信息进行修改。4.7 教学管理对教学计划进行维护和管理的操作。4.7.1 教学计划制定【启动与关闭】选择教学管理主菜单中的教学计划制定子菜单，进入教学计划制定窗口。【功能简介】制定项目的教学计划。【窗口要素】界面详细说明：1. 教学计划查询：用户根据需要输入创建年份，选择选择机构、选择项目等组合条件，即可查询出符合用户要求

39、的教学计划。2. 教学计划增加：在上图所示的界面中，按新增按钮后，即可出现如下所示界面： 在上图输入所需的内容后(红色的*号是必填项)，按确认按钮即可完成教学计划的制定操作。² 在这里需要特别说明的是，在上图所示的界面中当不知道教师编号时，用户可以点击查询图标”此图标可以查找相应的教师信息(即系统会弹出教师查询界面)。3. 教学计划修改：点击查看图标，可以对所选项目的教学计划进行修改操作。4. 教学计划删除：点击删除图标，可以对所选项目的教学计划进行删除操作。5. 教学计划查看：用户可以按查看图标来，可以对所选项目的教学计划进行查看。特别说明：教学计划中课程的成绩类别，分为百分制、五

40、分制、二级制、无成绩四种，系统默认为无成绩；成绩类别的选择和后面成绩管理有关。4.7.2 教学计划修订【启动与关闭】选择教学管理主菜单中的教学计划修订子菜单，进入教学计划修订窗口。【功能简介】项目确认后，在项目过程中对教学计划内容进行修改。【窗口要素】界面详细说明：1. 教学计划查询：用户根据需要输入创建年份，选择选择机构、选择项目等组合条件，即可查询出符合用户要求的教学计划。2. 教学计划重新修订：在上图所示的界面中，按新增按钮后，即可出现如下所示界面：用户输入相应的课程名称、学时数、所用教材、备注，选择相应的课程性质、考试方式、成绩类别等，按确认按钮即可完成教学计划的修订操作。教师编号输入

41、框：用户如果不知道教师的编号，可以点击教师查询图标可以查找相应的教师编号信息。3. 教学计划修改：点击修改图标，系统会弹出一对话框，在该对话框中，输入想要修改的内容后，按确认按钮，即可完成所选教学计划的修改操作。4. 教学计划删除：点击删除图标，即可删除所选教学计划的信息。4.7.3 教学计划查询【启动与关闭】选择教学管理主菜单中的教学计划查询子菜单，进入教学计划查询窗口。【功能简介】项目确认后，在项目过程中对教学计划内容进行查询操作。【窗口要素】界面详细说明：² 教学计划查询：用户根据自己的输入创建年份、教师编号、教师姓名、课程名称，选择相应的选择机构、选择项目等组合条件，查询出符

42、合用户要求的教学计划信息。如下图所示： 4.8 成绩管理主要对学员成绩进行录入、提交、修改、查询管理维护操作。4.8.1 成绩录入【启动与关闭】选择成绩管理主菜单中的成绩录入子菜单，进入成绩录入窗口。【功能简介】对学院所有机构的学员的课程成绩进行录入。【窗口要素】界面详细说明：1. 成绩录入查询：用户根据自己的输入创建年份、学员编号，选择选择机构、选择项目、课程名称、录入标志等组合条件，系统会查询出符合用户要求的学员课程成绩信息。查询页面如下图所示： 2. 成绩录入：用户可以对所选的学员选择相应的成绩。选择学员有以下几种方法（用鼠标点击想要录入的学员信息前面的框，使前面的框变成如图这样。也可以

43、选择下面的全选按钮选中本页的全部的消息。如果刚选的消息不是自己想要的，想重新进行选择时，可以按取消按钮进行重新选择。）选择好后直接按录入按钮，即可录入所选学员的课程成绩信息。4.8.2 成绩提交【启动与关闭】选择成绩管理主菜单中的成绩提交子菜单，进入成绩提交窗口。【功能简介】对成绩已经录入的学员进行成绩的提交管理。【窗口要素】界面详细说明：1. 成绩提交查询：用户根据自己的输入相应的创建年份、学员编号、选择选择机构、选择项目、课程名称等组合条件，查询出符合用户要求的成绩提交信息。2. 课程成绩提交：用户可以对没有进行成绩提交的学员进行课程提交。提交标志显示框显示为未提交。选择学员有以下几种方法

44、（用鼠标点击想要录入的学员信息前面的框，使前面的框变成如图这样。也可以选择下面的全选按钮选中本页的全部的学员课程成绩信息。如果刚选的消息不是自己想要的，想重新进行选择时，可以按取消按钮进行重新选择。）选择好后直接按提交按钮，即可提交所选学员的课程成绩信息。特别说明：² 课程成绩提交时，要先录入课程成绩，否则不能进行提交操作。4.8.3 成绩提交取消【启动与关闭】选择成绩管理主菜单中的成绩提交取消子菜单，进入成绩提交取消窗口。【功能简介】可以将已经提交的成绩进行提交取消操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 课程成绩提交取消查询：用户根据自己的输入创建年份、学员编号，选择相应的选择机构、

45、选择项目、课程名称等组合条件，按查询按钮，查询出符合用户要求的成绩提交取消信息。2. 课程成绩提交取消：用户可以对已经提交的学员课程成绩信息进行提交取消。提交标志显示框显示为已提交。选择学员有以下几种方法（用鼠标点击想要录入的学员信息前面的框，使前面的框变成如图这样。也可以选择下面的全选按钮选中本页的全部的学员课程成绩信息。如果刚选的学员课程成绩信息不是自己想要的，想重新进行选择时，可以按取消按钮进行重新选择。）选择好后直接按提交取消按钮，即可将所选学员的课程成绩信息取消提交。特别说明：² 课程成绩提交取消时，首先要提交课程成绩，否则不能进行课程成绩提交取消操作。4.8.4 成绩修改

46、【启动与关闭】选择成绩管理主菜单中的成绩修改子菜单，进入成绩修改窗口。【功能简介】对已经提交的学员成绩进行修改操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 成绩修改查询：用户根据自己的选择输入创建年份、学员编号、选择相应的选择机构、选择项目、课程名称等组合条件，查询出符合用户要求的成绩修改信息。2. 成绩修改：按修改图标，系统会弹出一对话框，在该对话框中，输入想要修改的成绩后，按确认按钮，即可完成所选成绩的修改操作。特别说明：² 课程成绩修改时，要先录入课程成绩，否则不能进行课程成绩修改操作。4.8.5 成绩查询【启动与关闭】选择成绩管理主菜单中的成绩查询子菜单，进入成绩查询窗口。【功能简介

47、】 对已经提交的学员成绩进行查询操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 成绩查询：用户根据自己的选择创建年份、办学机构、项目名称、学员编号、课程名称、录入标志、提交标志等组合条件，查询出符合用户要求的成绩信息。4.8.6 卡成绩打印【启动与关闭】选择成绩管理主菜单中的卡成绩打印子菜单，进入卡成绩打印窗口。【功能简介】 对学员成绩进行打印操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 查询：用户根据自己的选择创建年份、申请机构、项目名称、证书编号等组合条件，查询出符合用户要求的成绩信息。2. 打印：对查询出来的卡成绩信息进行打印4.9 证书管理主要是对证书的编号、发放进行管理的操作。4.9.1 证书编号【启

48、动与关闭】选择证书管理主菜单中的证书编号子菜单，进入证书编号窗口。【功能简介】对培训合格的学员所发放的证书进行编号。【窗口要素】界面详细说明：1. 证书编号查询：用户根据自己的需求输入项目创建年份、选择相应的机构等组合条件，按查询按钮后，系统会查询出要进行证书编号的项目信息。2. 证书编号：选定要进行证书编号的项目后，按此项目后面的证书编号图标(“”)，系统会自动完成该项目的证书编号操作。特别说明：² 在进行证书编号时，该项目的学员要按照教学计划完成全部的课程，且证书类别选择的是继续教育证书、结业证书、高级研修班证书中其中之一，才能进行证书编号操作。4.9.2 证书发放【启动与关闭】

49、选择证书管理主菜单中的证书发放子菜单，进入证书发放窗口。【功能简介】对各种证书的发放管理操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 证书发放查询：用户根据自己的需求输入创建年份、学员编号、学员姓名、证件号码、证书编号，选择相应的选择机构、选择项目、证书类型、发放标志等组合条件，按查询按钮，系统会查询出符合用户需求的证书发放信息。2. 证书发放信息详情查看：用户可以按查看图标，可以查看到所选证书的发放详细情况。3. 证书发放设置：用户可以按想要进行证书发放学员后面的发放图标()，会出现证书发放设置窗口。在此窗口中可以对所选学员进行是否发放证书的设置(发放设置复选框有扣发、发放两种，选其中一项。如果选择

50、的是扣发，那么用户需要在扣发原因输入框中输入相应的内容，反之，则不需要)。设置完后按确认按钮就可以完成证书的发放设置操作。4. 证书打印：打印查询出来的证书信息情况。5. 名册：打印项目的发证审批名册（不包含扣发的证书）。特别说明：² 证书要编号之后才可以进行发放设置操作。4.9.3 成绩打印【启动与关闭】选择证书管理主菜单中的成绩打印子菜单，进入成绩打印窗口。【功能简介】对学员的各课成绩进行打印。【窗口要素】界面详细说明：1. 成绩查询：进入本界面后，用户可以根据自己需要输入相应的学员编号，按查询按钮，系统会查询出符合查询条件的记录。2. 成绩打印：打印根据学员编号查询出来的学员成

51、绩情况。4.10 经费管理主要是对各个学院的项目经费分配情况进行管理。4.10.1 项目经费管理【启动与关闭】选择经费管理主菜单中的项目经费管理子菜单，进入项目经费管理窗口。【功能简介】对已确认项目项目经费信息的查询、新增、追加、修改、提交、提交取消、删除、打印等操作。【窗口要素】界面详细说明：1. 项目经费查询：点击查询按钮,弹出如下窗口。用户根据自己的需求输入项目创建年份、选择相应的机构等组合条件，按确定按钮后，系统会查询出已经录入的项目经费分配信息。2. 项目经费新增：点击新增按钮，弹出如下窗口。用户选择创建年份、申报机构和项目名称（下拉框中默认是已经确认的项目）后，系统会自动查询出项目

52、信息，如实际开始时间、结束时间、培训费、教材费、其他费、总收金额、实际人数等。操作员需要根据实际情况选择分配方式、合作方所得、结算金额、项目性质、学校管理费比例、学部业务费比例、院系业务费比例、院系酬金比例和院系发展基金比例等。信息输入完毕之后，点击预提交的则只是保存本次新增经费信息，事后可以进行修改、删除、提交；点击提交的则提交本次新增经费信息，事后不能对该信息进行修改、删除，并且提交完后自动调出打印界面。如果结算金额不等于总金额减去合作方所得，则必须输入差额说明。3. 项目经费追加：点击追加按钮，弹出如下窗口。用户选择创建年份、申报机构和项目名称（下拉框中默认是已经录入经费的项目）后，系统

53、会自动查询出项目信息，如实际开始时间、结束时间、培训费、教材费、其他费、总收金额、实际人数、合作方所得、项目性质、学校管理费比例、学部业务费比例、院系业务费比例、院系酬金比例和院系发展基金比例等。用户只需输入结算金额, 如果结算金额不等于总金额减去合作方所得，则必须输入差额说明。信息输入完毕之后，点击预提交的则只是保存本次新增经费信息，事后可以进行修改、删除、提交；点击提交的则提交本次新增经费信息，事后不能对该信息进行修改、删除，并且提交完后自动调出打印界面。4. 项目经费修改：选中一行未提交的经费结算信息，点击修改按钮则可以对经费信息进行修改。过程同新增和追加功能。5. 项目经费提交：选中一行未提交的经费结算信息，点击提交按钮则可以对经费信息进行提交。提交之后该记录将不能被修改或删除。6. 项目经费提交取消：选中一行已提交的经费结算信息，点击提交取消按钮则可以对经费信息进行提交取消。提交取消之后该记录可被修改或删除。7. 项目经费删除：选中一行未提交的经费结算信息，点击删除按钮则可以对经费信息进行删除。8. 项目经费打印：选中一行已提交的经费结算信息，点击打印按钮则可以弹出该经费信息的打印界面。特别