对固定资产管理的探索-管理资料

1、对固定资产管理的探索- 管理资料一、概述固定资产是企业主要的劳动资料, 是指在企业生产经营活动中, 经过多次生产过程才全部转移价值的资产，二、固定资产的特点企业投资在固定资产上的这部分资金, 相对于流动资金来说, 具有比较固定的性质, 一般具有以下主要特点:（一 ）某些固定资产投资资金较高。在新形势下, 新设备的推陈出新日新月异, 新的设备技术先进, 工艺简单 , 使产品质量、性能越来越好 , 同时也能大大提高劳动生产率。但购置新的设备要投入大量的资金 , 因而需要应用财务管理理论, 科学地进行投资决策, 权衡购买新设备投入资金与取得效益的关系, 进行慎重决策。（二 ）循环周期较长。固定资产的

2、循环周期, 是指从固定资产投入使用到报废以后重新购建固定资产为止的整个过程。由于固定资产能在许多个生产周期中发挥作用, 并保持其原有实物形态, 其价值是随着固定资产的损耗程度, 逐渐部分地进行转移和补偿, 经过许多个生产周期 , 才完成全部价值转移的一次循环。固定资产循环周期的长短 , 取决于固定资产使用年限, 因此应合理确定固定资产的使用年限,使固定资产的周转能适应科学技术不断进步的要求。（四 ）投资的集中性和回收的分散性。企业购建固定资产, 需要一次性投入全部资金, 具有投资的集中性。但是, 固定资产投资的回收则是通过折旧方式逐渐地、部分地得到价值补偿的, 因而具有回收的分散性。（五 ）价

3、值补偿和实物更新分别进行。固定资产的价值补偿是其实物更新的必要条件, 两者在经济上有着密切的联系, 但在时间上却是分别进行的。固定资产的价值补偿是在平时使用固定资产通过折旧, 它是逐渐完成的; 而固定资产的实物更新则是根据企业生产经营的需要来确定, 一般是在固定资产报废或丧失其使用价值时才进行。（六 ）用途特定 , 变现能力差。由于固定资产的实物形态主要是厂房建筑物和机器设备等, 这些资产具有特定用途, 不易改变, 而且转让也较为困难, 所以固定资产的变现能力较差。从以上可以看出, 固定资产的所谓“固定”, 并不是指这种资产必须固定在一定的地理位置上不能移动, 而是指这种资产能在较长时期内 ,

4、 反复地参加许多次的生产过程, 并能保持着固定的实物形态。所以 , 位置不变的厂房、建筑物是固定资产, 而不断变化位置的车辆、船舶也是固定资产。综上所述, 固定资产具有投资资金较高、循环周期长、集中投资、回收分散等特点, 在企业中要重视固定资产的管理, 一方面要注重投资的决策 , 另一方面要防止固定资产的流失。三、固定资产管理的基本原则（一 ）全面性原则。企业各部门都在使用固定资产, 因而固定资产的管理要进行全过程管理、全员管理、全方位管理。1、全过程管理。固定资产管理应贯穿于固定资产使用的全过程。从固定资产的投资决策到采购使用、维护、财产清查、报废等全过程均要实行科学管理。2、全员管理。固定

5、资产是企业的劳动资料, 是通过企业人员的使用 , 为企业创造经济效益的。因而, 凡是使用固定资产的人员, 都应负有管理固定资产的责任。固定资产管理是全体职工的共同任务, 只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。固定资产管理对员工的要求是: 具有固定资产的管理愿望和管理意识, 养成随时管理固定资产的习惯, 具有合作精神,理解固定资产管理是一项集体的努力过程, 不是个人的活动, 必须在共同努力下同心协力。因此, 固定资产管理涉及到公司的全体员工和部门。要充分调动公司各部门和全体员工关心固定资产和管理固定资产的积极性。为此, 要提高企业的文化素质, 从而提高企业人员素质。将固定资产的全员管理列入企业

6、文化之中。3、全方位管理。固定资产管理不是单纯的要求和监督, 它一方面要采用财务管理的专门方法进行科学管理; 另一方面要降低固定资产的购买成本、使用成本等, 向固定资产管理要效益。（二 ）责权利相结合原则。建立固定资产管理的责任中心, 落实到人。固定资产管理必须在建立定期考核, 评价管理业绩的基础上, 与对责任中心的奖惩挂钩。四、固定资产管理的基础工作方法（一 ）固定资产的日常管理1、固定资产的内部控制规范，2、固定资产的归口、分级管理。为了有效地管好、用好固定资产 , 企业应该实行统一管理和归口管理相结合、专业管理和群众管理相结合、管理部门和使用部门相结合的原则。其中, 归口管理是主要形式。

7、（2） 分级管理。是在归口管理的基础上, 本着“谁使用、谁管理、谁负责”的原则 , 按照固定资产使用地点, 将固定资产管理下放到各个车间 , 再由车间下放到具体使用固定资产的工段、班组、直至操作人员进行管理。做到层层负责, 物物有人管, 管、用相结合。使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠的保证。在实行固定资产归口、分级管理的同时, 企业还要建立一套符合实际情况的以岗位责任制为主要内容的科学管理制度。如生产设备岗位责任制、交接班制度、安全生产制度、维护保养制度、操作规程以及固定资产账、卡登记制度、定期核对制度等。在设备定号、保管定人、管理定户各项制度健全的基础上, 制定出先进合理的考核指标。奖

8、优罚劣、奖勤罚惰, 使固定资产归口分级管理责任落到实处使责权利有机结合起来。（3） 财务部门对固定资产的管理。企业财务部门负责组织和推动全厂固定资产的管理工作, 对固定资产管理负总的责任。财务部门要加强与资产管理部门的协作, 建立和健全全厂固定资产管理制度和财产管理办法; 帮助、指导固定资产各使用部门建立固定资产账、卡,并定期核对相关账簿、记录、文件和实物, 做到账账相符、账实相符对各类财产的增减变动、内部转移和维护管理等规定统一而严密的管理手续 , 监督有关单位认真执行; 组织固定资产的核算工作, 掌握固定资产的增减变动和分布情况, 按照计划计提折旧; 积极支持技术革新 , 监督固定资产更新

9、改造和修理的正常进行; 经常检查使用单位对各项财产的使用情况, 结合固定资产利用效果的分析, 促使各单位提高固定资产利用效果; 组织并参与全厂固定资产的保管使用情况。此外 , 财务部门还要组织和推动企业固定资产的群众管理。(二 )固定资产处置与转移管理。对未使用, 不需用的固定资产, 应由固定资产管理部门提出处置意见 , 经单位授权部门或人员批准后进行处置。对拟出售或投资转出的固定资产, 应由有关部门或人员填制固定资产清理单据, 并由单位组织相关部门或人员对固定资产的处置依据、处理方式、处置价格等进行审核, 报经单位授权部门或人员批准后予以出售或转作投资。财务部门应当及时、足额地收取或登记固定资产处置价款, 并及时入账。单位出租、出借固定资产, 应由固定资产管理部门会同财会部门拟订方案 , 经单位负责人或其授权人员批准后办理相关手续, 签订出租、出借合同。合同应当明确固定资产出租、出借期间的修缮保养、税赋缴纳、租金及运杂费的收付、归还期限等事项。单位内部调拨固定资产, 应当填制固定资产内部调拨单, 由调