X集团项目部部门职能说明书

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-218编号：_X集团项目部部门职能说明书审核：_时间：_单位：_X集团项目部部门职能说明书用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。X集团项目部部门职能说明书项目部部门基本信息部门名称 项目部 分管上级 常务副总 下属部门 无部门本职：负责公司指定项目的工程建设现场管理部门宗旨：高效完成项目建设任务，实现公司下达的项目建设目标职能描述主要职能1

2、.计划管理：参与拟订指定项目的开发计划;根据项目开发计划、工程管理部的年(月)度工程建设总体计划，拟订具体建设实施方案和资金预算，提出工程施工管理人员需求计划;审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划，审核监理计划等;拟订月资金需求计划2.进度控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度、项目具体实施方案以及施工进度计划，及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源，根据项目施工进度计划对项目的进度实行动态控制，对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表，对进度状况进行检讨，并及时上报工程管理部;3.质量控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及

3、工程质量技术要求，核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等;核实施工单位实际资质、人员素质状况;核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件;核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告，核实现场有关质量技术报告;对现场质量实施检查，并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改，并组织相关人员对整改的结果进行复查;4.成本控制：参与指定项目的工程建设费用预算;根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对项目成本进行控制，对工程施工中的关键环节进行重点控制;定期进行工程费用差异分析，提出控制工程成本突

4、破预算的方案和措施;熟悉设计图纸和设计要求，详细进行工程计量，复核工程付款帐单，严格经费签证;做好施工记录，保存好各种文件图纸，特别是施工变更图纸，为处理可能发生的索赔提供依据;5.工程支持：在项目开工前，参与由集团技术中心组织的图纸会审工作和设计交底;根据招投标管理制度，提出招投标申请，参与和协助施工单位和监理单位的招标工作，并根据项目要求，参与施工单位、监理单位合同条款的制作;根据工程管理制度，及时提出和办理工程变更;审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况，协助推行安全施工责任制;及时处理和上报工程建设过程中的突发事件;协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题;组织做好分

5、段、分项、隐蔽工程验收，配合做好工程竣工验收工作，归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心;一般职能1.沟通协调：做好与施工单位、监理单位之间的沟通协调工作;协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作;协助做好与当地工商、物价、税务、公安、政府规划部门之间的关系;2.营销配合：协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作;协助做好物管招标和前期介入工作;3.档案管理：根据公司档案管理制度，组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作;4.其他：及时完成上级交给的其它临时性任务。主要责任 1.保证项目开发进度如期达成;2.保证工程质量符合标准;3.保证工程成本控制在预算范围之内

6、;4.保证工程安全施工，无重大安全事故;5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规现象;部门权力 1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;2.根据项目具体实施计划和公司项目开发流程规范，要求各协作部门提供相关人员和及时配合的权力，对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;3.根据工作需要和公司相关制度，推荐、参与选择施工单位、监理单位的权力;并根据合作伙伴工作成效及配合程度，提出更换合作伙伴的建议权;4.代表公司对施工单位、监理单位的工作

7、进行监督的权力，对施工单位、监理单位的违规行为提出处理建议和按合同规定进行处理的权力;5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力;6.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展工作的权力;7.按公司制度享有的其他权力;关键指标 工程进度、成本差异率、质量与安全重大事故发生次数、重大违规次数岗位设置 项目部经理、土建施工管理员、水电暖施工管理员篇2：X集团项目公司综合办部门职能说明书X集团项目公司综合办部门职能说明书部门基本信息部门名称 综合办 分管上级 项目公司经理 下属部门 无部门本职：负责项目公司日常行政事务、综合管理工作部门宗旨：为项目公司创造良好的内部环境职能描述

8、主要职能1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，提出项目公司人员需求计划和用人费用预算，并对预算执行情况进行分析;组织编制和上报项目公司工作计划和总结;2.文秘工作：负责项目公司的印章及介绍信管理，确保使用安全、无误;负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序;负责项目经理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作;负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置、会议记录等会务工作;负责项目公司打字、复印及传真收发工作;3.人力资源管理：根据招聘录用制度，组织项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训工作;负责

9、项目公司员工的考勤管理及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;4.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;一般职能1.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;2.信息管理：负责项目经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作，了解公司各部门指令、制度执行情况;3

10、.沟通协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调工作，根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;负责与当地劳动人事部门的沟通协调工作;4.其他事项：及时完成上级交给的其它临时性任务;主要责任 1.保证及时供给各部门所需的人员;2.保证项目公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性;3.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;4.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;5.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情况;部门权力 1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;2.根据工作需要，要求各部门

11、按本部门要求提供相关信息、资料的权力;3.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;4.根据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审核预算范围内的项目经费的权力;6.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展工作的权力;7.按公司制度享有的其他权力;关键指标 费用差异率、重大失误和差错违规次数岗位设置 主任、文员、驾驶员篇3：X集团项目公司工程部部门职能说明书X集团项目公司工程部部门职能说明书部门基本信息部门名称 工程部 分管上级 项目经理 下属部门 无部门本职：负责公司指定项目的

12、工程建设现场管理监督部门宗旨：高效完成项目建设任务，实现公司下达的项目目标职能描述主要职能1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案，拟订开发项目的具体建设实施方案和资金需求计划，提出工程施工管理人员需求计划;审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划，审核监理计划等;2.进度控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度、项目具体实施方案及施工进度计划，及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源和对项目的进度实行动态控制，对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表，对进度状况进行检讨、汇报;3.质量控制：根据项目开发流程规范、工程管理

13、制度及工程质量技术要求，核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等;核实施工单位实际资质、人员素质状况;核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件;核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告，核实现场有关质量技术报告;对现场质量实施检查，并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改，并组织相关人员对整改的结果进行复查;4.成本控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对工程建设成本进行控制，对前期费用等弹性较大的工程费用和关键环节、关键结点进行重点控制;定期进行工程费用差异分析，提出控制工程

14、成本突破预算的方案和措施;熟悉设计图纸和设计要求，详细进行工程计量，复核工程付款帐单，严格经费签证;做好施工记录，保存好各种文件图纸，特别是施工变更图纸，为处理可能发生的索赔提供依据;按工程进度进行工程款的支付申请;5.工程支持：在项目开工前，参与由集团技术中心组织的设计交底和图纸会审工作;根据工程管理制度，及时提出和办理工程变更;审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况，协助推行安全施工责任制;及时处理和上报工程建设过程中的突发事件;协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题;组织做好分段、分项、隐蔽工程验收，配合做好工程竣工验收工作，归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术

15、中心;6.沟通协调：做好与施工单位、监理单位及公司内部的沟通协调工作;协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作;一般职能1.营销配合：协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作;协助做好物管招标和前期介入工作;2.档案管理：根据项目开发流程规范，组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作;3.其他：及时完成上级交给的其它临时性任务;主要责任 1.保证工程项目施工进度如期达成;2.保证工程质量符合标准;3.保证工程成本控制在预算范围之内;4.保证工程安全施工，无重大安全事故;5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规现象;部门权力 1.根据部门工作需要，提出本部门和岗位设置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;2.根据施工进度计划和公司项目开发流程规范，要求各协作部门提供相关人员和及时配合的权力，对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;3.根据工作需要和公司相关制度，推荐、参与选择施工单位、监理单位的权力