WORD实训练习-1(长文档的排版)WORD

1、文档可能无法思考全面，请浏览后下载! WORD实训一 毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。开始他并没有当回事，他用过Word进行文字编辑，觉得很简单。但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后，却轻松不起来了。因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用，这些知识是小陈以前从未遇到的，不得已他只好去请教刘老师。解决方案刘老师告诉小陈，要完成一份符合要求的毕业论文，首先必须对论文的各级标题设置标题样式。只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。经过

2、刘老师的一番指点，小陈终于交了一份满意的答卷。下面是小陈的制作过程。28 / 29操作步骤STEP 1操作准备（1） 请大家选择“视图”“文档结构图”（2） 打开文件“毕业论文（素材）.doc”。（3） 将该文件“毕业论文（素材）.doc”另存为“学号+姓名（毕业论文）. doc”。（4） 在新文件的基础上进行以下操作。STEP 2页面设置（参见P74）定义如下的页面设置：（1）纸张尺寸为：自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。（2）页面各边距设置为：位置距离上边距4.5厘米下边距2.54厘米左边距2.4厘米右边距1.6厘米STEP 3设置文档属性（参见P75）设置文档的属性：标题

3、：“大学生社会适应能力研究”作者：用自己的姓名单位：所在学院和班级。 F温馨提示： 选择“文件”“属性”命令 注意：保存文件。STEP 4封面的制作（书上没有）（1） 将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为：华文行楷、小初。（2） 将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为：Colonna MT、二号、倾斜。（3） 将文字“毕业论文”转换为艺术字，艺术字的样式为第一行，最右一列，字体为“华文细黑、32号、加粗”。（4） 参照样例，利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排，如下图所示（请听老师讲解）。（5） 将校门图片插入到封面中，并设置其为浮动式，环绕方式为“

4、衬于文字下方”，并设置图片的颜色为“冲蚀”效果。（6） 参见样例，利用水平标尺中的“缩进标尺”将封面下面的文字信息（如下图）向右移动，使其放在页面的中间。STEP 5制作一个毕业设计任务书表格（书上没有）参见样例，在封面的后面制作一个“毕业设计任务书”（1） 在封面的最后面插入一个“分页符”，再清除一下当前行的格式，操作如下： 光标定位在封面页最后，选择“插入”“分隔符”“分页符”（如左下图） 选择“格式”“样式和格式”“清除格式”（如右下图） （2） 制作两个如下图所示的表格，分两页制作（右面的表格可选作）： 选择“表格”“插入”“表格”命令，在“插入表格”对话框中输入1列13行； 将第2行

5、拆分成3列：选择“表格”“拆分单元格”命令，在“列数”中输入3； 将第713行拆分成两列：选中713行，选择“表格”“拆分单元格”命令，在“列数”中输入2； 通过拖动水平线适当调整行的高度，通过拖动垂直线调整列的宽度，结果如左上图所示。 参见左上图或样例，在表格中输入文字（也可以从文件“表格文字素材.doc”中复制过来，注意复制后要将多余的回车删除）。 将第1、2、6、7行的单元内容对齐方式设置为“中部居中”：选择“视图”“工具栏”“表格和边框”命令，打开“表格和边框”工具栏选中1、2行，单击“表格和边框”工具栏中的“中部居中”按钮，如下图所示，同理可设置67行的对齐方式也为“中部居中”； 将

6、第3行单元格的对齐方式设置为“中部两端对齐”。STEP 6应用样式（Style）（参见P7587）设计目标：要求：使用样式后，在大纲视图（Outline layout View）下的浏览效果如下图所示：（1）应用Word内置样式：要求：按表1的要求，将所有的红色文字（章名）应用“标题1”样式等。提示：为了避免与操作后的各级章节名混淆，请在应用样式之前，将素材中带有大纲级别的文本降为正文。表1章节标题与对应的应用样式字体颜色正文章节标题应用样式红色章名标题1蓝色节名标题2鲜绿小节名标题3操作如下： 将各章的标题（红色的文本，例如“导论”等）均应用为“标题1”；F温馨提示： 选择“格式” “样式和

7、格式” 命令，出现“样式和格式”任务栏； 在正文中“导论”内单击； 在“样式和格式”任务栏中单击“全选”按钮，选择所有的红色文本； 在“样式和格式”任务栏内选择“标题1” 。 将各小节的标题（蓝色的文本，例如“大学生社会适应能力的定义”等）均应用为“标题2”； 将各小节中的小标题（鲜绿的文本，例如“内在心理层次”等）均应用为“标题3”；（2）修改Word内置样式：要求：按表2修改Word内置样式。表2修改Word内置样式要求样式名称字体字体大小段落格式标题1黑体四号段前、段后0.5行、单倍行距标题2华文新魏四号段前、段后8磅、单倍行距标题3黑体五号段前、段后0磅、1.5倍行距F温馨提示： 在“

8、样式和格式”任务栏中，右键单击“标题1”选择“修改” ； 在修改样式窗口中在“格式”区域将标题1字体格式进行相应的修改。注意！（1）不能左键单击“标题1”，否则会将“标题1”格式应用到鼠标所在的区域。（3）新建Word样式（自定义WORD样式）：要求：新建样式“论文正文”，要求：论文正文的格式为五号，仿宋，多倍行距1.25字行，首行缩进：2个字符，并将“论文正文”样式应用于字体为“楷体”的文本中（即封面之后、除标题以外的文本中）。F温馨提示： 在“样式和格式”任务栏中，单击“新样式”按钮； 弹出“新建样式”窗口，在“名称”栏中输入“论文正文”将字体格式按要求进行相应的设置。 段落格式（多倍行距

9、1.25和首行缩进）可以单击“格式”按钮“段落”。 样式设置好后，在正文任意处单击单击“全选”再单击“论文正文”（4）将标题设置为多级编号要求：按表3的要求，自动设置多级编号。表3标题样式与对应的编号格式样式名称多级编号编号位置文字位置标题1第一章、第二章、第三章左对齐、0厘米0.75厘米、缩进为0.75厘米标题21.1、1.2、1.3左对齐、0厘米1.5厘米、缩进为1.5厘米标题31.1.1、1.1.2、1.1.3左对齐、0.75厘米默认或根据需要设置F温馨提示： 在样式和格式任务栏“标题1“点击下拉按钮，选择”修改” 选择“格式”“编号”“多级编号”任选一种多级编号选择“自定义”.补充（1

10、）应用其他样式（选做）将文档“表格样式.doc”中的“表题”、“表头”和“表文”样式复制到当前文档“毕业论文(01张三).doc”中，并将“表题”、“表头”和“表文”样式分别应用于论文中的表题、表头和表文。（2）思考下列多级编号（项目符号）如何设置？要求如下表所示：样式名称多级编号标题 1!标题 2&标题 31样式名称多级编号标题 1第XX章标题 2第XX节标题 3第XX条STEP 7添加目录（参见P8789）设计目标利用二级标题样式生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1”、“标题2”。其中：“目录”文本的格式为居中、小二、黑体。（1）利用标题样式编排目录 在“导论”之前，输入文字“目录”

11、，并设置其文本的格式为居中，小二、宋体（注意在“目录”后面按回车换行） 然后，在“目录”文字后面插入论文目录，要求目录中含有“标题1”、“标题2”。F温馨提示： 选择【插入】【引用】【索引和目录】命令。 按下图进行设置：在“显示级别”中为2 （2）更新目录 检查目录，出现什么错误，如何修改？F温馨提示： 修改“Abstract”的大纲级别为“正文文本”； 修改“摘要”的大纲级别为“1级”。 在目录中单击，按F9键更新整个目录（3）修改目录格式 将目录中“标题1”的格式改为：四号，黑体，段前、段后0.5行、单倍行距； 将目录中“标题2”的格式改为：小四号，幼圆，段前、段后8磅、单倍行距。注意：如

12、何选中标题1的文字？F温馨提示： 在目录中标题1的前面空白处单击，可以选中标题1； 然后在格式工具栏中修改字体格式。STEP 8插入分节符（参见P8991）如图所示，在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”，将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分，共分为三节。（要求：插入“分节符（下一页）”）F温馨提示： 先将插入点放在“目录”的前面 执行“插入”“分隔符”命令，在“分节符类型”栏中，选择“下一页”。 再将插入点放在“导论”的前面，插入“分节符（下一页）”。STEP 9添加页眉（参见P9194）（1） 准备工作在设置页眉页脚之前需要做一系列准备工作，以免后面出现差错难以处理。F温馨提

13、示： 将光标定位在要设置页眉页脚开始的位置 选择“视图”“页眉页脚” 单击“页面设置”按钮，设置“奇偶页不同” 单击“设置页码格式”按钮，将其始页设置为1； 单击链接到前一项按钮，断开链接（注意要断开4次链接）； 用插入域的方法在页眉页脚中插入合适的内容。（2）在页眉上添加章名和论文名称。要求：封面页、摘要和目录页没有页眉页脚。奇数页的页眉：论文名称在左侧，章名（标题编号标题内容）在右侧； 偶数页的页眉为：章名（标题编号标题内容）在左侧，论文名称在右侧。如果上面的提示你还是很糊涂，不用担心老师马上会广播教学的。F温馨提示： 选择“视图”“页眉和页脚”命令 选择“插入”“域”在“类别”下选“链接

14、与引用”“StyleRef”标题1插入段落编号 论文名称的域值在“类别”下选“文档信息”“Title” 设置完奇数页页眉，再单击“显示下一项”按钮进入偶数页页眉的设置状态断开链接插入域值（3）修改页眉的样式如图所示，修改页眉的样式（改变页眉底端默认的单实线）（4）调整页眉的位置适当地调整页眉位置，要求：页眉距边界2.8厘米，页脚距边界1.75厘米。F温馨提示： 单击按钮，在“页面设置”对话框中的“版式”标签中进行设置STEP 10添加页脚（参见P9497）（1）插入页码l封面没有页码；l目录页的页码位置：底端，外侧；页码格式为：,，起始页码为。l论文正文的页码位置：底端，外侧；页码格式为：1,

15、2,3,4，起始页码为1。要求：F温馨提示： 首先在目录页的任意位置单击 选择“视图”“页眉和页脚”单击“在页眉和页脚间切换”按钮断开链接； 单击“设置页码格式”按钮“数字格式”中选择“,”“起始页码选择：” 单击“插入页码”按钮。（2）添加文档作者F在论文正文的页脚中间添加文档作者。（3）预览一下整体效果选做（请根据情况参照教材和“毕业论文（样例_进一步设置）.pdf”选做下列内容。）STEP 11进一步设置不同的页面格式（1） 自定义Word样式F自定义Word样式，要求：样式基于“标题1”新建样式，新样式的名称为“导论”，并将“导论”样式应用于导论、结束语、参考文献、致谢等名称。（2） 重新设置文档中的“域”F如图所示，将封面单独设置为一节，将目录之后的内容分为3节。使“导论”部分、“第一章”至“第三章”部分、最后部分的页眉中具有不同的章名。（3） 重新设置页码目的是：使“导论”以后的页码数字能续上前一节。（4） 设置背景图片只为封面设置背景图片，要求：适当地调整图片的大小和位置，并将图片的颜色设置成冲蚀效果，并衬于文字下方。STEP 10添加脚注STEP 11根据毕业论文原有文档创建论文模板本节课涉及的英语词汇标题：Title (域对话框中的链接与引用类别)