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文档简介
1、编制:供销部审批:席硕顾客中断应急计划JL-6.1.2.3-082018年 1月 16 日顾客中断应急计划一、目的为确保在发生顾客中断紧急情况时,能迅速有效地开展补救行动,最大限度地避免或减轻顾客中断事故给顾客造成的影响和损失,确保公司有效供给,满足顾客要求,特制定本应急计划。二、范围本计划适用于在本公司突发顾客中断的紧急情况的应急控制。注:可能造成顾客中断特的原因有:生产中断、供应中断、公共设施中断、基础设施破坏、关键设备故障、自然灾害事故等。三、职责3 1销售部负责本计划的制定;3 2各部门负责本应急计划的实施及定期演练;3 3办公室负责组织相关部门对本应急计划定期评审及修订。四、应急准备
2、4.1 成立顾客中断应急领导小组;组长:总经理副组长:销售部主管组员:各部门负责人。4.2 工作准备:4.2.1 采购部按规定做好关键原材料的最低安全库存;4.2.2 综合部做好人力资源供给;4.2.3 生产部负责生产设备、工装保持良好状态;4.2.4 销售部做好产成品的最低安全库存,并定期检查应急库存的存放管理及最低数量核实,一旦被使用应立即安排生产部补足库存;4.2.5 综合部组织实施顾客中断应对措施的培训;4.2.6 生产部对相关基础设施进行定期检查维护;4.2.7 库管员对安全库存产品进行标识定置存放,并做好先进先出;五、工作程序一旦发生顾客中断时:5.1 销售部立即召集有总经理、副总
3、经理及各部门负责人等应急工作小组成员开会。5.2 首先评估顾客中断对顾客生产经营活动的影响范围、程度以及公司应对事故的能力。5.3 分析确认造成顾客中断的原因,迅速采取应急措施,并:a)销售部立即与顾客沟通,报告相关情况,协商交付事宜;b)生产部联系友好合作单位,协商代加工,并协商代加工费用;c)库管员对对应的产品的库存情况进行快速盘点,向相关部门报告库存准确信息;d) 销售部动用成品安全库存,确保及时交付。当顾客中断过后,生产部安排生产,补足已动用的安全库存。E) 可以安排快递一部分先期到达顾客处,应急使用,后续安排批量送货。F) 必要时,安排空运,超额运费为公司自己承担,不得转嫁给顾客。5.4 工作配合要求a)顾客中断处置期间,总经理有权调动公司的所有人力,物力和 其他资源,公司内任何部门和个人均必须无条件服从。b)公司所有相关人员在接收到顾客中断信息后,应立即积极主动 配合工作,不得有任何借口推脱推诿。5.5 注意事项a)顾客中断处置首一定要稳妥有序安排工作,不得忙中出错。b)合理安排各部门工作,注意协调好各部门的工作顺序和重点。 六、事故的备案公司组成灾害事故应对总结工作小组, 工作小组应把顾客中
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