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文档简介

1、书法协会招新筹划书九月将至,莘莘学子将背着行囊开启充满希望的大学之旅,而大学里的"老人们"那么要做好准备迎接新生的到来,具体表现在学生会、各大社团都要迎新、招新。特此,为大家提供的书法协会招新筹划书,欢迎阅读。书法社团招新筹划书(一)开学伊始,为繁荣校园文化,增强学生学习技能,丰富课余生活,展现社团风采,培养创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放、文明的校园学生活动气氛,同时为我社在新的一年里注入新的活力,传承发扬浙江工业大学的优秀校园文化,扩大打响纵横书法协会的社团品牌,我社准备在此次招新活动进行如下安排:一、招新时间安排:9月2428日二、具体内容:1、宣传(1)

2、活动前期在寝室楼下张贴宣传单,并将宣传板放于显眼醒目的位置(2)于招新现场放置宣传板(3)将局部优秀书法作品悬挂于宣传桌周围(4)在人流量较大时进行现场书法,作品当作奖品适当送出(类似抽奖,报名表相当于抽奖单)(5)可现场让感兴趣的同学参与书法活动,并由社长亲自辅导与评价,增加同学对社团活动的兴趣2、招新工作(1)报名者通过填写表格(可带回填写)并交纳会费后成为本社团会员。(2)现场工作人员需面带微笑、耐心细致地解答同学疑问,介绍社团概况。(3)现场工作人员要引导报名者填写社团招新报名表,开具收据。并妥善管理所收取费用。书法社团招新筹划书(二)一、招新对象:全校学生二、招新要求:思想品德好,能

3、吃苦耐劳,对书法有浓厚兴趣的同学。招新数量:各部门可根据实际情况自由把握,招新前将本学期的招新方案上交给社团联合会。三、招新流程:招新由报名、行政招新两局部组成.(一)报名形式:自主招新。时间:9月X日之前。地点:教学楼大厅流程:1)申请书和个人简历各一份。2)宣传部利用海报的形式告知招新信息。要求:1)宣传形式多样化,形式新颖2)宣传部在一定时间内进行一定数量的必要宣传。(二)行政招新(分两局部)要求:保持面试过程的会场纪律,统一按A、B、C、D四档对自荐人进行评选。初试局部时间:9月X日地点:待定。流程及本卷须知:1)及时发布招新具体时间、地点及有关事项的通知。2)前两个小时用于面试记录,

4、后一个小时留做整理筛选复试名单.复试局部时间:9月X日晚上18:00至19:30地点:同初试地点四、后续管理(一)精简部门1)为便于社团管理,设置五个部门。2)五部门如下:纪检部,组织部、外联部、宣传部,筹划部。3)五部门的职责:筹划部负责活动筹划,工作安排等;组织部负责社团考评,社团联系,活动现场的安排和人员调配等;外联部负责活动赞助费用的筹集,联系媒体和赞助商等工作;宣传部负责宣传板报制作,处理和挂放,各项活动的记录等。纪检部负责公共财物的平安管理等。(二)建立内部比赛制度,考核学员进步和定期交流。1)定期向社团联合会反映和汇报近期概况,加强管理,促进社团大开展!书法社团招新筹划书(三)一

5、、前言新的一学年,新的希望冉冉升起,新一届书法协会即将扬起风帆。我社团热烈欢迎新同学的到来,真诚希望同学们能够参加我们的队伍,为了共同的目标,一起携手,一起奋斗!二、宣传方案横幅宣传在学校东区林阴道、学生公寓、新生军训场地等人流量多的地方悬挂横幅。横幅内容以欢迎新生,为新生军训加油为主题。商家可以赞助商的身份出现在横幅上。宣传单宣传前期(新生军训期间):印发精美宣传册,与新生一起分享书法协会11年来经历的点点滴滴,以图文并茂的形式向广阔新生展示书法协会的风采。此外,在宣传册中增设"新生消费指南"这一栏目,向广阔新生友情推荐口碑较好的商家,一方面,为初来乍到对孝感不熟悉的新生

6、提供方便,另一方面,帮商家到达更好的宣传效果。后期(军训结束,正式招新):印发单张彩印宣传单,以新生入校以来我协会举办的系列迎新活动为切入点,再次向广阔新生展现我协会的雄厚的实力,号召广阔新生积极踊跃地参加书法协会。海报宣传在各宣传栏、公寓内、活动现场等处张贴海报。商家可以赞助商的身份出现在海报上,也可参与海报的设计与制作。彩印海报在各院系宣传栏张贴。刊物宣传招新结束后,由编辑部撰写新闻稿件,发表到文学院通讯、校团联网站上,商家以赞助商的身份出现。播送宣传在校播送台"社团之声"栏目中播放招新概况。博客宣传在宣传单上公布书协博客,加深新生对书法协会的了解。本次活动的赞助商将作

7、为鸣谢单位永留书协博客,这样,历届学生均对其有所了解。设点宣传军训时在军训场地、正式招新时在校内设点宣传并招新。巡回演讲协会负责人到各院系各演讲,号召新生参加我协会。三、迎新系列活动方案1义务活动在新生军训期间组织社干到现场慰问,给新生送水,与新生谈心等,并表演精彩节目,调节现场气氛,让大家轻松愉快地军训。2优秀书法作品展在军训场地附近举办优秀书法作品展3携手赞助商举办迎新优惠活动(具体活动方案待定)书法社团招新筹划书(四)一、活动背景及目的新的学期已经开始了,我们书法协会又要招收心得血液了,如果你对书法有着无比浓厚的兴趣,如果你想了解更多关于书法的知识,如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力

8、,那你就不要犹豫了,参加我们吧,我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解书法,热爱书法的平台,这里也是一个能学到很多书法知识的摇篮,我们期待您的参加。二、活动简介1、协会简介我们的宗旨是本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两局部。所有爱好书法的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。2、部门纳新简介书法爱好者协会下设组织部、编辑部、筹划部、宣传部四个部门。组织部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。编辑部:主要负责本学年方案出版的?书法简报?期刊和?书法知识知多少?一局部的编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、

9、校版、出版等工作。筹划部:主要负责活动前的筹划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出筹划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。三、活动时间及地点1、部员纳新时间:xxxxxxxx地点:xxxx2、会员纳新时间:xxxxxxxx地点:xxxxx四、活动流程(一)部员纳新1、前期宣传迎新时,我们一定要把握时机,第一时间派发宣传单,向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将协会的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。2、

10、纳新点布置在所分配的纳新点墙壁上张贴书法协会纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。3、具体流程(1)有意参加书法爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格。(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门方案吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。(3)待所有部门确定部员后,由筹划部统一整理并张贴名单公布。(二)会员纳新1、准备工作社联纳新时,书法协会现会员部员面向全校同学分发传单,内

11、容包括书法协会根本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学参加协会。2、纳新点布置在社联指定地点,办公桌前方张贴上一学年书法协会活动照片。在帐篷上方空间拉线挂几本?书法知识知多少?期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本?书法爱好者?期刊和新出版的第一期?书法简报?,供前来询问的同学阅读。把事先准备好的化学爱好者徽章,分发给新参加的会员同学们。书法社团招新筹划书(五)一、招新目的为了保证书法协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展书法协会工作,实现书法协会干部的新老交替,培养和壮大书法协会干部队伍,保证书法协会工作的连续性,

12、充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的"德、智、体、美"全面开展,以及培养自己的效劳精神,效劳学院、效劳同学。二、招新领导小组:名单略三、招新细那么(一)招新对象12级新生以及11届学生(二)招新要求1、成认心理协会章程,自觉遵守书法协会各项规章制度。2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。(三)招新人数各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步方案招收人数上报给招新负责人。(四)招新形式在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初

13、步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长及心理协会会长批准方可进入书法协会各部门工作。(五)招新时间及地点时间:xxxx年9月17日19日地点:待定四、招新流程(一)前期宣传1、具体流程(1)宣传部利用海报的形式告知院书法协会招新的信息。(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时,向新生作出口头宣传。(3)将招新信息在我院书法协会网站上公布。2、要求(1)海报内容新颖,形式多样化。(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(3)与播送站协定播放招新内容,特别是中午12点到12:30点,以及下午17:30点到18

14、:00点进行一定数量的必要宣传。(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己适宜的部门。3、时间9月(具体时间待定)4、其他可行性措施如果情况允许,心理协会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到书法协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。(二)报名面试阶段1、具体流程报名局部(1)9月17中午由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道,搬运之前统计好桌椅的数目。(2)由各负责人安排在一食堂主干道组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要

15、求的海报。(3)心理协会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比方心理协会的具体运作,心理协会的部门设置,心理协会的工作成绩,心理协会的开展方向,心理协会工作人员的要求等问题给予解答。(4)9月17日,招新工作正式开始。(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在一定时间前往教学楼面试(具体面试安排在下一局部)。(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,

16、放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。以下几点是对报名阶段工作的要求:(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报分心理协会本次招新负责人。(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解书法协会工作。(11)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向本次活动负责人汇报。面试局部(1)某日(具体时间待定),由会长助理负责面试教室安排。(2)面

17、试工作具体安排,由书法协会长决定面试日期。(3)各部门由招新负责人统一安排到指定的教室进行。(4)面试内容简单自我介绍(不超过两分钟)。应聘者答复评委的问题。对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。以下是对面试阶段工作的要求:(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间内前往教学楼面试。(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在

18、该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的方法,及时完成面试,防止大量人员等待滞留。(9)如果应聘人数较多,也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对适宜的应聘者采取 征求意见确认的方法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从书法协会安排。(11)如果遇到突发事件和特殊情况,及时中心负责人报告进行安排解决。(三)审核确定人员名单1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报招新负责人。2、书法协会会长审核复查后同意上报名单,并进行登记。3、公布书法协会干事名单。(宣传

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