信息写作及技巧讲义

1、WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑信息写作方法与技巧讲义一、信息概述（一）为什么要写信息小信息、大文章，小信息、大作用。信息虽小，但却有着窥一斑而知全豹、落一叶而知三秋的功效。首先我们看什么是信息信息是反映工作情况，为上级决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。我们一起看一下信息主要有以下特点：一是具有高度的真实性。 信息是出自各单位的一手资料，经过严格的部门审签、上报手续，以确保为上级决策提供准确

2、、真实的依据。二是具有严格的时效性。 信息无论是在采编写作还是在报送上都有严格的时限要求，它所反映的内容与政务活动在时间上保持高度同步。三是具有极强的指导性。 信息所传递的各级领导和上级机关的指示、要求、安排，对我们及时把握领导意图，找准工作方向，都具有重要的指导意义。如果我们把工作比喻成一场战役， 信息就是 “情报”，而从事信息工作人员就是“侦察兵” 。信息工作做得好不好，提供的信息及不及时、准不准确、全不全面，将直接影响上级的决策以及对全局工作的领导。学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑信息看似都是些“小豆腐块 ”，但完全可以小中见大，“立片言而居要 ”，有可能起到四两拨

3、千斤的作用。（二）怎么写好信息首先，解决“写不写”的问题。我个人总结了一下，就是现在存在着以下几种片面认识，导致我们信息写作不主动。第一种是过度“谦虚” ，认为工作已经做在那里，大家看得见，报送工作信息有自吹自擂之嫌，实际上这是认识上有偏差；第二种 是狭隘“自卑”，认为自己文字功底差，又抓不住要点、找不准角度，不会写信息，怕写信息； 第三种 是错误的“自我辩护” ，对信息工作不以为然，认为上级信息工作考核任务重、不切实际，实际上就是工作不落实、有抵触情绪。其次，解决“写什么”的问题。 我们有时候对于信息写什么内容，哪些事情可以作为信息来写，没有一个明确的概念，有一种感觉就是好像什么事情都可以作

4、为信息来写，但是一写起来又觉得不行。其实，信息的内容，简单地说，就是“五个点” 。一是重点。 即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策，那么单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况，有什么进展、存在什么问题，群众有什么反响，都可以作为信息来写。 二是热点。 即一个时期大家共同关心的问题，一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。 三是难点。 即改革发展过程中，需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。 四是特点。 有句话说：“人无我有，人有我

5、优，人优我新，这就是特色。 ”抓住本单位独有的特色工作和典型经验，反映本地独有的，而且在全局中有举足轻重地位的信息。五是疑点。学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑即工作中存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息来写作。写作疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。（三）解决“怎么写”的问题。下面我们一起重点探讨学习信息怎么写的问题。二、信息的写作方法（一）信息的采集“巧妇难为无米之炊” ，手头没有材料， 是无法写出高质量信息的，因此，信息采集是信息的基础工作，它直接

6、关系到信息的质量。所以，必须拓宽思路，开阔视野，全方位获取信息。实质上，信息时时刻刻都在我们周围，关键需要我们做一个有心人，提高敏锐力，将信息工作与实际工作紧密结合，花精力来研究思考本级、上级和下级的需求，就一定能找到取之不尽、用之不竭的信息源泉。信息采集来源我们做个概括，简单说就是15 句话，供大家参考：1、文件堆里挖信息； （通过看文件的实施方案、意见等，寻找题材挑出亮点。 ）如：某某旗财政局出台支持服务“两园 ”建设二十一条意见2、翻阅材料筛信息( 通过看会议材料、汇报材料、总结材料拿到题材。 )如：某某局采取三项措施创建“AAA ”级检查所 来自于大力开展“AAA ”创建全面提升执法水

7、平- 某某局检查所创建 AAA 级检查所工作汇报 。3、领导口中理信息(通过剖析领导视察工作的思路,检查工作提的问题、现场办公定的要求取得题材)。如： XXX 一行调研窝学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑气交通项目建设情况 。4、讲话稿中捡信息(通过学习领导讲话稿中闪光的思想、有哲理的观点、有指导性的意见获得题材)。5、联系上级摸信息 ( 通过学习上级的新形势、新情况和新要求获得题材 )。如：乌审旗信息 中隔一段时间就会列出近期上报信息的重点内容和方向。6、会议之中捕信息 (通过学习会议精神获得题材 )。如：全国文明旗迎检工作推进会召开 。7、参与活动追信息(通过跟踪各类活

8、动找到题材)。8、重大事件抢信息( 在重大事件中挖掘信息，例如抢食盐事件、去年世界末日、抢蜡烛事件等方面信息，必须抢在新闻前面提供给上级。 )9、深入基层拾信息（通过调查研究基层工作情况发现信息）如：某某局采取四项措施深入开展文明单位创建工作10 、关注新闻抓信息（关注媒体报道，寻找与我们发改工作相关的热点）。11 、掌握规律收信息 (常年要做的常规性工作， 如年检、 节日市场巡查等 )如：某某局积极开展涉农收费专项检查12 、情况反馈传信息(跟下级部门或兄弟部门在交流反馈政策贯彻落实情况和存在的突出问题)；13 、跟踪问效知信息(从领导批示， 会议纪要所定工作落实的情况获取题材 )14. 与

9、外联系通信息（与其他部门交流经验，寻找题材）15. 利用网络选信息。 （多看、多搜，看我们自治区、市、旗、局内外网络动态信息）总之，在平时工作中多做有心人，不妨多看下领导讲话材料、学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑部门文件、及时了解上级工作部署，这样我们就能在写作过程中有“米”可以用，才能写出有价值、质量高的信息来。（二）信息的选题主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题是首要任务。主题要求一是 正确 。正确反映出内在规律和内在实质；二是鲜明 。基本思想清楚明确，毫

10、不含糊；三是 深刻 。要把情况写明、写透。四是 集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是主题的提炼 。提炼过程是认识过程的飞跃，是从感性阶段上升到理性阶段。主题的提炼要从全部材料出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。为此，我们工作中要着重把握那些有新意的、有特色的、有借鉴的、有启发的、有探讨性的、有共性的事项和问题。如：某某局查处一起价格欺诈案件 动态类消息 围绕如何查处价格欺诈展开。某某旗四个下功夫全力夯实维稳根基经验类消息 围绕该旗如何下功夫，确保社会稳定。（三）信息的标题标题是信息内容的统帅、纲领、眼睛，是吸引决策者关注

11、的关键所在，也是整个信息的中心。拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没，可见标题有着向读者推荐的作用。1 、标题的分类：主题：概括与说明主要事实和思想内容。学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑引题：揭示消息的思想意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。2 、如何写好标题一是题文一致。 标题必须与内容一致。有两方面含义。一方面，事实与内容相一致，不能用一些不适当的副词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。另一方面，标题的观点在信息中要有充分的依据。 例二是简洁明快。 标题是文章的眼睛，要简且亮，要做到概括性强、一语破的、准确简洁明

12、快。如： 某某局多举措确保市场价格稳定。三是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料，可以引起读者注意，加重信息的份量。如：市局领导某某来我旗调研。四是使用好数据。 用数字说话， 是信息一个显著的特点。 如：某某旗三点定位构筑干部监督新防线 、某某旗将投入 3.5 亿元完善电网3 、注意事项。规范来讲，标题当中除使用顿号、引号外，不可以用逗号等其他标点符号。 某某旗采取“三个三”扎实创建文明县城 。 ( 四 ) 信息的导语信息的导语应是以简炼的文字，反映信息中最重要的内容和轮廓，使读者得到信息主体的总概念。1 、常用的导语类型：（ 1 ）、叙述型。 用朴实的语言平铺叙，突出主要的事实，直接将信

13、息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者。例学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑（ 2 ）、概括型。 概括型导语的特征在于，概括性更强，语言更简练，因而没有叙述型导语那种具体的事实。例2 、如何得到概括简炼的导语：（ 1 ）、语言简练。 减少不必要的修饰词和句子，提炼主体的精华。（ 2 ）、实事求是。 从客观写，从客观反应成效和成绩。（五）信息的结构结构是文章的表现形式和框架。如果说信息的主题是灵魂，那么信息的结构就是骨架，是用来表现主题的。主题确定了之后，怎么来表现，就是结构的问题。 首先我们看一下信息结构的基本要求：信息在写法上要避免素材的堆积，一般采取直言表达。具体要求有三

14、点：一是简朴。 能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。 不因其短而粗，虽短但“五脏俱全 ”。三是自然。 长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。四是清晰 。条理清晰，层次清楚，材料运用精当。五是灵活。 一篇信息采用何种结构方式，应视主题需要而定，可采用固定的结构方式，也可几种结构方式交叉使用，关键使信息上下左右贯通，布局合理匀称。1 、结构形式目前常用的结构形式大体有以下几种：（ 1 ）、金字塔式结构。 是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个完整的过程。这

15、种形式常用于我们的动态信息写学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑作。例（ 2 ）、倒金字塔结构。 指按信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头，这就是导语。例（ 3 ）、并列式结构。 指信息的各部分内容平等，形式按条块安排材料的写作方法。并行的几个部分可以是某一工作的几个方面的情况，书面形式特点就是：一、二、三；一是、二是、三是；第一、第二、第三或者“首先” 、“其次等。采用并列式写法，多运用于综合信息、经验介绍类型信息，是我们最为常见的写法，也是我们用的最多的写法。（ 4 ）、递进式结构。 一则信息有若

16、干个材料，每个材料各表达一层意思，每层意思之间有轻有重，而且能排列一定的次序，表达一个中心思想。这种方法常用于调研文章的写作上。2 、常见不同类型信息写法（ 1 ）、动态信息： 主要反映重要工作、事件、问题和社情民意的进展落实情况。主要反映事物表象的最新动态变化情况。它可以及时、连续、多角度地反映各方面的新情况，以利于领导了解情况，把握特点，协调各方，指导工作，为开发综合信息提供材料。动态信息具有篇幅短小，简洁明快，时间迅速，时间性和变动性较强等特点。一般要有时间、地点、人物或单位、事件和由来这五个要素，有的还要加上信息发生后领导机关、部门的反应。动态信息在政务信息中占很大比重。写作结构：“基

17、本要素 - 核心内容”或“情况 - 处理结果”。（ 2 ）、经验类信息： 主要通过介绍成功经验或者有效方案，学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑充分发挥典型的指导作用，达到启发和参考的目的，推进工作的开展。写作结构：“成果 - 做法 - 经验” 或“做法 - 经验 - 成果”。也可把 “经验” 和“做法” 揉在一起， 使主体成为成果 - 做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。 根据现有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果； 介绍具体做法。一般按先后次序或事物主次展开介绍；（ 3）问题建议类信息： 主要反映社会的热点难点问题，

18、 通过调研，找出问题症结，提出对策建议。写作结构：“问题 - 原因 - 建议（意见）”，或“问题 - 原因”，或“问题 - 建议（意见） ”。说明现状，让读者对问题有一个概括性的了解；指出问题，分析原因；提出解决问题的建议意见，供领导参考。（ 4 ）、领导言论性信息指领导对某项工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导特殊的身份，其言论对此项工作的开展具有重要的影响，因此，成为信息的重要内容。写作结构： 简单背景。 主要纲领性指导性言论。上面我们从信息的各个部分简单讲了一下怎么写，下面我们共同学习一下信息写作的总体要求。（六）、信息的写作要求一是要采用规范化的书面语言。 句子多用陈述句和祈使句，少

19、用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑言等。二是采取平铺直叙的写法。 造句要平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但” ，“但是”就不要写成“然而”，等。要站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们、我局、我所”等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。例三是减少套话空话。对围绕主题选择语言材料，尽可能用最少的文字囊括

20、最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”，要砍掉那些套话、废话，包括那些正确的大话、空话，如经验材料开头经常出现的 “在 XX 的正确领导和关怀下” “在 的大好形势下， 在 鼓舞下， 在 的基础上” 等语句尽量不写；尽量不出现“为了” ，不出现指导思想，简写事件的过程（甚至不要过程）；要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语，尽可能地避免内容和语句的重复，避免正文开头和标题的重复；要善于把长句子缩短， 尽可能合并 “同类项”，力求用简短的语言讲清、讲透，与观点有关的话就说，无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句，

21、更不要高谈阔论、旁征博引。例四是合理安排背景介绍。 背景材料的运用要善于时时处处从领导和读者的实际需要出发，充分估计领导和读者对所报信息背景的知晓程度，以此来考虑背景材料的使用和安排，做到运用要学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑适度，要言简意赅，简明扼要，要灵活穿插。如：彻查“地沟油”及其副产品维护群众食品安全2012 年 2 月 17 日，我所接到了关于清查××厂生产食品的紧急通知（×工商消函 20123 号），高度重视，在向××镇党委、政府食品安全领导小组作了具体汇报后，迅速行动，积极开展了“地毯式”的清查行动。我所召开

22、了全体干部职工动员会，组织学习了县局下达的×工商消函 20123 号文件，提高了认识，统一了思想。为切实有效地做好此次工作，消除食品安全隐患，我所成立了专项小组，由××任组长，××、××任副组长，各执法责任组成员为组员，联络员××。分组对全辖区范围内进行为期一个星期的清查。（均为背景介绍，过于长 ）（七）信息的检查修改信息写好以后，不要急于发稿，应对内容再认真核对、反复琢磨、不断修改，进一步查找差错、规范用语、打磨句式、提炼语言、力求完美，从而提高稿件质量。三、如何提高信息采用率一般来讲信息采用有四条原则

23、：一是价值相当，报送时间以“早”领先；二是内容相近，反映角度以“新”居先；三是现象相同，揭示本质以“深”为主；四是文笔皆精，信息优劣以“实”取胜。因此，我们在写政务信息时就要把握好下面几点，这样就能提高我们稿件的采用率：（一）、注重时效。 做到人无我有。信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。同样一件事，你抢先一步，可能被录用，如学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑果滞缓半拍，很可能被打入冷宫。（二）、有特色性。 做到人有我新。要紧扣工作要点、工作重点、工作亮点、社会热点进行立意。（三）、要选好角度。 做到人新我变。立足单位情况，结合所情、局情和上级工作部署，从小处着手、大处

24、着眼，提升小信息的大价值。（四）、拟好标题。 标题要有特色，有个性，能吸引读者。（五）、语言真实。 要实事求是，信息所采用的文字、事件要做到真实可信，不能胡编乱造。树立实事求是的文风，信息所反映的事情必须是真实的，不能提供虚假信息，不能歪曲客观事实，不能做“假大空”的文章。四、常见问题（一）、题文不符信息标题没有恰当反映信息内容。（二）、标题不精练标题显得就显得冗长、不简洁。（三）、内容缺乏提炼，重点不突出信息内容庞杂而缺乏提炼，表述拖沓而且口语化，重点不突出。（四）内容空洞内容空泛，缺少实质性信息内容。背景多余。（五）用语不规范用词搭配不当，口语化严重，主观倾向明显下面我们看一下下面这篇文章的问题！五、如何提高信息写作水平（一）、勤于学习学习资料分享WORD格式 - 专业学习资料 - 可编辑1 、学政策理论。只有通过学习党和国家、省、市、县有关重大方针政策，结合工作际情况，才能写出质优价高的作品。2 、学业务知识。不断学习业务，提高自己全面掌握工作的能力。如果对工作不甚了解，就很难写出质量好、价值高的作品。3 、学好的作品。通过学习别人的好作品，分析其优点，对照自己不足，从而提高自己的能力。