中控考勤5.0系统操作说明书

1、实用文档中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】维护/设置*二：人员维护T数据库设置2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认凶粕精融谢郡阴名解士创一车/善加僚门RSESJf f继闺1系时，描 部门名就4、按照步骤2-3设置其他部门部门管理新设部门撤销前,工部门更名录用员工总公司必创二车间&创一车间，必后勤办公室、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】备维护删除设备连接设备断开设备退出系统3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码四4、凭系统中

2、刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置, 也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。 现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】I人员排班2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存 1 aqq179 nMM2£1+增加 3保存| X删除 更此时段类别的显示颜色3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早 班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、输入完成后

3、，如下图：班次时间段维护时陨名称|上班时间|下班时间I开始签到时间|结束塞到时间|开始签退时间|结束塞退时间展示颜色|工作日| *上午早班00:0011:5006.0009:0011:5012:500 35下午早班13:5017:5013:3014:30叵虹18:30 35晚上早班18:5022:3010:3019:3022:3023:590. 3周三早班18:5021；0012；3021-00笈；钝0.3周六早班18:5021:3018:3019:3021加?3:590.35、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】I京客7

4、】在新开界面，单击【新增班次】一【修改】输入班次信息一【保存】8、点击下方【增加时间段】按钮+新增班次丁保存 e修改x删除_L_LX删除由滑除时殷选择所属班次的时段:选择要添加谡时间段的日期:9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周 六前面的，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图:4 上午早班（D8 00-11： 50JM下午早清口3:5OT5U）班(18 50-22 司周三早班&土丘-21：。口）周六早班（18：5口1：3口）一二三四五六商 LL -El; LL'1 J一 LL . . 上 星星星星星星境 史封口反且口V该时段计为加

5、班计加班分钟数：0 制x放弃io、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周大前面的，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确添加班次时段2S1选择所雇班次的时陵：上午早班08.00-11:5。） 下午阜班Q3:50T50） 晚上早班（18:50-22:3。）18 50-21:00)fiEClB：50-21：30j该时段计为加班计加班分钟数：0：|选择要添加该时间展的日期：X放弃添加班次时段11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周大前面 的，选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】赤加康次时段选择所属班次的时段:选择要添加该时

6、间段的日期：-早 MHEOHI._ r f一一.一. 一.一一 一.-. 一.一 1一一.一. 一一早班 G3:50-17:50)晚上早班18：50-22： 3口）周三早班。8： 50-21 ：。口） 4周六早班。也50-21:3。该时段讨为加班计加班分钟数：0：|星学一二三四五六日 Ei. Ei.u.期期弟期M.( 景星星星星星 Lnm口X放弃-11 x班次名裾班次时向爸|名称|起用日期|麒暧周期单位I早班 12014-10-1 I 1 I 周星期一 星期二 星期三 星期四 1期五 星期八 星期日新噌班次/保存|代修改| x册瞬| +x删除| 0濡除时段11、按照步骤1-11的方式，添加晚班

7、、正常班四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段 （详见三排班设置）全选按钮回节胃日有效而加班需经过登记或审核1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】人仄排班2时间段维护2融次理员之设二。考勤规则2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人一、员，再点击【人员排班】（以创二为例）选定部门3、 如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再点击【十】，如没有排班，直接点击【十】可能用到的时当前排班表：起用日期|停用日期|班次2014-10-1 2014-10'31 早班叵计篁考勤

8、叵计篁加班L加坦笳纭过苴记惠里透当前有国表：起用日期1停用日期|班次叵节假日有效4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次， 再单击【确认】，然后再次点击【确认】司M彳 人国班次名称班次时间段崛囿期里位I£014-1511周星期一 星期二 星期三 尾期四 星期五星朗三2 3 4 5 G 7 8 9 10 II 12 13 14 15 16 IT 18 1920 21 22rsrsy13:50厂：匚口13 5Q13 5018:50MB19:50IS 5018 so排班完毕，关闭对话框五、由勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】有关设备操作。从设籥卜塞人员信息 令上传人员信

9、息到设备 11考勤照片维护 区设备管理2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】数据(F)考勤处理(E)查询，打印母)维护/设置(0)设备管理帮助3)3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,结果如图:在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、5、迟到旷工人员改学孝手;颜自. 行搔美短情疝一过说时间段.一六、人员调动 当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班1、 在考勤系统界面点击【人员维护】考锄管理程序-I- 2014-10-13数据(F)考勤处理(E)查询/打印(5)维护/设置设备管

10、理勤记录统计报表设备维护阳除设蓄q连将2、 在打开界面选定找到该员工(可用查找功能)并选定该员工,点击【调动】F1.品性别明资01+离岗增加赖祖卿 工强波 熏开和 电幅混2852C6294 匐R包括下期部门人，急公司朗二年间:创一车间后勤办公室取消姓名3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】请选择一个部门：总公司创一车间后勤办公室X取消为了方便该员工在调动后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、 在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】5、 在新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单击【下载】6、 下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上传

11、人员信息到设备】7、1、在考勤系统界面点击【人员维护】(以杨夏为例)在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工(梁金凤)单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动。总公司创二车间 创一车间后勤办公室1IF厂1雁分若勤号地I姓名 D邰门m选养谀希名用尸第解量指致豫喏量r261梁作劲创二铀218971000372/2000r262自创二车n3_265张东来创二车nte118Z1000*846/2000r266段正全包仁车正< >r268施孔耳创二节、tr273事世堂J黄:璃1山279|盟”4 II卜全选全选双选工用户信息匚数据庄

12、中的用户照片目录中的用尸照片面速上传七、人员删除当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。数据(F)考勒处理(E)查询由印(5)舞护/设置©)另勤记录统计报表设备维护删除设咯2、逐找V考勤号码编号姓名性别16wr>ie79陈金秀is61壬明庭删除/脏消 蝇加导入包括下皴部1人员忐总痈创二车同创一车间后勤办公室在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】唱天慢哥赍作。从设正辽设备F载大员信息创二.创有斯号码口|通本地数据年已百的用尸新用尸证地数据库不存在）卡号I卡号。斯有用户。断用尸至选用口黝: Tffi QP应选用尸脚:全隹3、 删除完成后关闭当前界面，

13、回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】V上传入口 备考勤照片维护a hf屿:4、 在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】备嵬虻/小工，+JS0近样上平比 旧中三排从设叁到电麻5、 加载完成后，在该界面新用户 一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】设备本地数据库已有的用E新用户G：地数据库不存在，设备名人|选择恃财号码口|姓名口卡号DE加选择借物号码口 姓名In336李昌清“ T?柘亘3525划于W3谢桂埠2562何斌337扶成德106康碧正5Gl陈福林276黄谭悔GO3河厂般132普原群605洪照一777潘都武578林舌段.*1

14、-1 J 1全连设备用户数-面厂全选qj： 用户数：1全4从设备立1电两。所有用尸二?衣壬;卜必田工I I JX -Ff« nr 1 口）W1查看错备上的用户（15.M 09.6、 单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是，完成删除，关闭八、常见问题1、进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、该员工没有打卡。解决方法：(1)首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进 行补录；(

15、2)若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至 应在部门，并进行重新与其排班设置；(3)若该员工部门信息正确，则记录该员工工号并单击考勤系统上 侧【出勤记录】，找到该员工单击选定并选择要查询的时间段， 然后单击【查询】；如无任何记录出现，则是该员工未打卡；如 有记录出现，则是该员工排班出错或未排班，则需对其进行重新排班。4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重，指纹脱落解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理，选择管理用户，找到该用户，按下【OK 【登记密码】一【完成】入密码打卡操作】输入工号一【OK输入密码一【OK5、一个人2个名字2个考勤号码，只有一个是打卡的。问题原因：之前考勤号码更改，旧号码未删除解决方法：登记多余的号码，按照离职删除人员信息方式，删除多余 考勤号码。九、注意事项1、每个考勤号