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文档简介
1、人力资源部的职能人力资源部职能杜拉克曾说过 :“企业或事业唯一的真正资源是人。”这句话点明了人力资源 的重要性,同时也暗示了人力资源管理对于企业的重要性。在当今时代已经取代自然资源成为最重要的生产要素,是一个企业或事业单位 最宝贵的资源,也是企业竞争优势的所在。在物质资源相同的条件下 ,企业的人力资 源就成为决定企业竞争成功与否的关键因素。而人力资源部的职能则在其中起着至 关重要的作用。一般来说,企业的人力资源部的职能不外乎以下几个方面:人力资源的规划、招 聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、企业文化、职业管理、劳动关系管理、考勤 等几个方面。一、人力资源的规划人力资源的规划是指企业从战略规划和
2、发展目标出发,根据其内外部环境的变 化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及满足这种需求提供人力资源的过程。 也就是说人力资源规划是在进行人力资源供求的基础上,通过人力资源管理,使之平 衡的过程。它的内容主要包括两个方面:人力资源总体规划及人力资源的各项具体 业务规划。总体规划是根据其企业战略确定的人力资源管理的总目标、总战略、总 措施及总预算的安排;个性具体业务规划是人力资源总体规划的展开和具体化,它主 要包括:人员招聘计划、人员使用计划、教育培训计划、职业计划、绩效与薪酬福 利计划、劳动关系计划等。人力资源的规划展示了企业未来的发展机会,充分考虑了员工个人的职业生涯发展,使员工对自己可以
3、得到满足需求做到心中有数,当组织提供 的与员工自身所需求的基本相符时,员工就会努力追求。组织中的成员参照组织的 人力资源规划来设计自己的发展道路,这对于调动组织成员的积极性和创造性是非/.、/ f吊有血的。二、招聘招聘是为一个企业注入新鲜血液的重要途径。招聘时一般需要考虑以下几方面 员工来源、招聘方法、员工的测试、选拔录用及招聘效果的评估。员工的来源包括内部招聘和外部招聘。内部招聘的主要方法有:通过人力资源档案搜寻空缺职位的合适人选、发布内部公告、职位空缺部门的主管推荐、利用企业职业生涯开发系统寻找人选等。而外部招聘则有广告招聘、中介介绍、校园招 聘、人才招聘会等形式。对员工的测试则是招聘的重
4、要环节。分为资格初审、面试、测试、征询意见和 决定录用五个方面。其中面试从要达到的效果分 ,可以分为为包括初步面试和诊断 面试;从参与面试过程的人员分,可分为个别面试、小组面试、和成员面试;从面试的 组织形式上分,分为结构面试、非结构面试和压力面试。面试只是对人员的一个初 步筛选,而测试则是在面试的基础上对面试者进行了解的一种手段。其目的在于消 除在面试过程中面试官因主观因素对面试人员的干扰 ,提高招聘的公平性,剔除“伪 信息”,提高录取决策的准确性。招聘效果的评估,就是检查招聘过程在数量和效率方面是否达到了标准要求。它分为招聘成本评估和招聘人员评估。也就是对招聘的总结。三、培训培训是企业激励
5、员工的一种手段。通常员工对那些重视培训的企业情有独钟,因为员工在接受培训的同时,将感受到企业对他们的重视,这样有利于提高他们对自 我价值的认识,也有利于增加他们职业发展的机会。通常培训要注意以下几点:因人施教。给予员工充分的实践机会。培训效果的反馈和培训结果的强化。反馈的作用在于巩固学习技能,及时纠正错误的偏差;强化是结合反馈对接受培训人员的奖励和惩罚。这种强化不仅应在培训结束后 马上进行,而且还应在培训之后的工作中,对培训的结果予以强化。设置明确的培 训目标,使之与每个人白工作相联系,让接受培训的人员感受到培训的目标。来自于 工作而又高于工作是自我提高和发展的高层延续。促进员工个人职业的发展
6、。 培训效果的延续性。使其效果延续到今后的工作中去是尤为重要的。四、绩效考核绩效考核涉及到企业中长期人力资源规划、员工薪酬管理、维护员工关系及进 行员工激励等许多方面,是企业人力资源管理的核心。考评的内容大致可以分为品 质基础型考评、行为基础性考评和效果基础性考评人力资源部门对员工进行绩效考 核主要起到监督、协调及提供指导和帮助的作用,而各职能部门的经理必须积极的 参与其中,来参与制定考核计划的目标以及具体考核。通过绩效考核可以找到员工之间工作上的差距,以便采取更好的改进手段,以经 营目标的顺利实现。一个企业若想既提高劳动生产率 ,又做出诸如加薪、提升和转 岗等方面的决策,就必须尽可能建立一个
7、最好的绩效考核体系。五、薪酬福利管理薪酬制度的合理与否,在很大程度上影响着员工的去留。用好人才,留住人才是 企业生存和发展的关键。满意的薪酬管理制度是企业人力资源管理的核心 ,对企业 的发展影响巨大。员工的薪酬从广义上讲分为外在薪酬和内在薪酬。所谓外在薪酬是指基本薪 酬、奖励薪酬、成就薪酬、附加薪酬(津贴、优惠等)和非财务薪酬(较喜欢的办公 条件、较宽松的午餐时间等);而内在薪酬则主要表现为精神形式,包括参与决策,承 担较大的责任,个人成长机会,较大的工作自由等方面。任何一个企业都应根据自己的战略规划、行业特征、用人机制和企业文化等特 殊情况来规划一个属于自己的薪酬体系以便吸引优秀人才,开发人
8、力资源。六、企业文化所谓企业文化,是指企业在长期的生存和发展中形成的,为企业多数员工所共同遵循的基本信念、价值标准和行为规范。企业文化是企业领导者管理思想的精华,大多注重以人为本的人性化管理。良好的企业文化可以塑造好的企业形象 ,增强企 业的凝聚力,激励员工干劲,调动员工积极性,提高劳动生产率。具作为现代企业管理 理论和方法,越来越受到国内外企业的重视。在知识经济时代,“知识资本”已成为企业创造实际收益的巨大动力,企业文化也是一种“知识资本”。要很好的进行人力 资源的管理,就不可忽视企业文化的意义。七、职业管理职业管理是现代企业不可忽视的一项工作。现代的职业发展观是指企业为员工构建职业开发与职
9、业发展以及度过职业生涯的通道 ,使之与组织的职业需求相匹 配、相协调,已满足组织及成员的需求,达到彼此的收益。总的来说,企业的职业管理 主要分为四步:第一,自我评价。第二,现实审查。第三,目标设定。第四 行动规划。 通常职业管理包括晋升与调动管理、解雇管理、退休管理和激励管理等几个方面。良好的职业管理不仅能够保持企业的人力资源竞争优势,还可以对员工起到激励作 用。八、劳动关系管理,是指劳动者与劳动力使用 一股劳资关系管理包括劳劳动关系也称劳资关系、雇佣关系甚至产业关系等 者在实现劳动的过程中所结成的一种社会经济利益关系, 动合同管理、劳动争议处理和社会保险等。随着改革开放的不断深入 ,企业所有制 的多元化使企业中劳动关系更加重要。劳资争议逐渐增加,对劳资双方和社会稳定 造成不良影响。因此,调整和处理好劳动关系,是企业人力资源管理的重要内容。九、考勤考勤是人力资源部的一项最基本的职能,通过考勤不仅可以增强员工的时间观念提高员工的工作效率,更重要的是可以大大改善单位的精神面貌 提升单位的整体形象,有利于企业的文化建设。人力资源是企业发展的重要源泉之一,特别是在那些第三产业中,而人力资源部 便是企业人才竞争的“勘探队”和“挖掘机”。一个好的人力资源部可以做到让别 人养兵千日,自己用在一时,即对
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