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文档简介

1、生产本钱管理生产本钱管理(Production Cost Management)目录隐藏1生产本钱管理概述2生产本钱管理的原那么13现代生产管理与低本钱管理模式创新2.4生产本钱管理中存在的问题及对策3.5参考文献生产本钱管理概述生产本钱管理 是通过本钱的计算分析,真实地反映出 产品的本钱,通过本钱控制来加强本钱 管理,到达降低本钱提高 经济效益 的目的。生产本钱管理是现代 企业市场竞争必要的环节,实现生产本钱的降低,除了运用高效的 管理 手段提高效率外,还有重要的一点是高新技术在生产中的运用,进行设备更新和改造。只有把科技成果运用到生产中,才会发挥它的生产力功能,为企业创造更多的经济效益,间

2、接创造更多的 社会效益。生产本钱管理的原那么1降低生产本钱是提升现代制造业的核心竞争力的必要手段之一,但如何有效、系统地降低成本、控制本钱却不是一件简单的事。本文结合成熟的和最新的理论研究成果以及本人的工作实 践、体会,认为生产本钱管理应遵循以下三项根本原那么:一、标准本钱中心 与非标准本钱中心相区分原那么企业生产本钱管理,其实质首先是一种业绩管理,即业绩评价 行为。而业绩评价依管理人员所负责任的内容不同,可以划分为本钱中心、利润中心、投资中心。本钱中心就是以到达最低成本要求为目标的企业中的一个单位。利润中心是以净利润为目标,投资中心以 投资收益率 为责任目标。企业的生产部门,作为一个本钱中心

3、,应当将标准本钱中心与非标准本钱中心即费用中心区分开来,分别考核其所发生的本钱。标准本钱中心,就是所生产的产品稳定而明确,并且已经知道单位产品所需要的投入量的责任中心。通常,标准本钱中心的典型代表是制造业工厂、车间、工段、班组等。在生产制造活动 中,每个产品都可以有明确的 原材料、人工和制造费用 的数量标准和 价格标准。因此,标准本钱 中心的考核指标,是既定 产品质量 和数量条件下的 标准本钱。而非标准本钱中心即费用中心,通常被用于管理那些产出物不能用财务指示来衡量,或者投入和产出之间没有密切关系的单位。这些单位包括生产的行政管理部门以及企业的高级行政管理 部门。通常,使用费用 预算来评价费用

4、中心的本钱控制业绩二、本钱差异调查与本钱差异纠编相结合原那么生产本钱管理既是业绩管理,也是一种行为的管理,它不仅需要将标准本钱中心与费用中心 区分开来,而且还需提供本钱控制报告。同时有效的本钱管理还需要通过差异调查。找出发生偏 差的原因,提出纠正偏差的措施。本钱控制报告只能使人们注意到偏离目标的表现,只是指出了 问题的线索。要想收到降低本钱的实效,只有通过调查研究,找到原因,分清责任,才能采取纠正行动,发生偏差的原因很多,大致可以分为三类:1、 执行人的原因,包括过错、没经验、技术水平低、责任心差、不 协作等。2、 目标不合理,包括原来制定的目标过高或过低,或者情况变化使目标不再适用等。3、

5、实际本钱 核算有问题,包括数据的记录、加工和汇总有错误,成心的造假等。本钱指标具有很强的综合性,无论哪一项生产作业或管理作业出了问题都会引本钱失控。纠正偏差的措施通常包括:1、 重新制定指标或修改指标;2、 采取组织手段,重派任务或进一步明确职责;3、 采取人事管理手段,选拔和培训主管人员或者撤换主管人员;4、 改进指导和领导工作,给下属以更具体的指导和实施更有效的领导。三、绝对本钱控制与相对本钱控制相兼顾原那么生产本钱管理还必须突破 部门观念,即生产本钱管理是整个企业本钱管理的一个组成部 分。生产本钱管理,既要考虑控制绝对本钱,又要从整个企业开展战略 的角度考虑降低相对本钱。绝对本钱控制通常

6、也称为本钱控制,其原那么可以包括以下四条:1、经济原那么。是指因推行本钱控制而发生的本钱,不应超过因缺少控制而丧失的收益。为建立某项控制,要花费一定的人力或物力,付出一定的代价。这种代价不能太大,不应超过建立这项控制所能节 约的本钱。经济原那么要求本钱控制具有实用性。只有通过适当的 方案工作、组织工作和领导工作来纠正脱离目标的偏差,才能证明本钱控制系统是有用的。经济原那么要求在本钱控制中贯彻例外管理原那么 对正常本钱费用支出可以从简控制,而格外关注各种例外情况。例如,对脱离标准的重大差异展开调查,对超出预算的支出建立审批手续 等。经济原那么要求本钱控制系统应具有灵活性。面对已更改的方案,出现了

7、预见不到的情况,控制系统仍能发挥作用,不至于在 市场变化时控制系统成为无用的装饰品气2、因地制宜原那么。是指本钱控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和本钱工程的实际情况,不可照搬 别人的做法。适合特定企业的特点,是指对大型企业和小型企业,老企业和新企业。开展快和相对稳定的 企业,这个行业和那个行业的企业,以及同一企业的不同开展阶段,其管理重点、组织结构、管理风格、本钱控制方法和奖金形式都应当有区别。适合特定部门的要求,是指销售部门、生产部门、技术开发部门、维修部门和管理部门的成 本形成过程不同,建立 控制标准 和实行控制的方法应有区别。适合职务与岗位责任要求,是指总 经理、厂长,车间

8、主任、 班组长需要不同的本钱信息。应为他们提供不同的本钱控制报告。适合本钱工程的特点,是指材料费、人工费、制造费用和管理费用的各明细工程,以及资本支出等。有不同的性质和用途,控制的方法应用区别。3、 全员参加原那么。本钱控制是全体职工的共同任务,只有通过全体职工的协调一致的努力才能完成。为了调动全体员工本钱控制的积极性,应注意以下问题:1需要有客观的、准确的和适用的控制标准。2鼓励员工参与 制定标准 让员工了解企业的困难和实际情况。建立适当的鼓励措施。5冷静地处理本钱超支和过失4、 领导推动原那么。由于本钱控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢送的事情,因此必须由最高领导来推动。本钱控制对企业领

9、导层的要求是:1重视并全力支持本钱控制。2具有完成本钱目标的决心和信心。3具有实事求是的精神。4以身作那么,严格控制自身的 责任本钱。 降低相对本钱,又称 本钱降低。是指为不断降低本钱而持续作出努.力。 竞争对手的存在,促 使每个企业要为提高业绩而不断降低本钱,进行不断的持续的努力。降低相对本钱的原那么通常包括:1、 以顾客为中心原那么。必须统一规划产品的交付时间、质量和本钱。同时做到更快、更好和更廉价。要在无损于产品质量的条件下降低本钱。产品本钱 的降低不允许产品的粗制滥造。2、 作业本钱分析原那么。降低本钱不仅指降低生产本钱,还包括要求降低企业其他作业的成本,如研究与开发、设计、营销、配送

10、、售后效劳等本钱。降低本钱不仅要降低生产和其他作业 本钱。还要降低管理费用和 财务费用 的降低。降低本钱不仅指降低企业本身的本钱,还要考虑 供 应商的本钱和客户的本钱。3、 关注产品单位本钱原那么。由于总本钱的增减与生产能力利用率 的升降有关,真正的降低 本钱是指降低产品的单位本钱。4、 要靠自身的力量降低本钱。市价变动、税收减少等原因也会导致本钱降低,但本钱降低 的根本途径在于企业通过自身努力来降低本钱。5、 要持续地降低本钱。降低本钱不应是的权宜之计,而应是企业的根本方针,应持续不断 的进行。降低相对本钱就是 做正确的事,控制绝对本钱就是 把正确的事做正确。在现代市场经济 条件下。必须立足

11、于企业的外部环境和企业的整体开展战略,既要降低相对本钱又要控制绝对成本。综上所述,以此三原那么来 宏观地组织现代制造业企业的生产本钱管理。有望形成企业的成本优势,提高企业的核心竞争力。现代生产管理与低本钱管理模式创新2现代生产管理技术和模式有很多,许多国家都依靠现代科技进步的成果开创出符合本国的管理模式,如以色列在七十年代开发了最优生产技术(OPC),以国外优秀管理原理和软件系统为支柱,以增加 产销率,减少库存和运行为目标的优化生产管理技术。还有中国的邯钢经验推行以模拟市场核算,实行 本钱否决为核心的 经营机制。根据市场上产品售价和采购原材料的市场价来 计算目标本钱 和目标利润,对每个工序的各

12、项指标逐项进行比拟剖析、分析其潜在效益,并以成 本效益决定分配和对干部业绩进行考评企业内从厂长到职工实行全员、全过程的本钱管理。应该说每个不同的生产管理模式都有其适应范围,各有利弊。像以JIT为代表的日本管理哲理就是 以本国自然资源和条件开创的一种先进的管理思想。而以MRPII为代表的西方管理哲理那么更多地利用计算机辅助管理和信息集成技术,突破了管理上的时间和空间的局限,开创了崭新的管理理念。但是直口果比拟这些不同管理方式,可以发现低本钱管理在其中占据r核心地位。(1)准时生产制(JIT)模式下的低本钱管理准时生产制(Just In Time)是日本丰田汽车公司在七十年代开创的一种以采用看板系

13、统和倒流水拉动方式,追求零库存的生产管理模式。它保证成品在销售时能准时生产出来并发送,组件能准时送人总装,部件能准时进人组装,零件能准时进入部装,及愿材料准时转为零件。准时生 产制打破了传统金字塔式分层管理模式,将产品开发、生产和销售结合起来,使松散脱节的备生产部门紧密地结合起来。实现了库存本钱为零的目标。JIT的工作原理就是将需要的零件,在需要的时刻,按需要的 数量(看板设定量)及时供给每道工序。看板是传递生产信息的载体,是一种生产、转移的指令, 通过卡片、标签或工票来表示的。它说明了看板编号,产品编号、件数,上道工序编号,交货时 间等内容。由生产最后一道工序向上一道工序依次通过看板传递信息

14、,领取零部件,而上一道工 序只生产补充下道工序所领走的同样数量的零部件,因此实现了零库存。库存等于零不仅解决了有跟资金的占用问题,而且大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材辩 存货确实认和计价等问题。同时,企业由于实现了零存货,产品本钱不受期初存货本钱结转的影响,成为非累 计性本钱,这样企业在计算本期产品本钱时也就不必考虑期初存货本钱和期末存货本钱因素,这不仅可以大大简化产品本钱的计算工作,而且由于当期产品本钱中没有搀杂上期本钱的因素,从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩降低r生产本钱和材料费用本钱。JIT在生产方式上采用拉动式系统,即只制造所需要的物料去替代刚刚被用

15、掉的物料,每当移走一个容器的同时,就要发放一生产卡到源工作中心。便另一批被生产出来装满一个容器。整个系统生产节拍 短,产量均衡,工装标准,生产方式流水线,设备维修 是预防性的。通过这种方式保证 生产过程的稳定性和连续性,缩短了变换模具的时间,调整资源的使用比例。利用增加能力的方法来消除生产中的不平衡,减少了生产过程中的瓶颈现象。彻底否决了传统的经济批量法,降低了在制品资金占用,节约了材料费用。另外,JIT要求有质量问题的零件 不能转移到后道工序。这样就把决废品消灭在萌芽状态,减少了返修率和废品损失。本钱的归属性有助于管理经营决策。传统的本钱管理把 折旧费、辅助工人的工资等视为 间接本钱,这样管

16、理 层把间接费用分摊到单位产品中去,根据产量大小进行经营决策,不利于新旧产品本钱评价.强调按制造单元组织生产,由于一种或一组同类零件、产品的全部生产工序都在一个制造单元内完成,因而该单元内的费用对该单元所生产的产品来说都成为直接本钱。这就有助于管理者对产品本钱进行分析决策。(2)制造资源方案(MRPII)模式下的低本钱管理制造资源方案(Manufacturing Resource Plsnning)是美国八十年代初开发的一种采用计算机和软件技术,对企业的 制造资源进行有效地方案、管理和控制的先进管理模式。它从 制造资源 出发,考虑了企业进行经营决策的战略层,中短期生产方案 编制的战术层,以及

17、车间作业方案与生产活动控制的操作层 ,其功能覆盖了市场销售、物料供给、各级生产方案与控制、财务管理、本钱、库存和技术管理等局部的活动。已成为企业管理 的有力工具。据美国专门机构调查显示,应用MRPII可提高生产力10 %-15 %,可降低库存本钱20 % -3o %,减少加班时间5O %一90%。加强了生产本钱的控制:传统的生产本钱的控制是一种典型的事后形式的本钱核算。只把生产过程中发生的本钱按标准方案本钱或实际本钱进行累计计算,有的甚至连标准本钱都没有。 这种以过去的 会计事项 为依据得到的本钱结论实际上是一种历史本钱,它无助评价 生产效率 的高低,也无法对生产过程中的本钱进行实时控制。同时

18、也不利于价格的制定。MRPII有效地解决了这个问题,建立了本钱中心,本钱计算 子系统根据 产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行本钱地计算工作,包括人工费、材料费、生产费用的计算。将料、工、费分开计算,对间接费用按一定系数进行预摊,事先做出本钱预估标准方案本钱,实际本钱可以随时比拟、分析,动态监控,力图做到事先控制,一旦发现标准和实际本钱差异较大,可迅速上下追溯,弄清何处、 何时出问题,一目了然,便于改进和控制。优化库存管理:MRPII理论认为必要的、一定量的库存是一种保护措施,是维持生产稳定的 一个重要因素,这种观点与JIT理论的 零库存正好相反,但是这两种观点并不矛盾,因为它们本身所应用

19、的环境有所不同。JIT系统适应于少品种、重复生产 和标准产品大批量生产,对企业内管理、人员、技术和外部环境要求较高。而MRP II面向连续化生产的加工、制造业, 库存资产一般占用企业 总资产的15 % 40%。它的库存管理的根本原理是从最终产品的总进度表中倒退算出需要各种零部颁原材料的时间和数量,并将需求分为独立需求和附属需求。独立需求如产品库存等,它的需求取决于外部环境市场、顾客人只能通过 预测估计。附属需求如原材料、外购部件等,它的需求取决于最终产品的生产进度方案。那么我们便可在独立需求确定后,在计 算机里依据产品结构表就可以推出附属需求量,从而提供了物料需求的准确时间和数量。MRPII系

20、统中,库存控制的功能有:建立库存档案,进行物料的ABC分类,日常库存更新处理,收料质量的检验,库存本钱计算和呆滞物料的处理。大大降低了 人工本钱和管理费用:MRPII要求在企业的生产经营各个环节广泛应用计算机技 术和自动化设备,从而大大节约了人工本钱,例如传统方法对物料需求量的计算要用6 13个星期,费时费力。而采用了MRPII系统软件后,计算物料需求量的时间缩短为1 2天。在管理上做到了信息使用共享,信息传递迅速,正确性提高,对例外事项可做重点管理,提高了管理效率,各职能部门工作划分更加明确,同时管理部门掌握了从研究与开发、原材料管理与生产、一 直到销售方案 与推销等各个部门非常有用的信息,

21、而这一切都只是计算机信息集成便可完成,减少了大量的基层管理人员。3计算机集成制造系统CIMS与低本钱决策计算机集成制造系统Computer Integrated Making System是由美国人在七十年代提出来的,主要是产品的开发、制造和经营的全过程中采用计算机技术 ,并把计算机单元技术集成起来,发挥整体优势,提高企业对市场的快速响应能力的一种管理模式。通常由管理信息系统MIS、产品设计 和工艺设计自动化系统CAD、CAPP、制造自动化系统DNC、FNSC和质量保证系 统CAQ四个功能分系统,以及计算机阿络系统和数据库系统二个支持分系统组成。生产本钱管理中存在的问题及对策1 2 3责任控制

22、制度。有的企业仅执行 一级核算,车间未建立本钱责任中心,未制定与本钱相关的考核1.观念上,重视产量生产,无视建立车间本钱 责任控制制度。一些生产企业的管理者认为,只有增加产品数量,企业才有增加财富的根本条件。而且,在市场销路畅通、产品供应求时,这种观念更为强烈。在车间本钱管理上,车间没有明确的本钱指标,缺乏自下而上 的日常本钱控制手段,这为本钱管理工作埋下了隐患。在实际生产中,企业也往往为了保证正常生产和产品产量稳定增长而对投入缺乏科学控制,使得领料审核不严、备件更换频繁、材料物资消耗增加,冈此出现产量增加、本钱也升高的情况。一旦市场形势发生变化, 那么会形成生产越多亏损越多的严重后果。2.方

23、法上,缺乏科学管理,不能起到有效控制作用。现代本钱会计的7个职能,也即本钱预测、本钱方案、本钱决策、本钱预算、本钱控制、 本钱分析、本钱考核,它们之间环环相扣,缺一可。本钱预测是本钱决策的前提,本钱方案是本钱决策的依据,本钱控制是实现本钱决策既定目标的保证,本钱分析和本钱考核是实现本钱决策目标的有效手段。但在实际操作中,往往仅编制方案控制,缺乏对生产本钱的事中控制和事后考核。即使事后反映,却没有相应的措施对出现的问题及时加以调节和控制,因此目前的本钱管 理要求仍然无法得到满足。3.人员组成上,缺乏专业的本钱管理队伍。长期以来,有些企业一直认为加强企业本钱管理、提高企业经济效益属于企业领导和财务

24、部门的事情,与其他部门及其他人员没有关系,其实这是一种片面认识。因为企业领导虽然在本钱 管理中处于主导地位,但其并不是直接操作者,不可能事必躬亲。而且,财务部门虽然在本钱管 理中的作用不可无视,但其职责主要是结合企业实际,熟悉生产工艺,健全企业内部会计控制,选择适合本企业的生产本钱核算方法等,从而有专业局限性。因此,要从根本上降低本钱以及在 生产工艺的改进、 替代品的选择、生产组织的合理安排、设备更新等方面有所进步,必须有专业 人员参与抉择,这样才能选择出高产、优质、低消耗的方案。从财务部门本钱核算角度讲,无论 是选择定额法、标准本钱法或是其他方法,都需要生产人员根据生产消耗及工艺情况确定出定

25、额消耗量, 以及根据既定价格制定出 定额本钱。所以,如果没有一支专业的本钱管理队伍以及生 产人员的积极参与,降低本钱只是一句空话。4.手段上,本钱核算方法落后,不能满足现代化形势开展要求首先,本钱会计核算不能适应现代企业开展的要求。会计人员 仍然停留在 报账型会计 上,没有树立参与本钱管理的思想。一些企业闭关自守,不学习先进的本钱核算方法,不与同行业进行 交流,本钱核算方法落后,信息严重滞后,根本达不到防患于未然的要求,从而无法满足现代化 企业管理的需要,这对本钱管理很不利。其次,IT业的开展,为企业生产本钱管理提供了更好的平台,也为及时、准确地进行本钱 预测、决策和核算,有效地实施本钱控制,

26、全面地考核、分析本钱提供了条件,但是在大局部企 业中并没有充分利用它发挥作用。例如,已配备硬件设施的企业,尚未作全盘考虑,而是各部门 各自为政,仅购置满足本部门工作需要的软件这样做的后果是:一是形成资源浪费:二是系统之间相互分割,不利于形成有机联系的企业整体管理信息系统;三是财务软件仅满足 财务会计 要求,不能充分反映本钱管理信息,从而制约了本钱管理的创新。对本钱管理存在问题的建议1 .树立全员本钱管理意识,推行本钱责任制度。首先,企业领导在把经济效益作为企业管理首要目标的同时,必须树立全员本钱管理意识, 使所有部门、车间重视生产本钱,并充分发挥每个职工的主观能动性。同时,企业应将本钱控制 意

27、识作为企、文化的一局部,深入到每个职工思想深处,在企业内部形成职工民主和自主的管理意识,从而以尽可能少的投入创造尽可能多的价值。其次,在生产车间推行本钱责任制度。在现代企业管理中,靠理想和信念维系企业的体制已经明显不适应当今企业开展的要求。在市场经济大环境中,应建立有效的企业内部协调与控制机制,使责、权、利相结合,并充分调动各级管理部门的积极性,使其自觉为实现企业整体目标努 力。责任会计 完全适宜各个企业,完全满足本钱管理需要,其根本工作内容包括设置责任中心、 编制责任预算、实施责任监控和进行 业绩考核评价,其根本类型包括本钱中心、利润中心和投资 中心,其主要特点是 分权管理、逐级授权、层层负

28、责。责任会计强调激发人的内在积极性,明确 权责范围,使各生产部门始终保持与企业整体目标一致。在车间实施责任会计,推行责任本钱制 度,是实施本钱管理行之有效的手段。2.按照成奉管理的职能,建立本钱管理体系。按照现代本钱会计 的7个职能,建立严谨的本钱管理科学体系。1本钱预测。本钱预测是根据企业目前经营状况和开展目标,利用定量和定性及 因果分析法,对企业未来本钱水平和变动趋势进行预测。2本钱方案。本钱方案用来反映方案期内的生产消耗情况,它分为可比产品本钱方案、不可比产品本钱计划、车间本钱方案等。3本钱决策。本钱决策是根据本钱方案或既定的目标,在本钱预测的根底上,拟定出各种降低本钱的可行性方案,通过对各方案进行分析计算,从中选出经济效益和社会效益最正确的方案,并使目标本钱 最优化的过程。例如,合理进行生产的本钱决策、费用节约决策等。4本钱预算。本钱预算是保证本钱决策所确定的最优方案得以在实际中贯

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