QP001_文件控制程序

1、QP001文件控制程序杭州德沃仕电动科技 文件编号编写人审批人DEWOS-QP-001 章艳玲吴进山 版本号修改码 文件名称A0 文件控制程序生效日期页码202108011/6修订状态修订日期章节修订内容修订版本修订人核准人杭州德沃仕电动科技 文件编号编写人审批人DEWOS-QP-001 章艳玲吴进山 版本号修改码 文件名称A0 文件控制程序生效日期页码202108012/61. 目的：1.1 使文件 含电子文件 处于受控状态。1.2 确保对质量管理体系有效运行起重要作用的各个场所都使用有效版本。 1.3 及时 标识或回收作废 失效 的文件和资料。2. 范围：本公司所有质量体系、经营、管理文件

2、、外来文件及资料均属之。3. 术语：文件：本程序中的文件指，企业在生产经营活动中经过编制、审核和批准等流程生成 的以文字、图表等形式表现出来，对企业某一项或几项工作进行管理、指导和控制的有关 材料，也包括企业为生产经营活动需要而收集的企业外部生成的各种标准、法律标准及管 理性材料。文件体系概况：公司的文件体系包括以下几类：管理文件、公文、技术文件、平安/ 环保档案。其中质量管理体系文件分为四个层次，即：质量手册、程序文件、作业指导文件、记录表单。受控文件：是非受控文件的对称。但凡能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是 受控文件。也就是说但凡存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制

3、使用 文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件， 如：程序文件、各种规章制度、图纸、物料清单等。试制文件：受控文件的一种，只限于公司内部运行PPAF之前的样品制作阶段的工程类文件。存档文件：所有用于备查、备案的文件，如：工商、行政类文件、外来合同、协 议、沟通记录等。作废文件：不需使用或已经过期、改版、升级的文件。杭州德沃仕电动科技文件编号编写人审批人 4. 流程图：DEWOS-QP-001 章艳玲吴进山版本号修改码文件名称A0文件控制程序生效日期页码202108013/6杭州德沃仕电动科技文件编号编写人审批人 DEWOS-QP-00章艳玲吴进山版本号修改码

4、文件名称A0文件控制程序生效日期页码202108014/6杭州德沃仕电动科技文件编号编写人审批人DEWOS-QP-001 章艳玲吴进山版本号修改码文件名称A0文件控制程序生效日期页码202108015/65 附加信息：5.1 文件审批权限分类表：文件名称质量体系文件记录表格相关部门部门主管程序文件标准、标准、指导书相关部门相关部门部门主管部门主管总经理管理者代表管理者代表质量手册编制品质部审核管理者代表批准总经理5.2 文件有效性评审管理者代表每年结合内部质量审核和管理评审对公司的管理体系文件组织进行评审 , 以确保其与公司的开展、变化、市场及客户要求、体系和外部标准相适应，假设发现文件有不适

5、应 处，应予以修订；市场部与客户进行沟通，收集客户的产品变化信息，并及时更改相关的 工程文件；对外来技术标准、现用技术文件等，技术部每年进行一次评审，以确保文件的 有效性。 5.3 文件的标准性：5.3.1 文件、表单必须有公司 LOGO。5.3.2 文件格式中必备工程包括：文件编号、文件名称、版本号、生效日期、修改码、 编写人、审批人、页码。5.3.3 文件编写格式：程序文件字体为楷体五号或小五号字，黑色，行距为固定值。5.3.4 日期统一格式为 * 年* 月*日。5.3.5 签名必须为黑色水笔 , 只有被授权的人士才能签署审批栏。 5.3.6 所有受控文件 不得有涂改痕迹。杭州德沃仕电动科技文件编号编写人审批人DEWOS-QP-001 章艳玲吴进山版本号修改码文件名称A0文件控制程序生效日期页码202108016/66. 记录表单：记录编号 DEWOS-QR-001-01DEWOS-QR-001-02DEWOS-QR-001-03DEWOS-QR-001-04DEWOS- QR-001-05DEWOS-QR-001-06DWEOS-QR-001-07记录名称受控文件发放清单文件更改 / 换版申请单文件分发及回收记录表文件清单外来文件登 记表受控文件领用申