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文档简介

1、V iVtXflON申6附件1:文件存档体系制度2021试行版2021年9月目录第一章、前言3第二章、适用范围3第三章、原那么及方法3第四章、成果治理56第一章前言第一条为提升设计治理部工作效率,便于文件及时整理归类, 方便文件的查找.拟定此制度,并随着区域开展需要做适时修订.第二章适用范围第二条 木治理方法适用于自发文之日起设计治理部对所辖各个 工程的文件存档的治理.第三章原那么及方法第三条治理原那么一方案性原那么：设计治理部各专业工程师严格按进度方案取得工程图纸及相关 文件资料后上传效劳器存档.二实时性原那么：在图纸的版次更新时,需区域设计治理部各专业工程师及时上 传更新图纸.在图纸的发生

2、设计变更时,需区域设计治理部各专业工程师将 变更后的修改图纸及时上传.提资发生变化需要其他专业配合时,需及时告知相关专业并将 提资及时上传存档.三准确性原那么：1. 图纸和相关资料需经各专业工程师及设计治理部负责人审核V - -后存档；2. 图纸和相关资料更新时,各专业工程师严格检查上传的文件版 次是否统一,要保证各专业版次更新的一致性.四完整性原那么：1. 针对不同设计阶段所需的图纸和相关资料,区域设计治理部必 须提交齐全,不得有缺漏图纸或事后补交图纸；2. 遇特殊情况不能及时存档图纸资料时,区域设计治理部专业工 程师必须提前线下沟通并获得设计治理部负责人的同意,协商好滞后 的图纸资料补齐时

3、间.第四条存档方法工程文件保存区域效劳器共享文档中,各工程负责人以销售案名 建立工程文件夹,命名“XX工程.内部文件子目录详见下表格:一级目录二级目录备注1.前期条件1工程部资料包含但不限于：1 用地红线CAD格 式必需2准确地形图CAD 格式必需3规划设计要点必 需4. 地块调研报告及 签字后的户型配比必 需5. 当地城市规划管 理技术规定必需6上层次规划当地 城市总体规划、限制性详 细规划等必需2投资拓展部资料3营销部资料7投资定案ppt 相关资料必需8 周边市政道路竖 向图、市政管线资料水 电接口位置,接口管底标 高等必需2.设计阶段资料1市政包含但不限于：1.强排概念性规划 方案2 修

4、建性详细规划 方案3.建筑单体方案4 施工图阶段的图 纸5.专项设计:幕墙；泛光；灯光； 管线综合深化；弱电智能 化；标识导向.图纸的格式包括DWG 及PDF格式2规划3建筑4结构5机电6景观7室内8专项3.施工阶段资料1材料部品各专业工程材料2变更洽商扫描形成电子版存档3巡检资料巡查记录,整改评估4设计后评估资料评估形成资料存档4.设计管控资料1部门会议会议纪要；会议照片；签 到表2工作联系单扫描形成电子版存档3考察总结考察记录；考察照片注：上图所示文件治理架构为试行版,执行阶段会不断完善.各专业负责人命名上传的所有文件,命名格式为：日期名称备 注,例20210922建筑施工图第一版.6第四章成

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