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文档简介

1、欢送共阅仓库管理员的岗位职责及工作内容一、工作内容及职责A A、负责管理仓库存放商品包括商品进仓和出仓,对仓库内商品的数量、质 量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对 所进出产品的及时核对与复查。B B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证 数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。I 1I _G G 对进、出仓商品实行 质量检查,严禁接受有损坏商品。D D 商品进仓要做好收货情况报告记录商品应分堆放整齐,杜绝不平安因素, 标识清楚,并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映中报。E E、对厂方欠件产品要逐一登记记录

2、。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报 上级部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。F F、对商品实行先进先出规那么,减少旧货商品存仓数量。G G 仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及 时制止、纠正后才可继续工作,防止对公司造成不必要的损失。H H、配合搬运工人验货、整理、摆放商品。以及其它部门做好各项工 作,以便及时完成当日的工作方案与目标。I I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的 单据后,才能执行工作。否那么有权停止工作并申报仓库主管。J J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品包括外包装现象要及时制止,并报告 上级主管处

3、理,坚持公司规章制度及原那么,保护仓库一切物品。K K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝 存仓商品有烂包现象,防止因烂包造成质量问题。L L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防 破坏工作。M M 关心、保护搬运工人注意平安操作,防止事故发生。N N、服从上级领导的工作安排如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员 要无条件服从主管安排,积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。O O 做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的 储藏情况,有无储藏缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。P P

4、、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情效劳、自觉维护本公司的良好形象和声誉Q Q 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不 得擅自将有关文件带出公司。二、仓管制度1 1库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自 进入库房,拒绝任何人在库房逗留。2 2保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100100元。/|7|7 n n 亏3 3所有货物依据销售部门或合同号合理存放。,14 4任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。_., -J: I5 5保证货物完整出

5、库、应有装箱单、发货清单一式两份和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。6 6接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。7 7出库返回单,应由销售内勤保管需方签字。8 8对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。 退回后应妥善保管。9 9库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。1010违反上述规章制度,视情节罚款 50-50050-500 元三、入库管理1 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续, 拒绝不合格或手续不齐全的物资入库, 杜绝只 见发票不见实物或边办理入

6、库边办理出库的现象。2 2、入库时,仓库管理员必须查点物资。质量、单据等不齐全时,不得办理入库 手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材 料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。4 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并 根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单在当月票到的可不开,在 收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票

7、未到材料清单上报财务。5 5、收料单的填开必须正确完整,供给单位名称应填写全称并与发票单位一致, 如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和 总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计 金额必须与发票上的不含税金额一致6 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理 单,办妥手续前方可办理入库手续。II;.I.I i i I I I I5 5四、出库管理一 I I. . .,1 1、各类材料的发出,原那么上采用先进先出法。物料包括原材料、半成品出 库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任

8、 或 其指定人员统一领取领料人员凭车间主任或方案员开具的流程单或相关凭证向 仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字前方可领取, 领料员和仓管员应核对 物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料 单,经领料人签字,登记入卡、入帐。2 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务 发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 ,并登记卡片。五、报表及其他管理1 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关 部门的计算口径应保持一致,以保障本钱核算的正确性。11 I I2 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月 以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月 2727 日前上报财务及相关部门, 并确保其正确无误。3 3、库存物资清查盘点中发现问题和过失,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理, 否 那么一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、老 化、变质或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。4 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批 准后作为库存转移,并报财务部备案,具仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理; 外设仓库必须由专人负责

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