招商会策划实施方案

1、招商会筹划实施方案招商会筹划实施方案一招商会筹划 前期筹备招商会筹划 前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用.这也是一个非常复杂的营销过程. 一年中大大小小的招 商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数.成功的招商会筹划是集体公关,宣传,造势为一体的综合学科,细 节决定成败,招商会前期有时可能只是打 邀约客户时一句不 经意的话就可能造成参会人数减少一半, 所以成功的招商会筹划 是每个环节紧密相扣的.为此招商会筹划的前期筹备就显得尤其 重要的,好的开始是成功的关键.一、招商会运筹期:1、招商广告的发布2、会场的选定及布置3、会前费用预算需要各个部门配合完成4、接听 的技巧5、资料

2、的 与邮寄来宾确认及接站确认二、招商会准备期1、资料的准备2、人员分组与协调3、课程的审定与演练4、会前发动会及各小组工作流程演练5、工作人员提前进驻会场三、招商会运作期：1、会务组的工作流程2、登记组的工作流程3、接站组的工作流程需要配合完成4、会场组的工作流程5、后勤组的工作流程需要配合完成6、业务组的工作流程7、沟通组的工作流程&主持人的工作流程9、授课人的工作流程10、公司留守人员的考前须知11、用餐时考前须知12、员工如何合理休息13、突发事件及客户投诉的处置四、招商会促进期：1、招商会结束来宾的撤离与返程安排2、会务组撤离考前须知需要配合完成3、后勤组结算和考前须知需要配合

3、完成4、业务组后期追款考前须知需要配合完成5、会后总结6、宣传资料编辑与制作五、招商会运筹期:般定在1 、招商广告的发布招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近 招商会前半月左右发布.A 发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久. 要做到商 家在看到广告后我们能有充分的时间把资料寄去并 进行解 释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议.如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内.B 发布内容：突出优势和重点.有限的空间说清楚有限的诉 求,何年何月何地参与什么样的一个工程, 来参与有何好处就足 够了.C 发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布.可选择 通栏或彩稿形式发布.D 发布媒体选

4、择：以商家偏好媒体为主.如区域招商会应选 择当地发行量较大的媒体, 如区域内的主流电视广告, 报纸杂志 广告等.现在随着网络的流行,选择在网络上推广发布也是个不 错的选择.E发布考前须知：内容一定要反复核对,版面设计要独具一格有 冲击力.咨询 必不可少.2 、会场的选定及布置会场选择标准：A 交通便利：便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少 麻烦,同时一般认为交通便利的地方也是比拟中央人气旺的地 点,对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义.B 当地比拟知名：会场不一定要有特别高的档次. 由于商家 越来越明白羊毛出在羊身上的道理,过渡的档次会使他发生疑 惑：这样铺张的公司能真正的兑现他效劳许

5、诺吗？但也不能太过 于低档让参会者举办方的实力.中等偏高即好.C 最好是三位一休的场所比拟好,集开会,住宿,就餐于一 体.根据不同的会议规模选择不同的会议地点.会场要求整体环境舒适,温度适宜,不压抑,无噪音,光线充分,能满足预期人 员的座席,音响效果良好,具有数码投影仪与幕布,白板,立式 讲台,饮水机,产品展示柜等.场地的选择在色彩方面应该选择 比拟高端的,到时设计包装时才能完美交融.也能表达会议的高 度.D 会场的安排：为了增加会场内的气氛.如会场外围沿街可 以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上,会场外围可以挂上条幅和升空气球.入会场前可以写上一条欢送横幅,进入会场 大厅要有签到主题背景板签到处,区域招商会或小型会议为了减 少人员分流可将登记处布置在会务组有本次会议的主题导引 牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水 区导引牌、吸烟区导引牌等.3、招商会筹划 邀约前期培训A 邀约客户是个讲究