公司礼品管理办法

1、公司礼品管理方法1公司礼品管理方法文件编号：版次:A/0A/0页次：共页制定：制定日期：生效日期：1.01.0 目的：标准公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作， 确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量 提供后勤保障，特制定本制度。2.02.0 范围：适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。3.03.0 定义：公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。4.04.0 权责：4.14.1 需求部门：公司礼品的需求提出及发放；4.24.2 部门总监：审批礼品的采购和使用申请；

2、4.34.3 市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种 判断；4.44.4 供给链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物 流配送；4.54.5 财务部：礼品采购的账目处理；4.64.6 董事长：礼品采购的审批。5.05.0 内容：5.1.5.1.礼品需求部门及申请范围：人事行政部：通常属于非常规礼品i i. .用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品；iiii. .员工关系或活动发放的奖品。销售部含终端管理部：i i. .用于加强和稳固客户关系的礼品;iiii. .促进产品销售的赠品。其他部门：用于节日慰问，加强和稳固客户关系的礼品。2.2.2.2.常用赠品：指促进产品销售的

3、赠品或活动、展会派发的 小礼品，或者由产品转为赠品使用用途的。提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的 库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的?礼品需求单?。经签字审批确认后交与市场部备案， 同时告知国内销售部文员安排 发货事宜。礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。 提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需 求地。收 货 回 执 ： 提 出 人 收 货 后 将 送 货 单 返 还 给 仓 库 存 档 备 案或由第三方物流代办。赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有?派赠清单?，捆绑销售的要有对应时期的销售数据 说明或客户回执。赠

4、品返仓：对于使用过程中因赠品过剩多余， 应在使用期限 后一周内安排物流返仓。如有其他使用需求不予返仓， 也应在一 周内邮件告知市场部。常用赠品的订购:A.A.使用部门国内销售部、终端管理部、外贸部每季度末各自向市场部递交一份下季度赠品使用预算，以备安排采购同事订货准备足够的库存，如遇国家节日假期应适当增加库存。B.B.如有新品的赠品采购需求，需将款式、材质、规格等要求 与市场部经理商议，弁将商议结果告知采购同事。C.C.对于常用赠品的新品选购， 应充分考虑我们自身产品的定 位和风格。如：赠品和产品的关联性大，赠品的使用曝光率高。采购赠品的款式、质量都要 严要求高标准，防止出现赠品的使用不便或质

5、量问题，因此而导致对公司品牌形象的下降。D.D.市场部根据产品未来走向， 适时制定新的礼品规划，以符 合产品要求。2.3.2.3. 非常规礼品：指用于公共关系、客户关系维护、员工关 系、节日慰问或活动发放等的奖品或礼品。如金额较大或单价较高的贵重礼品，可预测性不强。适用于非销售类部门提出礼品需求：提出人根据要求填写?礼品需求单?，弁估算所需购置金额。购置金额 10001000 元以下者由部门总监签字，购 买金额大于 10001000 元者须董事长签字。杜绝为防止审批将礼品购置需求分拆屡次申请的做法，一经发现，严肃处理。礼品采购：接收?礼品需求单?后，供给链管理部采购立即 安排采购事宜，弁将采购期限告知提出人。如属数量较小但金额 较大的贵重礼品，提出人在征得部门总监的允许下也可自行到市 场采购，凭票报销。礼品收货：仓库在礼品验货收货后，由采购或仓库通知提出 人礼品到货信息。礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。 提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需 求地。礼品接收确认：礼品提出人在确认礼品收货信息后，需将签字盖章的收货单、送货单、发票等凭证交与财务部备