GurueHR用户手册考勤管理

1、明基逐鹿考勤管理用户手册文档控制日期作者旧版本新版本参考说明审阅人审阅日期2004/11/15Helen W CaiV1.0新建2005/02/04Helen W CaiV2.0修改2005/05/16Renee DuV2.0M6修改2005/12/29Helen W CaiM6V3.1修改目录第一章系统概述 5第二章刷卡管理 6第一节数据接收与查询 7第二节转档 10第三节历史数据查询 12第四节刷卡数据格式设置 12第五节刷卡机设置 15第六节刷卡数据源配置 16第三章出勤作业 17第一节出勤计算 17第二节出勤呈报 18第三节出勤检核 26第四节出勤统计 28第五节加班异常处理 29第四

2、章加班比对 30第一节加班单维护 31第二节加班比对处理 32第三节加班原因维护 34第五章假勤管理 35第一节请假管理 36第二节调休查询 38第六章欠班补班 39第一节欠班数据维护 39第二节手工补班 40第三节欠班补班查询 41第七章年休假管理 41第一节年休假规则设定 42第二节年休假计算 43第八章排班管理 43第一节班次排班 43第二节个人排班 48第三节调班次 48第九章参数设置 50第一节班别设定 51第二节刷卡规则设定 56第三节事件规则设定 57第四节规则检测 59第五节脚本函数设定 64第六节加班比对方案设定 65第七节出勤参数设置 67第八节调休比例设定 75第九节自动

3、功能设定 76第十节 班别授权 77第十一节 班次授权 79附录A图表目录 80附录B报表浏览 84附录C常见操作 84第一章 系统概述1、 产品目标考勤管理是人力资源管理产品的重要组成部分，通过考勤管理系统，帮助企业完善作业 制度，有效进行工时统计，使企业中员工的薪酬、福利与考勤紧密的结合。考勤管理模块提供强大的关于假勤的计算、管理功能，配合刷卡机的数据可以使出勤人员便捷地处理各种考勤数据，和传统的人工签到点名、手工统计方式相比，明显降低了操作错误和消除了不必要的重复性工作，提高了人事办公效率。考勤管理是根据公司设定的作息制度，员工上下班、请假等出勤数据，统计员工、部门的出勤状况，并以此作为

4、依据，参与员工的薪资计算。2、 主要功能考勤管理模块包括以下主要功能点：刷卡管理、出勤作业、加班比对、假勤管理、欠班补班、年休假管理、排班管理。系统可以通过设置多样的班次、班别、刷卡规则以及事件规 则来对刷卡机的数据进行处理，从而适应企业多样化的出勤需求。3、 产品特点（ 1） 可灵活地与任何类型的考勤机做接口。（ 2） 刷卡规则和出勤规则可实现弹性定义。（ 3） 可根据企业的要求灵活设定简单和复杂的班次和排班表，可图形显示个人排班，班次排班表。（ 4） 强大的出勤流程管理功能，申报、审核管理，降低了人事管理员的工作强度。（ 5） 实时的考勤数据，并提供全面的分析功能。（ 6） 强大、弹性的加

5、班比对功能。4、 应用准备考勤系统提供了强大的可配置功能，系统在使用前，必须进行大量的基础配置工作。即用户在进入考勤管理系统之前，首先应在系统设置、职能管理和人事管理中做好基础数据准备工作，包括用户权限设置、职务职能设置、人事基本信息。系统流程考勤管理系统流程如图 1所示,出勤管理业务流程图林本故段件 > 姓本数据甑据处用生I：机越附咖斛横收H.kix'/L Its砒制他先巾件觇则I的处对卜如1 d髭贲管川女补班雄护丁况部用第训NiMifl体千沐性计-算诘烈管理图1考勤管理系统流程第二章刷卡管理刷卡管理设置刷卡机有关参数，接收管理刷卡机数据；通过不同的刷卡机，根据刷卡机 对应的数

6、据格式，将刷卡机抛出的文档解析成用户易懂的刷卡数据。它的功能模块有刷卡数据接收与查询、转档、历史数据查询、刷卡数据格式设置、刷卡 机设置。刷卡数据为出勤作业系统提供了基本记录数据，是进行出勤作业的前提条件。刷卡数据管理操作流程图如图2所示,图2刷卡数据管理操作流程图第一节数据接收与查询数据接收与查询是将刷卡机抛出的数据文件接收到系统中来，并可以按照一定的组合条 件进行查询。单击页面上【刷卡管理】一【数据接收与查询】，进入数据接收与查询页面，如图3所示，图3数据接收与查询页面一、接收刷卡数据文件单击“数据接收”按钮，查找到刷卡数据对应的文件后，单击“数据接收”按钮，系统 提示“接收刷卡数据 M条

7、成功，N条失败” （M, N代表数据记录数），单击“确定”按钮 即可，如图4所示。BenQ Guru eHR 一网页对话框殖卡费据接收期文件 E:GHR Document>20) 浏监文件名必须是刷卡日期一刷卡机.如(2。0 50 715 JJ41.TXT).券据接收|关既'图4数据数据接收页面注意事项：(1) 刷卡机只能接收跟“日期 刷卡机号”同名的而且扩展名为TXT的数据文件，比如“20050101_00的格式的TXT文档，否则系统会给出提示，但出错信息并不记 录在出勤错误日志当中。(2) 系统不接收重复刷卡数据，这里针对的是重复的刷卡数据文件，而不是针对两条 一模一样的刷卡

8、数据。二、刷卡数据查询刷卡数据查询是根据接收到的刷卡数据文件，查询员工的的刷卡日期、刷卡时间以及刷卡机信息，如图5所示，图5刷卡数据查询页面输入查询条件，单击查询图标，系统显示查询到的刷卡数据信息。注意事项：此处只能查到当前档的刷卡数据，已经被转档的刷卡数据要到历史数据查询 中进行查询。三、签卡签卡是手工录入刷卡数据，在如图3所示的页面上，单击“签卡”按钮，进入签卡页面,输入工号，单击查询图标，输入刷卡日期和时间以及刷卡机号，输入完毕，单击“保存”按 钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按钮即可，如图 6所示。fienQ Guru eHR 网血对话框塞卡工号刷卡日期96060012005-2

9、-01姓名刷卡时间许仁灿20:34刷卡机号01*俣存 关闭口俣存后自动清空图6签卡注意事项：签卡数据可以手工删除，刷卡机上的数据则不允许删除。7所示，输入开始第二节转档单击页面上【刷卡管理】一【转档】，进入刷卡数据转档页面，如图 日期与结束日期，单击“归档”，系统将把在此日期范围内的刷卡数据归入到历史档中。Guru eHR 一 网页对话框XGuru eHR Suitek Wgwuc hr求迎使用本系前0主页匕更越密码：vil出咕助即5年期0日星盟五惠的报表I员工自助I虚面避苣I好件|I均弗管理珏业寻黑道蛆酬rse业茶/道，>汽车管速 > 建仍1人事滑身号站管理B剧举甘理败正频身吏诲

10、 特档开始日m加口:11-U1r结束白鼬加%11-301.旧挡以在转挡记录历史断音壹海 剧F蔡擢格式旌置 剧书视世专 制节题知理犯直 雨出斯作业 因加班比对 例 wtmff 田攵班朴班 由年常咫管理 王排班营理同举IS设置图7刷卡数据转档页面转档时，系统提示刷卡数据转档后不可以更改的信息，即在点名、加班和津贴呈报中无法修改此数据。如图 8所示。图8是否转档9所示,单击“以往转档记录”导航条，可以查询到所有的转档动作，如图以往转者记录图9查看以往转档记录第三节历史数据查询请参阅刷卡数据查询。注意事项：这里只能查已经被转档的刷卡数据。第四节 刷卡数据格式设置刷卡数据格式设置功能用来设置刷卡机输出文

11、件中数据的格式。单击页面上【刷卡管理】一【刷卡数据格式设置】，进入刷卡数据格式设置页面，如图10所示,Guru ©HR Suite w%汰通史用本系蝶技的报表I友工目助I嵬而退=I瓶件I 11目互沮I切换管速单元业普照道期的位置.业普期道考期营理-刷卡防理 > 副卡舞1S格式就置人事若理.遗勘管3EU S王 困S3剧卡吉理电总理点与五西附者历史数雉量再利节汽拮格M通H利卡机设置剧据聚雅理配置愠锄作业为班比帮IW府理加班朴班年航啜管理日同昔理拶就役置dH it用辖五髯告作理粘4 圄除19d导出JipYngkt 3Q0S, *图10刷机数据格式设置页面设置刷卡数据格式单击“新增”按

12、钮，进入新增刷卡数据格式设置页面，输入刷卡机号、出勤卡号、日期、 时间所在记录行格式记录后，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按 钮后即可，如图11所示。图11新增刷卡数据格式注意事项：(1) 这里输入的刷卡机号和出勤卡号一旦设定，刷卡机采用这样的刷卡数据格式，系 统就只能接收刷卡机长度、出勤卡号长度与系统设置一致的刷卡数据。(2) 如果设置一种数据格式中，数据格式栏位在同一行的，下一个栏位左起字位数字 必须是上一个栏位的左起字位与段长度数字之和。关于刷卡数据格式的其他操作1 .修改刷卡数据格式单击要修改的数据格式所在记录行，在下面输入框中您可以修改刷卡数据格式名称、刷 卡机

13、号、出勤卡号、日期类型以及时间类型等数据，然后单击“保存”按钮即可。2 .删除刷卡数据格式单击要删除的数据格式所在记录行，单击“删除”按钮，即可删除当前数据格式。注意事项：如果有刷卡机应用了刷卡机号，则不能删除。第五节刷卡机设置刷卡机设置功能用来设置出勤刷卡机的编号、作用、应用格式。单击页面上【刷卡管理】一【刷卡机设置】，进入刷卡机设置页面，如图12所示,n主英：更改针国 退出帮助刘口狎12月如日星毗Guru ©HR Suite 刖虫钿使用本系城 1 % 花的抿乖身工目的京电设置阵件 11豆用由言理单元变势魄道佐:业势0道3等9!曾显>期卡E*呻机设置H刷根甘比数据按依萼吏词甘

14、巷历史教至壹国 制干览据格宜设置 利专机设置*1#我薪理打立图出勒辉业另加65比莉用fiWff司欠城外班田年体股管理田排班甘理雨举或强置髯若告理««也卜机号a卡机号疆米减耋番式春舞dK数而格式遇用格式 遇用格式每页显示打舟in共3至kJ © > 口转变 页国Unpyriqhl;fAll ririhl; n< p-fryf 图12刷卡机设置页面一、新增刷卡机设置单击“新增”按钮，选择刷卡机类型，输入刷卡机号，选择刷卡数据格式，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后单击“确定”按钮后即成功新增该刷卡机设置，如图13所示。m BenQ Guru eHR -

15、两页对话框X国卡机设置类型刷卡机号出勤V刷卡数据格式通用格式V04保存关闭保存后自动清空图13新增刷卡机设置注意事项：刷卡机号长度必须与选择的刷卡数据格式中设置的刷卡机号长度相同。系统 提供的刷卡机类型有出勤、用餐、培训三种类型。如果卡机类型为用餐或培训，数据不会进 入出勤计算。二、关于刷卡机设置的其他操作1 .修改刷卡机设置请参阅刷卡机数据格式设置。2 .删除刷卡机设置请参阅刷卡机数据格式设置。注意事项：刷卡机一旦应用了当前数据格式，则不能删除。第六节刷卡数据源配置刷卡数据源配置是配置通过外挂其他的数据库，接收进来的刷卡数据。可以选择不同的 数据库，比如 SQL, Oracle, DB2和A

16、CCESS数据。这里的设置必须和技术人员联系，根据 数据库的不同来设置接收刷卡数据的数据源。第三章出勤作业出勤作业是对刷卡数据接收后的处理工作，最终形成点名结果、加班结果、津贴结果三 项数据。包括出勤计算、出勤呈报、出勤核检、出勤统计、加班异常处理。第一节出勤计算出勤计算根据设定的刷卡规则、事件规则以及班别信息将对已读入的刷卡数据按照部门、 日期等进行计算，生成点名、加班、津贴三项出勤结果。单击页面上【出勤作业】一【出勤计算】，进入出勤计算页面，如图 14所示,图14出勤计算页面进入后先设定出勤计算的时间范围和部门，单击“出勤计算”按钮，系统此时会提供给您计算任务的信息，如图 15所示，Mic

17、rosoft Internet Ezplorer.计宜任势提交成功，_l当前计篁队列中共有i个计算任务 > 您提交的任务排在第1图15出勤计算任务提交您还可以通过单击“错误日志查看”按钮查看产生的错误日志，单击“计算任务查看” 按钮可以查看计算任务的排序情况以及计算是否完成等情况。注意事项：(1)是否删除手工录入记录，勾选前面空白框，则系统在接收出勤数据时，自动删 除手工录入的出勤信息。(2)这里的出勤计算也可以在出勤呈报时进行。(3)出勤计算后的出勤作业状态为“待呈报”状态。第二节出勤呈报出勤呈报是将待呈报的出勤数据进行呈报。经过呈报后的数据状态为待检核。出勤呈报 包括点名维护、加班维

18、护、津贴维护、呈报作业。前三项分别对不同出勤类别的出勤数据进 行维护。呈报作业对维护后的数据进行呈报。点名维护单击页面上【出勤作业】一【出勤呈报】一【点名维护】，进入点名维护页面，如图16所示，图16点名维护页面单击未刷卡、迟到、早退选项卡可以进入相应页面，进行出勤数据的维护。1 .未刷卡原因维护输入查询条件，比如部门为人事部，包含其下面的子部门，查询到符合条件的未刷卡记 录，在下拉列表中选择维护原因，单击“维护原因”，此时未刷卡原因显示在列表中，最后 单击“保存”按钮，系统提示“保存成功”即成功保存该员工形成未刷卡记录的未刷卡原因,图17未刷卡原因维护注意事项：未刷卡原因维护必须是待呈报的数

19、据。2 .迟到、早退数据维护单击“迟到”导航条，单击“查询”按钮，可以查询到人事部（含子部门）2005年12月1日的迟到数据，如图18所示，图18迟到数据最后单击“早退”导航条，单击“查询”按钮，可以查询到人事部（含子部门）2005年12月1日的早退数据，如图 18所示图19早退数据您还可以新增、修改和删除迟到和早退记录。加班维护20单击页面上【出勤作业】一【出勤呈报】一【加班维护】，进入加班维护页面，如图 所示，Guru ©HR Suite 好心双回斛本系找图20加班维护页面输入查询条件，可以查询出待呈报和已呈报、未比对和已比对的加班记录，包括用户输入和刷卡机上接收的数据，如图21

20、所示。BenQGuru eHR Suite 1az使用本株茏的报茶I身工目助I里面设置|甑件|_12直道|函首理单元公主英口更改奇阿d退出3帮助加口评1上月第日星期五 A事管用，是站管理团UWffam锄tt业出最计nE出垢呈报点名呈据 项出呈报呈报作业过恸莅籁Ft出勤场计 加班异常圣理 萼勤过理谨爬 雨.加班比对3掰附管理围欠班补班 困年恭候首整国排附管？F 电岑敷设百革加成典型都门/平都0e?fiT®n 开她转束日1A 2005-1 2-D1宦 2005-12-013状香倩呈疮v触*五国*n工号匐班日期开心时间慈立时何时建期哪类型 塞猫条藏口细奇诺处0501003汪华城2aO5-J

21、L24Jl1日:口口21:092.70aiwraffl刷节甑音"魅1歼造处 行依处0401001050+001坤咀膝 叶晓琴2QO5-L212QO5-L2-O11B：DD1日:口口21：222213B3.9044001年时加班刷节甑密工平时加盅刷卡融出速湘融垦猫每页展示行熟吧_ VftaSA导d下砒强青借，一| . * I I ttKL | I *KttA | | qmi4出 | | 瞒制| Uhl 共 3把 KI F i?川 R3l mlj冷修，nQ学UE Si-RFy4业翳舞谥您的值:业雾0道二等1相理 >出品作业 > 出惠星报加梃星报图21加班数据查询您也可以直接通

22、过单击“新增”按钮在弹出框新增加班数据，输入加班员工的工号，加 班日期，加班类型，加班时间和时数，单击“保存”按钮即可，该数据来源显示为用户录入。图22新增加班数据集体录入功能与新增单个员工加班记录类似，这里不再赘述。若有手工录入的数据，则要进行规则检测，即检查刷卡数据与手工录入的数据是否有重 叠区间，若有重叠，删除掉不正确的那条记录即可。其他修改、删除、集体输入跟后面欠班补班管理中欠班管理中数据操作类似，这里不再 赘述。注意事项：如果该员工所在部门某时间段内加班记录处于待检核（即已呈报），则不能 再在此时间段内新增加班记录。三、津贴维护请参阅加班维护。四、呈报作业单击页面上【出勤作业】一【出

23、勤呈报】一【作业呈报】，进入出勤作业呈报页面，如 图23所示，图23出勤作业呈报页面输入查询日期，要查询的部门，单击查询图标，查询的出勤作业状态显示在列表中，可 以勾选多条记录，进行批量处理。选择要进行呈报的作业类型，单击该类型操作按钮，比如 要进行点名呈报，则单击“点名维护”按钮，将该部门的点名作业进行呈报，图24所示。BenQ图24呈报作业呈报以后的出勤作业状态由待呈报转变为待检核，如图25所示。Guru eHR Suitegunj?hr双迎使用本系战BenQ黄的报事 |且工目助I里面设置I甑件I 11*42:18 I呼胃直单元2叩狎12月成日星期五北势*道您的住:业募总道二与财管理 &g

24、t; 出站作业 > 出惠星报 > 星报作业卜R事第蔻一考契苦追田剧秋甘那a愠勤作业出豪计施目出垢呈报点名呈揖 项出呈报 潭站呈报 呈报作业比悔苣颖在出勤场计境更异常处理萼勤处理讲观u .加班比对s掰册f理田欠班补班同年怅段管理国排电管开田埠敦设置丹如鳍京日朗 西筝iW 固？口际力。1 3口包事焉置求毒m.人本部一(回包括孑部门Q直由.I/门I日期击谭贴作业默培调处20O5-1.2-C1|薪年益短中再检修虫特枪械人事曳2005-12-01看而卷场痂责处国口Q南检植Q衔检场7希松彼£005-124)1±市检。融Q5墟中1Q帏检植金告合理 公司口营薄页:示行熟10_

25、7 <gaa aurna 111版据 11 口碣导出 |图25呈报后的作业状态注意事项：出勤作业状态共有未计算、待呈报、待检核、待转薪资、已转薪资。出勤呈 报顺序为未计算一待呈报一待检核一待转薪资一已转薪资。Guru eHR Suite 0刖用本我(1) 未计算：未进行出勤计算，可单击该记录行进入出勤计算页面，将接收的数据按 照设定的出勤规则转化为出勤数据。(2) 待呈报：已通过出勤计算及手工录入的点名、加班、津贴维护后的数据状态。(3) 待检核：已经通过出勤呈报，等待确认和生效。(4) 待转薪资：已经经过确认但是仍未生效的出勤作业。(5) 已转薪资：已经生效的出勤作业。第三节出勤检核出

26、勤检核是对各种出勤数据的确认以及转其他出勤类别的处理。单击页面上【出勤作业】一【出勤检核】，进入出勤检核页面，如所示,图26出勤检核页面查询出要检核的部门，如所示，分别进入各部门的点名、加班和津贴页面进行查看，可 以将迟到早退数据删除，同时还可以将删除掉的迟到和早退数据恢复成迟到和早退数据，同 理在加班数据中，可以将加班数据转为调休和补班，还可以将已经转为调休或补班的数据转 为加班数据，津贴类似，不再赘述。加班、津贴作业流程如图27所示:查询出加班、津贴记与提交报 表核对4图27加班、津贴作业流程此页面和出勤呈报作业页面相似，对记录的操作也相似。主要区别是在于下方的按钮， 可以进行点名、加班和

27、津贴的确认、生效。对于加班和津贴还可以回送处理。对于已经转为调休的加班记录，可以恢复成原始的加班记录。在该页面中，点击加班作 业状态为“待检核”和“待转薪资”的链接，进入加班检核页面，通过切换面板到“调休” 页面，选择一条或者多条调休记录，点击“调休恢复”按钮，系统自动判断除了选中的调休 记录外，剩余调休记录的总时数与已请调休假的总时数之间的差值，在前者大于等于后者时, 恢复成功；用户可以切换到加班面板，查看恢复的调休记录。检核完的点名、加班、津贴作业状态为已转薪资，如图 28所示。注意事项：加班确认和生效状态的区别是确认后，加班可以转调休或补班，但生效后则 不能再修改。生效后的数据才会被薪资

28、调用。第四节出勤统计出勤统计可以对个人和部门分别统计各种出勤类别的出勤信息。一、个人出勤统计个人出勤统计页面可以分类显示某时间段某部门所有人员的未刷卡、迟到、早退、删除 迟到、删除早退出勤类别的次数信息。Guru eHR Suiteguruuhr秋亚便用有求观貌的报表|前工目的|舄面退=|挣件| 过月|切换倍速单元 碎上月现日工期工酮£量：业若购谨，叁妁首理 > 出物作业 ' 出地右+、个人出觉蛾开人事君理田剧卡吉理B出勤作业出锄计苴日出型呈报点名星报 和班呈揖 i*斯呈报 呈报作业 出勤益核 白代勤版叶个人出财蚯计 部门出劭场计 加班异常St理 专勤处理直程 田加电比

29、对 用件物若理 S女曲1卜班 田年川殷管理 国排M管理 田茹尊设置H个A出喝也&泅.莅剧玉£a商Ffe正到泗毙早退用6 日期培至日期 3OD5-1 2-01-3 2D0S-12-11-p-FigihT E-g, mcnQ Guu昌II Hqhr-鲁言官胜 台司（1度群门口手邮回电范子部门口,青通图29个人出勤统计二、部门出勤统计部门出勤统计可以查询某天某部门的各类出勤情况，包括迟到、早退、旷工、全薪假。半薪假、无薪假，如图 30所示。Guru eHR Suitegunjvhr取迎使用本界找亚的报茶I月工目助I里面设置|甑件| 17步事|函首理单元刘口评1上月押日星期五业翳睡道

30、> A事管照，是站管理田期福甘阡 Bm锄作业出站叶R E出盘呈报点名呈揖XOEtf呈报 潭站呈推 呈报作业出恸榜K B出勤晚计个人出勤战计 麻门出勤就汗 加班异鼐处理 考勤ft理近程S而出比时 田冏刻苦理 田二班讣出 出鹏休睁斤 用耻即苦理S站敢直置翦的应3H业:独理道二琬附首冠 > 出野陀业 > 出她晚计 > 小.1阳烧讨日期JQ0S-12-A13 前门人不部*|心晤金口 叵务门早退军工全新假半薪假无薪假1柳隈00a0口0培式批00a0口4n?ut11000Q新堂如210Qgl人事廊00口QQID每页黑示行笠里Vin其e芝Klq3目弭全.Hl J而门出勤矮计公告音理

31、51有出公词片展图30部门出勤统计第五节加班异常处理加班异常处理是对超过特定时数的加班数据进行处理。单击页面上【出勤作业】一【加班异常处理】，进入加班异常处理页面，可以查询出符合条件的员工加班数据如图 31所示，图31加班异常处理页面输入要查询的员工类别，输入加班总时数超过的具体时数，查询加班类型中总时数超过 一定数量的加班记录，右边列表中显示的是没有生效的加班记录，勾选要转调休或补班的加 班记录，单击“转调休”或“补班”，则将加班记录转为调休或补班，转换类型将在右边列 表中处理状态一栏中显示。转调休：将超过一定时数的加班时数转为调休，在请假管理中可以请调休假，则系统自 动冲销加班时数。转补班

32、：将超过一定时数的加班时数转为补班处理，在补班管理中进行补班，则系统自 动冲销欠班时数。第四章加班比对加班比对数据的来源为“刷卡数据”和“加班单数据”，加班单数据通过加班单维护页 面完成，刷卡数据通过出勤计算得到加班数据。在此之前，必须设置好加班比对方案和系统 参数设定中属于比对的参数。加班比对的结果分为正常结果和异常结果。加班比对处理流程如图32所示:图32加班比对处理流程第一节加班单维护该页面完成加班单的新增、修改和删除等操作。新增加班单可以通过单条加班单记录新 增和Excel汇入功能实现。单击页面上【加班比对】一【加班单维护】，进入加班单维护页面，如图 33所示,图33加班单维护页面新增

33、加班单单击“新增”按钮，在弹出的页面上输入工号、日期、类型等详细加班信息，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”，单击“确定”后即成功新增了该条加班记录，如图34所示，图34新增加班单也可以使用Excel汇入功能：单击“数据导入”导航条，选择已经维护好的Execl文档,单击“上传”，系统会识别是否为已接收的员工，同时会校验工号、日期时间格式、加班日 期和开始时间，校验加班单的正确性，单击“汇入”，将正确的数据汇入到系统中来。二、关于加班单的其他操作请参阅加班原因维护的其他操作。第二节加班比对处理该页面完成加班自动比对的核心工作，并分页面显示正常结果和异常结果。用户可以对 异常结果进行进一步处理

34、。单击页面上【加班比对】一【加班比对处理】，进入加班比对处理页面，可以填写开始 日期（默认为当天）、结束日期（默认为当天）、部门中的一项或者多项，勾选异常类型的 一项或者多项，单击“加班比对”按钮。系统根据加班比对的系统参数和符合条件的加班比 对方案进行逻辑对比。对比的结果分为正常和异常两大类。正常：进行比对的两条记录在允许的误差范围内是相等的。异常结果又分为缺失异常、值异常、比对异常三种情况。缺失异常：有一方数据源缺失记录。在本用例中指缺失加班单或者缺失刷卡记录。值异常：对比项的对比结果超出误差范围。比对异常：刷卡记录作为比对的主导因素，如果一条刷卡记录和多条申请记录匹配，称这种异常为比对异

35、常。当前页面显示正常的比对结果，用户可以切换到异常结果处理页面进行处理。异常页面按照异常类型分为三个面板；值异常页面按照序号分组，先为刷卡记录后为申请记录，数据来源为刷卡数据和加班单数据；用户双击该组记录，系统会把刷卡记录带入修改面板，加班类型和时数允许修改；修改完毕，点击“保存.”按钮，处理完毕。用户通过面板切换到缺失异常，页面显示所有刚才比对产生的缺失异常记录，用户选择一条或多条记录，点击“保存”或者“删除”按钮；也可以对每条记录进行再维护，维护的内容有加班类型和时数。用户通过面板切换到比对异常，比对异常的显示和处理方式请参阅值异常。注意事项：（ 1） 进 行加班比对的前提条件为维护好系统

36、参数、加班比对方案、加班单，且出勤计算中根据刷卡数据得到相应的加班记录。（ 2） 比 对结束，系统会自动把属性为“自动转调休”的加班记录转至调休。（ 3） 系 统仅比对数据来源为刷卡数据的加班记录，而不去比对数据来源为用户输入的加班记录。（ 4） 系 统比对加班作业状态为“待检核”、“待转薪资”的加班记录，而不去比对加班作业状态为“待呈报”、“已转薪资”的加班记录。（ 5） 再 次比对时，需要删除本次比对范围内已经比对且自动转调休的记录。（ 6） 对 于异常的带有“自动转调休”属性的加班记录，异常处理完，不再自动转调休。（ 7） 组加班记录可能不止两条，需要根据匹配规则自动去识别。系统允许存在

37、一条刷 卡记录多条申请记录的异常状况，而不会出现多条刷卡记录一条申请记录的异常。第三节加班原因维护单击页面上【加班比对】一【加班原因维护】，进入加班原因维护页面。如图35所示,Guru eHR Suite网55年上月即日星师击云的推表I员工自助I里面设置I邮件I 13宜由I於首理单元里的位5 :业翳败道二哥里看至、力啾比对 > 为二设.中方雄护人事若理下考勤曾理日刷柞理数帮授出与直询师若历史敷帮食再剧、胞需格式设1S 刷E机也过利节芯委通肥宣田出勤作业 日力10E比时加班单堆护加、必列更理加班第因推护* riwgi明欠班朴班日年住班速年侪口短川设定年侪回计苴日排田管理威也排班个人排班四电

38、演日”就孟置班别设定，节昔理雪司制度加通原因抑Gnd导出图好|Allr图35加班原因维护页面新增加班原因单击“新增”按钮，在弹出的页面上输入加班原因编写和加班原因，输入完毕，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”，单击“确定”即成功新增该条加班原因记录，如图36所示，BenQ Guru eHK 一 阈页对话推X加班原因褊号01加班原因公司规定加班原因维护保存关闭保存后自动清空图36新增加班原因注意事项：加班原因编号和加班原因不允许重复。二、关于加班原因维护的其他操作1 .修改加班原因双击需要修改的加班原因的记录，数据信息会显示在下方，用户可以对加班原因编号和 加班原因进行修改，单击“保存”按钮

39、即可。2 .删除加班原因勾选需要删除的记录，单击“删除”按钮即可。注意事项：被使用到的加班原因不允许删除。第五章假勤管理本章介绍请假和调休，分为请假管理和调休查询两部分。个主其二更改针国N退出，帮助guruohr忒迎使用本.索战第一节请假管理请假管理对员工的各种假别进行管理，包括年休假、调休假、事假、病假等，可以实现 集体请假，进行批量数据处理。单击页面上【假勤管理】一【请假管理】，进入请假管理页面，如图 37所示,Guru eHR Suite图37请假管理页面一、新增请假记录单击“新增”按钮，在弹出框中输入工号，请假类别，请假日期，请假时间，输入完毕 单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”后

40、，单击“确定”按钮即成功新增该员工的请假 记录。登BenQ Guru eHK 网页对话施工号0606009姓名陈永洪 ,X 类型C01事假日翻从2005-12-013到2005-12-01为时何从03:30 到 20：30时数12|覆勤数据维妒俣存关闭保存后自动请空图38新增假勤数据注意事项:(1) 工号必须是真实数据，请假时间输入必须按照设定的格式进行。(2) 请假数据一旦生效则不允许修改。(3) 新增后的数据必须生效，其他模块才能调用。(4) 新增保存数据时，系统自动检测年休假规则设定是否正确。(5) 如果请假开始时间小于班别开始时间，则系统把请假开始时间修改为班别开始时 间；如果请假结束

41、时间大于班别结束时间，则系统把请假结束时间修改为班别结 束时间；如果请假结束时间减去请假开始时间大于请假当天的班别时数，则使用 班别时数作为请假时数。在请假汇入和集体请假时如果出现上述情况，系统在修 改后，可以在日志中查询到相应信息。二、集体录入请假记录单击“集体请假”按钮，进入请假数据集体录入页面，选择要输入的请假员工所在部门， 请假类别，请假日期，请假时间，选择请假员工(具体操作跟班次调班类似)，输入完毕单 击“新增”按钮，新增成功后的记录即显示在列表中。注意事项：若新增失败，系统则提示您查看错误日志，返回请假管理主页面查看错误日志，根据日志描述进行相关信息的设置和更改再重新新增请假记录。

42、三、关于请假管理的其他操作1 .修改请假记录单击要修改的未生效的请假记录，在下面的编辑框中修改请假信息后，单击“保存”按 钮即可。2 .删除请假记录勾选要删除的请假记录，单击“删除”按钮，即删除所选的请假记录信息。注意事项：已经生效的请假记录不能删除。第二节调休查询调休查询功能可以查询每个员工或部门的调休情况。单击页面上【假勤管理】一【调休查询】，进入调休查询页面，如图39所示,BenQGuru eHR SuiteM “ 班驹1蛆本:承胡图39调休查询页面加班转调休明细：查看加班转调休具体日期、时间和工时等信息。调休假明细：查看所有调休记录，包括加班转过来的调休记录。统计数据：查看加班已调休时

43、数以及剩余时数。查询加班转调休的明细，调休假明细，和调休的统计数据。选择要查询的类别后（当前选中的用蓝底色显示），输入查询条件，单击查询图标，查询结果将在列表中显示，单击“Grid导出”按钮可将所有查询出来的调休记录信息导出到Excel中保存。第六章欠班补班欠班补班管理进行有关欠班和补班的操作。包括欠班数据维护、手工补班、欠班补班查 询。第一节欠班数据维护欠班数据维护进行员工欠班记录的维护，可以实现集体输入，批量处理。单击页面上【欠班补班】一【欠班数据维护】，进入欠班数据维护页面，如图40所示,图40欠班数据维护新增欠班数据输入单个欠班员工的工号、欠班日期、具体时间，单击“新增”按钮，即新增一

44、条欠班数据，如图41所示。图41新增欠班数据当很多员工的欠班时间一致时，可以使用“集体输入”功能，进行数据批量处理，二、关于欠班管理的其他操作1 .修改欠班记录单击列表中要修改的欠班数据所在记录行，修改相关欠班信息后，单击“保存”，保存 修改后的数据。2 .删除欠班数据勾选要删除的欠班数据，单击“删除”按钮，系统提示“真的要删除所选项吗？"，单 击“确定”后，即成功删除所选记录。第二节手工补班手工补班将加班数据转入补班，冲销欠班时数。单击页面上【欠班补班】一【手工补班】，进入手工补班页面，输入查询条件，查询符 合条件的加班记录，勾选要转补班的记录，单击“补班”，系统自动冲销欠班时数，

45、此时页 面上加班记录刷新为空。注意事项：该员工必须有欠班记录，才能进行补班。第三节欠班补班查询欠班补班查询可以查询员工欠班和补班情况。单击页面上【欠班补班】一【欠班补班查询】，进入欠班补班查询页面，输入查询的条件，可以查询出符合条件下的欠班明细、补班明细以及欠补班对照统计信息，如图42所示,是欠补班对照统计信息。图42欠班补班统计信息注意事项：统计功能中，欠班数据以负数形式显示，最后的栏位时数是欠班时数与补班时数之和。时数为负，则表示该员工还存在欠班；时数为 0,则表示该员工不存在欠班。第七章年休假管理年休假管理是关于年休假的设置和时数计算。分为年休假规则设定和年休假计算两部分。 年休假规则设

46、定是设定组织中对于年休假的计算规则。年休假计算功能计算员工的年休假天数，年休假已休天数及其休假时间等信息。第一节年休假规则设定单击页面上【年休假管理】一【年休假规则设定】，进入年休假规则设定页面，如图43所示，Guru eHR Suite口 urudhr毯迎使用本.索战茶的报表I月工目聃I京面餐量|阵件I 1U3<iS |句换言理单元业的魄道*人事甘身,考勃苦追田耶箕管理 司惴勒作业B力IDE比利 困网的苕理 雨火更相班B年住暇管翔隼侪回观剧设定 年缶妣计直困圳现昔理 另事数避置K年休联规JW谊定a粉曾理 公司却增. * | | Mt | | 丽 | | 国Ktg出 |:甲丫打,依 2Q

47、1，&tnQ 由ueAll right. MF.F.d图43年休假规则设定1单击“新增”按钮，系统自动在列表中新增服务已满年数和服务未满年数，新增完毕， 直接在列表中双击该栏位设置每年的年假天数。然后在下方固定的栏位设置年休假规则，设 置完毕，单击“保存”按钮即可，如图 44所示。Guru eHR Suitegunj?h*京迪使用本界找BenQ瓮的推茶I月工目的II阵片I 1IJSU I句鬟音理单元刘口坤12月加日星毗 A事管用，是站管理田利卡甘理田世勤作业国力班比利田呼府理田火破朴班日年的陲理隼供阿规期设定 窜临暇计亶B排即首理 习生数谡置口 口口日0 12 3堇告官理朵,口片妙品耳

48、塞般 三限量会不批过氏斑) 年限和十周阴寿黜解小蒲髀里佐每年现in±9 计苴獴止日融hW1Mdd/1西 年粕翱必招(MMd0T-D1 使用耳膜是舌常满一年是粘* 圄库 原存:Gnd导出|图44年休假规则设定2注意事项：(1)每条记录的服务已满年数必须等于上一条记录的服务未满年数。(2)当超过一定的服务年数时，年休假规则制定在下面的编辑框中进行设定。服务年 数超过栏位设定必须等于列表中最后一行服务未满年数。第二节年休假计算单击页面上【年休假管理】一【年休假计算】，进入年休假计算页面，输入查询条件， 单击查询图标，然后单击“计算”按钮，年休假统计结果在列表中显示。第八章排班管理排班管理实

49、现设定班次、人员的排班以及班次的调整和查询功能。模块分为班次排班、 个人排班和调班次。第一节班次排班按照班次排班，通过设定班次的工作日、假日和节日来进行轮班设定或套用已排好的班 次。设置班次排班1 .设置工作日45错误！未找到引单击页面上【排班管理】一【班次排班】，进入班次排班页面，如图 用源。所示，图45班次排班页面选择要设定班次排班的年份（系统默认为当前年份），也可以单击年份旁边的“.”或“ . ”依次减少和增加年数，选择要设定的班次，然后单击右上方的不同颜色的方框中黑颜色的方框（黑色为工作日，红色为假日，蓝色为节日），在页面日历上选择具体日期后单击鼠标， 也可以按住鼠标左键不放拖动鼠标来

50、选定某时间段内日期为工作日。设定工作日后的日期以篮底黑字加粗显示。注意事项：（1） 单击带有颜色的方框可以取消和选定该日期类型（指工作日、假日和节日）。（2） 如果设置了假日和节日后，系统会将其余的日期默认为工作日，在采用轮班和套班次的时候都应用这个规则。2 .设置假日请参阅设置工作日。注意事项：可以直接选定“设定周六为假日”和“设定周日为假日"按钮快速将所有的 周六和周日全部设置为假日。3 .设置节日请参阅设置工作日。设定好的班次排班表如图 46所示，图46设定好日期的班次排班表二、设置班次轮班选择已排班的班次，单击 左 转班导航条，右边空白处会显示班次轮班编辑页面，选择轮 班类型

51、以及要应用该班次排班的开始日期，选择轮班周期，选择是否跳过假日和节日，然后 单击“确定”按钮即可，如图 45所示，图47设置班次轮班如果该班次某个日期设置的跟实际不相同，可以重新从这个日期日期重新轮班，或者右 键单击该日期选择要设置的班别，来设置该班次的班别排班，设置好的轮班班次表，如图48所示。图48设置好的班次排班表三、设置班次套用选择要进行排班的班次，单击 南 直甩导航条，右边空白处会显示套用班次编辑页面，选择要套用的班次类型以及要套用该班次排班的开始日期和结束日期，然后单击“确定”按钮 即可，如图49所示，图49设置班次套用第二节个人排班个人排班是针对个人进行的排班，和班次排班操作相似。请参阅部门排班。第三节调班次调班次是将设定好的班次应用于公司的不同部门或不同个人。班次调班单击页面上【排班管理】一【调班次】，进入调班次页面，系统默认进入员工调班页面, 如图50所示，图50调班次页面可以对部分员工调班次，也可以直接选择部门调班对整个部门的员工进行调班次。图标