OA系统使用说明书

1、OA企业办公 自动化网站用户使用说明书九江升阳科技有限公司2011年3月目录OA 企业办公自动化网站 .11、办公自动化系统简介 . 32. 通知公告 . 32.1 公告发布 . 32.2 公告列表 . 43、资料管理 . 53.1 资料目录管理 . 53.2 资料文件上传 . 54、公文处理基本流程 . 65、新建公文。 . 66、待办公文。 . 86.1 办公室负责人审核 . 86.2 主管部门副局长审核 . 96.3 局长审核 . 96.4 办公室文件下发 . 107.已 办公文。 . 107、来文处理。 . 117.1 来文录入 . 117.2 待阅收文 . 127.3 已阅收文 .

2、127.4 收文查询 . 12145T兀1、办公自动化系统简介办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系 统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提 高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。办公自动化系统采用最新的信息技术手段，实现了公文的在线起 草、在线审批、在线传阅等功能。它有效的解决了以下几方面的问题：1）异地网络公文起草；2）异地网络公文审批；3）异地网络公文查 阅；4）未查阅公文显示；5）外部来文传阅功能；2. 通知公告2.1公告发布当鼠标单击【添加公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如图所示艰同林式 “.倩眸手片幡式 ：斫 任隹申* t - K

3、 &M g A侖雀择乎性.iTy * BJ- lj上 iPS 応並窗回口因凸I。儘硏兄段定定于1年鼻月 因曰召歼离覚垂舍改-主人池坐加HEH境_ 仝迪Z 2DS I a 1日曰下亠:OO-S r DO ;细审:liS宫力益整FEE迎理代码 .偉知3# 辛:ad公告录適知公告盘祚JE :埼苦理遁命屮ST理李K直处程图 2.1.12.2公告列表当鼠标单击【通知公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“编辑”、“删除”按钮。在界面左边勾选选择按钮，可以选择要删除的相关公告信息。点击编辑按钮可以对当前条记录进行编辑。公皆查洵冥于KJg开=1（勇叭.Amr主护|4ia知公告XLi-n

4、s-s测I朗2P抑組1A|T|Aq|TXIIA-3XIS图 2.2.1谨知公告曰岩m*n盘f*-1转力呈zfir巳矗会:RJ-Bai MWilfil世七C5? 1wjtka?关千召畀畫譎畑惭frMfesSHHv=_L15協求 *H*7H4 y晖*红1：涎 trcEK）料為电. IMHV_?tl關感JAX舟霜加 工HIT)Ki的砂珀的砂珀MtrHlZ-ffac* JoTiLkfiriJ!OC6.3局长审核rr+富iKiR床社市容科执法中臥关于 2011 年整治机动车非乱放的刊LliT熬缶图 6.2.2乌市容科执法中队关于卯叩年整治机动车丿局銀导鳖发範程阅读流转意见：渝转方冋：签署意见:选挥万向歩

5、骤：文件下发8*人:yjp 余锦平确认转交图 6.3.1znsil:|MwJi ”WIHfltil甘左爾5腔；王啞闵三WILL=E3t令公文发文涼转-阿页对话框当前工作流：发文处理證转人员选择图 6326.4办公室文件下发毆市容科执法中队关于2U叩年整治机动车d件下发 流程 阅读|城市管理行政执法局行政处罚裁童权基進#办公室负责人核稿褊程阅读 囲中共湖口执法局2010年12月党委会讨论决仪丿办公室负责人核稿 倾程匕阅读7. 已办公文。在已办公文的地方显示您最近已经处理了转交给您处理的相 关文件文页3逹文新会的立我绘文询宗査&系首确认选擇关闭窗口用尸拋怛余怫平图 6.4.1筌算意见：图

6、6.4.2-扇市容管理局职方呂配置内设机构和人员编制规走-谥程皆-闻读:己秒钱立旨爭晤”局罚市容环境螯治作专聿疋稈间津ag甬容科执法中臥关于割 09 年整治机动车皆：流程阅读图 7.1在我的发文里面，记录了由自己草拟的相关的文件:我的发文市容科执法中队关于如09年整治机动车流程阅读 ?城市管理监察大队有关规定说明流程 阅读L1后墅路及周边市容环境整洽工作右案疏程阅读图 7.27、来文处理7.1来文录入将上级转发给本部门的相关文件转发给下级部们蠶j洁 m*石内3E件下衣图 7.1.1 来文录入九江帀缶商阿文件如1 :快谀“脅嚳:建空手导r丸于2庁1111年勺号杭缶程虞V-iB p丼 于B H EMU T ffiJH /.曰 M 石 干VL壬文*样怎：立号7.2待阅收文查看下发给自己的相关的来文信息7.3已阅收文主己圜收文欝后墅路廉周边市容环境整治工作方案流程 阅读图 7.3.1 已阅来文7.4收文查询可以通过关键字查询，下发的相关文件信息城市管理酣察大肌有关規定说明流程阀渎事市容科执法中服关于 2Q09 年整 i 帥 I 动车殊程圈读图 7.4.1 收文查询提供 5 万集管理视频课程下载，详情查看：Izzl提供 2