深圳供电局有限公司电网建设项目档案作业指引手册(2012年)

1、电网建设项目档案作业指引手册深圳供电局有限公司办公室二一二年十二月1 适用范围本作业指引手册适用于深圳供电局有限公司110千伏及以上输变电工程项目档案归档工作。2 引用标准序号标准名称颁发机构1GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成一般要求国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家档案局3DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定国家发展和改革委员会4档发20062号重大建设项目档案验收办法国家档案局、国家发展和改革委员会5中国南方电网公司办公室系统一体化管理手册（2011年版）中国南方电网有限责任

2、公司6南方电网基建201122号中国南方电网有限责任公司电网建设项目档案管理规定中国南方电网有限责任公司7粤档发200632号转发国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知广东省档案局、广东省发展和改革委员会8深圳供电局有限公司电网建设项目档案验收工作规范（试行）293 电网建设项目档案管理流程图电网建设项目档案管理流程图4 作业程序序号工序内容及步骤负责部门单位时间节点关联节点备查资料工序内容重点步骤1项目文件管理前期准备档案工作交底1.1对业主项目部进行档案工作交底及档案业务培训。办公室项目立项后电网建设项目档案工作交底记录表（附录4-1）1.2

3、对建设单位各相关职能部门（计划发展部、财务部、物流中心）及参建单位（设计、施工、监理）进行档案工作交底及档案业务培训。业主项目部项目开工前1.3参建单位的档案工作交底及档案业务培训。参建单位项目开工前2项目文件的收集2.1文件材料收集基建部计划发展部物流中心财务部业主项目部设计单位施工单位监理单位项目全过程5-2-1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表（附录1）2.2竣工图收集设计单位施工单位5-2-22.3照片收集施工单位监理单位5-2-33项目文件的整理组卷3.1文件材料及竣工图整理3.1.1项目文件材料分类组卷基建部计划发展部物流中心财务部业主项目部设计单位施工单位监理单位变电

4、站工程项目交安阶段、线路工程杆塔组立阶段、工程验收阶段及工程投产后阶段5-3-13.1.2卷内文件排列3.1.3卷内文件编页3.1.4使用“工程档案管理软件”录入有关数据3.1.5编制案卷封面3.1.6编制卷内目录3.1.7编制卷内备考表3.1.8编制案卷脊背3.1.9装订案卷3.1.10编制工程档案移交书3.1.11编制档案目录夹办公室3.2照片 整理3.2.1冲晒实物照片，尺寸为3R或4R施工单位监理单位5-3-23.2.2与项目共同组卷，分类按工程管理类3.2.3编制照片总说明、卷内目录、备考表3.2.4编制照片题名卡3.3 OAK电子目录数据及电子化移交全息数据整理3.3.1采用工程档

5、案管理软件进行条目及全息数据录入（全息数据按电子化移交规定录入）业主项目部设计单位施工单位监理单位3.3.2刻制光盘（OAK电子目录及电子化移交数据、照片数据），应使用不可擦除型光盘刻录设计单位施工单位监理单位3.3.3编制标签4项目文件的中间检查(500kV及以上输变电工程至少检查两次；新建的220kV输变电工程至少检查一次)4.1发出书面检查通知业主项目部变电站工程1）第一次检查时间：工程土建交安后7天内2）第二次检查时间：电气安装完工5天内线路工程1）第一次检查时间：杆塔组立验收完工后7天内2）第二次检查时间：线路架线完工后5天内5-44.2自检业主项目部设计、施工、监理单位发出书面检查

6、通知后3天内电网建设项目档案收集进度表（广电建2012135号 ）4.3档案中间（验收）检查业主项目部办公室发出书面检查通知后7天内4.4书面反馈需整改情况办公室业主项目部中间检查后一天内项目文件材料中间检查情况表（附录4-7）4.5针对问题按要求限期整改需整改的单位或有关业务部门接到整改通知后7天内项目文件材料中间检查整改情况反馈表（附录4-8）4.6收集汇总中间检查文件材料业主项目部中间检查4.7移交中间检查文件材料给办公室归档项目验收阶段后5项目文件的归档审查5.1自查业主项目部设计、施工、监理单位建设项目投产前5-55.2预检业主项目部办公室设计、施工、监理单位运行单位5.3归档审查业

7、主项目部办公室设计单位施工单位监理单位运行单位工程投产后一个月内（1）深圳供电局有限公司电网建设项目档案验收工作规范（试行）（附录6）。（2）建设项目文件归档审查表（附录4-9）。6项目文件的 移交归档6.1移交要求6.1.1移交时间业主项目部办公室工程投产后45天内5-66.1.2移交数量：按各单位合同要求。但其中项目文件：一套原件，两套复印件；竣工图：三套原件必须按档案要求进行收集、分类、整理组卷完毕方能移交。6.1.3移交内容：文件材料、竣工图、照片、OAK电子目录及电子化移交数据、数据刻录光盘。6.2移交程序6.2.1办理“电网建设项目档案移交表”工程投产后90天内完成项目档案的汇总整

8、理6.2.2办理项目档案的移交6.2.3项目档案的接收、汇总整理7项目档案的验收7.1内部验收7.1.1预验收业主项目部办公室运行单位设计单位施工单位监理单位与归档审查的预检结合进行5-7参见：深圳供电局有限公司电网建设项目档案验收工作规范（试行）（附录6）7.1.2正式验收完成项目档案的汇总整理后7.2外部验收7.2.1纳入南网重点建设项目的项目档案专项验收。办公室上级办公室项目投产后三至六个月内1）重大建设项目档案验收申请表（附录4-19）2）广东省重大建设项目档案验收评分表（附录8）7.2.2未纳入南网重点建设项目的项目档案专项验收。年度5-1 项目文件的工作交底序号作业内容验评标准或要

9、求备注5-1-1对业主项目部进行档案工作交底及档案业务培训。1.档案工作交底主要内容包括：1）工程档案目录号及工程代号；2）文件的归档收集要求；3）文件整理组卷要求；4）声像档案的整理要求；5）项目档案的移交要求。2.工程档案业务培训：工程档案管理培训。5-1-2对建设单位各相关职能部门（计划发展部、财务部、物流中心）及参建单位（设计、施工、监理）进行档案工作交底及档案业务培训。5-1-3参建单位的档案工作交底及档案业务培训。5-2 项目文件的收集序号作业内容验评标准或要求备注5-2-1文件材料收集1.制作“档案收集盒（袋）”，参照附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表，拟出案卷

10、题名及分类号，标示在文件盒上即可形成档案收集盒（袋）。提示：案卷复印件须在备考表中备注清楚原件的去向，备考表签名确认须为全部手签。2.根据收集范围，鉴定文件材料是否需收集归档，并在确认后同时把文件材料放入所形成的“档案收集盒（袋）”内。3.收集的内容：反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带、光盘等），应收集齐全，归入建设项目档案，参见附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表。4.文件的质量要求1）归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外。凡是建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打

11、印稿，盖章签字方可归档，凡建设单位作为直接收文单位，其文件归档应收集正本保存；有些文件如发至上级主管单位，建设单位作为间接接收单位，且没有抄送字样时，其文件归档时可保存复印件；施工单位移交给建设单位的文件除批量生产的原材料质量证明单可用复印件外（在此复印件上应加盖经销商红章），其余施工文件均应移交原件，供建设单位归档保存；合同、协议正本归入合同专柜管理，项目档案归档项目归档关联表。2）归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸。施工记录表格应符合电力行业标准。3）文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如碳素墨水、蓝黑墨水，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写

12、纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。4）项目文件应字迹清楚、字体端正，图样清晰，图表整洁，签认手续完备。签名须手签。5）项目文件具体收集范围参照附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表。5-2-2竣工图收集1）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。2）设计单位必须加盖出图专用章（出图专用章内容包括：单位名称、业务范围、资质证书编号、有效期）。3）设计单位必须加盖设计院竣工图章。4）竣工图出图日期应为竣工日期后一个月内。5）工程名称栏必须填写对应工程的名称，不能空置,也不能填写其他工程名称，通用图必须注明适用范围。6）重新绘制的竣工图必须采用竣

13、工图标，“设计阶段”栏为“竣工图设计”，图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”。7）图标各级责任人应签署完备,不能空置。8）图纸目录内容必须与该册图线一一对应。9）图纸不能模糊不清，不能出现图章复印现象。10）设计说明书必须注明该工程所有图纸卷册名称。11）必须编制竣工图总说明及各分册的竣工图编制说明，叙述竣工图编制原则、各分册竣工图修改情况。12）竣工图图幅应按GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法要求统一折叠。13）设计单位编制的竣工图必须经施工及监理单位审核，并在全套竣工图图纸上加盖施工单位、监理单位签署的竣工图章。14）设计单位必须在收到手改竣工图后一个月内向

14、建设单位移交设计重出竣工图（含CAD文件）。15）竣工图电子文件的移交按广东电网公司工程资料电子化移交管理规定要求执行。5-2-3照片收集照片收集照片收集1）所有新建及大型扩建工程参建单位必须移交照片档案。2）归档的照片，必须主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁、准确、系统、说明齐全。3）归档的照片，必须是原版、原件，光盘数据与照片的影像相符。4）数据光盘中的每张照片名称与照片档案中的照片号应一致，另必须填写属性：标题项目名称、主题事由、作者摄影单位。5）照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，工程照片收集的主要内容及分组如下：施工单位综合管理a）开工

15、仪式，反映举行开工典礼活动过程。b）重要现场会议，重要领导人到现场指导工作。c）图纸会审。d）技术交底。e）工程协调会议，应突出会议主题。f）文明施工。项目部办公室、宿舍布置，五牌一图、宣传标志设置，加工场、材料堆放等。g）站班会，或现场质量、安全、技术学习、考试等。h）安全检查，能反映检查过程的情况，重点工程要有两次以上录像资料。i）质量验收与竣工投产。由项目部、监理、业主组织的验收会议；对主要设备的验收过程；由质监站对工程质监的会议、现场设备检查等；由起动投产委员会组织的起动会、投产方案审查等；投产时设备操作过程和对设备进行充电试验等。j）特殊技术，对新技术、新工艺进行的试验、评审与使用；

16、施工中采用的特殊措施。k)工程全貌，工程的原貌和全貌，变电站的主要建、构筑物全貌、部分特写；能反映出特殊施工环境、地质、地貌、重要跨越、施工难点等。l）技术交流、质量回访等重要活动。变电站土建工程：a）桩基础施工，包括桩基施工中、完工后的情况；桩机、材料或半成品检验场景。b）基坑开挖，包括开挖前、开挖中、开挖后。c）房屋建筑工程施工。包括钢筋制作安装、模板制作安装、砼浇筑、砖墙砌筑、装饰装修、地面、屋面、防水、内外脚手架。d）构支架、独立避雷针施工。包括基础施工、构件检查、构件拼装、排放、吊装、二次灌浆。e）主变、户外GIS及其它设备基础，防火墙、挡土墙、围墙、道路、大门，电缆沟、给排水施工。

17、包括模板、钢筋、预埋件安装、砖墙砌筑、砼浇筑。f）工艺亮点及成品整体效果。(变电站前期工程参照执行）变电站电气工程：a）架空线、管母线安装，包括材料检验、档距测量、压接、焊接、吊装等具代表性工序。b）变压器、油浸电抗器施工，包括设备开箱检查、设备吊装、就位，设备现场试验等，其中变压器芯部检查应进行录像。c）GIS、HGIS施工，包括设备开箱检查、设备吊装、就位，设备现场试验等阶段，其中GIS管母安装、检查应进行录像。d）隔离开关施工，包括设备开箱检查、设备吊装、就位，设备调试等代表性工序。e）电容器组、电抗器组、整波设备施工，包括设备开箱检查、设备吊装、就位等代表性工序。f）高压开关柜施工，包

18、括设备开箱检查、设备吊装、就位等代表性工序，其中母线安装后的检查应进行录像。g）保护屏、电缆层、电缆支架、二次线施工，包括设备开箱检查、设备吊装、就位等代表性工序。电缆层的施工后电缆布置应作为重点项目。h）直流阀厅施工，换流阀吊装过程应进行录相。i）试验与调试，包括特殊高压试验、鉴定性试验，主要保护调试。线路工程：a）基础施工，隐蔽工程及中间验收,包括复测、围塘、土石方、钢筋制作、浇制和拆摸成品、接地、大型挡土墙等。b）立塔施工及中间验收，能反映不同塔型的组立，大越跨等高塔组立施工必须能反映两次以上不同立塔阶段。c）架线施工及隐蔽工程，包括牵力场、张力场、重要跨越情况及施工过程。d）附件安装，

19、包括跳线、紧线、附件安装，重点突出施工工艺。e）竣工验收，竣工后线路总体概况。小型基建工程：开工前原貌、重要现场会议、重要领导人到现场指导工作、现场施工、隐蔽工程验收、竣工验收、完工后建筑物全貌。监理单位工程开工前原貌，三通一平，隐蔽工程记录、质量缺陷记录及消缺记录，分部分项和单位工程验收记录，大型设备安装（变电站），安全文明施工、环境保护方面的内容，工程进展、工程形象方面的内容，工程量计量方面的照片记录，重要的工程会议、上级领导检查的记录，监理部和施工单位开展质量和安全活动的记录，反映工程整体形象和风采的照片。6）具体归档范围参见附录2电网建设项目声像类文件材料归档范围及保管期限表。照片的数

20、量：1） 新建电压等级是220kV以上的工程照片数量不少于60张；2） 新建电压等级是110kV以下的工程照片数量不少于40张；3）扩建工程照片数量根据规模参照执行。5-3 项目文件的整理组卷-文件材料及竣工图整理组卷序号作业内容验评标准或要求备注5-3-1文件材料及竣工图整理组卷1.对项目文件材料进行分类组卷1）立卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系；分类科学，组卷合理。法律性文件手续齐备，符合档案管理要求，便于工程项目档案的保管和利用。2）具体参照附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类组卷。3）竣工图厚度如超过5cm时，可分开若干卷

21、，每卷分别编档号，案卷题名在原来的题名后加上（共几卷，第几卷），并在备考表说明原图的序号。2.对卷内文件进行排列1）文字材料按时间、专业顺序排列参见附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表。2）竣工图按专业、图号顺序排列。3）同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。4）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；打印件在前，定（底）稿在后；复文在前，来文在后。5-3-1文件材料及竣工图整理组卷3.对卷内文件进行编 页文件材料1）装订成册的案卷卷内文件均

22、按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。每卷单独编号，页号由“1”开始，用打码机逐张标注，采用黑色油墨。2)印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，如整本材料的编号保持连贯性，不必重新编写页码；如整本材料的编号不能保持连贯性，则需重新编写页码，不装订的案卷，每件都需盖档号章。3）编页的原则：均以有效书写内容的页面编写页号，空白页不编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4）档号章应盖在每件文件首页右上角，“档号章”样式见附录3。提示：加盖档号章时，如右上角没有空白，则可在首页的空白处加盖档号章。竣 工 图1）竣工图的编页方法：竣工图每册

23、自成一卷，不必重新编写页号，但每件需盖档号章。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。2）竣工图须逐张加盖设计单位出图专用章、竣工图章，并经施工、监理单位审核盖章的竣工图章。3）竣工图章应使用不褪色红印泥，盖在标题栏附近空白处或折叠后外翻标题栏上方。并且竣工图章中的内容应使用碳素墨水书写材料签署，签署应齐全、清楚，不得代签。4）档号章应加盖在图样标题栏的右上方或空白处，并要在“序号”这一栏从“1”开始填写流水号（使用碳素墨水）。5）编制×××变更通知单与竣工图对照一览表，格式见附录4-13。4.使用“工程档案管理软件”录入有关条目数据及电子化移交全息数据须安装“工程

24、档案管理系统3.0软件”。提示：“工程档案管理系统3.0软件”数据录入完可以自动生成案卷封面、卷内目录、备考表、脊背。5-3-1文件材料及竣工图整理组卷5.编制案卷封面1）案卷封面采用案卷内封面（大封面）形式，装订的案卷需将案卷封面装订在卷内目录前，不装订的案卷需打印案卷封面放在盒内最前面，档案盒不需再粘小封面。“案卷封面”编制内容包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期及保管期限。2）档号应由目录号、分类号和案卷号组成。目录号，应填写目录编号，由建设单位档案管理部门统一拟定。分类号，参照附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表的类别号确定。案卷号，应为分类号下的流水号，从“01”

25、开始编写。3）案卷题名应简明准确反映卷内文件的内容，主要包括项目名称及卷内文件的内容，项目名称。归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；可参照附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表中案卷题名的拟定。4）立卷单位应填写文件组卷部门（单位）或项目负责部门。5）起止日期应填写案卷内全部文件材料形成的起止日期，包括年、月、日（年度应填写四位数字）。6）保管期限分为永久、长期、短期三种。提示：1）各类文件的保管期限详见附录1电网建设项目文件归档范围、分类、保管期限参照表。2）如同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。3）使用“工程档案管理软件”录入“档号、案卷题名、立卷单位、

26、起止日期及保管期限”后，生成“案卷封面”，格式见附录4相关表格。5-3-1文件材料及竣工图整理组卷6.编制卷内目录1）卷内目录编制内容包括：序号、责任者、文件编号、文件材料题名、日期、页号页数。a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”起依次标注。b.责任者：填写文件的直接形成单位（即公章的单位）或个人，有多个责任者时，选择主要责任者，其余用“等”代替。竣工图的“责任者”应填写设计单位。c.文件编号：应填写文件文号或图样的图号。d.文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料标题的全称。一般要按文件标题照实抄录，不得随意更改和简化。如没有标题的文件要重新拟写标题，重新拟写的题名应用括号“”括

27、起来；标题不能说明文件内容的，要在标题后用括号“”标注文件提要。e.日期：填写文件形成的日期，竣工图日期应填写竣工图章上的日期。f.页号：填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号。g.页数：填写该份文件的页数（用于不装订案卷，如竣工图纸、设备厂家资料的卷内目录中，填写每份文件材料的页数）。提示：使用“工程档案管理软件”录入“序号、责任者、文件编号、文件材料题名、日期、页号页数”的内容，生成“卷内目录”，格式见附录4相关表格。7.编制卷内备考表1）备考表编制内容包括：说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期及互见号。a.说明：主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对

28、案卷情况的说明。b.立卷人应由该案卷组卷人员签名。c.立卷日期应填写该案卷组卷完成日期。d.检查人应由案卷质量审核者签名。e.检查日期应填写审核的日期。f.互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。提示：立卷人、立卷日期、检查人、检查日期应手签。5-3-1文件材料及竣工图整理组卷8.编制案卷脊背1）案卷背脊编制内容包括：保管期限、档号及案卷题名。2）脊背的宽度与档案盒的厚度一致（2cm/3cm/4cm/5cm），高度与档案盒高度一致（31cm）。3）使用“工程档案管理软件”录入数据后，可生成“案卷脊背”，格式见附录4-5。9.装订

29、案卷1）案卷装订的顺序是：案卷封面卷内目录文件材料备考表。2）案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。3）案卷内破损的文件要先修复，幅面不一致的科技文件材料必须折成或裱成一致的幅面，幅面采用国际标准A4型（297mm×210mm）。如小于A4的文件用A4标准的白纸托裱，文件右边和下边分别与托裱纸右边和下边靠齐。托裱时，必须用白乳胶，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部分。4）案卷装订时，应去掉金属物（如订书针、大头针等），装订时做到右下齐、无倒面、不漏订，用棉线按三孔一线的方法装订（孔距8cm，装订线距纸边1.5cm，）在案卷左边，活结应打在文件材料的背面。

30、装订要求结实、整齐、美观。5）以件为单位装订的（单份文件可采用不锈钢钢钉进行装订，永久保存的除外），其科技文件材料要按卷内目录的编排次序排列有序，并在每份文件材料的首页右上方加盖档号章，档号章内容有：档号、序号，档号填写此文件所在案卷的档号，序号用阿拉伯数字填写此文件在本案卷中的顺序号。档号章样式见附录3。6）装订的厚度：装订的案卷，厚度以20mm或30mm左右为宜，一般不超过40mm。7）粘贴脊背时必须使用“白乳胶”粘贴，不可使用浆糊或胶水，粘贴要求平整、牢固、不起皱。8）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。9）折叠竣工图：按GB/T10609.31989技术用图复制图的

31、折叠方法，统一折叠成A4图幅（210mm×297mm），归档图纸折叠时按手风琴式，图幅内折，以便长久保护档案寿命；也可保留设计院提供的折叠方法，但标题栏应露在右下角。5-3-1文件材料及竣工图整理组卷10.编制工程档案移交书“工程档案移交书”由电网建设项目档案移交表、电网建设项目档案移交清册封面、案卷移交目录、卷内目录共同组成，格式详见附录4，并按照此顺序装订成册。11.编制档案目录夹1）档案目录夹的编制包括：竣工档案立卷说明、科技档案分类目录及对应分类目录中的卷内目录。2）竣工档案立卷说明应包含下列内容：a.工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、

32、监理单位、运行维护单位、工程造价等。b.立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等。c.标题字体采用二号黑体、正文字体采用三号仿宋体。d.编制竣工档案立卷说明。3）编制科技档案分类目录：科技分类目录中各项目内容填写需与案卷封面内容一致；格式见附录4-6。5-3 项目文件的整理组卷照片整理序号作业内容验评标准或要求备注5-3-2照片整理1）照片档案的构成应当由照片文字说明和数据光盘三部分组成, 缺一不可。2）照片档案要求分组排列，每组照片按时间顺序排列。照片档案经过系统整理后，应组成案卷，案卷要有照片总说明、卷内目录和备考表。“总说明”（格式可参考附录4）要求填写工程概况及本册

33、照片所反应的情况。卷内目录应与每张照片的文字说明（照片卡）内容一致。3）编目每张照片都要填写照片题名卡（题名卡格式可参考附录4），题名卡的内容分别包括10项：题名、照片号、底片号、光盘号、参见号、时间、地点、摄影者、张数、文字说明。题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素。照片号：固定和反映每张照片在全册照片档案中的字符代码。底片号：固定和反映每张照片在全册照片档案中的字符代码，须应与照片号相对应。光盘号：目录号分类号。参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，没有的可不填。时间：用8位阿拉伯数字表示，第14位表示年，56位表示月，78位表示日，如：201

34、2年12月20日，表示为2012-12-20。地点：被拍摄物所在的具体地点。摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。张数：照片的张数，用阿拉伯数字表示。文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述。文字说明“六要素“的内容：事由：照片反映事件、事物的情由；时间：事件发生或事物变化、产生的时间和照片拍摄的时间(用阿伯数字表示)；地点：被拍摄物所在的具体地点；人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。5-4 项目

35、文件的中间检查序号作业内容负责单位部门5-4-1项目文件的中间检查1.自检1）参建单位对项目工程文件进行自检，填写电网建设项目档案收集进度表(广电建2012135号 关于发布基建工程档案收集进度表的通知 )。设计、施工、监理单位、建设单位各相关业务部门2）业主项目部对项目文件进行自检，填写电网建设项目档案收集进度表(广电建2012135号 关于发布基建工程档案收集进度表的通知)。业主项目部2.档案中间（验收）检查1）业主项目部对参建单位的项目文件进行中间检查2）办公室对业主项目部的项目文件进行中间检查3）检查业主项目部对参建单位的项目文件进行中间检查的书面见证材料中间检查的主要内容是：a.是否

36、配备足够的项目文件管理人员及建立相应的项目文件管理机制。b.是否应用收集盒（袋）、关联表等收集方法保证项目文件材料收集齐全、完整。c.看现场项目文件保管条件是否符合要求。d.是否进行档案工作交底。e.对照电网建设项目档案收集进度表(广电建部2012135号)，检查归档的文件材料是否齐全完整（包括建设项目文件材料、竣工图、声像档案）。业主项目部办公室3.书面反馈需整改情况1）中间检查结束后，填写附录4-7项目文件材料中间检查情况表，记录参建单位的文件材料总体情况及存在问题，要求不合格单位限期整改。业主项目部2）中间检查结束后，填写附录4-7项目文件材料中间检查情况表，记录业主项目部的文件材料总体

37、情况及存在问题。办公室4.不合格单位或相关业务部门针对问题按要求限期整改1）不合格单位接到中间检查情况后按要求整改。不合格单位或相关业务部门2）整改后，填写附录4-8项目文件材料中间检查整改情况反馈表，报送业主项目部。5-5 项目文件的归档审查序号作业内容负责单位部门5-5-1项目文件的归档审查1.自查1）各参建单位的项目文件收集、编制和整理后，按要求自查。 设计、施工、监理单位、建设单位各相关业务部门2）对各单位项目文件的完整、准确情况和案卷质量审查。监理单位业主项目部2.预检1）对施工、监理单位的项目施工文件、监理文件进行预检。业主项目部组织办公室、施工、监理、运行单位3.归档审查1）各参

38、建单位填写深圳供电局有限公司工程档案验收标准检查表见附录7，上报监理单位、业主项目部审查。设计、施工、监理单位、建设单位各相关业务部门2）监理单位审查各参建单位填写的深圳供电局有限公司工程档案验收标准检查表见附录7，并上报业主项目部。监理单位业主项目部3）对参建单位收集整理的项目文件进行归档审查。a.审查项目文件的真实、完整、准确性：业主项目部、运行、设计、施工及监理单位负责。b.检查项目档案分类、整理、排列、装订是否符合档案管理要求：办公室负责。业主项目部牵头协调办公室，并组织参建、运行单位4）填写附录4-9电网建设项目文件归档审查表一式三份，参建、监理、运行单位、业主项目部、办公室相关负责

39、人依次审核签字盖章。参建、监理单位业主项目部运行单位、办公室5）不合格，出具限期整改通知。业主项目部6）合格，办理项目档案交接手续。参建单位办公室7）收集各参建单位填写的深圳供电局有限公司工程档案验收标准检查表见附录7，并移交办公室。业主项目部5-6 项目文件的移交归档序号作业内容负责单位部门5-6-1项目文件的移交归档1.移交要求（1）移交时间1）项目立项、设计、建设准备、建设实施、竣工验收、后评价各阶段完成后20天内，同步移交相应阶段的项目文件给业主项目部。计划发展部物流中心财务部业主项目部2）工程竣工投产45天内给业主项目部。设计单位施工单位监理单位（2）移交数量数量按各单位合同要求。一般是项目档案：一套原件、两套复印件；竣工图：三套原件。三套档案一同移交给业主项目部，再由业主项目部将其中一份原件交由档案室。计划发展部物流中心财务部业主项目部设计单位施工单位监理单位运行单位（3）移交内容1）文件材料 设计单位施工单位监理单位业主项目部2）竣工图3）照片4）OAK电子目录及电子化移交数据5）光盘（OAK电子目录数据、电子化移交数据及数码照片）2.移交程序（1）各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“电网建设项目档案移交表”，并附电网建设项目档案移交表（由