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文档简介
1、2018年公司年会活动工作总结2018 广州 XX 文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会 暨颁奖典礼已成功落下帷幕,林奕全是时候该做一下工作总 结了。嘉宾邀约和对接人数变化对于“ 2018 广州 XX 文化传播有限公司全国战略合作伙 伴大会” 嘉宾组织和对接工作, 这次就林奕全一个人。 往年, 林奕全都是最少安排 2-3 个人,这 2-3 个人需要一一给目标 参会嘉宾打电话。通过几届下来之后,林奕全发现效果并没 有达到预期。原因分析,就是不同频的嘉宾,即使免费他们 都不来。而林奕全安排同事给目标参会嘉宾打电话,愿意来 捧场的,无非就是懂得感恩和懂得捧场林奕全的朋友,与收 费多少无关。综述,打电
2、话还不如不打电话。最为关键,人员精简, 费用控制到最低,效率最高。这次“ 2018 广州 XX 文化传播有限公司全国战略合作伙 伴大会暨颁奖典礼”嘉宾邀约和组织工作,林奕全基本上就 是通过微信和 QQ联系各个参会嘉宾。活动是下午开始,早 上再一一给已经报名的参会嘉宾去电话, 目的提醒一下。 但, 也不能忽略一个问题,就是这次因为涉及到林奕全入行十周 年纪念,所以嘉宾邀约基本上以林奕全个人会员和广州 XX 文化传播有限公司企业会员为主。这里面,就省去了很多的 工作。活动策划方面的改变这次活动策划, 林奕全总共设计了这些版块: 嘉宾签到 ; 嘉宾致辞 ; 剪彩仪式 ; 生日祝福 ; 回顾 2017
3、,展望 2018; 每位 嘉宾分享后,都有嘉宾做点评 ; 茶歇 ; 校企合作探讨 ; 嘉宾合 影; 自由交流 ;答谢晚宴 ; 财神爷派利是 ; 颁奖典礼 ; 参会感受 ; 幸运大抽奖。活动存在不足的地方1 、并没有按照预期时间进行,主要是重要嘉宾当天早 上远道开车而来,耽误了半个小时时间才开始 ;2 、因为大量采用学生做现场服务,再加上没有彩排。 所以,年会剪彩环节和生日祝福环节出了点小差错 ;3 、台签有 40 人,发现后面两排 (20 人) 有台签的个别嘉 宾,并没有坐在自己的位置上面,反而坐到后面与认识的朋 友一起,这点值得深思 ;4 、茶歇场地跟开会场地在一起,导致很多参会嘉宾经 常走
4、去摆放茶歇的地方拿东西吃,而且还边吃边私聊,这对 分享嘉宾很不尊重。日后,需要分开场地 ;5 、嘉宾播放自己分享的 PPT 环节,多次跟酒店掌控操 控台的工作人员强调,还是没有按照我们思路来,导致耽误 了一点时间。日后这块,得安排自己人操控才行。活动比较完美的地方1 、因为林奕全提前写好主持稿,所以整个活动下来与 预期相差不大 ;2 、广州 XX 文化传播有限公司作为东道主,安排每一位 参会嘉宾与林奕全合影留念这个环节值得每一位参会嘉宾 的肯定 ;3 、专业的摄影摄像很关键,可以留下了很多经典的照 片和影像资料,对日后宣传和回顾起到关键作用 ;4 、会前邀请函、会后照片和感谢信,这些都得到很多 参会嘉宾的认可 ;5 、同学们用文字方式,通过会前自荐信和会
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