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文档简介
1、1 / 5为Excel工作表加保护的方法、设置只能修改部分单元格的方法为防止别人修改 ExcelExcel 表格中的数据,让别人只能看,不能动;或者只能修 改部分单元格中的数据,其最好的方法就是把这些单元格设成“只读”。 其方法 是:(一) 选定不需要保护的的单元格, 单击右键-设置单元格, 将保护标签中 的“锁定”复选框活除,然后对该工作表(簿)设置保护。如果你连某些单元的内容也不想别人看到, 在确定这些单元保护标签中的锁定复 选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元中的内容。注意: 必须对工作表或工作簿实施保护后,保护和隐藏才有效。(二)保护 Excel2007Excel2
2、007 工作表作表(簿)设置保护的程序是:审阅 t 保护工 作表(簿)t 选择密码,重复输入相同密码,这样,以后要进入这个工作表,只 要输入密码即可。课护工作表为保护壬作表及锁定的用元格内容 ()取消工作表保护时使用的密珥 () :允许此工作表的所有用尸进行但):2 / 5咬I取消(三)以后要修改或要撤销密码保护,选择:审阅 T 撤销工作表(簿)保护 T输入密码即可。下表为设置过保护的表格,表中蓝色的区域可以填写修改,其他区域锁定。物资采购计划申报审批表物资采购计划申报审批表m m 虬虬2M0-U-K 剩航剩航信信 号号丹原料名怀本公司所用点群科雷号数量总价钙在封装1234567、全面有效保护
3、office的安全的方法officeoffice 文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一,它里面存储内容一般 都是涉及公司或个人的重要内容,在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那 么如何才能做到这一点呢?其实,合理运用OFFICEOFFICE件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以 wordword 20032003 为例向大家介绍具体的做法。(一)设置保存密码使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层, 即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行,操 作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存
4、位置和文件名时,单击“另存为”窗口左下角的“工具”按钮, 在弹出 的菜单中选择“常规选项”命令, 打开“常规选项”窗口,分别设置“打开文件 时的密码”和“修改文件时的密码” 了, 建议不要将这两个密码设为同一个内容。对于拥有打开权限密码,那么在打开受保护的文档时,该文档是只读届性, 如果3 / 5对进行了修改,那么只能换名存盘,不会影响到原文档的内容;如果拥有修 改权限密码,那么就表示对文档拥有了完全控制权。(二) 防止文档届性暴露信息即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立 文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档届性的“摘要” 标签中显示一些个人信
5、息。对此,我们只需要在资源管理器中打开该文档的届性 窗口,将其切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删 除,或者填写一些无关紧要的内容。其次,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令, 然后 在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件届性中删除个人信息” 项选中即可。(三) 保护文档在 Word2003Word2003 中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具,借助该工具 就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。要启动文档保护,只需要打开该文档,然后单击“工具”菜单,选择其中的 “保护文档”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑
6、区域。在该区域一共分为三部分:其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户 对文档的格式进行修改,对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选 项,然后单击“设置”按钮, 在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修 改的格式类型,例如字体、字号等格式;第二部分则是“编辑限制”,这可以防 止别人随意修改文档的内容,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”, 然后在下 拉菜单中选择用户可以进行的操作, 例如“批注”,这样就可以避免别人随意修 改文档原来的内容,只能添加或修改批注的内容了。做好上面两项保护内容后,我们只需要单击第三部分中的“是,启动强制保 护”按钮,这样即会弹出密码设置窗口,设置一
7、个保护密码,这样在没有密码的 前提下文档将处于保护状态。 如果要对文档进行修改, 只需要再次打开“工具” 菜单, 选择“取消文档保护”命令,在弹出的窗口中输入预设的口令即可。4 / 5三、彻底隐藏Excel工作表,杜绝重要数据外泄- VBATrcject (FlBSOIiUO Sbifttl (ShEt!)蜀Thi sWorkbock-VBATrojecl (H陷匿程GT菱区JShtetE EXetE)Shtt3 (Sh*tt3DThuWkhgkBttfiBttfia aJiiiiE3Slie et 1 f orks hee t 按字爵序按.分类序I信桐)Qispl tyP Faili3h*l
8、& i spl蜉Ki ghtl。:F al weEnatleAmtoFi.lt False EnableCalcul tit 7me EnbleFornatCo: TrueEnbl .UuAli.ninjFaJ. u;Enaibl ePiyntT abFal seEnbl eSelecti oc Kame0 - xLNcRestr开发区ScrollAr e=aSts!虾册idtli;7isible凶iblejT -口- MShenHi|2 -奶临W在平时使用 Excel 工作的过程中,我们常常会把 一些比较重要的工作表通过菜单的“格式 -工作表-隐 藏”隐藏起来,然而对于稍微懂得 Ex
9、cel 操作的人来 说,这种方法简直是形同虚设, 因为使用“格式/工作 表/取消隐藏”就可以把隐藏的内容再次显示出来。其实要实现真正的隐藏也不难。1、 选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”(或按Alt+F11进入 VBA 编辑器)命令,打开Microsoft Visual Basic程序窗口,在左侧可以看到“工程”和“属性”面板。2、 在“工程”面板中选择要隐藏的工作表,单击属性窗口中最后一个项目Visible的下拉列表,可以 看到有3个属性值-1- xlSheetVisible” 、 0-xlSheetHidden” 和2-xlSheetVeryHidden”,它们 代表的含
10、义分别是显示、 隐藏、超级隐藏”。可 设置aVisible ”属性值为2-xlSheetVeryHidden ” 即超级隐藏”。如果设置为 0-xlSheetHidden则为一般性隐藏, 通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。3、 选择“工具/VBAProject 属性”命令,打开“VBAProject 工程属性”对话框,选择“保护”选项卡,勾选“查看时锁定工程”,并设置查看工程属性 的密码(注;1234560),单击“确定”按钮。4、 按下 Ctrl+S 保存文件,返回 Excel 界面即可 看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式 /工作表/取 消隐藏”也是处于灰色状态。隐藏之后,即便
11、有人知道这种操作方法,但如果 没有密码的话也不能显示出隐藏的工作表,因此大大 增强了Excel 的安全性能。取消此种隐藏的唯一方法是按 Alt+F11进入VBA 编辑器,按照上面所讲的步骤得设工作表的 Visible 属性为-1-xlSheetVisible 即可。四、隐藏与显示单元格的值(一)隐藏单元格的值1 1、 在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器”。2 2、 在“分类”框中,单击“自定义”(简单的办法是:右键设置单元格格式/数字/自定义)5 / 56 / 53 3、 在“类型”框中,去掉“ G/G/通用格式”。4 4、 键入;(三个分号)。5 5、 单击“确定”。注:选定的单元格将在工作表上显示为空, 但是
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