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文档简介
1、辽宁新华印务有限公司员工考勤制度为维护公司正常生产经营管理秩序,保证各项工作顺利 进行,同时建立健全公司人力资源管理制度,加强员工劳动 纪律管理,提高工作效率,细化公平、合理的薪酬分配机制, 根据集团公司辽出集团公司【2016】12号关于要求各经营 单位实施考勤制度的通知要求,现将公司原于2014年12 月签发实施的辽宁新华印务有限公司员工考勤制度进行 修订。本制度自 年 月 日起正式实施。第一条适用范围本制度适用于公司全体员工。第二条 考勤期限和执行规则公司的考勤制度执行月度(每月第一天至最后一天)考 核、月度执行的办法。考勤数据主要采集于人脸识别系统考 勤机。考勤机分别设置于轮转车间入口处
2、、装订车间入口处、 制版中心显著位置。第三条管理职责(一)人力资源部是公司考勤管理的归口部门,由薪酬 专员负责公司考勤管理工作。工作内容包括:提出并草拟考 勤制度的修订意见;维护考勤设备(人脸识别系统考勤机) 正常运行;每日例行考勤资料的归集、记录和整理;结合考 勤记录计发工资;及时反馈考勤结果(例如旷工等),并提 出劳动合同处理意见。(二)全体员工均须严格公司的考勤制度,包括遵守上 下班时间、外勤请示批准、坚守工作岗位等。全体员工对公 司考勤制度的执行情况拥有监督和举报权,可随时向人力资 源部的主管领导举报在考勤执行过程中不严不实的问题。举 报电话:31255104,受理人:金辉。(三)考虑
3、到生产车间24小时双班次生产,为便于考 勤数据的分析整理,各生产车间的车间主任须在每周一上午 12点前将本周白班、夜班员工的明细报送人力资源部薪酬专 员。薪酬专员要每天例行采集考勤数据(在集团公司办公的 员工除外),及时汇总结果,并记录在案。员工请假手续的 备案程序和时间按照辽宁新华印务有限公司请假制度的 要求执行。第四条作息时间根据辽宁出版集团印制业务集约经营管理办法第四 条第(一)款“新华印务公司的工作职责”中”教材教辅生 产期间,新华印务公司实行24小时工作制,周六、周日不 休息”的具体要求,结合公司每年的各项经济指标,为保证 全年生产任务的顺利完成,保证教材教辅做到“课前到书、 人手一
4、册”的政治任务的顺利完成,公司决定在教材教辅生 产期间实行24小时双班次倒班的作息时间和生产方式。非 教材教辅生产期间,在不影响生产任务的前提下,弹性调整 作息时间。具体作息时间以总经理办公会研究结果,综合管 理部下发的通知为准。(一)教材教辅生产期间的作息时间:白班:早8: 00晚19:00 (11小时)夜班:晚19: 00次日早8: 00 (13小时)教材教辅生产期间轮转车间、胶印车间和精品车间原则 上中午和半夜不休息,当值人员轮流用餐。装订车间中午和 半夜可根据生产情况安排30-60分钟的用餐时间,具体时 长根据生产任务由车间自行安排。(二)非教材教辅生产期间的作息时间:白班:早8: 3
5、0晚17:30 (8小时)夜班:晚20: 00次日早5:00 (8小时)非教材教辅生产期间,各车间的用餐时长由各车间根据 生产任务自行安排,但是最长不超过60分钟。此作息时间 在非教材教辅生产期间仅做原则上执行,具体执行须根据生 产任务情况,由总经理办公会决定弹性调整办法,以综合管 理部下发的通知为准。(三)考勤的时间范围公司要求出勤的所有时间均做考勤管理,包括有生产任 务需要出勤的休息日和节假日。(四)公司行政管理部门(综合管理部、人力资源部、 计划财务部)一般情况下执行标准工时制;生产管理部门(安 全技术部、品质管理部、生产调度部)的作息时间服从于生 产需要,一般情况下每天工作8小时,如果
6、生产车间在休息 日和节假日有生产任务,须照常出勤,并做考勤管理。在有 夜班生产的情况下,品质管理部还要指派具体人员跟踪夜班 生产,出勤情况也做考勤管理。客户服务部的出勤要求主要 依据集约经营情况,以随时服务于客户,保证客户满意度为 标准。第五条考勤内容考勤内容主要包括遵守上下班时间情况、外勤请示批准 情况、坚守工作岗位情况、病事假婚丧假产假等的执行情况。1 .遵守上下班时间是指员工的迟到、早退、旷工等情况;2 .外勤请示批准是指因工作需要,临时外出的情况;3 .坚守工作岗位分为两种情况。一是指在本职工作岗位 上守岗情况,二是指公司临时指派工作任务,执行另外工作 任务的情况;4 .病事假是指员工
7、因病、因私事不能正常出勤的情况;5 .婚丧假等是指有相关政策规定,允许休假的情况。第六条迟到、早退规定L迟到、早退是指员工在应出勤当日未到岗或提前离开 工作岗位两小时以内的行为。超过两小时须履行口头请假程 序,可以视为事假。超过两小时而又没履行请假程序的,视 为旷工。2 .工资执行办法:根据考勤情况,员工迟到、早退一次 扣除工资10元。迟到、早退二次扣除工资30元。迟到、早 退三次扣除工资50元。迟到、早退三次以上扣除当月“全 勤奖金”,并由该部门分管副总进行“诫勉”谈话。3 .全年进行过两次“诫勉”谈话的员工,公司视为“不 能胜任本岗位工作”,人力资源部须提出“调整工作岗位” 建议(一般建议
8、为装订车间的生产线岗位)。经调整工作岗 位仍不能胜任本职工作的人员,按照劳动合同法的有关 规定,公司与其解除劳动合同。第七条病事假规定(一)病假规定:1 .员工住院请病假,须持市级医保指定医院或市级以上 医院诊断休假证明,包括诊断书原件、入院通知书、出院通 知书原件、出院小结,以上材料缺一不可。工资执行办法:公司认为,员工因病住院所休病假符合 国家规定的医疗期范畴,医疗期内的工资按照沈阳市最低工 资标准的80%计发。医疗期的期限按照国家有关规定执行。2 .医疗期满,仍不能正常出勤的员工,公司应向劳动部 门提出对其做“劳动能力鉴定”,根据劳动能力鉴定结果, 人力资源部须向公司提出劳动合同处理意见
9、。3 .员工非住院请病假期间,工资做“零”计发(含全勤 奖金)。4 .员工请病假手续的履行按照辽宁新华印务有限公司 请假制度执行。5 .员工非住院请病假全年累计超过30天的,公司视为 “不能胜任本岗位工作”,人力资源部须提出“调整工作岗 位”建议(一般建议为装订车间的生产线岗位)。经调整工 作岗位仍不能胜任本职工作的人员,按照劳动合同法的 有关规定,公司与其解除劳动合同。(二)事假规定:1 .事假是指员工因为个人原因迟到或早退两小时以上, 或者中途离岗两小时以上,或者不能到岗一天以上的行为。2 .员工请事假应严格执行公司的请假制度,经批准后方 可按事假处理。未请假或者未获得批准的,按旷工处理。
10、3 .工资执行办法:员工请事假期间的小时工资或日工资 做“零”计发(含全勤奖金)。4 .公司在教材教辅生产期间原则上不允许请事假。5 .员工请事假全年累计超过30天的,公司视为“不能 胜任本岗位工作”,人力资源部须提出“调整工作岗位”建 议(一般建议为装订车间的生产线岗位)。经调整工作岗位 仍不能胜任本职工作的人员,按照劳动合同法的有关规 定,公司与其解除劳动合同。第八条婚假规定(一)婚假天数按照国家有关规定执行。婚假超期须请事假。(二)请假程序按照公司请假制度执行。(三)婚假期间,全勤奖金做“零”计发,其他待遇不 变。第九条产假及与产假相关的假期规定(一)产假天数按照国家或地方有关规定执行。
11、产假超 期应视个人情况请病事假。请假程序按照公司请假制度执 行。(二)女职工产假期间公司只为其全额缴纳五险一金, 无其他待遇。生育保险基金支付的相关费用,公司全额支付 给员工本人。(三)人工流产假。女职工人工流产休假天数按照国家 有关规定执行。休假期间全勤奖金做“零”计发(如休假时 间跨月,只执行一次),其他待遇不变。(四)哺乳假。按照女职工劳动保护条例的有关规 定,公司每天为孩子未满一周岁的女员工提供一小时的哺乳 时间,考虑到公司距离市区较远,特增加路途时间一小时, 即符合条件的女员工每天可以晚到公司2小时,或者提前下 班2小时(不得在上班中途执行)。哺乳假不得若干天合并 计算,如不选择执行
12、,亦不视为加班。(五)护理假。妻子分娩(须提供有关证明材料),男 员工可享受15天护理假(包括周六日,时间连续计算)。休 假期间全勤奖金做“零”计发(如休假时间跨月,只执行一 次),其他待遇不变。第十条丧假规定:员工亲属(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世 的,允许请假3天(时间连续计算)。休假期间全勤奖金做 “零''计发(如休假时间跨月,只执行一次),其他待遇不 变。第十一条带薪年休假规定(一)休假天数按照国家有关规定执行。(二)休假期间全勤奖金做“零”计发(如休假时间跨 月,只执行一次),其他待遇不变。(三)因工作需要,员工未能休假期间的工资按照辽 宁新华印务有限公司薪
13、酬管理制度执行。第十一条旷工规定(一)旷工最小计量单位为半天。(二)无故不到岗,或者不请假不到岗,或者未获准假 不到岗均视为旷工。除遇不可抗力外,公司不采信其申述理 由。(三)每旷工一天(一次)扣除基础工资300元,全年 累计旷工3天以上者属于严重违反公司的劳动纪律行为,公 司应当无责与其解除劳动合同。第十二条其他规定(一)每天两次考勤信息不全者,如能证明其在岗工作, 视为迟到或早退一次。如不能证明其在岗工作,视为旷工半 天。部门负责人提供虚假证明信息的,一经查实,按照公司 的奖惩制度,处以“警告” 一次。(二)无故不考勤者视为旷工。(三)人力资源部和公司高管应随时抽查员工的在岗情 况,无故离岗工作岗位者,或者离开工作岗位时间明显与所 办业务时间不符者,每发现一次罚款50元
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