船管部机务总管岗位说明书

1、船管部机务总管岗位任务说明书编号：006拟制：核准：生效日期：一、基本资料部门名称船管部岗位名称机务总管直接上级副经理/经理所辖人员机务主管、备件主管通导主管、物料主管二、工作说明1、主要职责1、负责开展船舶维护和机务管理工作。2、负责船舶维护、修理的监督、指导工作。3、负责船舶供应和通导管理的监督、指导工作。2、主要工作内容1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准，开展船舶维护和机务管理工作，负责在职权范围内对船舶维护、机务管理和防污染工作做出决策并组织承办。2、协助副经理定期分析船队技术状态，负责提供船舶及设备的技术数据，汇总船

2、舶机务和技术管理方面的经验和问题。3、掌握船舶及设备的技术状况，分析和处理船舶机务问题，检查和指导船舶及设备的维护和管理工作，保证船舶满足正常营运生产的需要。4、监督、检查船舶操作方案的遵守和执行情况。5、制定和落实船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”的纠正措施。6、负责联系、考察船舶修理厂家，掌握船厂修理价格、技术能力和服务情况，谈判修理合同；负责具体组织实施船舶厂修、航修工作；负责船舶及设备的检验工作。7、指导船舶编制年度维修保养计划；检查船舶及设备的维修保养工作，严格控制船舶维修保养的费用和质量。8、检查、指导物料、备件主管的管理工作，确保物料、备件的及时供应；监督、检查船舶物料、备件

3、、滑油使用和管理情况。9、审阅船舶有关记录和修理、物料、备件、滑油等报表，分析和解决记录和报表中反映的问题，合理控制修理、物料、备件、滑油等费用支出。10、指导机务、通导主管的工作。11、主办一般及以下机损和污染事故的抢险和调查处理工作。协助对其它事故的抢险和调查处理工作。12、负责对机务干部船员上船前谈话、业务培训和指导工作。一三、负责对机务干部船员工作能力和适任情况的考核。协助船员总管建立机务干部船员考核档案。14、负责监督、指导、考核下属工作；有权对不称职的下属提出考核和处理意见。一五、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系，支持其他员工或部门的工作。16、完成经理、副经

4、理布置的工作，并及时向经理、副经理汇报工作。3、主要工作要求1、制定计划1.1根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准，制定船舶维护和机务管理工作计划。1.2认真落实机务管理工作计划，就有关问题做出解释说明，并根据实际工作需要不断加以完善，提升管理水平。2、机务管理2.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。2.2机务管理要充分考虑船舶的机务特点，计划合理、重点突出。2.3收集、整理船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表，掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料，学习先进的方法，定期分析船队的技术状态，总

5、结船舶技术管理经验，在保证安全适航的前提下，尽量降低船舶的维修和营运成本，充分发挥船舶设备的效用，提高船舶的运营经济性，延长船舶的使用寿命。每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作的办法，形成书面的材料。2.4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致，通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析，提出有效的解决措施并跟踪落实，保证船舶满足正常营运生产的需要。2.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施，并跟踪落实。2.6经常对船员进行机务技术指导，保证船舶不发生责任性机损

6、、污染事故。2.7保证船舶的适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足港口国监控检查表的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。3、船舶维修3.1厂修、坞修：3.1.1根据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前6个月通知船舶编制修理工程单。3.1.2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。要鼓励船员扩大自修，及早部署船舶维修保养计划，安排自修工程，力争“进坞不进厂”，对坞修工程要全面细致的考虑，确保无遗留，在船舶进厂前3个月确定厂修（坞修）工程，外包和船舶自修工程报经理审核。3.1.3协助副经理及时联系船厂，做好询价。根据询价结果综合考虑各种因素，及时与副经理、经理商定修

7、理厂家和外包工程队。确定厂家后要及时通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。3.1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%，明确安全责任，并确保安全；每日向经理/副经理报告有关情况。3.1.5修理结束要载明修理明细，按照规定做好验收签字，认真核对账单，仔细核价，做好初审后及时交部门经理。及时将发票交行政主管入账，督促主管做好记录。3.2航修：3.2.1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任，对所管船舶要做到心中有数，掌握船舶及设备状况，要鼓励船舶自修，及时提供自修的条件

8、、材料并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。3.2.2及时将航修工程项目的审核结果和安排报部门经理。3.2.3安排航修要协助副经理审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。3.2.4根据能否抵船明确质量和验收责任，严禁随意扩大工程、增加项目。如安排机务主管抵船则要及时指导其工作。航修结束要认真核对账单，仔细核价，定价后交经理签批。3.3船舶修理的安排要及时通知航运部，修理出现延期也要及时通知航运部；要及时填写“付款通知书”并了解付款情况。3.4及时检查船舶日常维护保养情况，发现问题立即纠处，杜绝不合理的维修，使维修费用控制在年度预算范围内。4、供应管理4.1及时制定合理

9、的物料、备件、滑油定额标准，根据船舶机务管理工作的实际需要酌量合理安排供应。指导、督促物料、备件主管认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因，并审批决定是否供应（对于备件申请机务总管要先审核确定后再交备件主管审核），重要事项报经理审定。督促物料、备件主管采取有力的整改措施，并检查落实情况。4.2指导、督促物料、备件主管询价比价，审核、确定供应商。督促物料、备件主管做好及时安排供船、跟踪供应质量、评价供应商和记录、登记等工作。认真审核账单，督促行政主管与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款。4.3及时跟踪船舶备件使用情况，及时提出二手备件购买数量交经理确认后做好询价、验货交备件主管购买交船。审

10、核国内小型、少量备件的制作数量、用材。对于安排翻新的大型备件，要事先与船方逐一验单落实，确定翻新价值报部门经理核准、安排，与备件主管会商翻新厂家和费用。4.4督促物料、备件主管并亲自检查船舶物料备件使用、管理情况，负责检查滑油管理情况，发现不良现象立即纠正。不断研究、探索改进物料、备件管理、使用的办法。力求做到供应及时，使用管理有序，杜绝不合理供应，费用控制在年度预算范围内，消耗异常的情况能及时警告并研究解决。5、通导管理5.1督促通导主管及时全面的收集、分析有关信息，积极探索有效的管理方法，及时检查船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备的修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单

11、审核，做好记录、登记。5.2力求做到既保证通导设备的适航状态又能够控制费用的开支，杜绝通导设备的急修、急供情况。6、船员选配与考核6.1参加对拟派上船船员的面试，提出轮机人员的录用意见。面试过程要遵循有关文件要求，对轮机人员的测评要客观、仔细，提出是否留用要有依据。6.2对轮机人员上船前谈话及业务的培训和指导工作有计划、有提纲，能从实际工作提出培训需求，指导轮机人员的业务工作。6.3及时指导船舶轮机人员的工作，并依据考核标准对其工作能力和适任状况进行严格、客观的考核。发现船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考核处理意见交船员总管。6.4建立轮机人员的日常工作档案，按100%

12、建档率，协助船员总管建立轮机员考核档案。7、应急抢险与事故处理协助经理和部门其他人员处理应急抢险事故，主办一般及以下机损和污染事故的调查处理。做到反应迅速及时，措施有效，调查深入、处理妥善，相关记录完善，能与其他部门、人员保持联系和沟通，能给予船舶正确的指导。需要事故检验的要及时会同海务总管、行政主管安排好事故检验。处理完毕后及时汇总有关情况，以书面形式向公司领导汇报。做好船舶机损、污染事故的汇总和统计分析工作。 三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历B轮机专业本科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把握基本准确；熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油市场的行情。专

13、业知识A具有丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；精通船舶的机务管理，掌握公司安全管理体系；掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。能力领导能力C要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。组织协调能力B协调能力较强，能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力A能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活，遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。理解能力A准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；准确理解同事、下属、客户的目的和意图；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。决策能力C决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学，方案具有准确性和可行性。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚；表达能够达到特定的