百威物业公司前期介入管理制度汇编

1、百威物业公司前期介入管理制度汇编百威物业公司项当前期介入管理规定吉林市百威物业管理有限公司1总则1.1 物业管理前期介入是指物业交付使用前，物业管理单位向开发商 提供的为了优化设计、优化施工、服务销售的一系列有偿物业管理服 务，它是前期物业管理服务的重要内容。1.2 物业管理的前期介入必须保证充分、严密、细致，为后续的物业 奠定良好基础，并按管理公司制度规定及时协助、配合项目开发工 作。1.3 对华隆地产开发项目而言，物业公司（筹建处）有责任主动参与项当前期介入工作。2相关职责界定2.1 物业公司（筹建处）负责施工图设计阶段开始至项目正式接管前的前 期介入作和营销配合工作。2.2 项目开发公司

2、负责组织和监督物业公司（筹建处）的前期介入工作，提供必须的工作配合和资源支持，并对物业人员的意见和建议做出反馈。3项当前期介入阶段、内容和责任3.1 根据地产项目开发特点，以及物业服务的需要，物业管理前期介入的阶段和内容包括（但不限于）：3.1.1 项目规划设计阶段其主要任务是：a）将开发的其它楼盘中出现过的问题整理汇总、分析；b）经过调查3个以上当地（或附近地区）类似楼盘，收集并分 析这些楼盘在规划及房屋质量方面的通病；c）从物业的使用便利、配套完善的角度提出建议。将以上问题整理编制成物业规划设计阶段前期介入意见书提 交给项目开发公司。3.1.2 施工图设计阶段在施工图设计阶段，前期介入工作

3、由物业公司筹备处负责，其主 要工作任务是：从方便业主生活，降低日后物业管理成本的角度，向 项目公司开发设计部门提出物业管理施工图设计阶段物业管理前期 介入报告。也可经过相关项目的调查，总结类似的工程质量问题， 如建筑中出现的漏水、墙面冷桥、维护栏的设置等，在接入报告中列 入反馈给项目公司开发设计部门，以便在设计中关注并避免。3.1.3 项目施工阶段在项目施工阶段，前期介入工作由物业公司筹备处负责，其主要 工作任务是：重点掌握隐蔽工程、配套工程关键部位的材料选择和施 工质量，及时向项目公司提出改进建议和防治通病的措施，减少业主 入伙后投诉数量，为接管验收做好前期准备工作，并及时（每周或每月）向项

4、目公司提出施工阶段物业管理前期介入报告。3.1.4 营销配合根据项目公司具体提出的配合要求，在房产销售过程中物业公司文档仅供参考，不当之处，请联系改正。（筹建处）有责任提供协助和支持，包括：配合促销活动的实施、销售 现场秩序维持，以及销售中心、样板间的清洁和维护等。针对营销推 广过程中涉及的物业管理内容向项目公司营销（策划）部提出营销配合物业管理前期介入报告。3.2 特殊情况下，物业公司可提供其它内容的前期介入报告。3.3 物业公司（筹建处）在前期介入及营销配合工作所发生成本均应视为 第三方提供的咨询服务，按双方合同约定的价格提供服务，费用由项 目公司承担，列入成本开发项目的物业管理成本。每一

5、阶段的前期介 入和配合工作开展前，物业公司（筹建处）必须按规定做好成本测算，并作为工作计划（方案）的必须组成部分报项目公司审批 （确认）。3.4 对外承接项目的前期介入必须与开发商签订正式的物业前期介入 服务合同，明确约定双方责任、权利，前期介入工作内容和收费标 准。4前期介入工作的控制4.1 为保证前期介入工作的密切配合，项目公司在上述项目开发的各 阶段，应将开发进度计划提前知会物业部门，以便物业部门做出相应 的前期介入工作安排。4.2 前期介入工作必须有计划地进行。根据项目公司提出的配合要求，以及本手册及其支持文件的规定，物业公司（筹建处）总经理应有针对性地制定各阶段前期介入工作计划，明确

6、介入工作内容、执行责 任部门（人员）、工作要求和依据等，经项目公司领导审批后备案。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。4.3 物业公司（筹建处）在各阶段的前期介入工作必须形成书面的介入工作报告，有针对性地提出物业专业意见和建议。4.4 项目公司相关职能部门在收到物业管理前期介入报告后，须对报 告进行评审，将评审结果记录在案并执行，同时向物业公司（筹建处）做出反馈。4.5 物业公司（筹建处）在每一阶段的前期工作结束后应进行物业前期介 入工作小结，形成前期介入工作小结报告（周期超过1个月的按月度报告），经项目公司确认。5支持文件5.1 前期介入阶段与工作内容要点5.2 营销配合管理规定前期介入阶段

7、与工作内容要点1适用范围本指引适用于项目开发过程中各阶段物业介入的工作要求，明确 介入阶段、工作内容和关注事项。2物业介入阶段与工作内容2.1 项目规划设计阶段项目规划设计阶段的前期介入工作内容包括，但不限于：1）整体布局是否有利于日后开展物业管理工作；2）在满足消防要求等房地产相关法律的基础上，道路系统规划是 否满足日后开展物业管理要求：包括小区出入口设计、建筑单体入口与道路关系的合理性、 人流、车流的组织是否相互干扰，消防车道设计、设计车位 停车量、各种停车方式的分配比例、步行系统分布等是否合 理。分期开发的，在保障小区整体协调的前提下，应设置围 墙间隔已开发、未开发区域，考虑前期开发区域的人流