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文档简介
1、农民专业合作社管理制度一、合作社机构设置 合作社除章程设置社员大会、理事会和监事会外, 还在理事会下设办公室、财会科、技术信息科。二、合作社运作机制(一)本社实行理事会会议制度。理事会会议由理事长 召集和主持, 在民主平等基础上, 按“少数服从多数” 原则, 对所议事项作出决策。(二)理事会除履行章程规定职责外,对下列事项 作出决策:1、合作社工作计划和产业发展规划;2、合作社年度工作目标任务;3、合作社管理制度的制定;4、合作社聘请人员劳动报酬标准;5、合作社其他重大事项。(三)理事会公章由理事长负责保管,以理事会名义形 成的合同、文件等文书资料,应加盖合作社公章。(四)聘用人员除履行理事会
2、章程规定的职责外, 实施岗位目标管理。(五)监事会除履行理事会章程规定的职责外,应 对理事会管理制度的执行情况、财务活动的真实性、合法性 和理事会决策执行情况等实施监督。(六)理事会实行“权、责、利”相统一的目标管理责 任制。目标责任制由理事会按年制定并负责考核, 对违反章 程、内部管理制度和未完成其目标任务的,按合作社制度 和目标制度规定的标准承担经济责任;对工作业绩佳、完成 目标任务好的,按制度和目标制度规定的标准给予经济奖 励。三、财务管理制度 按本合作社制定的安福县洋溪镇顺生中药材专业合作 社财务管理制度执行。四、人员聘用制度 会计、出纳、技术员的聘用由理事长提名,理事会审查 同意后,
3、由理事长聘用,实行合同聘用制,每三年一聘,所 聘人员在理事会的统一领导下开展工作。五、所聘人员岗位责任制(一)、会计员职责1、负责保管财务专用章 ,按规定使用印章;2、负责按会计法和国家制定的财务会计制度规定 设置会计账簿,进行财务核算,并确保其真实和完整;3、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益 表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表,按月 定期提供会计信息,确保会计信息的合法性和真实性;4、负责保存、管理财务档案,并确保财务档案的安全 和完整;5、负责定期核查帐表和财务明细,盘查合作社物资、货币资金等, 确保帐款、 帐实、 帐据、 帐帐和帐表 “五相符”;6、按会计法和合作
4、社规章制度的规定,对会计账 簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性承担 经济和法律责任;7、对不按规定使用合作社财务专用章而造成的损 失,承担经济和法律责任。(二)、出纳员职责1、负责协会财务收支、款项的划转和存取;2、负责建立、登记现金、存款日记帐;3、定期核对现金、银行存款和有价证券,确保“帐款” 相符;4、负责保管、使用合作社现金、存款支票,管理合作 社有价证券,确保其真实、安全和完整;5、负责审核合作社财务收支的合法性和真实性,对不 合法规的财务收支承担经济和法律责任。(三)、其他工作人员职责1、办公室负责日常工作管理和中药材营销;2、技术信息科负责技术指导、技术推广、技术培
5、训和 相关自信传达等。六、合作社办公室管理制度(一)、学习制度 办公室工作人员应具备良好的素质、加强学习、坚持学 习制度,做到学有所长、学有所得,创建学习型机关。1、实行每个星期一学习的制度。安排政治和业务学习,并汇报各自一个星期所做的工作和下一星期工作打算,对各 工作进行周调度;2、每月 30 日为月例会日, 主要是对当月工作进行小结, 提出下一月工作计划。(二)、考勤制度1、本合作社工作人员实行上下班签到制,出差、下乡、 请假人员均由办公室负责人在考勤表上注明;2、上下班签到时间为规定的上下班时间内15 分钟内(即每天上班后 15 分钟内和下班前 15 分钟内),在规定时间内 未签到的,视
6、为旷工;3、签到结束后,由办公室负责人和时收回考勤表,并 将考勤表存放好,每月公布一次;4、严禁签到后从事工作之外的家务和娱乐活动等;5、工作人员临时外出办事,应向单位领导或办公室说 明去向,一时不能按时签到的要向办公室报告。否则视为旷 工;6、每月旷工三次扣除全月考勤费,一年内旷工十次扣 除全年考勤费。(三)、请假制度1、请假半天以上者,均要履行请假手续,并填写书面 请假条,报领导批准;2、请假者必须在准假后才能离开工作岗位,擅自离岗 者或超假者,均按旷工处理;3、假条统一由办公室保管,并由办公室按制度进行管理,请假必须履行销假手续,假满的第二天即应销假,未销假的一律视为超假。因特殊情况超假
7、的,应和时向单位主要 领导报告理由,经领导同意后,方可续假。(四)、值班制度1、值班分工作日值班和节假日值班,实行8 小时制工作日值班人员必须提前到岗,负责做好每日的小扫和人员 签到,保证 8:15 前烧好开水,打扫好卫生;2、值班人员由办公室统一安排值班;3、值班人员要认真接好电话,承接上级部门的指示, 通知等,做好值班记录,有重要或紧要事情,要和时向领导 汇报,并根据领导意见妥善处理。值班人员在值班时一律不 能关手机。4、值班人员在值班期间因违反纪律造成的影响和后果, 由当事人负责,并按有关规定给予纪律处分。合作社社员盈余分配制度一、分配对象。参加盈余分配的人员为本社社员。二、分配核算。合作社在进行年终盈余分配工作以前, 财务人员要做好财物清查,准确核算全年的收入、成本、费 用和盈余,清理资产和债权、债务。财务核算结束后,向理 事会提交盈余分配方案。三、盈余分配顺序和办法。合作社的盈余按照下列顺序 进行分配:1提取盈余公积金。按照章程或成员大会决议规定的 比例提取, 用于弥补亏损、 扩大生产经营或者转为成员出资 若累计有亏损,首先弥补亏损,抵亏后的公积金余额再用于 扩大生产经营或者转为成员出资。2向社员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的 余额,可按照出资额比例进行分配,也可按交易量(额)向 社员返还。四、审批程序。理事会接到合作社财务部提交的盈余分
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