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文档简介

1、工作行为规范系列某公司成本费用管理办法(标准、完整、实用、可修改)i.编号:FS-QG-17616某公司成本费用管理办法Cost management method of a company说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。公司成本费用管理办法成本费用管理办法第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成 本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务 管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本 办法。第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。1、成本效益原则

2、。各成本中心都应树立成本观念和成本 意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及 资金投入方面,必须充分考虑“投入产生”平衡,避免盲目 投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监 督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督 管理。4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须 依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事

3、,做到依法理财, 照章办事。第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性 费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理,对刚性费 用实施监控约束管理。第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职 工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动 保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、 绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公 费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话 费、业务招待费等项目第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门 根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中 心批准后实施。变

4、动费用实施定额包干管理,由计划财务部 门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基 预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批 复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中 心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相 关经济事项。动用总预备费,必须由使用部门提由书面申请, 经计财部门汇同其他职能部门初审后,报中心批准后方能实 施。中心领导的相关费用实施单列,在定额以内使用。第八条:对各项变动费用定额包干的具体说明1、差旅费:核算各部、室员工由差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个

5、以上部、室员工共同由差、培训、考察时,一般按 由差人数平均分摊由差费用,分别计入各自所在部、室变动 费用指标内。(具体报销规定参照 中心差旅费开支管理暂行 办法及总局财务司转发财政部、外交部关于印发标准和管理办法 的通知。2、办公费:核算各管理部门办公用品的耗用,以及其它应列入“办公费"科目的费用。不含业务部门的办公费用(在“业务费科目核算)。集中采购、仓库发放的办公用品,入库时统一计入采购部门的办公费用,月末计划财务部门根 据仓库提供的由库统计表,分别计入各领料部门的变动费用 指标中,并相应冲减采购部门的变动费用指标。3、业务费:核算各业务单位开展专业技术工作发生的相关费用,包括在

6、仓库领用的办公用品。4、修理费:包含房屋修缮费和设备修理费。设备修理费包括车辆维修费、专业设备维修费、通用设备维修费、有关专业设备的维保费等。设备由现重大故障或房屋建筑物大修,涉及费用较大可由具体承办部门提由申请,经综合业务部门技术论证,计划财务部门平衡预算后上报中心批准,方可动 用总预备费。5、燃料动力:核算中心各部、室车辆、设备耗费的各种 油耗。其中车辆在定点加油站签单加油,将定期根据车管部 门提供的各车辆油耗明细计入各部、室的变动费用指标中。6、器材配件:核算业务部门购置的未达到固定资产标准 的零配件和小型设备、器具。.7、运输费:核算各部、室车辆的路桥费、租赁费、停车 费、养路费、以及其他力源费等。8、电话费:核算中心支付给电讯部门的固定电话、移动 电话、以及专线费用。此变动费用指标下达给各部、室的为 部、室实际使用的办公电话费用,其余的在预备费中核算。9、业务招待费:核算各部、室开展管理工作和业务活动 发生的餐费、食品费、服务费等费用。具体管理办法参照相 关文件执行,该费用下达指标包括直接报销费用和定点宾馆 酒店第九条:,中心计划财务部门将定期与部、室核对有关变动费用指标使用情况并予以公示。对变动费用指标按时间配 比超标单位,将提由预警提示。(有关表格附后)第十条:各部、室应指定专人为成本费用核算员。对部

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