代理合同履约风险防范流程

1、氏E上海中瑞房地产经纪有限公司编号.CR-4'Eii Cti3NQTJUl流程手册版本：A代理合同履约风险防范流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期 修订号修改内容修改人 审核人 批准人代理合同履约风险防范流程开发商研展部业务部事业部总经理管理部法务部综合部公司总经理支持文件1组织合同及1参与合同及开发商关系L开发商关系交底交底1参与合同及1I参与合同及开发商关系L开发商关系交底交底1代理合同关键条款一览合同交底确认单开发商基本情况调查表合同内容培* 训参与项目首次沟通会组织项目首4次沟通会参与项目首 次沟通会提出涉及合同关键条款书面文件严格执行合同条款执行过程持续进行法务培训合同履

2、约风险回顾督促指导履 约风险回顾项目周工作报告、月工作报告合同履约风险预警合同履约风险预警提供相关法 务应对意见涉及合同关 键条款的书 面文件编制N印章管理流程涉及合同关键条款的书面文件合同履约风险应对方案涉及合同天 键条款的书 面文件回复进行履约风 险事项整改督促指导履 约风险事项丄整改跟踪履约风 险事项整改涉及合同关 键条款的书 面文件存档涉及合同关 键条款的书 面文件存档1 目的与适用范围根据上海中瑞房地产经纪有限公司（以下简称中瑞公司）现行业务体制要求，为确保让各项目 严格执行代理合同条款要求，预防及及时应对代理合同履约风险，特制订本流程。本流程适用于中瑞公司各项目在执行合同条款过程中

3、对合同履约风险的防范及应对。2主要涉及部门及岗位职责2.1 业务部负责参与合同交底，进行合同内容培训，执行合同条款内容，进行合同履约风险回顾、合同履约风险应对方案编制及相关事项整改；负责组织项目首次沟通会，明确合同关键条款内容及开发商对应要求；负责对涉及关键条款相关事项的往来书面文件进行确认、回复、存档。2.2 研展部负责组织合同交底，以及合同履约风险预警（就开发商要求、意见看法等）。2.3 事业部总经理负责参与项目首次沟通会；负责督促指导合同履约风险回顾及相关事项整改；负责对于涉及合同关键条款相关事项的书面文件、合同履约风险应对方案的审核。2.4 法务部负责参与合同交底，就合同履约风险提供法

4、务应对意见；负责在合同执行过程中持续进行法务培训。2.5 管理部负责参与合同交底，进行合同履约风险预警（就合同履行等）。2.6 综合部负责涉及合同关键条款相关事项的书面文件的盖章、存档。2.7 公司总经理负责对于涉及合同关键条款相关事项的书面文件、合同履约风险应对方案的审批。3 风险质量控制点风险质量控制点负责冈位备注合同及开发商交底客户经理项目首次沟通会与开发商明确合 冋关键条款及开发商对其要求业务部总监合同履约风险预警客户经理（就开发商要求、意见 看法等）运营专员（就合同履行等）风险质量控制点负责冈位备注合同履约风险回顾专案经理（项目周工作报告） 业务部总监（项目月工作报告）涉及合同关键条

5、款相关事项的确认业务部总监4工作程序及要求活动步骤及说明责任部门/责任人输出1.合同交底培训1.1业务部总监组织进行项目合同关键条款梳理，专 案经理协助进行；1.2客户经理在合同会签审批通过后5个工作日内组织进行项目合同及开发商关系交底，业务部总 监、专案经理、管理部经理、法务经理等参与合 冋及开发商关系交底；交底后相关交底表单由业 务部保存原件，客户经理、管理部和法务部保存 复印件；1.3业务部总监进行项目参与者的合冋及合冋交底 文件的培训工作，专案经理协助进行，项目参与 者包括但不限于企划人员、销售代表、销售秘书、 平面设计、文案人贝、市场人贝等。业务部总监客户经理业务部总监代理合同关键条

6、款一览合同交底确认单开发商基本情况调查表2.合同执行2.1业务部总监组织进行项目首次沟通会，专案经理 协助进行，项目首次沟通会参与者包括但不限于 开发商对接人、开发商项目负责人、事业部总经 理、企划人员等；2.2业务部总监组织及督促项目各参与者严格按照 合冋要求进行项目操作；2.3在项目执行过程中，如果发生了政策性风险、市 场性风险（如降价潮等）、以及项目操作中较为 集中且有代表性的操作风险预期时，为提前预防 应对可能发生风险，法务部将会适时组织业务总 监、专案经理、企划人员等关键冈位进行相关风 险的防范应对的集中培训；2.4业务部总监在项目月度工作报告中进行合同履 约风险回顾，揭示可能存在风

7、险，并就风险提出业务部总监业务部总监法务部经理业务部总监项目首次沟通会要点项目月工作报告活动步骤及说明责任部门/责任人输出应对措施和建议；事业部总经理进行督促指导2.5专案经理在项目周工作报告中进行合冋履约风险回顾，揭示可能存在风险，并就风险提出应对措施和建议；业务部总监进行督促指导；专案经理项目周工作报告2.6运营专员通过项目运营监控的方式从合冋履行等进行合同履约风险预警的汇总反映，风险预警 通过0A内部留言发送至研展部总经理、事业部 总经理、公司总经理、业务部总监、管理部经理、 法务部经理；运营专员2.7客户经理从开发商就合冋关键条款要求、意见看 法等进行合同履约风险预警，风险预警通过0A

8、内部留言发送至研展部总经理、事业部总经理、 公司总经理、业务部总监、管理部经理、法务部 经理；客户经理2.8根据合同履约风险回顾以及风险预警揭示，业务业务部总涉及合同关键部总监在法务部协助下对于即将面临合同履约 风险的事件进行涉及合同关键条款相关事项书 面文件，以及合冋履约风险应对方案（包括公司 内部发现，以及开发商发函要求等）的编制，并 报事业部总经理审核、法务部会签、公司总经理 审批；监条款相关事项 的书面文件合同履约风险 应对方案2.9经公司总经理审批通过，并加盖公司公章（或签业务部总涉及合同关键子）后，涉及合冋关键条款相关事项的书面文件 方可由业务部总监组织提交给开发商，其中书面 文件包括但不限于往来公文、工作联络单、会议 纪等；监条款相关事项的书面文件2.10业务部总监根据公司批准的合同履约风险应对 方案组织进行履约风险事项整改，主要分为目标 型风险事项整改和事件型风险事项整改，其中目 标型风险事项整改关注内容包括但不限于策划 定位检视，形象策略、价格策略、以及渠道策略 等回顾优化，销售方式检视等，在业务部自我检业务部总监活动步骤及说明