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文档简介
1、宏智科技员工绩效管理制度宏智科技LUHOLELUISE宏智科技股份有限公司、总则 3二、绩效评估的实施 3三、绩效沟通4四、绩效评估结果管理 4五、绩效管理责权分工 5六、解释与生效5附件:5一、总则、目的:1、 客观、公正地评价员工的工作绩效,肯定和体现员 工的价值2、 保证公司内部压力传递机制在个人层面的运转,为个人绩效提供一个评价工具3、 帮助部门建立一个有效的沟通平台4、 促进员工与团队的共同发展,提高员工素质和个人绩效、 关键名词定义1、 绩效计划:由主管与员工之间在每个绩效评估期始 共同讨论确定的,对工作目标 /工作内容形成一致意见和看法的书面协议;如有调整,双方需进行沟通、确认2
2、、 评估标准:是衡量工作目标/工作内容完成情况的指标,可以用质量(工作效果、工作认可度、文档的规范性)、数量、时间、成本等指标来体现。如:本月底上报的QA测试差错减少5%。、绩效评估的实施一、 评估对象:本制度的评估对象为公司全体员工,但不包括以下人员:1、 部门负责人及以上管理人员(具体考核办法待组织绩效管理制度确定后再做规定)2、 销售人员(适用销售人员的绩效考核办法)3、因公休、请假等原因,评估期间由勤率不足20%的员4、试用期员工、兼职人员、实习人员、临时工、评估项目1、 对员工的绩效评估包含 业绩评估和行为评估两个项目。2、 业绩评估是对员工的工作结果进行评估,工作结果可以是职位说明
3、书规定的岗位职责, 也可以是 主管根据 工作需要临时分派的工作任务。3、 行为评估是对员工的工作过程进行评估,是公司 /部门业务发展对每一个员工素质要求的体现。主要为团队协作、沟通与联系、客户服务导向(包括公司内部客 户和公司外部客户、 代理商、合作伙伴等) 等,具体行 为评估内容各部门可根据实际情况进行调整,并报人 力资源部备案。4、 评估项目调整的依据为公司战略发展和业务发展的需要。三、评估频率3、 员工绩效评估每季度进行一次(含业绩、行为)。如遇法定节假日,评估时间顺延。4、 如因特殊情况无法在规定时间内完成评估的,各部门必须及时向人力资源部汇报,并提前通知下属员工。四、评估项目的权重1
4、、经理人员(部门负责人以下的二级经理/直线经理)的业绩评估分权重为 80%行为评估分权重为 20%普通员工的业绩评估分权重为 70%行为评估分权重为 30%2、业绩评估中的各项工作目标 /工作内容的权重比率分配由各部门根据各职位要求及每季度绩效计划确定;3、季度评估时业绩权重和行为权重,各部门不得随意调 整和改动。三、绩效沟通一、 绩效沟通1、 每季/每月由主管和员工共同讨论并确定绩效计划,讨论员工的优势和需要改进的绩效,共同分析期望与实际结果存在差距的原因, 达到组织绩效与个人绩效目标一致;2、 每半年至少开展一次绩效面谈,各部门可根据工作需要增加面谈次数。3、 面谈方式:以正式的、一对一、
5、面对面的方式进行。4、 其他要求:面谈时至少提前一天通知员工,使双方都做好必要的准备工作; 面谈结束后的当日在 员工绩 效面谈记录表上形成记录,由双方认可后与评估表一 起提交。四、绩效评估结果管理、评估结果申述1、 参加评估的任何员工对评估结果拥有申诉的权利2、 申诉时效为直接主管初评结束后的1个月内,申诉表以纸介质形式流转3、 申诉流程及说明参见“员工绩效管理指导书”:、 评估资料的保管1、 各部门应指定一人对员工所有的评估资料进行集中保管,季度综合评估表必须以 电子文档的形式留存。2、 业绩评估表以 电子介质形式由各部门保管留存,季度评估表作为员工的人事档案由人力资源部统一保管。3、 除管
6、理人员因工作需要可查看员工的评估资料外,其他员工不得随意翻看、查阅。4、 人力资源部有权利查阅公司任何员工的各类评估资料,各部门应积极配合,向人力资源部开放本部门的评估资料。5、 任何接触到评估资料的人员都有保密的义务,不得散布、传播三、评估结果分布:1、 评估结果采取强制正态分布。2、 强制分布比率为:"A类:完全超过职位要求(100分以上)”:5%; “B类:部分超过职位要求 (85WX<100 分)”:10%; “C类:符合职位要求(75WX<85分)”: 70%;“D类:部份符合职位要求 (60WX<75分)” 10%;“E类:达不到职位要求(60分以下)”
7、 5%。(X为分 值)。3、 人力资源部检查评估结果的强制分布比率,对不符合比率的部门发回重新评估四、评估结果应用:1、 员工的评估结果与季收入直接桂钩;各部门应在规定的时间内将评估结果汇总上报人力资源部, 人力资源 部根据评估结果审核、 统计员工季收入,未在规定时间 内上报评估结果的,该部门员工的季度收入延期发放。2、 季度评估结果作为年薪评定、优秀员工评选、调薪等人事决策的参考。3、 业绩评估结果连续 3次以上(含3次)为“E类:达不到职位要求(60分以下)工建议给予调岗、辞退 等处理。五、绩效管理责权分工一、 人力资源部责权:人力资源部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门评估
8、工作的进行, 提供必要的咨询和培训, 汇集、建档和分析绩效管理的有关资料, 对部门的绩效改 善和绩效评估结果应用提由建议, 应用评估结果进行有关 的人事决策。二、部门责权:确定各级评估关系,制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行一定范围内的人事决策,组织部门内各级评估的进行;部门负责人负责监督和控制本部门内各级 绩效管理工作的良好运行。三、评估人职责与权利1、职责:评估人一般为员工的直接上级主管,必须与员工进行必要的、充分的沟通后,站在公正、公平的立场上, 基于客观事实对下属员工的绩效进行评估;评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致, 需要耐心倾听并做由具有说服力的解
9、释;对员工的发展计划提供必要的支持。2、权利:评估人可根据员工绩效评估结果提由调岗、奖 金评定、调薪等奖惩建议。六、解释与生效一、本制度的解释、修订、废止权归属公司人力资源部所 有。二、本制度从发布之日起生效。附件:1、 员工业绩评估表2、 员工行为评估表3、 员工绩效面谈记录表4、 员工绩效评估申诉表5、 员工绩效评估结果汇总表6、 员工行为评估标准7、员工绩效管理指导员工工作业绩评估表部门: 项目组: 被评估人及职位: 主评人及职位:本季度工作目标/工作内容及评估标准(含季度初沟通和工作期间中增加的内容)员工对本季度的工作进行总结协作方评价意见直接主管评估权重分数对员工下一阶段工作改善的指
10、 导意见或下一阶段的工作目标 安排工作目标/工作内容评估标准/工作要求12345678本季度工作业绩总得分:主评人意见被评估人意见:部门负责人审核意见附:业绩评估分数说明:1、A类: 完全超过岗位要求(X盘100分)工作业绩在部门内有目共睹,是团队工作中的“领头羊”和“领跑者”,积极努力,工作表现持续超过了岗位要求和主管期望,对团队阶段性目标的实现起着举足轻重的作用;2、B类:部分超过岗位要求(85WX<100分)业绩表现突生,工作的完成情况令人满意,有许多方面能够成为他人学习的榜样,工作积极,没有工作失误的现象发生,工作表现部分超生了主管期望。3、C类:符合岗位要求(75WX<8
11、5分)是一种可胜任的、称职的工作表现,工作完成情况符合岗位要求和主管期望,工作积极,基本上没 有发生工作失误现象。4、D类:部分符合岗位要求(60WX<75分)工作表现基本称职,有部分工作的完成情况不令人满意,需要一定的培训和指导,工作不大积极, 有时需要督促或提醒。1、 E类:达不大岗位要求(60分以下)工作业绩令人无法接受,经培训和指导后仍不能胜任岗位要求,无法再交互工作,处于这一水平的 员工建议调岗或解聘。员工行为评估表(季度评估用表)被评估人:职位 评估人:评估日期:各要素及总分评估等级(请依据行为评估标准!)主管意见和期望团队合作 (10 分)合作精神(5分)5()4)1 ()
12、3()2 )关心他人 (3分)5()4)1 ()3()2 )激励他人 (2分)5()4)1 ()3()2 )协作、沟通 (10 分)沟通态度(5分)5()4)1 ()3()2 )沟通效果 (3分)5()4)1 ()3()2 )联系方便 (2分)5()4)1 ()3()2 )系统思考(10分)5()4)1 ()3()2 )分析、回顾与总结(10 分)5()4)1 ()3()2 )学习与创新(10 分)5()4)1 ()3()2 )工作态度(20 分)积极性(6 分)5()4)1 ()3()2 )责任心(10 分)5()4)1 ()3()2 )纪律性(4 分)5()4)1 ()3()2 )客户服务
13、 导向(20 分)服务态度 (10 分)5()4)1 ()3()2)质量:保证 (10 分)5 ( ) 4 ( ) 3 ( ) 2 ()1()5 ( ) 4 ( ) 3 ( ) 2()1()5 ( ) 4 ( ) 3 ( ) 2 ()1()行为评估总得分:文档(5分)客户信息管 理(10 分)流程遵守(5 分)注:评估要素及分值各部门可根据部门实际要求进行调整, 报人力资源部备案。1、本季度绩效评估总得分及总体评价:2、为提高绩效,该员工应加强以下的学习或注意以下几方面不足 (若填写空间不够,可另附件):评估人(我同意):被评估人(我同意):员工绩效面谈记录表部门: 面谈双方:面谈具体时间:年
14、 月日 时至时1、对员工在本评估期内所完成的工作的全面回顾及客观评价(含工作内容、进展与成效、不足与改进意见、工作成果评价、未完成的工作内容及原因分析等等)2、员工在下一个评估期的工作目标、工作计划/工作安排、工作内容或上级期望(本部分可由员工先考虑,面谈中再由双方进行 修改确认)3、为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直接主管的期望、建议、措施等4、员工对部门(公司)工作的意见 /建议、不满/抱怨、工作/生活/学习中的烦恼和困难、希望得到的帮助/支持/指导5、以上面谈提纲中未涉及的其他面谈内容直接主管签字员工签字(我同意面谈内容):(我同意面谈内容):员工绩效
15、评估申诉表填写日期:年月日接收日期: 年 月 日姓名所属部门、项 目、小组职位被评估期间主评估人上一级王宜初评结束日期主评估人是否曾经与你进行过正式的绩效交流是()否()中诉理由详细描述中述人名:年月日调查事实描述调查人名:年 月日主 评 人 处 理 意 见主评人签名:年 月日仲 裁 意 见仲裁人签名:年 月日特别说明:附件5:部2002年员工绩效评估结果汇总表评估期间: 年 月年 月汇总人:姓名评估结果总评第一季度第二季度第三季度第四季度员工行为评估标准团队合作合作精12345神不能与他团队合作与他人的能够与他善于与他人很好合精神不合作较难人较顺畅人合作共作,缺乏佳,对团开展,协地合作共事,
16、相互支团队精队任务的作支持的事和相互持,充分发神,独断完成造成过程中常支持,能保挥各自的专行一定的影有不愉快证团队任优势,保持响的事情发务的完成良好的团生,但基队工作氛本上能保围证团队任务的完成。关心他12345人:不太关心有时能关能关心他能关心他对他人较他人,对心他人,人,体谅人,体谅他关心,容易他人的需体会人的他人,领人,领会他感知别人求毫无感苦哀会他人的人的请求,的想法,体觉请求,有大多数情谅他人,善时帮助想况下能帮于领会他办法解决助解决人的请求,基本都能帮助解决激励他人:12345对他人在 工作中遇 到的障碍 和困难一 屑不顾, 以消极的 做法影响 士气和干 劲对同事在 工作中遇 到的
17、困 难,基本 上能做到 有激励有 表扬,但 效果不大 明显能激励他 人克服困 难,并给 予必要的 帮助能针对不 同事件不 同人物,采 取较为有 效的激励 办法,鼓舞 他人不管是对 是错,总是 能从帮助 他人成长 的角度由 发,豉励他 人积极上 进,努力工 作协作沟通沟通态度:12345态度生 硬,口气 高傲,自 以为是, 不愿意与 人进行沟 通和交流较为自 我,不太 愿意与人 主动沟 通,自我 封闭的情 况较多。能主动与 他人进行 沟通,有 时表现由 不耐烦的 情绪能利用多 种机会与 他人进行 坦诚的沟 通,建立 较好的工 作关系无论是面 对何人何 事,都能本 着解决问 题和对事 不对人的 原
18、则,坦诚 相待、开诚 布公、友好 相处。沟通效果:12345含糊其 词,意图 不明,不 易明白和 理解,反 复效果后 仍无见效不能抓住 要点,语 言欠清 晰,但尚 能表达意 图,有时 需反复沟 通基本上能 抓住要 点,表达 尚清晰, 偶尔需要 多次沟通抓住要点 表达意 图,陈述 意见,不 需要多次 沟通简明扼要,具有由色 的语言技 巧,易于理 解,不需要再次沟通联系方便:12345多数情况 卜不能通过各种通 讯工具与 他人保持 联系,经 常联系不 到本人基本上能 通过各种 通讯工具 与他人保 持联系, 有时联系/、到本人基本上通 过能与他 人保持联 系,有时 需要经过 几种途径 方能联系 到本
19、人多数情况 下能通过 E-mail 、 电话等方 式与他人 保持联 系,能比 较方便地 联系到本 人能通过公 司 E-mail、 电话等各 种通讯工 具,与他人 保持顺畅 的联系,随 时都能方 便地联系 到本人系统思考系统思12345考常常片面在某些问对工作中多数情况做任何事地考虑问题上,不的问题基下能系统情都能系题,一意能较好地本上能系地思考所统思考各孤行进行系统统地思遇到的问方面的因性地思考,但没题,并在一素,并积考,但能有较好的定程度上极寻求系听取和米解决办法执行和解统性的解纳别人的决决办法意见分析、回12345顾与总经提醒和很少回顾多数情况经常能对无论何时结:指导后,过去的工下能按要做
20、过的事都能对所仍不对所作,对所求对过去情进行回做的工作做的工作做的事情一段时间顾和分析,进行回进行回不能较好的工作进能对具体顾,分析顾,只罗地进行总行回顾和工作内容和总结,列具体工结和分分析,但进行总结。善于对所作任务,析。总结和概做的工作没有进行括的能力进行概括任何的总还需提性的描结和分局。述。析。学习、创12345新不思进业务学习能学习新工作中能工作中能取、因循存在应付业务,但够努力学不断提由守旧、墨现象,按思想不够习,提由新新想法、守成规,步就班,开阔,较想法、新措新措施,不愿投入循规蹈少提由新施与新的善于学精力学习矩,很少想法、新工作方法习,注意新的业务提由新想措施与新并有创新规避风和
21、知识,法、新措的工作方意识险,锐意缺乏创新施与新的法求新,有精神工作方法良好的创新精神工作态度积极性:12345工作不主有一定的主动性和工作热情,动,缺乏工作主动热情较能主动考热情,需性和热身,不需虑问题,并要上级不情,偶尔要督促,主动提由断督促需要督对临时交解决办法促,很少办的工作和改进措提由工作基本上能施,积极承改进想法/够承担并担力所能措施,对完成。及的临时交办的临工作。时工作有推脱的现象。1234对任何工作都有积极持久的工作热动地以主人翁的态度去完成工作,对份内份外之事都能积极主动去做责任感:情,能主责任心欠责任心不责任心尚具责任心,责任心缺,交互强,对自可,能如能顺利完强,能彻工作时
22、让己的工作期完成任成任务,可底完成任人不大放责任有推务,交互以交互工务,可以心,不愿诿的现工作时偶作,乐意承放心交互意承担责象,偶尔尔需要一担工作失工作,勇任,为完因自己的点提醒,误责任,不于承担自成自己的工作给团不推诿责损害团队己的工作工作不顾队的利益任和损害利益。失误责团队的整造成损团队利任,维护体利益。失。益。团队利益。纪律性12345经常违反违反公司多数情况能遵守公能严格遵公司的各制度和规下能遵守司的人事、守公司的项管理制定的情况各项制度财务、行政人事、财度,目中较多,至和规定,等各项制务、行政无“法”。少有5次有3次以度和规定,等各项制以上的违上的违纪有一、两次度和规纪行为,行为,经的违纪记定,从不对他人的提醒不太在乎提醒后仍有发生录,经提醒后不再重复发生违反纪律客户服务导向(含内外部客户)12345服务态度:以“我” 为中心开 展工作, 脱离客 户,粗暴 对待客户 的需求, 严重损害 公司/部 门形象。与客户的 关系不够 融洽,客 户投
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