二 透视表中的字段组合

1、二.透视表中的字段组合字段自动组合 日期型字段组合 按周期组合时的注意事项 数值型字段组合 文本型字段手工组合函数创建辅助列组合 按上、中、下旬组合 处理特殊月份组合 不等步长数值组合常见组合错误及排查 处理合并单元格引起的错误 处理文本型日期 处理文本型数值目录都是“无中生有”一.字段自动组合1.日期型字段组合2.按周期组合时的注意事项3.数值型字段组合4.文本型字段手工组合1.日期型字段组合结果1结果2重新打开Excel特殊情况1232.按周期组合时的注意事项建立透视表1创建组2注意周的起始和终止日期3注意周的起始和终止日期，选择步长为日和7天4结果直接在编辑栏里修改名称5组合里的步长“日

2、”与原始数据的日期格式不同结果注意3.数字型字段组合根据金额分类，统计金额本身13为什么终止与320000？既能取整尾数，又能取整区间2结果14插入多一个金额字段，然后选择值显示方式为列汇总的百分比结果24.文本型字段组合可以把产品类别拉回去，直接用大类来分与其他字段组合不同，文本型字段组合选择多个字段才能创建组合1创建透视表2直接在编辑栏处改完名字后，如下所示3二.函数创建辅助列组合（透视表里不能直接做的组合）1.按上、中、下旬组合2.处理特殊月份组合3.不等步长数值组合1.按上、中、下旬组合（用IF函数在原始数据中创建辅助列）在原始数据中创建辅助列（编写IF函数，回车后，下拉单元格或者双击

3、单元格左下角）1IF函数中的逗号”,:可以理解为“那么”注意如果日期有多个月份，可以把日期拉到旬前面，然后组合成“月”注意结果2.处理特殊月份（在原始数据中创建辅助列）在原始数据中创建辅助列（例如每个月从5号开始算起,则原始日期减4）1结果3.不等步长的组合（用IF函数在原始数据中创建辅助列）结果三.常见组合错误及排查1.处理合并单元格引起的错误2.处理文本型日期3.处理文本型数值1.处理合并单元格引起的错误（1）全选整列原始数据创建透视表结果1结果2（一样）即使在值筛选中去勾“空白”，结果还是不能分组（因为值筛选只是选择是否显示，数据还是存在的）注意1.处理合并单元格引起的错误（2）有空白单

4、元格选中一个区域1输入一个数值2ctrl+回车键3快速将一个区域填满一个相同的值技巧全选该列，取消合并居中1查找和选择定位条件2选择空值3直接输入“=”和“方向键上”，然后“ctrl”+“回车键”4结果1结果2复制选择性粘贴为“数值”（避免以后改动透视表的可能带来的麻烦）51.原始日期有空格2.原始日期有文本型日期（可能部分，可能全部）2.处理文本型日期原因文本日期与真正日期的识别识别方法一靠左对齐的是文本型日期，靠右识别的是真正日期识别方法二真正日期能够显示成“X年X月X日”格式，文本型日期则不能结果1（真正日期）结果2（文本日期）解决办法数据分列1第3步中选择列数据格式为“日期”，确定2注意文本型格式不能直接通过单元格格式改为其他格式！设置单元格格式日期2001年3月14日3结果1在透视表中刷新4结果23.处理文本型数值在原始数据工作簿中选择三列（可能有文本的），然后查找和选择定位条件在产量中只选择文本，点击确定1