展会执行案解读

1、2011年第19届中国国际服装服饰博览会参展执行方案一、参展基本要素1、展会名称：第19届中国国际服装服饰博览会2、参展主题：Ed Hardy ,改变生活3、展位位置：W2馆、W2306 号展位，共90平米4、展会地点：北京中国国际博览中心（北京市顺义区天竺地区裕翔路88号）5、布展时间：2011年3月25日-27日（每天8:30-17:00 ）6、参展时间：2011年3月28日-31日（每天8:30-17:00 ）7、撤展时间：2011年3月31日（下午16:00-21:00 ）二、参展目标1、展示Ed Hardy的品牌形象，扩大Ed Hardy的品牌知名度和影响力。2、借助展会信息对接平台

2、，收集目标经销商信息资料。3、邀请目标经销商观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向，确保招商成功。三、展位设计展位功能区域划分客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事 宜。业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。产品展示区：主要用于摆放 Ed Hardy 产品产品演示区：主要用于汽车展示品牌宣传区：主要用于展示Ed Hardy的品牌标识以及品牌风格图腾四、参展产品参展产品选择原则精致原则：选择外表精致、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品 。特色原则：从朋克、牛仔、迷彩三大系列中分别选择

3、部分有特色，且能代表各系列风格的主打产品进行展示。五、展会宣传推广宣传时宣传渠道宣传形式宣传时间展前宣上传Ed Hardy 参展宣传软住 中国服装网2.15-3.28传又中国时尚品牌网全球加盟网中华 加盟 网中国 品牌 服装 网展会期间宣传服博会联手合作媒体预先将Ed Hardy宣传软文 提交给服博会媒体区相关工 作人员，由其递交给展会相 关合作媒体，邀请展会期间 驻点记者前往Ed Hardy展 位进行现场拍照、采访。3.28-3.31宣传一人I。 一上乙,，在展会现场有选择性的发放 资料Ed Hardy宣传资料展后宣* ED-HARDY 官网上传Ed Hardy参展道报和相关照片4.1-4.

4、31I上传Ed Hardy参展道报和相:关照片品牌 网全球 加盟 网中华 加盟 网汽车 论坛中国 品牌 服装 网六、参展人员安排工作职务工作职责负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的总负责1名统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间些突发事件处理客户接待2名负责在接待台迎接客户 、客户入场引导、分发宣业务接洽8名七、展会物料明细物料品类宣传物料Ed HardyEd Hardy产品手册招商宣传折页宣传POPEd Hardy参展形象宣传图（上传至各大网络）展会宣传软文传资料等相关接待事宜负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、ED-HARDY 品牌知识、招商政策以及客户资料收集 。现场拍照及处理

5、一些临时性事务，此外还可根据机动人员1名展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。注：本次展会参展人员初拟 12人，其中包括运营中心 6人，市场部2人，商品部2人，设计部2人。（参展人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行确定）物料明细数量负责准备品牌手册500份市场部500份1000 份4个1幅2篇邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展）Ed Hardy形象光盘手提袋宣传礼品（待定）展位布置物料业务洽谈桌椅电视机展示车饮水机鲜花、盆栽办公用品名片册水笔笔记本电脑待定2盘500个待定商品部参展商品待定4桌，20椅市场部1台1辆1台待定营销人员名片人手3盒2本1盒商品部行政部4台网线一次性杯子

6、证件复印件(营业执照、税务登记 证、品牌授权书)参展人员工作服照相机商品托运打包工具招商合同书客户信息登记表特邀嘉宾名录招商手册八、展会整体工作进度安排阶段时间远期筹备(1.15-1.31 )1根10打1套12套1台20份20份2份20份工作事项展会设计方案收集运营中心完成时间负责部门1.21市场部展会设计方案评估1.26市场部、运宫中心展会设计方案确定，展览合作 公司确定1.31市场部与展览公司签订合同时一同明 确桌椅、电视、饮水机、鲜花 等物品具体租赁事宜1.31市场部展会邀请函制作1.31市场部中期筹备展位道具下单制作2.14(2.1-2.28)参展信息发布（在已注册网站 免费上传资讯）

7、2.16观展目标邀请客户名单确定2.21运目中心参展产品名单确定2.21运目中心参展人员具体名单确定2.21运目中心参展人员着装确定2.21运目中心展会宣传软义2.25市场部市场部参展人员培训资料撰写展品准备并办理出库手续宣传礼品展位主体道具制作完工并验收展示车辆租赁参展人员往返车票预订参展人员入住酒店预订近期筹备(3.1-3.21 )宣传POPED HARDY宣传光盘ED HARDY宣传手册ED HARDY产品手册招商宣传折页2.25运宫中心2.28商品部2.28行政部2.28运目中心2.28运目中心2.28行政部2.28行政部观展客户邀请3.11运目中心3.11市场部3.11市场部3.11

8、市场部3.11市场部3.11市场部市场部运营中心行政部行政部运营中心所有参展人员3.24待定资料手提袋参展人员培训参展人员服装名片、笔、笔记本电脑等所有 办公用品准备参展商品、宣传物料、办公用 品等所有物品数量清点、打 包、托运展前工作会议布展期工作(3.24-27)与合作展览公司联系，确认布 展事宜协同展览公司布展布展完毕、展区清洁、展品摆 放3.113.113.113.163.183.232名布展人员先行前往目的地 开展布展工作3.243.24-273.27参展其它人员前往目的地3.27,并召3.28-3.31展期工作(3.28-3.31 )岗间按照各自的工作职责守好各自的工作岗位岗后整理贵重物品离场开当日工作总结会议展后工作(3.31-4.31 )物品现场托运与展览公司交接清楚租赁物品展品到达公司后整理、清点、入库展会总结会议展会总结报告(效果、不足、 修正)展会活动报道及相关照片上传岗前准备并提早到达展览中心3.28-3.31协同展览公司撤展，收拾、整 理、清点、打包应带离物品3.313.31物品到达后两日内4