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文档简介
1、员工培训管理程序1 目的 本程序阐述了公司员工培训的职责、内容、方法和工作流程,旨在规范公司培训管理,建立健全培训机制,使培训工作制度化、规范化、创新化,全面提高员工的素质和能力水平。2 适用范围本程序适用于公司内部所有员工的各类培训。3 名词解释3.1 二次培训指员工参加培训后,将所学知识、技能进行传授给同岗、同部门其他员工的过程;3.2 外出培训协议是指由公司提供的带薪培训,受训员工需与公司签订一定服务期限的 协议书。4 职责4.1 人教部负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施;4.2 各部门负责本部门内部培训的组织实施;4.3 安环部负责公司三级安全教育的组织实施、记录存档;4.4
2、 质量部负责新员工入厂质量常识教育。5 工作流程 员工培训管理工作流程图 ( 详见附录 G)6 流程说明6.1 年度培训计划编制与实施6.1.1 人教部每年进行一次需求调查,于每年 11 月发 “培训需求调查表”至各部门调查培 训需求,各单位综合管理员应于当月中旬组织填写并反馈人教部。6.1.2 人教部根据各部门的培训需求、 公司战略规划和人力资源规划制订 “年培训计划表”(详 见附录A),上报公司批准后于1月公布,下年度实施。6.1.3 人教部以年度培训计划为指导,根据实际需要于每月 25 日前拟定下月培训计划,呈公 司领导批准后于下月实施。6.1.4 各部门应以公司年度培训计划为依据制订的
3、月度培训计划为准,协助人教部组织实施 培训并严格做好培训记录、签到及考核,并以月度为单位上交培训记录表、签到表至人教部 存档。6.1.5 因现实状况,取消或变更培训时,由人教部提前通知各部门综合管理员,并填写“培 训变更单”进行记录存档。6.2 新员工的即时培训6.2.1 人教部在新员工办理入厂手续时,同时为其建立“员工培训台帐”,并统一管理;6.2.2 新员工入厂培训采取超过 5 人同时报到即开班的随到随培训的方式和集中开培训班的 方式;6.2.3 人教部及时汇总需培训的新员工名单并通知各部门,由各部门综合管理员提前通知本 单位新员工按时参加培训,培训的具体内容如下:a. 集团简介及公司历史
4、沿革、经营理念、企业文化、规章制度等(人教部负责) ;b质量方针、质量目标等入厂质量常识教育(质量部负责);c 厂级安全教育、6S管理知识(安环部负责)。6.2.4 对到岗新员工各部门应按岗位规范要求实施培训,需向人教部提交所有岗位“新员工 培训计划表”,由人教部审核并编制成册;6.2.5 新员工到岗后三个月内均为培训实习期,各部门应按照人教部审核通过的“新员工培 训计划表”组织对各岗位的新员工进行培训,同时由部门综合管理员监督执行,并填写“培 训记录表”备查。6.3 员工转岗的适时培训6.3.1 目标:使转岗员工能尽快适应新岗位要求;满足公司对人才的需要和员工个人职业发 展的需要。6.3.2
5、 转岗培训以“人员调动申请单”为准,由转入部门综合管理员依据该员工将转入岗位 的“新员工培训计划”监督执行,并填写“培训记录表” (详见附录 B)。6.3.3 转岗培训期为一个月 ,各部门综合管理员应于转岗培训期结束后三个工作日内上交 “培 训记录表” 。6.4 特殊工种培训及外出培训6.4.1 国家规定必须持证上岗的特殊岗位人员(包括:内审员、计量员、电工、电焊工、钳 工、厂内机动车辆驾驶、司炉工、行车工等) 应获得指定部门颁发的证书并按规定参加复审。6.4.2 外出学习新知识、新技术、新工艺、新设备或因工作、生产需要参加高等院校或外部 机构组织的专业知识、技能培训、学习考察和学术研讨等活动
6、均需按以下规定办理外出培训 手续:a. 凡参加外出培训的人员,需填写“培训申请表”(详见附录C)经部门领导签字后,交人教部完成后续审批手续并签订培训协议后,方可外出参加培训。b. 员工外出培训结束后一周内应将培训相关教材、资料文件、学习笔记、培训心得、所获证 书原件等交到人教部存档。c. 员工外出培训归来,需在一周内由综合管理员牵头组织相关岗位其他员工进行二次培训, 将所学到的知识转授给相关岗位员工,达到共同学习、共同提升的目的。d. 二次培训过程中要做好培训记录及签到 ,并由各部门综合管理员于培训结束后三个工作日 内将培训记录、签到表交人教部存档。6.5 年度计划外的临时培训6.5.1 公司
7、领导临时安排的培训,新质量体系文件导入、晋升、调岗需求,外聘讲师到厂培 训等,培训组织部门应填写培训申请表,经各级主管审核,报人教部后组织实施。6.5.2 由人教部牵头组织每年一次的“京鲁船业生产、技术类拔尖人才培训班”。6.5 培训考核验证及奖惩6.5.1 培训考核验证a. 人教部在新员工培训实习期满一个月时,进行新员工阶段性考核;在新员工培训实习 期满三个月时,进行新员工转正考核。 (新员工考核部分具体参照考核管理制度相关规定 执行)b. 人教部每季度通过“培训效果评估表”(详见附录D)及调查访谈等形式进行培训效果 验证,并将验证结果做为考核各部门培训开展情况的重要依据。6.5.2 培训奖
8、惩管理a. 培训管理人员(含综合管理员)不能正当履行培训工作职责的,经查证属实后,负激励 50 元;b. 各部门无正当理由不按照年度培训计划组织实施部门级培训的,对部门长负激励 100 元,对部门综合管理员负激励 50 元;c. 伪造培训记录、签到及代签到等弄虚作假行为,发现一次对责任人负激励 50 元;d. 无正当理由不参加公司组织的各类培训活动的,每人次负激励 50 元;e. 对培训管理工作表现突出的部门或个人,将组织评优、奖励;f. 当月培训奖惩款项由人教部提出激励 / 负激励申请, 经分管领导审批后, 在次月工资发 放中体现。6.6 培训的其他方面管理a. 各部门的综合管理员兼任人事联
9、络员,主要负责协助人教部完成培训工作,具有参加 各类会议、培训组织、过程监督、记录整理、考核学员的权力。b. 人教部每年会在公司范围内逐步选拔一批在生产、管理、技术、业务等方面具有较丰 富经验及特长的人员担任内部培训师,并给予补贴。逐步形成一支训练有素、经验丰富的内 训师队伍。(具体参照内部培训师管理制度相关规定执行)c. 每次内部培训,讲师须以相关教材或讲义为大纲实施培训,以保证培训的有效性。d. 公司级培训的教材和讲义由人教部选定、搜集,或组织内部讲师编写、修订,并以“教 材一览表”列表控制。e. 新员工入厂质量常识教育由质量部选定、搜集、编写、修订;三级安全教育教材由安 环部选定、搜集、
10、编写、修订;以上培训教材需交人教部存档。安环部负责保存三级安全教 育相关培训资料。f. 员工培训情况以“培训计划表” 、“培训记录表” 、“培训签到表” (详见附录 E)、“培训心得报告”(详见附录 F)、“培训效果验证表”等形式存档,公司级的培训由人教 部负责记录、存档;g. 各单位的内部培训记录由综合管理员记录、整理,并在培训结束后3个工作日内转交人教部归档。h. 外出培训由人教部培训专员统一记录于参训人员的“培训记录表”上 ,并登陆培训台 帐。i. 建立员工培训档案,每一员工的培训记录表、总结报告、试卷、证书复印件等培训记 录必须妥善保管。k. 年度培训计划及月计划中涉及的培训记录,以月
11、为单位上交;其他培训记录的收集并 上交工作需在培训结束后 3 个工作日内完成7相关文件内部培训师管理制度8使用表格附录A:年培训计划表附录B:培训记录表附录C:培训申请表附录D:培训效果评估调查表附录E:培训签到表附录F:培训心得报告表编制:审核:审定:审批:附录A年培训计划表月类 别序 号培训内容培训时间培训对象课时培训地点培训 方式组织单位讲师备注123456789编制:审核:批准:时间地点授课人培训方式培训目的培训内容参加培训人员共 签到:人,实到人,缺席人,培训人员(如参训人数较多,可在后面附“培训签到表”)考核方式考核成绩(附表)本次培训 综合评定(此项由各部门人事联络员填写)记录人
12、:审核人:时间:附录C培训申请表填表日期:部门职务姓名类另y外出培训 外出考察交流 临时培训其它课程名称:培训费元交通费元住宿费元主办单位:伙食费元杂费元培训地点:元元培训时间:元合计元课程摘要部门意见人教部意见领导审批意见附录D培训效果评估调查表首先感谢大家对我们工作的支持与合作!为了能够全面了解本次培训效果,便于我们更好地为您服务,请您认真填写下表,您的回答对我们很重要,谢谢合作!您的姓名: 部 门: 课程主题 讲师:1请在下列评估项目中划“V”序 号项目内容优秀良好般较差很差10g8T6543211课程内容茁设计符合您的裳求2课程有或于解决当刖工作中的问题r 3课程內容昌堆技能的提升4课程內容3寸您知识面的拓展5垢训讲师的理论功底6培训讲师的授课技巧7培训讲师的谟堂控制能力8培训讲师69实战经验g堵训资料准备的充分程度Ki本决培训用组织安排2、通过本次培训,您的最大收获是什么?
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