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文档简介

1、员工外出管理办法公务外出管理办法一、 实施目的：为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理，特制定本制度二、适用范围：（一）上级交代或突发事件须马上办理的事务 /偶发事情需处 理。（二）本职工作需外出办理的事务。（三）出席会议。（四）外部专业培训/外出考察/外出采购。（五）其它经由部门负责人特殊批准的事务。三、外出时间规定：视地点之远近，事情之繁简，在员工外出申请单（见：附件一）上填写预估时间， 外出人员返回后由前台文员 按照实际到达公司时间记录。四、实施职责: （一）各部门要求认真贯彻执行，配合工作。（二）各部门负责人负责审批员工外出申请单。（三）综合办公室负责外出人员登记的监

2、督与控制，逐步完善公 司员工外出的规范化管理。五、职责分工 （一）各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审 核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，应由部门负责人 指定人员代理审核。（二）综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的员工外 出申请单，并依据此表单认真、如实地填写员工外出登记 表。（三）综合办公室每月完成员工外出登记表的汇总工作，并 以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。六、实施外出细则：（一）预计外出前，需在前一天下午 17:30点前至综合办公室进 行登记，认真填写员工外出申请单，报本部门负责人签字 批准后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。（二）员工若因紧急突发

3、事件，上班直接办理公司业务无法到公 司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者 应提前致电告知部门负责人及综合办公室主任：1 .当天或第二日上午第一时间补填补卡申请表，经本 部门负责人签字核准后交还到综合办公室。2 .严禁利用外出时间去往其它地点或办理私事，一经发现 按旷工处理。（三）出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议 联系人等相关证明材料；参加外部专业培训的人员，培训完毕 需提供参加培训相关资料。文档仅供参考（四）外出办事的人员在外应维护公司形象，严禁以公司名义从 事违法国家法律法规以及道德的活动或事务。（五）外出办事的人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出的人员须保证公司钱款安全。（六）上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须 向部门负责人以及综合办公室负责人请假获准后方可离岗，否 则按旷工处理。（七）员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通（周一至周五8:30-18:00周六早上8:30-12 00）,有公司未接听电话应及时回 拨，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回 者，应致电告知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程。应用表单：（一）员工外出申请单，此表格预计外

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