电脑基础知识Excel基础教程学习教案

1、会计学1电脑电脑(dinno)基础知识基础知识Excel基础教程基础教程第一页，共52页。工作工作(gngzu)表表标签标签列标列标活动活动(hu dng)单单元格元格行行号号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。Excel入门教程入门教程第1页/共52页第二页，共52页。单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这

2、是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存(bocn)在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号(xn ho)： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示(biosh)单元格的位置。如：B1，就表示(biosh)第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。Excel入门教程入门教程第2页/共52页第三

3、页，共52页。工作工作(gngzu)薄薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是(dnsh)张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作工作(gngzu)表表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。Excel

4、入门教程入门教程第3页/共52页第四页，共52页。打开(d ki)文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单(ci dn)【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮Excel入门教程入门教程第4页/共52页第五页，共52页。保存(bocn)文件有两种方法：单击菜单【文件(wnjin)】【保存】输入文件(wnjin)名单击工具栏上的【保存】按钮 Excel入门教程入门教程第5页/共52页第六页，共52页。关闭(gunb)文件有两种方法：单击菜单(ci dn)栏右上角【关闭】按钮单击菜单(ci dn)【文件】【关闭】Excel入门教程入门教程第6页/共52页第七页，共52页。 数据输入：单击要输入

5、数据的单元格，利用键盘输入相应(xingyng)的内容Excel入门教程入门教程第7页/共52页第八页，共52页。修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字(wnz)插入的位置，然后在要修改的文字(wnz)上拖动鼠标选中要修改的文字(wnz)，然后输入新的内容。如下图：Excel入门教程入门教程第8页/共52页第九页，共52页。填充(tinchng)和自动填充(tinchng) 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果(rgu)逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造

6、成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充(tinchng)：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：Excel入门教程入门教程第9页/共52页第十页，共52页。 向上填充(tinchng)、向左填充(tinchng)、向下填充(tinchng)、向右填充(tinchng) 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他(qt)类推。填充和自动填充填充：Excel入门教程入门教程第10页/共52页第十一页，共52页。自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律(gul)的数据。填充

7、(tinchng)句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块(fn kui)，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：Excel入门教程入门教程第11页/共52页第十二页，共52页。自动(zdng)填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过(tnggu)按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。Excel入门教程入门教程第12页/共52页第十三页，共52页。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动(zdng)完成填充操作。自动(zdng)填充操作步骤:Excel入门教程入门教程第13页/共52页第十四页，共52页。 在最后一个

8、填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择(xunz)自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动(zdng)填充操作步骤:Excel入门教程入门教程第14页/共52页第十五页，共52页。 我们除了对单元格的内容进行(jnxng)修改外,还可以对单元格进行(jnxng)移动、复制、插入、删除等操作。移动(ydng)单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。Excel入门教程入门教程

9、第15页/共52页第十六页，共52页。复制(fzh)单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令(mng lng)，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令(mng lng)，完成对单元格的复制。 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。Excel入门教程入门教程第16页/共52页第十七页，共52页。清除(qngch)与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容(nirng)，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容(nirng)】命

10、令。Excel入门教程入门教程第17页/共52页第十八页，共52页。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后(rnhu)单击【确定】按钮。清除(qngch)与删除Excel入门教程入门教程第18页/共52页第十九页，共52页。插入(ch r)行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号(xn ho)，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图Excel入门教程入门教程第19页/共52页第二十页，共52页。 单击要插入位置后面的列标，选择(xunz)一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择(xunz)插入命令，如

11、图插入(ch r)列Excel入门教程入门教程第20页/共52页第二十一页，共52页。删除(shnch)行、列：在要删除(shnch)的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除(shnch)】命令即可。Excel入门教程入门教程第21页/共52页第二十二页，共52页。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(xingshng)(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。Excel入门教程入门教程第22页/共52页第二十三页，共52页。调整列宽：将光标(un bio)移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元

12、格的列宽。行高和列宽Excel入门教程入门教程第23页/共52页第二十四页，共52页。 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷(kui ji)菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏(yncng)行的隐藏(yncng)与列的隐藏(yncng)方法相同。Excel入门教程入门教程第24页/共52页第二十五页，共52页。 要恢复单元格的显示，可以通过选择(xunz)被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择(xunz)【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消(qxio)隐藏Excel入门教程入门教程第25页/共52

13、页第二十六页，共52页。选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置(shzh)单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性(shxng)的设置Excel入门教程入门教程第26页/共52页第二十七页，共52页。 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义(dngy)单元格的“数字”选项卡，来定义(dngy)不同的单元格数据格式。例：输入(shr)电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改(xigi)成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置Excel入门教程入门教程第

14、27页/共52页第二十八页，共52页。【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能(knng)使用这个选项达到换行的效果。单元格属性(shxng)的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。Excel入门教程入门教程第28页/共52页第二十九页，共52页。表间切换(qi hun)单击表标签，可以(ky)进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。Excel入门教程入门教程第29页/共52页第三十页，共52页。若要选择相邻的多张工

15、作表，可以通过(tnggu)shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过(tnggu)ctrl+单击实现。多表的选择(xunz)选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表Excel入门教程入门教程第30页/共52页第三十一页，共52页。标签(bioqin)的重命名在表标签上双击鼠标，当光标(un bio)变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。Excel入门教程入门教程第31页/共52页第三十二页，共52页。更改(gnggi)标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色(yns)命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后(

16、rnhu)单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图Excel入门教程入门教程第32页/共52页第三十三页，共52页。添加(tin ji)工作表在工作表标签(bioqin)上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可Excel入门教程入门教程第33页/共52页第三十四页，共52页。在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单(ci dn)，然后选择【删除】命令删除(shnch)工作表Excel入门教程入门教程第34页/共52页第三十五页，共52页。移动、复制(fzh)工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动(ydng)或复制工作

17、表命令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择(xunz)工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。Excel入门教程入门教程第35页/共52页第三十六页，共52页。在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签(bioqin)，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整(tiozhng)工作表显示顺序拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。Excel入门教程入门教程第36页/共52页第三十七页，共52页。排序(pi x)排序可以让表格中的数据按某种规则(guz)排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， E

18、xcel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮Excel入门教程入门教程第37页/共52页第三十八页，共52页。复杂(fz)排序通过单击数据菜单(ci dn)下的【排序】菜单(ci dn)命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。Excel入门教程入门教程第38页/共52页第三十九页，共52页。求和(qi h)：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后(rnhu)单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。Excel入门教程入门教程第39页/共52页第四十页，共52页。打印工作表之前，需要(xyo)对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面(y min)选项卡：可以进行方向、缩放、纸