竣工资料管理工作一点心得

1、竣工资料管理工作一点心得一、竣工资料的意义、作用：工程竣工资料是在工程建设全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同开工与载体的各种历史记录，是工程科技档案资料的重要组成部分，是记录工程情况的重要技术资料，它产生于整个工程建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的各种历史记录。对工程的管理运行、改建有着非常重要的意义。同时，竣工资料又是专业技术人员工作成绩的体现。工程建设项目的竣工资料的整理质量，是衡量勘测、设计、研究、施工、监理等工作质量的重要内容。因此，竣工资料工作在工程建设中至关重要。

2、二、工程项目概况及专业组成：榆林-济南输气管道工程起于陕西省榆林市，终点为山东省齐河，途经陕西、山西、河南、山东四省，设计线路全长1045km。管道设计输量30×108m3/a；榆林-濮阳段输气管线系统设计压力10.0Mpa，管线采用711、X65钢管，濮阳济南段输气管线系统设计压力8.0Mpa，管线采用610、X60钢管。管道沿线经过毛乌素沙漠、黄土高原，翻越吕梁山脉、太岳山脉、太行山脉，穿越黄河一次，全线山体隧道穿越共11处。管道沿线设输气站场12座，线路截断阀室40座。本工程的项目经理部设立了七部一室（工程管理部、QHSE管理部、物资供应部、投资控制部、对外关系部、财务部、生产

3、准备部和综合办公室），另外还下设了榆梁、晋长、安德三个业主分部。监理单位的划分：除监理总部外，下设了九个监理分部，其中线路监理五家、隧道监理两家、水工保护两家；线路施工承包商的划分：全线共划分为20个线路标段；管道外防腐单位的划分：全线共划分为14个防腐标段；无损检测单位的划分：全线共划分为16个无损检测标段；站场施工承包商的划分：全线共划分为12站场；隧道施工单位的划分：全线共有隧道12条；定向钻穿越施工单位的划分：全线共有定向钻穿越49条；另外，还有武警、物资配送、通讯、数字化管道、自动控制、管道干燥置换等单位。三、资料管理工作：（一）制定的规定、办法、要求：为了规范榆林济南输气管道工程项

4、目建设资料的编制、整理，使得工程资料具有统一、真实、完整、准确和有效性，项目经理部在工程的初期编制了交工技术文件编制规定讨论稿，并下发到所有参建单位。榆济输气管道工程项目经理部工程管理部、QHSE管理部、监理总部结合各参建单位反馈的意见，对榆林济南输气管道工程交工技术文件编制规定进行了修改，于2009年9月15日将正式版下发给各施工单位。该交工技术文件编制规定涵盖了线路、场站、水平定向钻、通讯、仪表自动化、无损检测、防腐、隧道、物流、武警以及监理分部和监理总部等专业和单位。2010年7月1日，项目经理部下发了榆济管道2010104号：关于印发竣工资料验收办法的通知，通知中规范了竣工资料验收工作

5、程序，保证所接收的资料完整、齐全，数据准确，以满足创建国家优质工程要求，符合档案管理有关规定。并成立了项目经理部资料验收小组，验收小组对竣工资料的提交实物量进行核实，对资料的真实性、有效性、完整性进行审查，并由负责人签署审核意见。随着工程的进展，监理总部还补充完善了2007年复工前隧道竣工资料组卷要求、管道干燥置换交工技术文件组卷要求、榆林首站外电工程竣工资料组卷要求等。为确保工程原始资料的统一性、系统性、完整性，工程建设初期，项目经理部和监理总部联合编制出台了交工技术文件编制规定，并前后组织了两次集中培训。（二）过程管理：1、根据榆济输气管道工程项目经理部的工作安排，濮阳济南段管线试投产成功

6、后，各相关参建单位的工作进入交工技术文件编制提交阶段。为统一交工技术文件的各项编制规范和标准，提高交工技术文件编制效率，于2009年12月1日至2日在山东聊城召开了交工技术文件培训交流会议；2、在濮阳济南段交工技术文件培训交流的基础上，于2010年1月24日至26日在山西太原召开了榆林济南输气管道工程西段竣工资料培训交流会议；3、主要培训内容：（1）竣工资料组卷方法及要求；（2）分部分项工程划分；（3）质量评定标准；（4）隧道竣工资料的编制；（5）水土保持质量评定；（6）竣工资料表格的填写（7）竣工资料技术交流。4、通过培训、交流，各监理分部、施工单位反映交工技术文件中存在的各种问题，经与项目

7、经理部沟通后，对各单位提出的问题逐项进行了回复。5、在项目经理部工程部的协调下建立了榆济竣工资料QQ群，在QQ群中各施工单位与监理总部进行交工技术文件的质询和答疑。四、取得的成绩1、根据项目经理部榆林济南输气管道工程交工技术文件编制规定，“各项交工技术文件应在工程竣工投产后三个月内提交”的要求，为了解东线投产所有施工单位竣工资料的编制情况，做好榆林济南输气管道工程竣工资料的归档工作，确保工程资料顺利交接，监理总部于2010年4月19日至26日对东线投产的各施工单位进行一次竣工资料的检查工作。此次检查了线路1620标段；站场：清丰站、南乐站、齐河站、聊城站；检测13、15、16标段；防腐1114

8、标段；通信7、8标段；定向钻15条等31个单位工程的施工单位。对检查中出现的问题进行了通报，并对在检查过程中各施工单位针对资料的组卷提出的问题进行了答复。2、7月18日至31日，监理总部对已完工防腐单位、定向钻单位、无损检测单位交工技术文件进行检查指导，检查了济邯铁路定向钻穿越工程、防腐十三、十四标段、无损检测十五标段。根据对东段防腐、无损检测、定向钻穿越交工技术文件的审核，各施工单位在资料组卷过程中存在许多问题，为了确保榆林济南输气管道工程交工技术文件的顺利移交，经项目经理部和监理总部交工技术文件检查组审核后决定，按照榆林济南输气管道工程交工技术文件编制规定，对防腐厂、无损检测、定向钻穿越的

9、交工技术文件进行了统一归纳，制作了防腐厂、无损检测、定向钻穿越交工技术文件组卷目录，希望各施工单位按提供的目录内容进行本单位工程的资料组卷。并规定了监理四、五分部所管辖的防腐、定向钻、无损检测、线路施工单位提交交工技术文件的时间。3、按照监理总部下发的767号文件，对监理四、五分部所管辖的防腐、定向钻、无损检测、线路施工单位提交交工技术文件的情况如下：（1）到目前为止，已经装订成册，准备移交的有2家：无损检测15标、无损检测16标；（2）已达到装订条件的有5个单位工程：防腐10标、安阳河（一）定向钻、卫河定向钻、南水北调渠定向钻、汾河定向钻；（3）经过整改基本达到装订条件的有5个单位工程：防腐

10、12标、防腐13标、防腐14标；徒骇河定向钻、鱼塘/S258定向钻。4、全线共有12条隧道、2个隧道监理单位：目前老爷庙隧道的交工技术文件已基本组卷完成，待整改后即可装订；隧道监理一分部的交工资料也已进行组卷。5、全线共有铁路顶管穿越工程7条，己有中铁六局石家庄铁路建设有限公司京广线K478+381m、邯长线K164+917m，中铁晋中的太焦铁路K141+310m、南同蒲线K459+450m，中铁电气化铁路西延公司的神延铁路K228+350m等5条顶管铁路施工单位提交了交工技术文件，我们根据铁路施工惯例，并结合榆济输气管道工程交工技术文件编制规定的内容，对铁路施工单位的资料进行了审查，对缺项的

11、内容进行补充；中铁石家庄监理站已提交的铁路监理资料。五、工程施工阶段竣工资料的整理在一个工程项目中，首选在开工前要正确地划分出单位工程的数量，然后以单位工程为基本单位进行资料的收集、整理，独立组卷。施工阶段每个单位工程的资料要分门别类地收集、整理，关键要做好三方面的资料收集、整理工作。（一）施工管理方面的资料。包括单位工程的开、竣工报告；施工组织设计或施工方案；设计交底；图纸自审、会审记录，以及施工日志、工序交接单、工程联系单、设计变更单、现场签证单、材料代用单等有关测量资料（定位测量资料、竣工复测资料、沉降观测资料等）。（二）管理方面的资料。包括质量检查资料和质量评定资料。1、质量检查资料可

12、以从四个方面整理（1）地基验槽记录；（2）隐蔽工程验收记录；（3）现场工程实物检查记录，重点部位、节点质量检查记录；（4）质量事故处理结果及最终质量检查记录。2、质量评定资料的整理。在正确地划分出分部、分项工程数量的基础上，弄清质量评定的程序和组织。评定的顺序是：分项工程分部工程单位工程。即一个分项工程完成后，单位工程负责人组织工长、班组长、班组质量员、专职质量检查员对分项工程检验评定，专职质量检查员核定。分部工程检验评定是由施工队一级的技术负责人组织评定，专职质量检查员核定（地基与基础和主体分部工程，应由企业技术部门和质量部门组织核定）。一个单位工程完成后，由企业的技术负责人（如：项目总工程

13、师）组织技术、质量、生产等有关部门和人员到现场检验评定。评定结束后，送交质量监督部门核定质量等级。（三）材料合格证及检验资料。这部分资料属于质量保证资料，是质量评定和核定的重要理论依据，而这部分资料的收集、整理往往是施工企业的薄弱环节，问题最多，因此施工企业在施工期间注意这部分资料的积累，收集和整理是十分必要的。总的来说，材料合格证与试验报告应是一一对应的关系，并应签章到位。建筑工程中水泥、钢筋、砂、石等材料复检报告与材料出厂报告单；混凝土或砂浆试块强度试验报告与配合比通知单；混凝土或砂浆配合比通知单与水泥、砂、石的复检报告都存在着紧密的联系，整理这部分资料时应怎样反映这些关系：1、材料的复检

14、报告应标明材料合格证的编号，如：水泥、钢筋的检验报告中应标明水泥钢筋出厂试验报告单的编号，且材料数量、规格要一致，不能前后矛盾。2、混凝土、砂浆试块强度试验报告单中，除详细填写强度等级、试压时间、代表数量、强度代表值、评定结论外，还应在试验报告单中标明配合比的编号，使试块强度试验报告与配合比通知单取得有机联系。3、混凝土、砂浆配合比通知单中除详细填写每立方米混凝土或砂浆所必须的水泥、砂、石重量、规格外，还应注明所用水泥、砂、石复检报告的编号。4、资料的时间顺序应该是：合格证上标明时间早于复检的时间，水泥、砂、石复检的时间应早于配合比通知单签发的时间，混凝土、砂浆配合比通知单签发的时间应早于相应

15、试块强度试验的时间。5、数量关系应是：（1）所用材料总量应等于设计图纸、工程联系单、签证单上总量。（2）每一份材料试验报告单上材料代表数量相加之和应等于所用材料总量。（3）混凝土或砂浆配合比设计的总量应等于所在部位图纸或工程联系单要求的总量。（4）复检报告中，水泥、砂、石材料用量及规格应与相应配合比设计材料用量及规格相吻合，不能自相矛盾。（5）混凝土、砂浆强度试验报告中，混凝土或砂浆代表数量之和应等于配合比设计的总量。以上重点论述了施工阶段资料整理三个方面的工作，下面就整理施工资料的责任部门，整理方法等谈点看法。1、责任部门：施工管理方面的资料应由施工技术部负责收集、整理；质量管理方面的资料应

16、由质量管理部负责收集、整理；合格证及试验资料由试验室及材料供应部负责收集、整理，最后由项目技术负责人（总工程师）负责、施工技术科牵头，组织归档。2、整理方法：采取边施工、边整理的方法，因施工阶段周期长，参战人员多，涉及部门多，工序交接多，中间产品多，隐蔽工程多，因此形成的资料多，采取边施工，边收集整理，能够使资料更加齐全，更加真实，能够及时发现问题，及时处理问题。3、资料整理的阶段性。施工阶段资料整理要制定计划，定期检查。施工单位不仅自己要定期检查，还要邀请建设单位管理人员定期检查，为以后的竣工资料验收工作早作准备，少走弯路。检查的内容主要是资料整理是否及时，是否与工程进度同步，是否有漏缺的资

17、料，各种手续是否齐全，是否满足建设单位的要求等等。检查后要及时总结，吸取经验教训。六、几点建议监理分部要认真负责所管辖的施工单位的交工资料的审查及资料的签署；施工单位各级领导应把提交交工资料放在首要位置，引起高度重视；组织一定力量，将已收集整理好的原始记录尽快录入电子文档；对已整理好的交工资料请分部业主、设计及监督部门完善签字手续； 加强对交工资料整理的力度，已完成（工程）资料尽快将检查过程中发现的问题进行整理补充、修改，组卷（包括交工资料报告、交工证书、总结等）；各施工单位应把属于自身范围内的施工项目做好质量评定和施工记录的整理，避免与实际脱节；已变更的工程，完善各项签署手续，方可纳入交工资料整理、组卷；各施工单位按规定要求的时间提交