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文档简介

1、梦幻灯光节方案¥策划书梦幻灯光节方案第一部分:活动概况1活动前言 上帝说:要有光,于是世界便有了光,诗人说:黑夜给了我黑色 的眼睛,我却用他来寻找光明。一部光的发展史,便是一部人类的文 明史,从钻木取火到爱迪生的灯泡,经历了漫长的历史沧田,光见证 了人类的进步与科技的发展,伴随着人类从弱小到强大,给人已心灵 的慰藉,光代表着力量和神明。进入现代, “火光”更多的演进为“灯 光”,人类利用灯光已经进入一个更高级的阶段,它可以给我们取暖, 可以给我们照明,可以给我们装饰亮化环境,人类越来越依赖于光而 生活,它已经成为我们生活最为重要的元素之一 .只要见到光,我们的 心情也跟着快乐起来 ,

2、光的速度是最快的,聪明的人类发现越来越多光的特点,它还能增加们节日的气氛,给人以快乐和慰藉,让人发 现它还有如此璀璨的 一面,这便是,梦幻灯光节 活动主题:梦幻灯光科技节 科技 -环保 -璀璨2办展背景宗旨: 众所周知,国外有不少国家的灯光节都很有名,例如法国里昂灯 光节。里昂的灯光节,每年 12月 8日开始,一般持续 4天。每年这个 时候,里昂的每户居民都会在自家窗外摆放燃烧的蜡烛,以营造满街 烛光的效果。每年灯光节期间,有超过 400 万的游客到里昂观光。在国内城市,今年元旦上海外滩的 4D 灯光秀也非常精彩。灯光 秀通过完全开放式的模式,让所有在外滩、浦东、甚至江面上的游客 都能欣赏到美

3、丽的表演,据报道有 20 万人观看。用节能、低碳、经济的LED灯光秀节体现代都市科技时尚,营造热烈的节庆氛围3、活动内容: 梦幻灯光节, 以灯光科技文化为主线,引进了大量 节能的霓虹灯组作为主场地气氛点缀,形成“灯海” “,灯海”之上, 再设置各种美丽造型,形成美丽的灯光景观,通过视觉、听觉、触觉 三位一体的方式进行灯光科技的主题表现,将灯饰通过钢架模型编成 各种造型,来突出灯光科学,环保,璀璨,前沿的特点,主要突出科 普教育性、感官体验性以及互动娱乐性,以寓教于乐的方式让游客在 观赏过程中得到美的体验并了解学习到灯光的相关科学知识,是每个 城市必不可少的科技盛宴。 (详见第四部分展览内容 )

4、4、活动意义与目的:(1)在景区内空闲场地周围以及景区主干道、主要景点周围,都布 置了大量霓虹灯组点缀气氛,让场地变成“灯海” ,“灯海”之上再设 施的各类灯光造型,让游客得以详细的品味灯光的种种美丽造型,让 游客在体验灯光的美感之余接触到跟灯光有关的科学特性,丰富游客 的文化生活 ,本次灯光文化节活动以逼真的灯光造型、丰富的灯光种类 、生动的场景再现、细致的灯光布置为特点,将灯光文化与前沿科 技欣赏结合,在娱乐的同时注重科学知识教育,通过璀璨的灯光造型 让游客得到美感的 体验,激发游客热爱社会和对科学探索的兴趣并以 此增强环保意识,是市民文化生活中独具特色的、充满趣味的、不可 错过的 201

5、6 年景区重头大戏,更是每个城市在构建和谐社会 过程中必 不可少的科技盛宴。2)通过本次活动以达到以下三个目的:通过本次灯光秀活动,扩大的知名度和美誉度,塑造良好 的品质形象,扩大社会形象和公众影响力。通过本次活动在 清镇市及全国造成强烈影响,为活营造一个休闲、娱乐、文化科技中心和空前人气氛围。使现场所有参观游客在参观过程中,休闲,娱乐等细节之处,充分体现 本次活动 的高质量人文关怀,让全市人民感受到走向尊贵、时尚、成熟。5、参观对象:老少年幼皆宜,合适家庭或团体组织参观。活动卖点:灯光已是我们每个家庭都使用到的,但我们通过高科技的 技术把它最美丽璀璨的一面展示出来,能够近距离的进入灯光的世

6、界,以满足人们对没有灯光美好的遐想,从而吸引所以人群。6、展期安排:(1) 进场时间:2017年 1月 11日(2) 布展时间:2017年_ 月 _12_日至 2017年 1月2日共10天。(3)展览时间:2017 年1月21日到 2月 12日18: 00 至 22:30时,共22天。(4)撤展时间:2017 年工月12日至20日7、合作方式、1合作方式甲方提供活动场地,乙方负责活动运营(如活动现场 布置、宣传、售票等)、2使用面积:20000至30000川以上3场地条件:入口处附近场地4用电满额负荷:220V, 50至100kW&经营方式 投入广告,吸引学生,家庭参观 售票参观:原票

7、价:学生 30 元、成人 30 元,凭优惠券和微 信可享受:(周末及节假日)学生 20 元、成人 20 元第二部分:广告宣传宣传方式1广告方式: 广告、清镇市新闻报道、媒体、微博、微信、论坛、 报纸、信息、社区海报、旅行社等(平时媒体都不愿意报道是因为没 有新、奇、特、大的新闻) 。2市区的大、 中、小学校、幼儿园 DM 单的宣传(此项是最难做, 但是最有效的宣传, 我方最擅长此项。 DM 单那样针对特定的人群进行 宣传,所以效果最佳) 。3总述: 如能综合这几项所述,落实到位,参观的游客肯定纷纷 而至,达到预期的效果。4影响力: 通过此次灯光节活动, 可为增加举办方的知名度和美誉度、以新颖独

8、特的创意设计制造轰动效应, 迅速的聚拢人气, 从而扩大企业的知名度和影响力, 这也是企业打造品牌最有效 的行销方式。 为 带来连带性消费,带 的所以生意,如购买、 餐饮、游玩等, 通过举办这样的活动让人们有一个经常到来的 习惯,把时光贵州打造成长期的旅游、 娱乐、休闲的项目基地第三部分 活动人员安排及保障1、展览活动工作人员分工计划 :(1)我方提供活动现场秩序工作人员 28 名 总指挥: 1 人副总指挥: 3 人入口检票员: 2 人售票人员: 3-6 人导游解说员: 6 人巡场人员: 6 人现场秩序维护人员: 7 人 (2)时光贵州提供保安人员 15 -20名2、卫生 举办灯光展览时在灯光展

9、负责的区域卫生, 由时光贵州保洁负责, 举办灯光展 览工作人员配合。3、安全保卫(1) 、售票亭由黄刚进行指挥安排,保人员两名,售票人员三名。如果在展出 时某个时间段出现购票人员剧增, 由梁光林进行指挥安排。 由保安人员指导购票参 观者进行排队购票。确保在展出期间购票的有序进行。(2) 、灯光公园入口由钟勇、潘华春两人工作人员和保安人员两名进行看守检 票。如果在展出期间某个时间段出现人员剧增, 由杜国超总指挥安排参观者的有序 进场参观。保安人员负责引导参观者排队有序进入场内。(3) 展览场内由洪初、梁光涛、戚天林工作人员安排参观者参观每一个区域的 有序进行。并同时给参观者进行讲解问答。(4)

10、出口由梁荣军、田飞、李振材和保安人员一名进行看守,负责引导参观 者安全有序的离开展场。(5) 外围安全负责由荣军、田飞、李振材等工作人员。负责在展出间避免小孩 攀爬、打闹等。保证安全有序展出。4、场地的场内设置(1) 外围用 2、 2米的不锈刚来支撑搭上 2、2米的画面喷绘布。画面向外,尽 可能的外观幽雅。(2)里面有序的摆放各种造形。并且拉好限度的警戒线,避免参观者损坏草坪。(3)展场里面分成4区(展品摆放区、图文介绍区、纪念品购物区、拍照留区)5、风险预案1)电源故障:处理方法:电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理, 防止闲杂人等进入电 路区,同时起用备用电源备注:相关人员及电源需由金海

11、岸提前半天安排到位2)麦克风故障:处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐, 避免现场出现 冷场情况备 注:提前准备备用麦克风3)安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒处理方法:在各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,并用胶 布封好裸露在外的电源线。备 注:凡是工作人员都要求随时进行查看5)消防问题处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群备注:准备相应的救火工具和设备在现场附近6)伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情处理办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场 救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救备注:情况危急时可安排120救护7)人流拥挤预防办法:在各个区域(舞台区域等)统一安排安保人员, 并事先设立多个疏散通 道处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按

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