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文档简介
1、培训中心管理办法1目的为规范公司培训中心的营理与使用,维护培训教学秩序,保证培训中心的设备与设施的 完好,保持教室整洁,保证培训工作的顺利进行,特制定本办法。2适用范围本办法适用于人事部培训中心教室(含二工厂人事培训教室)以及相关培训设备的管理 与使用。3职责3.1人事部培训分部负责培训中心培训教室及相关培训设备的管理;3.2管理部负责培训中心日常卫生(总办安全(安保分部设施维修(设施管理分部X 电子设备维护(IT分部X4术语或定义无5主要内容5.1教室与设备管理5.1.1人事部安排专人负责培训中心教室与设备的营理,并根据公司年度培训计划统筹安排 培训教室的使用。未经同意,任何部门和个人不得擅
2、自使用教室及设备。5.1.2培训分部编制教室与设备使用登记簿教室与设备的使用、借用须登记在案;5.1.3各部门因业务需要开展相关培训工作,须提前三个工作日填写教室与设备使用申请 表,向人事部申请并确认培训教室的安排。5.1.4各部门因本部门的笔记本电脑或投影仪无法满足会议要求时,可填写培训设备借用申请单,并在培训教室营理担当登记后,借用相关设备,并按时归还。借用培训设备的负责人, 须熟练培训设备的使用方法,禁止交于不熟悉操作的人使用。5.1.5培训中心管理人员应定期检查教室、设备和公用设施的安全、卫生和使用情况并进行 登记备案。5.2教室与设备使用5.2.1人事部及各部门在使用教室过程中,相关
3、培训负责人须保证教室的安全与设备的完好。 如发现设备损坏等情况,由所在部门承担相应损失成本。5.2.2使用教室与设备,必须遵守有关规定,按章操作,爰护教学及公用设施,不得私自拆 卸、搬移和损坏。5.2.3培训开始与结束时,须由专人根据操作规程负责电器的开/关,培训结束后须及时关/ 锁好门窗,关闭电源,收齐设备并确认后方可离开。5.2.4禁止不按规定顺序开关电器设备,移动投影仪、麦克风等设备时须轻拿轻放以免损 坏。5.2.5任何人不得在培训教室的墙壁、桌椅及地面舌百乱划,不得随意移动培训桌椅,不得 擅动电子电器设备。5.2.6在使用电算化教室时,须爰护计算机及相关附属硬件设备,不得私自拔插外接设
4、备, 不得私自安装软件,不得利用计算机做与培训内容无关的事匱5.2.7注意随手关灯、关水,节约资源。53教室纪律5.3.1参加培训的员工不得迟到、早退,因故迟到应向讲师表示歉意,并轻步进入座位。5.3.2员工参加培训须注意听讲,不得随意谈话或做影响他人听课的动作,要尊重讲师,文 明礼貌。5.3.3讲师要准时到教室上课,不拖堂,不得提前下课。5.3.4培训教室是员工学习的重要场所,必须遵守公共秩序,维护良好的学习环境。要保持教室安静,不得大声喧哗、吵闹、扌琛。535须保证培训教室的整洁卫生,不得随意乱扔杂物,食品、含糖饮料不得带入教室,禁 止在教室吸烟,培训结束后须将桌椅摆放整齐。5.4教室及设
5、备借用审批流程(DYK内部)5.4.1教室借用审批流程:(1) 40人以上教室:使用担当申请-经理-部长-人事担当-培训经理-人事部长(2) 40人以下教室:使用担当申请-经理-人事担当-培训经理5.4.2投影仪、笔记本、激光笔等设备借用审批流程:使用担当申请一经理一人事担当一培 训经理5.4.3借用培训教室和设备时须在申请表上体现以下内容:(1)培训:注明时间、地点、主题、讲师、参培人员等;(2 )会议:时间、地点、主题、参会人员等。5.5培训教室外部借用5.5.1为树立DYK良好企业形象,政府部门、相关事业单位、集团其他兄弟单位或配套厂家 在需要时可借用培训中心教室。5.5.2借用流程:相关单位邀请一培训担当确认教室空闲情况-培训经理一人事部长一管理 副总5.5.3夕卜单位借用培训教室时须遵守培训中
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