Microsoft office Word 2007 选项重点讲义

1、Microsoft office Word 2007 选项Microsoft office Word 2007 选项目录一、常用11.使用Word时采用的首选项12.对Microsoft office进行个性化设置1二、显示21.页面显示选项22.始终在屏幕上显示这些格式标记23.打印选项2三、校对31.自动更正选项32.在Microsoft office程序中更正拼写时33.在Word中更正拼写和语法时34.例外项4四、保存51.保存文档52.文档管理服务器文件的脱机编辑选项53.共享该文档时保留保真度5五、版式61.中文版式选项62.文档下拉框63.首尾字符设置6六、高级71.编辑选项72

2、.剪切、复制和粘贴83.显示文档内容94.显示105.打印106.打印此文档时117.保存118.共享该文档时保留保真度119.常规1210.兼容性1211.兼容性选项12七、自定义171.自定义快速访问工具栏和键盘快捷键17八、加载项181.查看和管理Microsoft office加载项18九、信任中心191.保护隐私192.安全和其他信息193.Microsoft office Word信任中心19十、资源221.与Microsoft联系，或查找联机资源，以便确保Microsoft office程序可以正常可靠地运行22 2 / 2Microsoft office Word 2007 选

3、项常用一、 常用1. 使用Word时采用的首选项1.1 选择时显示浮动工具栏1.2 启用实时预览1.3 在功能区显示“开发工具”选项卡1.4 在阅读版式视图下打开电子邮件附件1.5 配色方案1.5.1 蓝色1.5.2 银波荡漾1.5.3 黑色1.6 屏幕提示样式1.6.1 在屏幕提示中显示功能说明1.6.2 不在屏幕提示中显示功能说明1.6.3 不显示屏幕提示2. 对Microsoft office进行个性化设置2.1 用户名2.2 缩写2.3 选择用于Microsoft office的语言2.3.1 语言设置 22 / 22Microsoft office Word 2007 选项显示二、

4、显示1. 页面显示选项1.1 在页面视图中显示页面间空白1.2 显示突出显示标记1.3 悬停时显示文档工具提示2. 始终在屏幕上显示这些格式标记2.1 制表符2.2 空格2.3 段落标记2.4 隐藏文字2.5 可选连字符2.6 对象位置2.7 可选分隔符2.8 显示所有格式标记3. 打印选项3.1 打印在Word中创建的图形3.2 打印背景色和图像3.3 打印文档属性3.4 打印隐藏文字3.5 打印前更新域3.6 打印前更新链接数据Microsoft office Word 2007 选项校对三、 校对1. 自动更正选项1.1 自动更正选项1.1.1 自动更正1.1.2 数学自动更正1.1.3

5、 键入时自动套用格式1.1.4 自动套用格式1.1.5 智能标记2. 在Microsoft office程序中更正拼写时2.1 忽略全部大写的单词2.2 忽略包含数字的单词2.3 忽略Internet和文件地址2.4 标记重复单词2.5 仅根据主词典提供建议2.5.1 自定义词典3. 在Word中更正拼写和语法时3.1 键入时检查拼写3.2 使用上下文拼写检查3.3 键入时标记语法错误3.4 随拼写检查语法3.5 显示可读性统计信息3.6 写作风格3.6.1 标准3.6.2 自定义3.6.3 设置3.7 重新检查文档4. 例外项4.1 文档下拉框4.1.1 只隐藏此文档中的拼写错误4.1.2

6、只隐藏此文档中的语法错Microsoft office Word 2007 选项保存四、 保存1. 保存文档1.1 将文件保存为此格式1.1.1 文件格式下拉框1.2 保存自动恢复信息时间间隔1.2.1 设置时间间隔1.3 自动恢复文件位置1.4 默认文件位置2. 文档管理服务器文件的脱机编辑选项2.1 将签出文件保存到2.1.1 此计算机的服务器草稿位置2.1.2 Web服务器2.2 服务器草稿位置3. 共享该文档时保留保真度3.1 文档下拉框3.2 将字体嵌入文件3.2.1 仅嵌入文档中使用的字符（适于减小文件大小）3.2.2 不嵌入常用系统字体Microsoft office Word

7、2007 选项版式五、 版式1. 中文版式选项2. 文档下拉框3. 首尾字符设置3.1 标准3.2 严格3.3 自定义3.3.1 后置标点3.3.2 前置标点3.3.3 没有对行分隔符进行自定义设置3.4 字距调整3.4.1 只用于西文3.4.2 用于西文和标点符号3.5 字符间距控制3.5.1 不压缩3.5.2 只压缩标点符号Microsoft office Word 2007 选项高级六、 高级1. 编辑选项1.1 键入内容替换所选文字1.2 选定时自动选定整个单词1.3 允许拖放式文字编辑1.4 用“Ctrl+单击”跟踪超链接1.5 插入“自选图形”时自动创建绘图画布1.6 使用智能段落

8、选择1.7 使用智能指针1.8 用Insert控制改写模式1.8.1 使用改写模式1.9 提示更新样式1.10 对项目符号或编号列表使用“正文”样式1.11 保持格式跟踪1.11.1 标记格式不一致错误1.12 启用“即点即输”1.13 默认段落样式1.13.1 正文1.13.2 批注框文本1.14 中文字体也应用于西文1.15 输入法控制处于活动状态1.15.1 输入法设置2. 剪切、复制和粘贴2.1 在同一文档内粘贴2.1.1 保留源格式（默认）2.1.2 匹配目标格式2.1.3 仅保留文本2.2 跨文档粘贴2.2.1 保留源格式（默认）2.2.2 匹配目标格式2.2.3 仅保留文本2.3

9、 跨文档粘贴的情况下，样式定义发生冲突时的解决方法2.3.1 使用目标样式（默认）2.3.2 保留源格式2.3.3 匹配目标格式2.3.4 仅保留文本2.4 从其他程序粘贴2.4.1 保留源格式（默认）2.4.2 匹配目标格式2.4.3 仅保留文本2.5 将图片插入/粘贴为2.5.1 嵌入型2.5.2 四周型2.5.3 紧密型2.5.4 衬于文字下方2.5.5 浮于文字上方2.5.6 穿越型2.5.7 上下型2.6 使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号2.7 用Insert粘贴2.8 显示粘贴选项按钮2.9 使用智能剪切和粘贴2.9.1 设置3. 显示文档内容3.1 在页面视图中

10、显示背景色和图像3.2 文档窗口内显示文字自动换行3.3 显示图片框3.4 在屏幕上显示图形和文本框3.5 显示文本动画3.6 显示书签3.7 显示智能标记3.8 显示正文边框3.9 显示裁剪标记3.10 显示域代码而非域值3.11 域底纹3.11.1 不显示3.11.2 始终显示3.11.3 选取时显示3.12 在草稿和大纲视图中使用草稿字体3.12.1 名称3.12.2 字号3.13 字体替换4. 显示4.1 显示此数目的“最近使用的文档”4.2 度量单位4.3 草稿和大纲视图中的样式区窗格宽度4.4 以字符宽度为度量单位4.5 为HTML功能显示像素4.6 在任务栏中显示所有窗口4.7

11、在屏幕提示中显示快捷键4.8 显示水平滚动条4.9 显示垂直滚动条4.10 在页面视图中显示垂直标尺4.11 针对版式而不是针对可读性优化字符位置5. 打印5.1 使用草稿品质5.2 后台打印5.3 逆序打印页面5.4 打印XML标记5.5 打印域代码而非域值5.6 打印在双面打印纸张的正面5.7 在纸张背面打印以进行双面打印5.8 缩放内容以适应A4或8.5×11纸张大小5.9 默认纸盒5.9.1 使用打印机设置5.9.2 自动选择6. 打印此文档时6.1 文档下拉框6.1.1 在文本上方打印PostScript6.1.2 仅打印窗体数据7. 保存7.1 保存Normal模板前提示

12、7.2 始终创建备份副本7.3 将远程存储的文件复制到您的计算机上，并在保存时更新远程文件7.4 允许后台保存8. 共享该文档时保留保真度8.1 文档下拉框8.1.1 将智能标记保存为在网页中的XML属性8.1.2 将窗体数据保存为带分隔符的文本文件8.1.3 嵌入语言数据8.1.4 嵌入智能标记9. 常规9.1 提供声音反馈9.2 提供动画反馈9.3 打开时确认文件格式转换9.4 打开时更新自动链接9.5 允许以草稿视图打开文档9.6 允许后台打开网页9.7 启用后台重新分页9.8 显示加载项用户接口错误9.9 通讯地址9.10 文件位置9.11 Web选项9.12 服务选项10. 兼容性1

13、0.1 英文Word 6.0/95文档10.1.1 自动检测中文文字10.1.2 包含中文文字10.1.3 正常打开11. 兼容性选项11.1 文档下拉框11.2 设置此文档版式，使其看似创建于11.2.1 版本类型11.3 版式选项11.3.1 为下划线添加间距11.3.2 在表格中将行高调至网格高度11.3.3 独立对齐表格行11.3.4 允许表格中相同样式的段落间保留间距11.3.5 允许分别安排表格行11.3.6 允许表格扩充边距11.3.7 按Word 95的方式自动调整间距11.3.8 区分半角字符和全角字符11.3.9 按Word 5.x for the Macintosh的方式

14、合并表格边框11.3.10 将反斜杠字符转换为日元字符11.3.11 按WordPerfect 6.x for Windows的方式进行全面调整11.3.12 不为悬挂式缩进添加自动制表位11.3.13 不为升高或降低的字符添加多余空格11.3.14 不在正文行之间添加前导字符(多余空格)11.3.15 对字符网格不允许标点溢出边界11.3.16 不自动调整被环绕对象旁的表格11.3.17 不平衡连续节起始位置的栏11.3.18 不断开强制放置到页上的受约束表11.3.19 不允许表格跨页分断11.3.20 不将“固定行高”的行居中11.3.21 不扩展以Shift+Enter结尾的行中的字符

15、间距11.3.22 在带有内嵌对象的表格内不将文字与网格线对齐11.3.23 对字符网格不使用中文规则分行11.3.24 不将悬挂缩进用作项目符号和编号的制表位11.3.25 不使用HTML段落自动间距11.3.26 不对朝鲜文字符使用成比例宽度11.3.27 不垂直对齐文本框中的内容11.3.28 不垂直对齐包含形状的表格单元格11.3.29 为尾部空格添加下划线11.3.30 按点阵加宽或紧缩11.3.31 忽略上一制表位对齐方式11.3.32 按Word 97的方式安排自选图形11.3.33 按Word 6.x/95/97的方式安排脚注11.3.34 用原始宽度安排表格11.3.35 先

16、打印正文，然后打印页眉/页脚11.3.36 在非彩色打印机上将彩色打印为黑色11.3.37 选定带有首字符或尾字符的整个域11.3.38 在图文框中显示硬分页符或分栏符11.3.39 拆分分页符和段落标记11.3.40 根据字号替换字体11.3.41 取消页面底部的多余行距11.3.42 取消页面顶部的多余行距11.3.43 按Word 5.x for the Macintosh的方式取消页面顶部的多余行距11.3.44 按WordPerfect 5.x的方式取消多余行距11.3.45 取消硬分页符或分栏符前后的空格11.3.46 在奇数对开页上交换左右边距11.3.47 在邮件合并数据源中将

17、“”视为“”11.3.48 截断字体高度11.3.49 为编号列表中的制表符加下划线11.3.50 使用缓存的段落信息进行列平衡11.3.51 按Word 5.x for the Macintosh的方式使用较大的小型大写字母11.3.52 使用换行规则11.3.53 对项目符号或编号列表使用“正文”样式11.3.54 用打印机度量标准设计文档版式11.3.55 使用Word 2002表格样式规则11.3.56 使用Word 2003标点溢出规则11.3.57 对被环绕对象旁的文字使用Word 2003缩进规则11.3.58 使用Word 2003字符对间距调整规则11.3.59 使用Word

18、 2003表格自动调整规则11.3.60 使用Word 6.x/95边框规则11.3.61 对中文文字使用Word 97换行规则11.3.62 按Word 6.0的方式自动换行11.3.63 将尾部空格移入下一行Microsoft office Word 2007 选项加载项七、 自定义1. 自定义快速访问工具栏和键盘快捷键八、 加载项1. 查看和管理Microsoft office加载项1.1 管理1.1.1 COM加载项1.1.2 智能标记1.1.3 Word加载项1.1.4 模板1.1.5 XML结构1.1.6 XML扩展包1.1.7 禁用项目Microsoft office Word

19、2007 选项信任中心九、 信任中心1. 保护隐私2. 安全和其他信息3. Microsoft office Word信任中心3.1 信任中心设置3.1.1 受信任的发布者3.1.2 受信任位置3.1.3 加载项3.1.3.1 要求受信任的发布者签署应用程序加载项3.1.3.2 禁用未签署加载项通知（代码将保持禁用状态）3.1.3.3 禁用所有应用程序加载项（可能会影响功能）3.1.4 Active X设置3.1.4.1 用于所有office应用程序的Active X设置3.1.4.1.1 对于不在受信任位置的文档中的Active X控件3.1.4.1.1.1 禁用所有控件，并且不通知3.1.

20、4.1.1.2 以附加限制启用“初始化不安全”（UFI）控件，以及以最少限制启用“初始化安全”（SFI）控件之前提示我3.1.4.1.1.3 以最小限制启用所有控件之前提示我3.1.4.1.1.4 无限制启用所有控件并且不进行提示（不推荐；可能会运行有潜在危险的控件）3.1.4.1.2 安全模式（帮助限制控件对计算机的访问）3.1.5 宏设置3.1.5.1 宏设置3.1.5.1.1 对于在非受信任位置的文档中的宏3.1.5.1.1.1 禁用所有宏，并且不通知3.1.5.1.1.2 禁用所有宏，并发出通知3.1.5.1.1.3 禁用无数字签署的所有宏3.1.5.1.1.4 启用所有宏（不推荐；可能会运行有潜在危险的代码）3.1.5.2 开发人员宏设置3.1.5.2.1 信任对VBA工程对象模型的访问3.1.6 消息栏3.1.6.1 消息栏设置（适用于所有office应用程序）3.1.6.1.1 显示消息栏3.1.6.1