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文档简介

1、化妆品公司内勤岗位说明书 化妆品公司内勤岗位说明书 岗位名称 内勤 岗位编号 所在部门 购买物流部 贸易通关组 岗位定员 直接上级 购买物流部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 *年 7 月 28 日 本职：负责协助通关和检疫工作，同时负责部门内部的其他内务工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：负责公司的进出口业务的各种文件和单据的管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 收集、确认境外进口货物资料 将资料分类存档，并提供给需要的相关岗位人员 职 责 二 职责表述：负责记录通关过程进度 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责将整个通关过程中的每一项工作

2、的进度及完成情况进行确认 填写记录，并编制制作业务进度管理报表 职 责 三 职责表述： 负责协助通关和检疫工作 工作时间百分比：40% 工作 任务 及时有效的整理提供付款所需的各种单据，办理付款申请 负责收集、审核并申报通关及报检过程中产生的各种费用 职 责 四 职责表述： 负责办理保险手续 工作时间百分比：40% 工作 任务 与保险公司联系，及时办理保险申请手续 负责缴纳保险费用 负责索赔交涉等工作 职 责 五 职责表述：负责部门内部内务工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 制作业务进度管理报表，并上报 负责本部门的文件收发及管理工作 负责本部门的考勤录入 负责本科室的后勤工作 职 责

3、六 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一： 对进出口业务的相关文件及票据有索取权、使用权 权限二： 对通关及报检过程中产生的发票有监督检查权 权限三： 对 iso 质量、环境管理体系文件资料管理的建议权 权限四： 对提供文件资料及内部信息的相关部门有督促权 工作协作关系： 内部协调关系 有密切的协调关系的部门：技术科、设备科、物流科、购买科、财务部、人事部、销售部、企画室 其他相关部门：总务部、生产计划管理科 外部协调关系 无 所需记录文档：发票、箱单、提单、税单、报关单、检疫证明、合同、公告或通知、各种工作报告、总结、公司 iso 相关文件、本部门考勤资料 任职资格： 教育水平 大专及以上 专业 经济类相关专业 经验 1 年工作经验，半年相关工作经验 知识 熟悉办公自动化管理、具备一定的文档管理能力、熟悉报关、报检业务、了解出入境检验检疫制度、海关法及相关国际贸易相关知识、了解基本的财务知识 技能技巧 办公软件、外语应用水平、写作水平、网络知识 培训经历 报关、报检知识和技能的培训 工作条件及其它 使 用 工 具设备 计算机、一般办公设备、计算器、

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