如何给电脑中的office各种办公文档和文件夹加密

1、如何给电脑中的office各种办公文档和文件夹加密如何给电脑中的office各种办公文档和文件夹加密?2010-04-25 17：13一.Office各种办公文档的加密：Word文件，Excel文件：要给Word文件及Excel文件加密，先打开需加密的文件，点击"工具"菜单"选项"，弹出"选项"对话框，选择"安全"标签。在"打开权限密码"和"修改权限密码"输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打

2、开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。二.用WinRAR这样加密文件夹：1、右键点文件或文件夹标题，选"添加到压缩文件"。2、在"常规"界面填写压缩后文件名和保存地址。3、在"高级"界面点"设置密码"。4、填写2次密码，两次确定，即开始压缩。打开加密文件：5、右键点压缩文件，选"解压文件"。6、在"常规"界面选择保存路径和名称，确定。7、填写密码，确定即开始解压。一定要记住密码，密码错了文件就打不开了！三.(一)加密文件或文件夹步骤一：打开Windows资源

3、管理器。步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击"属性"。步骤三：在"常规"选项卡上，单击"高级"。选中"加密内容以便保护数据"复选框在加密过程中还要注意以下五点：1.要打开"Windows资源管理器"，请单击"开始程序附件"，然后单击"Windows资源管理器"。2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。4.无法加密

4、标记为"系统"属性的文件，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。5.在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。(二)解密文件或文件夹步骤一：打开Windows资源管理器。步骤二：右键单击加密文件或文件夹，然后单击"属性"。步骤三：在"常规"选项卡上，单击"高级"。步骤四：清除"加密内容以便保护数据"复选框。同样，我们在使用解密过程中要注意以下问题：1.要打开"

5、Windows资源管理器"，请单击"开始程序附件"，然后单击"Windows资源管理器"。2.在对文件夹解密时，系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹，则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是，在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题，在此作以下说明：1.高级按钮不能用原因：加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上，则高级按钮不会出现

6、在该文件或文件夹的属性中。解决方案：将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。打开命令提示符。键入：Convertdrive/fs：ntfs(drive是目标驱动器的驱动器号)2.当打开加密文件时，显示"拒绝访问"消息原因：加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密，与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。解决方案：查找合适的证书的私钥，并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。3.用户基于NTFS对文件加密，重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意：重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书)：步骤一：以加密用户登录计算机。步骤二：单击"开

7、始运行"，键入"mmc"，然后单击"确定"。步骤三：在"控制台"菜单上，单击"添加/删除管理单元"，然后单击"添加"。步骤四：在"单独管理单元"下，单击"证书"，然后单击"添加"。步骤五：单击"我的用户账户"，然后单击"完成"(如图2，如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口，直接到下一步)。步骤六：单击"关闭"，然后单击"确定"。步骤七：双击&

8、quot;证书-当前用户"，双击"个人"，然后双击"证书"。步骤八：单击"预期目的"栏中显示"加密文件"字样的证书。步骤九：右键单击该证书，指向"所有任务"，然后单击"导出"。步骤十：按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意：推荐使用"导出私钥"方式导出，这样可以保证证书受密码保护，以防别人盗用。另外，证书只能保存到你有读写权限的目录下)。4.保存好证书注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件，导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意：使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。最后要提一下，这个证书还可以实现下述用途：(1)给予不同用户访问加密文件夹的权限将我的证书按"导出私钥"方式导出，将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录，导入该证书，实现对这个文件夹的访问。(2)在其也WinXP机器上对用"备份恢复"程序备份的以前的加密