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文档简介
1、 浪潮RE-300FB税控收款机用户手册目录从这里开始31拆箱62RE-300FB税控收款机外观图63税控收款机及部分外设的连接9一、 业主分册101初始化102部类设置113发票分发124数据申报125发票数据写卡136补发票使用数据137授权148业主信息查询149收款员管理1410管理密码设置1511折扣、溢价率设置1612可选项设置1613税种税目变更1614税务核查1715税控报表1715.1经营报表1815.2税控卡税目报表1815.3历史申报数据1915.4单卷汇总数据2015.5发票汇总报表2015.6发票打印数据21二、 收款员分册221收款员登录222发票装卷223税控开票
2、234销售方式及结帐操作示例245废票处理266退票处理277手工开票录入278训练功能289信息查询28附录A输入法30附录B错误类型及处理32附录C保养与维护36附录D规格37安全信息 在您使用税控收款机之前,请先注意下列各重要事项:l 本产品的主要技术参数:额定电压:DC 24V;额定电流:2A;额定功率:48W。l 确保收款机的供电电压与收款机标签所推荐使用电压(24V)一致,严禁将电源插头插到电压不相符的插座上(如110V、380V等)。l 为了避免产品意外损坏,请使用随机配备的专用电源线,不能拆除其中地线,以确保您使用的电源插座中的地线能够有效使用。为确保收款机接地良好,请使用三芯
3、带接地保护的接头和插座。如果您擅自更换标准电源线,可能会带来严重的后果。l 收款机的电源线尽量避免和其他的家用设备(如电视机、电冰箱等)共用一个转接插座。l 请勿在空调、电视机等带有强磁场的家用电器旁边,近距离使用您的收款机。l 请不要在阳光直射、潮湿、易溅到水或高温(比如靠近暖气)的环境中安放和使用税控收款机。l 切勿在手潮湿时对收款机进行操作。l 移动收款机时,应轻拿轻放。l 请不要在没有切断电源的情况下对机器外设的各连接电缆进行插拔。l 清洁税控收款机时应用干布擦拭机器外壳,切勿使用稀涂料、苯或者其它易挥发性溶剂。l 雷电可能会对本产品甚至您的人身安全造成伤害,故在雷雨天气,请不要插拔电
4、源线等可能会与外界连接的导体。l 用户不能擅自破坏税控收款机的铅封或开启机器外壳,如有质量问题请您及时与服务商联系,否则一切后果自负。l 本机采用3.0V Li电池。如果电池更换不当,会引起主板损坏。只允许使用制造厂商推荐的同类或等效类型替换件。l 请勿将铁片或其他金属异物插入IC卡读写器中,否则将对机器内部电路产生短路影响,造成元器件损坏。l 当打印机卡纸时,请勿用力撕扯,否则,将有可能使异常状况加剧,并造成打印机损坏,应由维修人员处理或在维修人员指导下处理。l 本机器所采用电源初级熔断器接于中线,谨防中线熔断。l 本公司保留在不事先通知的情况下对产品进行改进的权利,并对产品性能说明保留最终
5、解释权。从这里开始Þ感谢您选用浪潮RE-300FB税控收款机!首先向您介绍使用税控收款机的基本流程:初始化后的日常税控流程x 登录发票并打印每卷发票用完,自动打印单卷汇总数据y 执行写卡操作,将申报数据写入用户卡 如需购买发票,将发票使用数据写入用户卡对本机执行授权操作 开户登记,申领税控收款机、税控卡、用户卡;购买发票 相关设置、发票分发及发票装卷v 使用用户卡、税控卡对收款机初始化z去税务机关申报,获得新的授权申领税控收款机后的操作流程:步 骤内 容 开户、领购发票首先,您要填写“税控收款机使用档案”并到税务机关业务窗口办理开户手续,申领税控收款机、税控卡和用户卡;同时获得一定的
6、授权信息,如开票截止日期、发票限额等。纳税人申请开户成功开户窗口开户操作员申请受理初始化税控卡初始化用户卡相关材料税控卡用户卡开户后可购买发票,用户卡中以电子发票形式记录您所购买的发票,发票传递至税控收款机后才能正常开票。结束纳税人申请发票领购窗口操作员受理审核领发票,写卡录入发票信息发票领购单用户卡用户卡发票回执单v 税控初始化 申领税控收款机后,首先必须执行“税控初始化”,初始化后才可打印发票及进行各项税控操作。w 经营项目设置、发票分发及发票装卷设置经营项目(将用户卡中授权的经营项目名称设到相应的部类键上)、发票分发(将用户卡中的电子发票分发至收款机内)、发票装卷(将已分发至机内的电子发
7、票,选取一卷注入税控卡,并安装物理发票)x 登录发票并打印先登录收款员密码,进入开票界面后登录经营项目,确认后打印机会打印发票,内容包括经营项目、金额及税控信息等。y 写卡纳税人每隔规定时间需向税务机关进行数据申报,执行“写卡操作”,否则,税控收款机无法正常工作。如发票用完,需购买发票,则要执行“补发票使用数据”操作。z 申报纳税人通过存储介质(用户卡)执行数据申报,税务机关接收到您的申报数据后,校验并记录报送数据,然后写入下一阶段的授权信息。报送成功纳税人申请税务报数窗口窗口操作员受理审核监控管理信息回送至用户卡用户卡数据申报用户卡用户卡确定下一阶段监控管理信息 重新授权报送数据后,对税控收
8、款机重新授权。如果您购买了发票或变更了税种税目,则重新执行发票分发或参数设置。否则,重新开票即可,开始新一轮开票、申报、授权的循环。A 重要说明l 临近开票截止日期时须及时写申报数据,到税务机关申报并获得新的授权信息,再进行开票。否则超过开票截止日期,收款机将不能再开具发票。l 初始化后一定要执行经营项目设置、发票分发及发票装卷,否则不能开票。准备工作Ü1 拆箱拆箱后根据装箱清单检查备件是否齐全,是否有破损现象。如有损坏或备件不齐全等情况,应立即向有关部门报告。安装前应做下列检查:1) 外观检查:外壳整洁,铭牌、标志、标签等正确。2) 机械检查:如配置PDA,应检查PDA是否可用。3
9、) 工作环境检查:使用前应检查周围工作环境是否符合收款机技术规格(参照附录D)。A 注意事项l 机器安装结束后,包装物交废品回收站再利用,以利于预防环境污染。l 为节约电能同时降低不必要的费用,请按时开关机,并尽可能减少开机时间。l 产品出厂时已完成铅封,以防用户接触到税控收款机机内的关键部件(如主板,税控存储器等),用户不能擅自破坏该铅封。2 RE-300FB税控收款机外观图打印机IC卡读写器操作显示屏(LCD)主菜单键键盘2.1 权限管理税控收款机采用三级权限管理,权限由低到高分别是收款员、主管和业主。不同权限人员通过输入密码的方式可进入相应模式,以实现权限控制。共有六个模式,分别是开票模
10、式、关闭模式、退货模式、报表模式、税控模式、设置模式。按【主菜单】键,选择模式菜单并输入对应密码可进入相应模式。1.开票 2.关闭3.退货 4.报表5.税控 6.设置各模式的功能如下:设置: 设置收款员、部类等参数关闭: 关闭显示及键盘的输入开票: 开票及相关操作退货: 打印退票报表: 税控报表的查询和打印税控: 数据申报等税控操作不同的操作员输入密码可执行的操作如下:操作员功能收款员关闭模式、开票模式主管关闭模式、开票模式、退货模式、报表模式业主设置模式、关闭模式、开票模式、退货模式、报表模式、税控模式2.2 键盘本税控收款机支持40键击打式键盘,键盘布局如下:7H主菜单折扣/溢价U进纸G更
11、正Z8I. SH/ENG输入法5O6P4N2W3X1V0ANG00CH/ONG 小计切换EHomeRT现金/确认取消部类01ZH/ING部类02Y部类03Q部类04K部类05D S清屏手写板退纸M9J屏保F删除/开钱箱 LPLUC单价B数量/减价A各按键功能如下:1) 【进纸】【退纸】 驱动打印机进、退纸,以实现发票纸、报表纸的更换或微调发票位置等。2) 【折扣/溢价】 统计商品销售额的百分比折扣或百分比加成。3) 【数量/减价】 对多项相同的商品部类进行乘法运算,可实现连乘功能。对单项的消费额进行固定数额的减价运算。4) 【更正】 取消本笔交易中任一已登录的项目。5) 【屏保】 锁定键盘输入
12、,显示当前时间。6) 数字键 用于输入数字。7) 【.】、【00】 输入小数点及连续两个零的快捷输入。8) 字母键 编辑区中的中文或英文字母输入。9) 【部类01】【部类05】 用于登录部类。10) 【切换】 切换至部类0610,或切换其他复用功能键。11) 【删除/开钱箱】 编辑时,清除最后一个字符。12) 【输入法】 拼音、英文小写、英文大写和数字输入法循环切换。13) 【手写板】 对PDA手写板数据的接收,仅对编辑区有效。14) 【小计】 统计当前已登录项目的汇总金额,或与【取消】键结合使用取消整笔交易。15) 【Home】 回退至每个档位的主界面。16) 【ñ】【ò
13、】【ï】【ð】 上下键用于选择本目录下相关项目,左右键用于翻屏。17) 【取消】回退至上一级操作或取消最近一项交易。18) 【清屏】清除当前所有输入内容,清除锁机显示。19) 【现金/确认】按屏幕提示执行确认功能;现金方式付款结帐。20) 【主菜单】 调出模式功能菜单窗口,用于选择具体模式功能。2.3 打印机 打印机属于精密器件,操作不当将损坏您的打印机。安装打印机色带、发票、报表纸等操作要严格按照以下要求执行。2.3.1 安装打印机色带打印机色带有一定的使用寿命,当发现打印的字迹不清晰,应更换打印机色带,安装新的色带时,应按以下步骤进行:1) 关闭税控收款机电源。2) 取
14、下打印机盖。3) 将色带对准打印机上的色带轴按下,并调整色带平整。4) 装好打印机盖。2.3.2 安装物理发票(训练状态)训练状态下安装物理发票票样步骤如下:1) 打开电源,按【主菜单】键,选择1.开票菜单,按【现金/确认】键,进入开票模式。输入训练密码(8888),按【现金/确认】键进入训练状态。2) 取下打印机盖。3) 将票样票头送入打印机进纸口,按【进纸】键打印机便会自动将票样送入装好,在装入过程中打印机自动检测黑标。4) 如果没有装好或走纸不到位,可按【进纸】键或【退纸】键,调节票样的进入或退出,直到装好为止。5) 盖上打印机盖,将票样从切纸口穿过。2.3.3 安装报表纸1) 打开电源
15、,按【主菜单】键,选择1.开票菜单,按【现金/确认】键,进入开票模式。2) 取下打印机盖。3) 将报表纸的头端剪平并送入打印机进纸口,按【进纸】键或【退纸】键,调节报表纸的进入或退出,直到装好为止。4) 盖上打印机盖,将报表纸从切纸口穿过,撕下多余的纸端。说明:所有报表在打印之前,都要将发票纸更换为报表纸,以防浪费发票。3 税控收款机及部分外设的连接3.1 安装税控收款机首先,按以下步骤连接税控收款机。1) 打开包装箱,按照装箱清单确认是否包括所有的零件及配件。2) 卸下税控卡安装挡板的固定螺丝,掀开税控卡卡座的掀盖,将税控卡插入掀盖。盖上掀盖,然后向前推动掀盖档片,锁住税控卡。3) 确认市电
16、(220V)供电正常,接好电源。4) 税控收款机上电后,首先进行自检。自检通过后,打印机有短暂的动作并发出声音,机器鸣音之后机器停止鸣音表示开机自检正常。接着介绍一下税控收款机外接设备的连接,如PDA等。当然,如果你不需要全部外接设备,可以根据实际情况选择阅读相应内容。3.2 安装PDA(手写板)直接与税控收款机的串口1相连接。警告l 严禁带电插拔税控收款机外接设备的电缆。一、 业主分册Ü本章向您详细介绍业主所执行的主要操作(部分操作主管也有操作权限),例如,初始化、参数设置、数据申报等。为方便用户利用该手册操作税控收款机,本手册基本按税控收款机的使用流程来描述。本手册采用部分图示表
17、示不同的意义,具体如下:图示意义XXX操作模式。如设置模式表示为设置XXX方框内表示菜单名称。如菜单“1.税控开票”表示为:1.税控开票(XXXX)小括号内表示数字、字符等输入内容。如输入数字8888表示为(8888)【XXX】方括号内表示功能键,如“现金/确认”键表示为【现金/确认】à表示进入下一个操作步骤à【XXX】à【YYYY】表示可循环操作à【XXX】à虚框表示可省略此操作操作1/操作2斜线表示执行1操作或执行2操作1 初始化& 功能描述纳税人的主管税务部门将纳税人的有关信息和税务管理信息写入税控收款机出厂时所配的与其唯一对应的
18、税控卡中,使税控收款机能按税务部门规定的要求进行工作。新机器在使用之前,必须对收款机进行初始化,以保证收款机各项功能的正常运行。& 操作步骤a) 将用户卡插入用户卡卡槽,税控卡插入税控卡卡槽。b) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。c) 选择5.初始化菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:5.初始化6.变更税种税目d) 屏幕显示当前机器时间,与北京时间比较,正确继续按【现金/确认】键;如时间不正确,按【更正】键后输入正确的时间。例如:北京时间是2005年8月9日15点20分按键顺序:à【更正】à(200508091520)à
19、【现金/确认】àe) 按【现金/确认】键执行初始化操作。初始化成功后,提示初始化成功信息。A 注意事项l 初始化时,务必核对机器时钟设置是否正确。初始化后,不能更改日期和时间。2 部类设置1) 经营项目设置& 功能描述后台通过初始化及以后的授权将税种税目及经营项目名称等信息等写入用户卡,传递到税控收款机中。经营项目设置将授权的税种税目信息与收款机的销售功能键(部类键)链接绑定,开票时打印的项目为授权的经营项目,每次开票后自动分税目统计。& 操作步骤a) 按【主菜单】键,选择6.设置菜单,按【现金/确认】键,进入设置模式。b) 选择2.部类设置主菜单,按【现金/确认】键
20、。再选择1.经营项目设置子菜单,按【现金/确认】键。c) 如果要自动设置,选择1.执行自动设置子菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:1. 经营项目设置2. 经营项目查询3. 部类价格设置4. 部类价格查询1. 收款员管理2. 部类设置3. 折扣、溢价率设置.4. 管理密码设置d) 将用户卡插入用户卡插槽,按【现金/确认】键,将经营项目名称自动按用户卡中的记录顺序链接到各部类,有几个连接几个。e) 如果要手工设置,选择2.执行手工设置子菜单,按【现金/确认】键。f) 将用户卡插入用户卡插槽,按【现金/确认】键,显示屏显示第一个经营项目,想要设置到哪个部类上,直接按相应部类键即可。按右方向键可向后
21、翻屏至其他经营项目,继续设置。g) 用户可选择2.经营项目查询子菜单,按【现金/确认】键,查询经营项目。2) 部类价格设置a) 选择3.部类价格设置子菜单,按【现金/确认】键。b) 输入部类价格,按相应的部类键。c) 用户可选择4.部类价格查询子菜单,按【现金/确认】键,查询部类价格。3 发票分发& 功能描述发票分发是指将用户卡中一定数量的电子发票分发至收款机内,以备收银员装卷使用。& 操作流程1) 发票分发a) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。b) 选择2.读卡操作主菜单,按【现金/确认】键。再选择3.发票分发子菜单,按【现金/确认】键。屏
22、幕显示:1. 授权操作2. 授权信息查询3. 发票分发4. 分发发票查询1. 写卡操作2. 读卡操作3. 业主信息查询4. 税务核查c) 根据显示屏提示插入用户卡(芯片一面向下),按【现金/确认】键。d) 如果用户只有一台税控收款机:输入分发的发票卷数,按【现金/确认】键进行分发(可以将发票领购信息全部分发到机器内)。分发成功后,可以打印“发票分发信息报表”。e) 如果用户有多台税控收款机:输入分发的发票卷数,按【现金/确认】键进行分发(每台税控收款机一次最多分发5卷发票)。同样方法对其他机器执行发票分发操作。2) 分发发票查询a) 选择2.读卡操作主菜单,按【现金/确认】键。b) 选择4.分
23、发发票查询子菜单,按【现金/确认】键查看已分发发票信息。说明:如果用户只有一台税控收款机,可以将发票领购信息全部分发到机器内;如果用户有多台税控收款机,每台税控收款机一次最多分发5卷发票。4 数据申报& 功能描述此项功能是将机内本次“申报周期”内的税控数据记录到用户卡上,向税务部门进行汇总申报并重新得到新的使用权限。用户应在临近开票截止日期时,尽快执行写卡操作并到税务部门申报。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。b) 选择1.写卡操作主菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:1. 写卡操作2. 读卡操作3. 业主信息查询4. 税务核
24、查1. 写申报数据2. 查申报数据3. 打印申报数据4. 写发票使用数据c) 将用户卡插入用户卡卡槽,按【现金/确认】键,将申报数据写入用户卡。d) 如需申报明细,将用户卡更换为明细卡,按【现金/确认】键,将发票明细写入明细卡。e) 写申报数据成功后,显示屏提示是否打印申报数据,按【现金/确认】键打印,按【取消】键退出。(用户也可以通过2.查申报数据子菜单或3.打印申报数据子菜单查询或打印申报数据)。A 申报周期起始统计日期:上次申报截止日期的第二天或初始化日期;结束统计日期:每月最后一天。5 发票数据写卡& 功能描述纳税人在购买发票时,应将上次发票使用情况报送到税务管理部门。发票数据
25、写卡是指将单卷发票使用汇总数据(以卷为单位)写至用户卡中,以作为领购发票的参考。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。b) 选择1.写卡操作主菜单,按【现金/确认】键。选择4.写发票使用数据子菜单,按【现金/确认】键。c) 将用户卡插入用户卡卡槽,按【现金/确认】键。d) 输入密码,按【现金/确认】键。密码通过后,将发票使用数据写入用户卡。6 补发票使用数据& 功能描述利用此功能,可将某一时间段内的发票使用数据写入用户卡。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。b) 选择1.申
26、报操作主菜单,按【现金/确认】键。选择5.补发票使用数据子菜单,按【现金/确认】键。c) 将用户卡插入用户卡插槽。d) 输入起始日期,按【现金/确认】键。输入结束日期,按【现金/确认】键,将此时间段内的发票使用数据写入用户卡。7 授权& 功能描述“授权”是指税务部门接收纳税人数据申报后,通过用户卡或其它方式重新设置开票截止日期、开票限额等限制条件。& 操作流程1) 授权操作a) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。b) 选择2.读卡操作主菜单,按【现金/确认】键。选择1.授权操作子菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:1. 授权操作2. 授权信息查
27、询3. 发票分发4. 分发发票查询1. 写卡操作2. 读卡操作3. 业主信息查询4. 税务核查 c) 将用户卡插入用户卡插槽,按【现金/确认】键执行授权。d) 当授权成功后,显示屏提示成功信息,取出用户卡。2) 授权信息查询a) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。b) 选择2.读卡操作主菜单,按【现金/确认】键。c) 选择2.授权信息查询子菜单,按【现金/确认】键,查询授权信息。8 业主信息查询& 功能描述通过此功能可以查看业主的基本信息和机器出厂信息等(只有业主才有权限查看)。& 操作步骤a) 按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认
28、】键,进入税控模式。b) 选中3.业主信息查询主菜单,按【现金/确认】键。c) 选择1.基本信息查询子菜单,按【现金/确认】键,可以查看业主的基本信息。d) 选择2.机器出厂信息子菜单,按【现金/确认】键,可以查看机器出厂信息。9 收款员管理& 功能描述利用此功能可以设置收款员名称和密码,只有设置以后才可以登录该收款员。& 操作步骤a) 按【主菜单】键,选择6.设置菜单,按【现金/确认】键,进入设置模式。b) 选择1.收款员管理主菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:1.收款员管理2.部类设置3.%+、%-键设置4.管理密码设置 c) 选择一个要设置的收款员(已设置密码的收款员名
29、称后标记“*”),按【现金/确认】键。d) 输入收款员名称,按【现金/确认】键。e) 输入六位收款员密码,按【现金/确认】键。A 注意事项l 出厂时只有收款员01有预设密码“111111”,其余收款员无预设密码。l 若先前已设置收款员信息,则新的输入将覆盖原内容。l 不同收款员所设置的密码不可重复。10 管理密码设置& 功能描述该功能可以设置或清除业主密码和主管密码。业主密码如设置有效,对进入税控模式、设置模式、报表模式、退货模式时,需输入密码;主管密码如设置有效,对进入报表模式、退货模式时,需输入密码。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择6.设置菜单,按【现金/确认】键,进
30、入设置模式。b) 选择4.管理密码设置主菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:1.设置业主密码2.设置主管密码3.清除业主密码4.清除主管密码1. 收款员管理2. 部类设置3. 折扣、溢价率设置.4. 管理密码设置c) 选择1.设置业主密码子菜单,按【现金/确认】键,输入六位业主密码,按【现金/确认】键。再次输入以核对,按【现金/确认】键设置成功。d) 选择3.清除业主密码子菜单,按【现金/确认】键清除业主密码。e) 设置主管密码和清除主管密码的方法同上,但相同的密码不可以重复设置。11 折扣、溢价率设置& 功能描述“折扣、溢价率设置”主要用来设置登录项目的折扣率和溢价率。其中,溢价率大
31、于0,折扣率大于0小于100。“折扣”用来设置折扣百分率。例如:输入12的折扣率指对登录项目打88折。“溢价”用来设置溢价百分率。例如:输入12的溢价率指对登录项目收取12的加价。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择6.设置菜单,按【现金/确认】键,进入设置模式。b) 选择3.折扣、溢价率设置,按【现金/确认】键。c) 输入实际使用的折扣率或溢价率,按相应的【折扣/溢价】键或【切换】【折扣/溢价】键或确认。12 可选项设置& 功能描述为满足用户个性化的要求,在某些与税控操作无关的功能上,用户可以按自己的使用方式进行设置,以方便使用。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选
32、择6.设置菜单,按【现金/确认】键,进入设置模式。b) 选择5.可选项设置主菜单,按【现金/确认】键。选择1.打印付款单位子菜单,按【现金/确认】键。c) 输入相应的编号进行选择(1代表不打印,2代表打印),按【现金/确认】键确认。屏幕显示:5.可选项设置1.打印付款单位13 税种税目变更& 功能描述如果您需要变更税种税目,首先应执行“变更税种税目”操作,写卡时会将截止至当天的申报数据写入卡中(包括当天数据),然后锁机,直到拿到变更后新授权的卡重新执行授权,并重新设置经营项目后,才可继续开票。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择6.设置菜单,按【现金/确认】键,进入设置模式。
33、b) 选择6.变更税种税目主菜单,按【现金/确认】键。选择1.写申报数据子菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:1.写申报数据2.查申报数据5. 初始化6. 变更税种税目c) 将用户卡插入用户卡卡槽,按【现金/确认】键,将申报数据写入用户卡。d) 如需申报明细,将用户卡更换为明细卡,按【现金/确认】键,将发票明细写入明细卡。e) 写申报数据成功后,显示屏提示是否打印申报数据,按【现金/确认】键打印,按【取消】键退出。(用户也可以通过2.查申报数据子菜单查询申报数据)。14 税务核查& 功能描述税务人员可以使用税务管理卡采集税控收款机中的税控数据,通过税务管理卡传递到税务机关的税控收款机管
34、理系统。& 操作流程将税务管理卡插入用户卡卡槽。按【主菜单】键,选择5.税控菜单,按【现金/确认】键,进入税控模式。选择4.税务核查,按【现金/确认】键。2) 明细核查a) 输入核查密码,按【现金/确认】键。b) 输入核查的起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键将此时间段的发票明细写入税务管理卡。3) 日交易数据核查a) 输入核查密码,按【现金/确认】键。b) 输入核查的起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键将此时间段的日交易数据写入税务管理卡。4) 申报数据核查a) 输入核查密码,按【现金/确认】键。b) 输入核查的起始日期按【现金/确认】键,
35、输入结束日期按【现金/确认】键将此时间段的申报数据写入税务管理卡。5) 修改时钟a) 输入正确时间按【现金/确认】键。b) 重新设置机器时间,设置成功后提示设置成功。15 税控报表报表包括6种,分别是经营报表、税控卡税目报表、历史申报数据、单卷汇总数据、发票汇总报表和发票打印数据。15.1 经营报表& 功能描述经营报表是以部类为单位的经营项目及开票报表,包括日开票报表、月开票报表、区间开票报表。其中,日开票报表:指定日期的经营项目及开票情况报表。月开票报表:指定月份的经营项目及开票情况报表。区间开票报表:用户自定义时间段的经营项目及开票情况报表。& 操作流程a) 按【主菜单】键
36、,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。b) 选择1.经营报表子菜单,按【现金/确认】键。屏幕显示:1.经营报表2.税控卡税目报表3.历史申报数据4.单卷汇总数据5.发票汇总报表5.发票汇总报表6.发票打印数据c) 选择1.日开票报表子菜单,按【现金/确认】键。d) 选择1.换普通纸打印,按【现金/确认】键。输入要查询的日期(默认为当前日期),按【现金/确认】键打印。打印完汇总数据后显示屏提示是否打印发票明细,按【现金/确认】键打印,按【取消】键退出。e) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键。输入要查询的日期(默认为当前日期),按【现金/确认】键查看。A 注意事项l 月开票报表
37、:选择换普通纸打印或查看后输入月份,默认为当前月份;l 区间开票报表:选择换普通纸打印或查看后,输入起始日期及结束日期。f) “月开票报表”和“区间开票报表”的操作同“日开票报表”。15.2 税控卡税目报表& 功能描述按税种税目分类的开票报表。其中,当天即时统计:打印内容为当天0点至当前时间的税种税目分类报表;按时间段统计:统计某时间段的税种税目分类报表。& 操作流程1) 当天即时统计a) 按【主菜单】键,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。b) 选择2.税控卡税目报表子菜单,按【现金/确认】键。c) 选择1.当天即时统计子菜单,按【现金/确认】键。d) 选择1
38、.换普通纸打印,按【现金/确认】键打印。e) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键查看。2) 按时间段统计a) 按【主菜单】键,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。b) 选择2.税控卡税目报表子菜单,按【现金/确认】键。c) 选择2.按时间段统计子菜单,按【现金/确认】键。d) 选择1.换普通纸打印,按【现金/确认】键。输入起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键打印。e) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键。输入起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键查看。税控卡税种税目报表2003-06-25 0:0015:00正常发票: 35张
39、65; 295.00退票: 6张¥76.00废票: 2张税种税目 正常发票累计金额 退票累计金额01 ¥ 245.00 ¥26.0002 ¥1 0.00 ¥10.0003 ¥1 0.00 ¥10.0004 ¥ 10.00 ¥10.00.日开票报表20030625 0:0015:00正常发票: 3张¥ 300.00退票: 0张¥ 0.00废票: 0张经营项目明细经营项目名称 金额餐费 ¥200.00住宿费 ¥ 100.00总计:¥300.00发票明细机打发票
40、号 金额1234567890 ¥ 100.001234567900 ¥ 100.001234568045 ¥ 100.00.15.3 历史申报数据& 功能描述 历史申报数据是指某一申报周期日交易数据的汇总数据。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。b) 选择3.历史申报数据子菜单,按【现金/确认】键。c) 选择1.换普通纸打印,按【现金/确认】键。选择某次申报区间,按【现金/确认】键打印。d) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键。选择某次申报区间,按【现金/确认】键查看。15.4 单卷汇总数据&am
41、p; 功能描述以卷为单位统计的发票使用数据报表。每卷发票打印完后自动打印,也可在报表档打印或查看。& 操作流程1) 按票号查询a) 按【主菜单】键,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。b) 选择4.单卷汇总数据子菜单,按【现金/确认】键。c) 选择1.按票号查询子菜单,按【现金/确认】键。d) 选择1.换普通纸打印,按【现金/确认】键。输入发票号按【现金/确认】键打印。e) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键。输入发票号按【现金/确认】键查看。2) 按时间段查询a) 按【主菜单】键,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。b) 选择4.单卷汇总数据子菜单,
42、按【现金 /确认】键。c) 选择2.按时间段查询子菜单,按【现金/确认】键。d) 选择1.换普通纸打印,按【现金/确认】键。输入起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键打印。e) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键。输入起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键查看。15.5 发票汇总报表& 功能描述一段时间的发票汇总数据,根据用户输入的起止时间统计发票使用情况。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。b) 选择5.发票汇总报表子菜单,按【现金/确认】键。c) 选择1.换普通纸打印,按【现金/确认
43、】键。输入起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键打印。d) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键。输入起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键查看。 发票使用汇总数据报表单位名称:浪潮设备公司税号:12345678901234567890机器号:123456789012开票时间:2003-06-25至2003-06-28正常发票份数: 7正常发票开具金额:¥ 245.00废票份数: 0退票份数: 1退票金额: ¥ 20.00单卷发票使用汇总数据报表单位名称:浪潮设备公司税号:12345678901234567890机器号:1234567
44、89012开票时间:2003-06-25 至2003-06-25发票代码:12345678发票起始号:00000001发票终止号:00000100 正常发票份数: 7正常发票开具金额:¥ 245.00废票份数: 0退票份数: 1退票金额:¥ 20.0015.6 发票打印数据& 功能描述发票打印数据即电子存根,记录所开发票的票面数据。包括单张发票查询、按票号打印、按时间段打印。& 操作流程按【主菜单】键,选择4.报表菜单,按【现金/确认】键,进入报表模式。选择6.发票打印数据子菜单,按【现金/确认】键。1) 单张发票查询a) 选择1.单张发票查询子菜单,按【现
45、金/确认】键。b) 选择1.换普通纸打印,按【现金/确认】键。输入发票号按【现金/确认】键打印。c) 选择2.查看报表,按【现金/确认】键。输入发票号按【现金/确认】键查看。2) 按票号打印a) 选择2.按票号打印子菜单,按【现金/确认】键。b) 输入起始发票号按【现金/确认】键,输入结束发票号按【现金/确认】键打印符合此票号段的所有发票电子存根。3) 按时间段打印a) 选择3.按时间段打印子菜单,按【现金/确认】键。b) 输入起始日期按【现金/确认】键,输入结束日期按【现金/确认】键,打印开票日期符合此时间段的所有发票电子存根。Ü二、 收款员分册 1 收款员登录收银员在进入销售操作
46、前必须先进行登录,否则无法正常开票。& 操作流程a) 按【主菜单】键,选择1.开票菜单,按【现金/确认】键,进入开票模式。b) 输入收款员密码(出厂预设收款员01密码:111111),按【现金/确认】键,进入开票界面。例如:登录01号收款员,密码为111111。操作步骤:开票à(111111)à【现金/确认】A 注意事项l 以下所有操作中,有关收款员的登录均可参考以上步骤,具体操作中不再重复描述。2 发票装卷& 功能描述发票装卷是指将分发的电子发票和对应的物理发票装入税控收款机。税控卡内只能装一卷发票的领购信息,该卷发票完全使用完后,才可装入另外一卷发票。1
47、) 输入起始票号手工输入要安装发票的起始发票号,执行发票装卷操作。屏幕显示:1.税控开票2.发票装卷3.信息查询4.废票录入1.输入起始票号2.自动选取票号操作步骤:a) 按【主菜单】键,选择1.开票菜单,按【现金/确认】键,进入开票模式。登录收款员。b) 拿来购买的1卷物理发票并将物理发票票头放入打印机进纸口,通过按【进纸】键或【退纸】键调节打印机进、退纸。c) 选择2.发票装卷主菜单,按【现金/确认】键。选择1.输入起始票号子菜单,按【现金/确认】键。d) 输入该卷发票的发票代码,按【现金/确认】键。输入该卷发票的起始发票号,按【现金/确认】键。再次输入起始发票号以核对,确认后按【现金/确
48、认】键。e) 打印机自动检测黑标,装卷成功后提示成功信息。例如:要装卷定长发票的发票代码为1234569012,发票号为12345678,采用“输入起始票号”方式录入。操作步骤:开票模式à将物理发票装入打印机进纸口,调节打印机进退纸à2.发票装卷à【现金/确认】à1.输入起始票号 à【现金/确认】à(123456789012)à【现金/确认】à(12345678)à【现金/确认】à(12345678)à【现金/确认】2) 自动选取票号税控收款机自动选取发票号,执行发票装卷操作。操作步骤
49、:a) 按【主菜单】键,选择1.开票菜单,按【现金/确认】键,进入开票模式。登录收款员。b) 拿来购买的1卷物理发票将物理发票票头放入打印机进纸口,通过按【进纸】键或【退纸】键调节打印机进、退纸。c) 选择2.发票装卷按【现金/确认】键,选择2.自动选取票号子菜单按【现金/确认】键。d) 再次输入该卷发票的起始发票号以核对,确认后按【现金/确认】键。e) 打印机自动检测黑标,装卷成功后提示成功信息。3 税控开票收银员通过部类键录入项目名称,用户结帐后收银员输入付款单位名称,税控卡判断上述条件,并根据开具项目生成税控码,打印一张定长发票。一笔正常交易的操作流程:进入开票模式à输入收款员
50、密码à【现金/确认】à1.税控开票à【现金/确认】à登录项目à输入付款单位名称à【现金/确认】à打印发票说明:(1) 如果在“可选项设置”中设置为不打印付款单位名称,则不需要输入付款单位。(2) 登录项目的方法可参考以下部类登录方式。1) 使用预设单价登录部类按键顺序:(数量)à【数量/减价】à【部类X】 其中,X是要登录部类的序号,以下同。例如:部类01名称:化妆品;预设单价:15.00;数量:30操作步骤:(30)à【数量/减价】à【部类01】2) 使用临时单价登录部类按键顺序:(
51、数量)à【数量/减价】à(单价)à【部类X】例如:部类01名称:化妆品 ;临时单价:20.00 ;数量:30操作步骤:(30)à【数量/减价】à(20)à【部类01】3) 部类06部类10的登录方法本税控收款机支持10个部类,有5个部类按键。所以,要借助于【切换】键才能登录序号范围为0610的部类。其中,部类01部类05可依次切换到部类06部类10,切换方法如下:【切换】+【部类01】可切换至【部类06】······【切换】+【部类05】可切换至【部类10】例如:部类06名称
52、:化妆品;预设单价:15.00;数量:30操作步骤:(30)à【数量/减价】à【切换】à【部类01】4 销售方式及结帐操作示例在使用税控收款机开票过程中,以下销售操作将经常用到,在此为您详细说明。登录内容按键顺序输入数量(X.X)à【数量/减价】输入加成率(X.X)à【切换】【折扣/加成】输入折扣率(X.X)à【折扣/加成】说明:(X.X)表示输入的数量或金额等。1) 数量按键顺序:(数量)à【数量/减价】例如:登录部类01;数量:5;预设单价:200操作步骤:(5)à【数量/减价】à【部类01】2) 连
53、乘操作按键顺序:(数量)à【数量/减价】à(乘数)à【数量/减价】例如:登录部类01;数量:5;乘数:100;临时单价:200操作步骤:(5)à【数量/减价】à(100)à【数量/减价】à(200)à【部类01】3) 折扣、溢价登录按键顺序:(折扣率)à【折扣/溢价】(或(溢价率)à【切换】【折扣/溢价】)例1:临时折价10%操作步骤:(10)à【折扣/溢价】例2:小计后折价10% 操作步骤:【小计】à(10)à【折扣/溢价】说明:(1) 对同一项目,在当次只能进行一次折扣、溢价操作。但按【小计】键后,可再进行一次折扣、溢价操作。(2) 如果已预先编设溢价率或折扣率,则可
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