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文档简介

1、有关会议筹备方案三篇会议筹备方案篇 1xx 年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力, 表彰先进树立楷模, 激励员工奋发上进,特制定 xx 年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称: xxxx 集团 xx 年度总结表彰会二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。三、会议主持人: xx、 xx四、会议时间:xx 年 x 月 x 日五、出席人: xx 、 xx六、评优具体标准及内容:见附件优秀员工及优秀团队评选方案七、节目表演:1. 节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现 xx 公司的日常工作、生活为题材

2、,反映xx 公司的发展历程,体现xx 员工的精神面貌为宗旨。2. 节目数量: xx3. 审核时间:年月日年月日之间八、会议工作组:1. 秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办2. 资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办3. 组织组:负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门: xx 部文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

3、4. 宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、 灯光等、会议的 . 宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部5. 后勤组:负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门: xx 部负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门: xx 部6. 保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部总经办会议筹备方案 篇 2为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx 局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,

4、进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx 工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx 市 xx 工作会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx 年 4 月日上午 9:00,会期半天; xx 宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长xx 、市政府副秘书长xx (2 人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17 人);(三)各县(市) 、区政府分管xx 工作领导和xx 局局长、分管副局长,xx 风景名胜

5、区、 xx 风景区、高新区、市xx 区、市 xx 工业园区、 xx 农高区、 xx 、xx 等单位分管领导和 xx 工作部门领导( 35 人);(四)局机关全体人员, 局直属各单位班子成员( 38 人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表( 30 人)。总计: 122 人。三、会议议程会议主持:市政府副秘书长xxx(一)市 xx 局局长、党组书记xx 做工作报告;(二)会议表彰1、宣布 xx 工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布 xx 工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布 xx 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5

6、、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长xx 讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由xx 负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx 负责收集。所有文件,均在4 月 11 日前拿出初稿,4 月 13 日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由xx 负责,报送请柬由xx 负责,邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标: 20xx 年 xx 市 xx 工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅, 各市级部门和县

7、(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;(五)会场安排 4 名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐, xx 负责;(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由 xx 总会负责,会议照相由 xx 负责,会议录音由 xx 负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在 xx 宾馆主楼餐厅,就餐人员人。六、会议预算一、场租费: 2800 元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000 元三、奖牌: 60 元/

8、 个 x40=2400 元(数量暂定)四、荣誉证书:10 元 / 个 x50=500 元(数量暂定)五、奖品: 500 元 x22=11000 元(模范、优秀)300 元 x35=10500 元(系统先进及省市先进)六、记者: 1000 元七、餐费: 15000 元八、领导纪念品:500 元 x5=2500 元(领导)会议筹备方案篇 3为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx 局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx 工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx 市 xx 工作

9、会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx 年 4 月 日上午 9:00 ,会期半天; xx 宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长xx 、市政府副秘书长xx (2 人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17 人);(三)各县(市) 、区政府分管xx 工作领导和xx 局局长、分管副局长,xx 风景名胜区、 xx 风景区、高新区、市xx 区、市 xx 工业园区、 xx 农高区、 xx 、xx 等单位分管领导和 xx

10、 工作部门领导( 35 人);(四)局机关全体人员, 局直属各单位班子成员( 38 人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表( 30 人)。总计: 122 人。三、会议议程会议主持:市政府副秘书长xxx(一)市 xx 局局长、党组书记xx 做工作报告;(二)会议表彰1、宣布 xx 工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布 xx 工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布 xx 突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长xx 讲话。

11、四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由xx(二)会议表彰文件由相关处室起草,有文件,均在4 月 11 日前拿出初稿,4 月会议讨论。负责起草;xx 负责收集。所13 日提交局党组五、会务工作(一)会议通知由 xx 负责,报送请柬由 xx 负责,邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标: 20xx 年 xx 市 xx 工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅, 各市级部门和县 (市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;(五)会场安排 4 名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐, xx 负责;(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由 xx 总会负责,会议照相由 xx 负责,会议录音由 xx 负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在 xx 宾馆主楼餐厅,就餐人员人。六、会议预算一、 场租费: 2800 元(会场、音响、茶水)二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000 元三、奖牌: 60

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