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文档简介
1、齐三一文库- 三一文库() /总结报告/工作计划“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书总策划:王江梅总负责:向德福一、活动引言回首八年,“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨,最终 拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地成长为一片森林,像是从小溪变成无边大海。八年的历程,我们“梦”志愿者社团不断播 撒爱的种子,如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧, 照亮了心海,点亮了世界。我们通过这次 8 8 周年庆典晚会,让更 多的人了解志愿者, 了解“梦”, 让更多的朋友们加入志愿者的 行列, 更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,同 时增强“梦”志愿者
2、与各社团的交流,增强各会员之间的友谊。 让我们薪火相传,心手相牵!二、活动目的“梦”志愿者 8 8 年来所取得的丰硕成果, 在校内和校外都得 到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成 立 8 8 周年以来走过的风风雨雨,增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力 ;同时也让更多的人 了解志愿者这个爱心群体, 更好的宣传志愿者的宗旨, 把爱传出 去,也让更多的企业,社会人士加入到志愿者行列中来,和我们 志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小的爱心,去点燃唯美的青春年少,去温暖需要温暖的人,去照亮世
3、界阴霾的角落。三、活动主题爱的回顾,与“梦”同行!四、活动时间XXXX 年 5 5 月 1111 日五、活动地点:文山学院艺馨楼六、活动对象:文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社 团全体会员七、组织结构: :主办单位:策划承办单位:“梦”志愿者社团八、活动内容:晚会的流程形式:1 1、序曲:开场舞2 2、主持人出场介绍领导、嘉宾3 3、 “梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来 宾一一学院领导讲话一一赞助商代表发言第一篇章:奉献回忆上演节目(3 3 个)互动环节:宣传赞助商,做一些关于赞助商知识小问答(提 前印好宣传单放于各个座位)第二篇章:联谊憧憬上演节目(4 4)互
4、动环节:宣读贺词,切蛋糕第三篇章:青春行动上演节目(3 3)主持人宣布晚会结束,嘉宾领导演员合影留念九、活动流程:前期准备1 1、活动申请:向学生社团联合会提出申请举办 “梦”志愿者社团 8 8 周年庆 典晚会,得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地,确定时间。2 2、赞助商(由外联部主要负责):a a、与赞助商达成协议,解决晚会的费用问题。b b、在晚会前期或者是后期,在校内宣传赞助商及其赞助商 的产品,增加赞助商的利润收入。3 3、活动宣传及其准备:a a、横幅:木园 1 1 对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒 目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束(内容)。b b、海报宣传(由宣传部提前
5、设计好晚会宣传海报、社团简 介海报,文艺部准备好节目单)。a.a. 在学校较为醒目的 1010 个位置宣传栏内张贴大宣传海报(介绍晚会主题,社团性质、赞助商活动)。b.b. 在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。c.c. 展板(由其余三个部门设计展板):晚会前两天在木园1 1 对面放置宣传展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影 响。主要包括 8 8 年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、 晚会主题等。晚会当天下午 2 2 点,将展板移动至通往艺馨楼路上。d d、网络宣传:“梦”志愿者社团利用各个q q 群发信息,并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚 会)。利用文笔塔
6、网站更好的向社会宣传。4 4、节目隹备工作:a a、节目的收集:文艺部两个节目,其余各部门至少一个节目、1111 级负责人 1 1 个节目,1212 级竞选负责人 2 2 个节目(晚会中 有中间增加观众互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)b b、节目选定:暂定于五一收假进行第一次彩排,要求准备 好所需音乐(由文艺部备份)、道具等,不要求服装。选出大概 晚会节目表,要求各负责人尽量到场指导相关工作。c c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人(5 5 月 7 7 号以前完成)。d d、晚会大彩排(时间待定,艺馨楼)。邀请相关指导老师参 加,社团现任负责人必须全部到场,要求跟正式演出效果一样
7、,包括灯光、音乐等。e e、总结彩排,修改细节。5 5、晚会摄影照相三名人员提前邀请6 6、嘉宾的邀请:a a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、 赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人b b、 5 5 月 8 8 号发邀请函;7 7、 物品的准备:a a、在晚会至少前 3 3 天,挂出赞助商的标幅,及一些小礼品。宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),晚会现场节目单、邀 请函(5 5 月 8 8 日发)b b、演出道具、音响、话筒在 1010 号准备好;舞台布置(由文 艺部宣传部主要负责),包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在1111 号中午以前准备好。c c、服装由各节目负责人在第二
8、次彩排前准备好,妆容由各 演员自己准备好d d、 现场饮用水在 1010 号准备好8 8、 会场安排(由秘书部主要负责)a a、座次安排 b b、背景的选择 c c、设备的摆放、安装 d d、工作 人员的安排活动期准备1 1、整体流程会场一切准备工作就绪f1818 点 5050 分观众入场完毕-1919 点 2020 主持人宣布晚会开始f领导致辞f正式进入节目演出及现场 活动f主持人宣布晚会闭幕f观众退场2 2、人员入场a a、工作人员提前一个小时到达会场b b、礼仪小姐提前 4040分钟到场c c、观众在晚会开始之前 3030 分钟入场,由特定的工作人员 带领到会场(嘉宾凭邀请函入座嘉宾席)
9、d d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片e e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工 作人员维持会场秩序3 3、晚会开始a a、由主持人介绍到场嘉宾 b b、主持人邀请领导致词 c c、开 场节目 XXXXd d、主持人宣布晚会开始 e e、根据节目单进行演出 f f、主持 人与观众互动g g、全体合唱感恩的心背景音乐响起h h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,活动留下来的视 频以及图片再次播放,观众退场4 4、晚会结束后期安排a a、晚会结束后保持会场秩序,嘉宾、演员、负责人合影留念b b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场注意事项1 1、工作人员、演员务必在晚会开始
10、前6060 分钟到达晚会现2 2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场3 3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音4 4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度5 5、设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,准备两 套以备不时只需6 6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目 在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演, 若重演再出现差 错则立即停演7 7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电8 8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人 宣布晚会改天重新开始9 9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布 晚会结束1010、 晚会进行中可能出现一
11、些意外情况,要求工作人员必 须做好心理准备1111、 遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持 的原则,友好协商解决1212、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目1313、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决1515 社团负责人安排好相关工作人员,并临时成立一个动机 小组(5 5 6 6 人)以备出现以上情况时及时调节。十、活动预算备注:此经费预算,根据市场实际价格做的预算, 社团属于 公益类社团,希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与, 所以租服装费用都是由社团承担。十一、活动负责人(商量后决定)1 1、节目组负责人:(文艺部部长)a a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b b、负责节目的编排及晚会全流程的衔c c、准备好晚会所需的一切服装道具 d d、主持人的确定2 2、后勤组负责人(组织、秘书):a a、负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情 况b b、疏导观众进退场、维持会场秩序c c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台d d、相关物品的购买3 3、舞台组负责人:(文艺部部长)a a、负责晚会期间
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