“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书

1、齐三一文库- 三一文库() /总结报告/工作计划“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书“梦”志愿者社团八周年庆典晚会活动策划书总策划：王江梅总负责：向德福一、活动引言回首八年，“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨，最终 拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地成长为一片森林，像是从小溪变成无边大海。八年的历程，我们“梦”志愿者社团不断播 撒爱的种子，如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧， 照亮了心海，点亮了世界。我们通过这次 8 8 周年庆典晚会，让更 多的人了解志愿者， 了解“梦”， 让更多的朋友们加入志愿者的 行列， 更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，同 时增强“梦”志愿者

2、与各社团的交流，增强各会员之间的友谊。 让我们薪火相传，心手相牵！二、活动目的“梦”志愿者 8 8 年来所取得的丰硕成果， 在校内和校外都得 到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成 立 8 8 周年以来走过的风风雨雨，增强“梦”志愿者的友谊；并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力 ；同时也让更多的人 了解志愿者这个爱心群体， 更好的宣传志愿者的宗旨， 把爱传出 去，也让更多的企业，社会人士加入到志愿者行列中来，和我们 志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小的爱心，去点燃唯美的青春年少，去温暖需要温暖的人，去照亮世

3、界阴霾的角落。三、活动主题爱的回顾，与“梦”同行！四、活动时间XXXX 年 5 5 月 1111 日五、活动地点：文山学院艺馨楼六、活动对象：文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社 团全体会员七、组织结构: :主办单位：策划承办单位：“梦”志愿者社团八、活动内容：晚会的流程形式：1 1、序曲：开场舞2 2、主持人出场介绍领导、嘉宾3 3、 “梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来 宾一一学院领导讲话一一赞助商代表发言第一篇章：奉献回忆上演节目（3 3 个）互动环节：宣传赞助商，做一些关于赞助商知识小问答（提 前印好宣传单放于各个座位）第二篇章：联谊憧憬上演节目（4 4）互

4、动环节：宣读贺词，切蛋糕第三篇章：青春行动上演节目（3 3）主持人宣布晚会结束，嘉宾领导演员合影留念九、活动流程：前期准备1 1、活动申请：向学生社团联合会提出申请举办 “梦”志愿者社团 8 8 周年庆 典晚会，得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地，确定时间。2 2、赞助商（由外联部主要负责）：a a、与赞助商达成协议，解决晚会的费用问题。b b、在晚会前期或者是后期，在校内宣传赞助商及其赞助商 的产品，增加赞助商的利润收入。3 3、活动宣传及其准备：a a、横幅：木园 1 1 对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒 目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束（内容）。b b、海报宣传（由宣传部提前

5、设计好晚会宣传海报、社团简 介海报，文艺部准备好节目单）。a.a. 在学校较为醒目的 1010 个位置宣传栏内张贴大宣传海报（介绍晚会主题，社团性质、赞助商活动）。b.b. 在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。c.c. 展板（由其余三个部门设计展板）：晚会前两天在木园1 1 对面放置宣传展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影 响。主要包括 8 8 年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、 晚会主题等。晚会当天下午 2 2 点，将展板移动至通往艺馨楼路上。d d、网络宣传：“梦”志愿者社团利用各个q q 群发信息，并在博客上进一步宣传（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚 会）。利用文笔塔

6、网站更好的向社会宣传。4 4、节目隹备工作：a a、节目的收集：文艺部两个节目，其余各部门至少一个节目、1111 级负责人 1 1 个节目，1212 级竞选负责人 2 2 个节目（晚会中 有中间增加观众互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）b b、节目选定：暂定于五一收假进行第一次彩排，要求准备 好所需音乐（由文艺部备份）、道具等，不要求服装。选出大概 晚会节目表，要求各负责人尽量到场指导相关工作。c c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人（5 5 月 7 7 号以前完成）。d d、晚会大彩排（时间待定，艺馨楼）。邀请相关指导老师参 加，社团现任负责人必须全部到场，要求跟正式演出效果一样

7、，包括灯光、音乐等。e e、总结彩排，修改细节。5 5、晚会摄影照相三名人员提前邀请6 6、嘉宾的邀请:a a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、 赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人b b、 5 5 月 8 8 号发邀请函；7 7、 物品的准备：a a、在晚会至少前 3 3 天，挂出赞助商的标幅，及一些小礼品。宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），晚会现场节目单、邀 请函（5 5 月 8 8 日发）b b、演出道具、音响、话筒在 1010 号准备好；舞台布置（由文 艺部宣传部主要负责），包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在1111 号中午以前准备好。c c、服装由各节目负责人在第二

8、次彩排前准备好，妆容由各 演员自己准备好d d、 现场饮用水在 1010 号准备好8 8、 会场安排（由秘书部主要负责）a a、座次安排 b b、背景的选择 c c、设备的摆放、安装 d d、工作 人员的安排活动期准备1 1、整体流程会场一切准备工作就绪f1818 点 5050 分观众入场完毕-1919 点 2020 主持人宣布晚会开始f领导致辞f正式进入节目演出及现场 活动f主持人宣布晚会闭幕f观众退场2 2、人员入场a a、工作人员提前一个小时到达会场b b、礼仪小姐提前 4040分钟到场c c、观众在晚会开始之前 3030 分钟入场，由特定的工作人员 带领到会场（嘉宾凭邀请函入座嘉宾席）

9、d d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片e e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工 作人员维持会场秩序3 3、晚会开始a a、由主持人介绍到场嘉宾 b b、主持人邀请领导致词 c c、开 场节目 XXXXd d、主持人宣布晚会开始 e e、根据节目单进行演出 f f、主持 人与观众互动g g、全体合唱感恩的心背景音乐响起h h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，活动留下来的视 频以及图片再次播放，观众退场4 4、晚会结束后期安排a a、晚会结束后保持会场秩序，嘉宾、演员、负责人合影留念b b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场注意事项1 1、工作人员、演员务必在晚会开始

10、前6060 分钟到达晚会现2 2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场3 3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音4 4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度5 5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，准备两 套以备不时只需6 6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目 在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演， 若重演再出现差 错则立即停演7 7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电8 8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人 宣布晚会改天重新开始9 9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布 晚会结束1010、 晚会进行中可能出现一

11、些意外情况，要求工作人员必 须做好心理准备1111、 遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持 的原则，友好协商解决1212、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目1313、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决1515 社团负责人安排好相关工作人员，并临时成立一个动机 小组（5 5 6 6 人）以备出现以上情况时及时调节。十、活动预算备注：此经费预算，根据市场实际价格做的预算， 社团属于 公益类社团，希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与， 所以租服装费用都是由社团承担。十一、活动负责人（商量后决定）1 1、节目组负责人：（文艺部部长）a a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b b、负责节目的编排及晚会全流程的衔c c、准备好晚会所需的一切服装道具 d d、主持人的确定2 2、后勤组负责人（组织、秘书）：a a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情 况b b、疏导观众进退场、维持会场秩序c c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台d d、相关物品的购买3 3、舞台组负责人：（文艺部部长）a a、负责晚会期间