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文档简介

1、会议承办合同 合同编号: 会议承办合同 甲方: 乙方: 签订时间: 年 月 日 签订地点: 第 1 页 共 10 页 甲 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 真: 传 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址: 乙 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱: 通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址: 第 2 页 共 10 页 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及其他法律、法规的相关规定在平等、自愿、协商一致的基础上经友好协商就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同双方共同遵守执行。 1. 会议名

2、称、时间及地点 会议。 1.1 甲方委托乙方承办 1.2 会议时间: 。 1.3 会议地点: 。 甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方具体事项双方另行协商。 2. 会议承办的具体要求 2.1 礼仪及接待 2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。 2.2 会场布置 2.2.1 乙方应提前预订会场并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置交甲方进行验收

3、。 2.2.2 会场布置的标准和要求: 。 2.2.3 会议需要同声翻译的乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统并按甲方要求配备翻译人员。 第 3 页 共 10 页 2.3 餐饮安排 2.3.1 双方确认会议期间甲方参会人员就餐地为 。 2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求: 。 2.3.3 甲方参会人员就餐时间: 。 乙方按照甲方的要求制作水牌并告知甲方参会人员。 2.4 会议安保工作 2.4.1 为确保会议正常举行乙方负责会议的安保工作甲方对会议安保工作的要求是: 。 2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份检查参会人员的资格、凭证。 2.5 乙方承办会议需要明确的其他事

4、项: 。 3. 合同价款 本合同总价款按第 条的约定执行: 3.1.1 本合同总价款为:人民币 元,大写: 圆整,合同总价款包括乙方履行本合同第 2 条约定义务所产生的各项费用本合同价款为固定不变价除本合同约定的合同价款外甲方不再向乙方支付任何费用,。 3.1.2 本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办具体价款待会议结束后双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 4. 合同价款的支付 4.1 双方约定按本合同 3.1.1 条约定确定合同价款的甲方按下列第 项约定支付价款。 ,1,一次总付:甲方于 年 月 日前一次付清本合同 第 4 页 共 10 页 约定的合同总价款:人民币 元,大写: 圆整,。

5、,2,分期支付: ?在合同生效之日起 个工作日之内甲方向乙方支付合同总价款的 ,即:人民币 元,大写: 圆整, ?会议结束后 个工作日内甲方交付合同总价款的 ,即:人民币 元,大写: 圆整,。 ,3,其他方式: 。 4.2 乙方的付款方式为:?现金?支票?汇款?银行转账?其他 。 4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。 5. 甲方的权利义务 5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。 5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 5.3 按合同约定向乙方支付价款。 5.4 本合同约定的其他权利和义务。 6. 乙方的权利义务 6.1 乙方应严格按本合

6、同约定完成会议承办工作。 6.2 未经甲方书面同意乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 6.4 要求甲方按合同约定支付价款。 6.5 本合同约定的其他权利和义务。 7. 违约责任 第 5 页 共 10 页 7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的每逾期一日按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。 7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。 .3 乙方未经甲方同意擅自改变会场布置或住宿安排或者乙 7 方将会议承办工作交由第三人完成的乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。 7.4 本合同任何一方违约若违约金不足

7、以弥补守约方损失的违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失,包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等,承担赔偿责任。 8. 合同的变更与解除 8.1 本合同履行期间经协商一致甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 8.2 出现以下情形之一甲乙双方可以解除本合同: 8.2.1 双方协商一致。 8.2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 9. 通知及送达 9.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知均须采取书面形式送达地址为双方在本合同上填写的地址。 9.2 甲方为履行本合同的指定联系人为: 联系电话为: ,乙方为履行本合同的指定联系人为: 联系电话为: 。 9.3 任何

8、一方的地址或联系人发生变更时须在变更前 日以书面形式通知对方。 第 6 页 共 10 页 10. 争议的解决 在履行本协议的过程中若发生争议双方应协商解决协商不成的任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。 11. 合同的生效及其他 11.1 本合同一式 份甲方持 份乙方持 份具有同等法律效力。 11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。 11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。 11.4 本合同附件是合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。 11.5 其他约定事项: 。 第 7 页 共 10 页

9、,签字页无正文, 甲方,盖章,: 法定代表人:,签字, 委托代理人:,签字, 年 月 日 乙方,盖章,: 法定代表人:,签字, 委托代理人:,签字, 年 月 日 一 以顾客为中心 组织依存于顾客。因此,企业应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求兵争取超越顾客期望。顾客是每一个组织存在的基础,顾客的要求是第一位的,组织应调查和研究顾客的需求和期望,并把它转化为质量要求,采取有效措施使其实现。这个知道思想不仅领导要明确,还要在全体职工中贯彻。 二 领导作用 第 8 页 共 10 页 领导必须将本企业的宗旨,方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。领导的作用,即最高管理

10、者具有决策和领导一个租住的关键作用。为了营造一个良好的环境,最高管理者应建立质量方针和质量目标,确保关注顾客要求,确保建立和实施一个有效的质量管理体系,并随时将企业运行的结果和目标比较,根据情况决定实现质量方针,目标才措施,决定持续改进措施。 三 全员参与 各级人员之间是企业之本,只有他们的充分参与,残能使他们的充分参与,残能使他们的才干为企业带来最大的效益。全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员的参与。所以要对职工进行质 量意识,职业道德,以顾客为中心的意识和敬业精神的教育,还要激发他们的积极性和责任感。 四 过程方法 任何有输入和输出的活动或操作

11、就被视为过程。制造产品或提供服务的各个活动和操作基本上都是过程。 企业为发挥其职能,就必须确定各种内部相关的过程并对其进行管理。通常,一个过程的输出就是下一个过程的输出。对企业内部的各种过程的标示和管理,特别是对过程接口的标准和管理就构成"过程方法"的管理。 将相关的资源和活动作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。 "pcda"的方法适用于所有过程: p-策划:根据顾客的要求和组织的方针,建立提供结果所必要的目标和过程。 d-实施 c-检查:根据方针,目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果. a-改进:采取措施,以持续改进过程业绩

12、。 五 管理的系统方法 针对设定的目标,识别,理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。这种建立和实施质量管理体系的方法,既可以新建体系,也可用于现有体系的改进。此方法的实施可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是使顾客满意,最终使企业获得成功。 六 持续改进 持续改进是组织的一个永恒目标,持续强调了以一系列彼此衔接的步骤进行改进的思想。在质量管理体系中,改进指对产品质量,过程及体系有效性和效率的提 高,持续改进包括:了解现状;建立目标;需找,评价和实施解决方法;测量,验证和分析结果,把更改纳入文件等活动。 七 基于事实的决策方法 第 9 页 共 10 页 对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。以事实为依据做决策,可防止决策失误在对信息和资料做科学分析时,统计技术是最重要的工具之一。统计技术是可

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