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1、SDYX/QMS/M-A电 梯 安装质量体系质量手册(版本A/0)编 制: 张永霞 审 核: 刘加林 批 准: 赵世光 山东永信安装有限公司 山东日照山东永信安装有限公司质量手册质量手册章节与标准对应关系版本A页修改0第章页次1/1质量手册(A版)GB/T190012000A 质量手册颁布令B 任命书C 质量方针和质量目标1 前言2 公司概况3 质量手册的管理4 质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求5 管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.6 管理评审6 资源管理6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作

2、环境7 产品实现7.1 产品实现策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计与开发7.4 采购7.5 生产与服务提供7.6 监视和测量装置的控制8 测量、分析和改进8.1 总则8.2 监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进9 安全监察和安装维修许可证附表A程序文件目录附表B适用的法律法规文件4 质量管理体系4.1 总要求4.2 文件要求5 管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.6 管理评审6 资源管理6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境7 产品实现7.1 产品实现策划7.2 与顾客有关

3、的过程7.3 设计与开发7.4 采购7.5 生产与服务提供7.6 监视和测量装置的控制8 测量、分析和改进8.1 总则8.2 监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进山东永信安装有限公司质量手册质量手册颁布令版本A页修改0第A章页次1/1质量手册颁布令为全面提高公司的生产/服务质量,满足顾客的需求和期望,实现公司整体业绩的持续改进,增强综合竞争力,公司依据GB/T190012000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求,结合公司实际情况和发展的需要,建立了以人为本质量管理体系,并编制了质量手册。本手册阐述了公司的质量方针和质量目标,明确了各部门职责,对公司的质量

4、管理体系作了概括描述,符合国家有关质量的法律法规、政策和公司的实际情况,是本公司质量管理活动的规范纲领性文件和行动准则。本手册自颁布之日起生效并实施,全体员工在相关的质量活动中必须严格遵照执行。 总经理: 年 月 日山东永信安装有限公司质量手册任命书版本A页修改0第B章页次1/1任命书为了贯彻执行GB/T190012000 idt ISO 9001:2000质量管理体系要求,确保本公司的质量管理体系有效运行,特任命刘加林为本公司管理者代表。其职责如下:1、确保本公司按照GB/T 190012000idtISO 9001:2000标准建立、实施并保持质量管理体系,确保本公司产品实现过程得到有效识

5、别、管理和控制;2、负责组织编制本公司的质量管理体系文件,批准、发布程序文件;3、向总经理报告本公司质量管理体系的运行情况和业绩,包括对改进的需求;4、负责加强并提高公司员工对满足顾客、法律法规和相关方要求的认识和理解;5、组织本公司质量管理体系的内部审核;6、负责与本公司质量管理体系有关的对外联系。总经理:年 月 日山东永信安装有限公司质量手册质量方针、质量手册版本A页修改0第C章页次1/1质量方针科学管理 规范施工质量为先 持续改进质量目标a. 工程各工序验收合格率达到95%,今后三年内每年递增1%;b. 单位工程一次验收合格率达到100%,优良率达到80;c. 顾客满意度达90%,今后三

6、年每年递增1%。 总经理: 年 月 日山东永信安装有限公司质量手册手册的管理版本A页修改0第1章页次1/1前言一、适用范围本公司质量手册是依据GB/T 190012000质量管理体系要求标准的要求,结合本公司的特点和公司质量管理的实际情况编写的。本质量手册规定了公司的质量方针、质量目标和质量管理体系要求,明确了组织机构及其职责和权限,描述了公司质量管理体系所包含的质量管理、资源管理、产品实现以及测量、分析和改进过程顺序和相互作用。本质量手册规定的质量管理体系要求覆盖了公司各职能部门和所有工作现场,适用于经公司在国家许可范围内的各种规格电梯的安装、维修和服务全过程的质量控制和质量管理。通过质量管

7、理体系的有效应用,包括持续改进和预防不合格的过程而达到顾客满意;适用于向顾客和其他相关方介绍公司的质量管理体系,以证实公司有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律、法规要求的产品。本质量手册也是作为第三方认证机构对公司质量体系认证的依据。二、应用本手册适用于公司在国家许可范围内的各种规格电梯的安装、维修和服务全过程及与质量有关的部门和人员。三、引用标准本质量手册引用的标准包括:GB/T 190002000idt ISO 9000:2000 质量管理体系基础和术语。GB/T 190012000idt ISO 9001:2000 质量管理体系要求。GB/T 190042000 idt ISO 9004

8、:2000 质量管理体系业绩改进指南。四、术语和定义本手册采用GB/T 190002000质量管理体系基础和术语标准中的有关术语和定义。五、删减本公司的承揽的电梯安装工程均不需要进行专门的设计和开发,因此本公司的质量管理体系过程不涉及ISO9001:2000中7.3设计和开发的要求,故予以裁剪。山东永信安装有限公司质量手册公司概况版本A页修改0第2章页次1/1公司概况山东永信安装有限公司成立于2004年7月,注册资本捌佰万元。主要从事机电设备安装、防腐保温工程、市政工程、室内外装饰装修工程、建筑工程的施工;同时经营工业泵的生产、销售,经销电梯、低压电器设备、五金建材、消防器材等产品。公司坐落在

9、美丽的海滨城市日照市东港区。于2005年11月通过了GB/T19001-2000 idt IS09001:2000标准的质量管理体系认证,建立了完善的质量保证体系;并获得山东省建筑工程管理局颁发的三项资质:机电设备安装工程叁级;防腐保温工程专业承包叁级;室内外装饰装修工程专业承包叁级的专业资质证书。是日照地区实力雄厚的安装公司之一。公司设有办公室、财务部、技术部、物资供应部、经营部、售后服务部、质量安全部、项目部八个职能部门,在职职工103人。拥有专业的安装施工队伍8个,其中机械、电气、暖通、热能、给排水、建筑工程等专业技术人员占总人数的60%以上;特种作业人员已达到全员持证上岗。公司拥有交流

10、电焊机、逆变式氩弧焊机、烘干机、钻床、卷板机、压缩机、砂轮机等先进的机加工设备及安装设备,自动安平水准仪、探伤机、分贝仪、欧姆表、万能表、电流表等先进检验设备仪器,为工程施工提供了必要的资源保障。公司认真贯彻GB/T190012000 idt ISO9001:2000标准,坚持“科学管理,规范施工,质量为先,持续改进”的质量方针,明确质量目标,恪守质量保证,为顾客提供优质产品和服务,以质量立足市场,促进企业的不断壮大和发展。公司地址:日照市海曲西路129号联系电话2295297 传 真东永信安装有限公司质量手册质量手册的管理版本A页修改0

11、第3章页次1/2质量手册的管理1. 质量手册的编制1.1公司质量手册的制定由管理者代表主持,办公室负责编写质量手册草案。1.2公司各部门根据质量手册草案组织研究讨论,提出修改意见,由办公室负责修订,形成草案修订稿。2. 质量手册的审批和颁布2.1管理者代表负责组织对手册草案修订稿进行审查和评议,形成质量手册报批稿。2.2总经理审阅质量手册报批稿并签署手册发布命,正式批准颁布质量手册。3、质量手册的使用、修改和换版3.1各级各部门人员应严格按照本质量手册的要求和规定执行操作,手册使用期间如有修改建议,各部门负责人应及时汇总意见,反馈到办公室。3.2办公室应结合公司每年的管理评审, 定期对质量手册

12、的符合性、有效性和可操作性进行评审,提出修改意见,经确认后由管理者代表组织办公室实施修订。质量手册的修订按照文件控制程序的有关规定执行。3.3修订后的质量手册需再次经过审查和评议,报总经理批准。3.4如内、外部环境发生重大变化或质量手册需要较大修改时,可考虑全面换版。4.质量手册的保管4.1 质量手册的保管由办公室负责,并定期检查各部门质量手册的使用和执行情况;4.2 各部门手册持有者使用过程中应妥善保管,不得损坏、丢失或随意涂抺。质量手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还办公室,并办理核收登记5. 其他要求本质量手册的解释权归管理者代表或受其委托的办公室。本质量手册是公司的受控文件,是为公司

13、内部各职能部门使用的有效版本,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。山东永信安装有限公司质量手册手册更改记录版本A页修改1第3章页次2/2章节号修改编号/标记条款时间修改人备注4.1修改外包过程内容4.1.307.11.1刘加林7.5增加7.5.2.27.5.2.207.11.1刘加林 山东永信安装有限公司质量手册质量管理体系总则版本A页修改0第4.1章页次1/24 质量管理体系4.1 总则本公司按GB/T 190012000 标准建立、实施和保持文件化的质量管理体系,并持续改进质量管理体系的有效性,以确保有能力稳定地提供顾客和适用法律法规要求的产品,实现增进顾客满意的目的。

14、4.1.1 质量管理体系范围公司质量管理体系覆盖的范围为:本公司获得资质许可范围内的各种规格电梯的安装、维修、调试和售后服务。4.1.2 质量管理体系所需的过程根据公司质量管理体系所覆盖的范围,经策划公司的质量管理体系具有下述过程:4.1.2.1质量管理体系支持过程质量管理体系过程(对质量管理体系的总要求和文件、质量手册的要求的满足过程,文件和记录的控制);最高管理者过程(制定质量方针并评审其持续适宜性,策划并建立质量目标,策划质量管理体系,规定公司内各部门和层次的职责、权限及其相互关系和内部沟通办法,评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性);资源管理过程(确定并提供人力资源、基础设施和工作

15、条件,且有效地予以管理);策划并实施公司所需监视、测量、分析和改进的过程。4.1.2.2 产品实现过程市场需求确定要求评审 签订合同安装调试售后服务 4.1.3 外包过程当部分工程或过程需要实行分包时,应对选择能满足本公司质量管理体系要求的单位。对分供方(含检验和试验、外协加工、工程分包)进行考核验证,查验相应资质及以往承包工程或过程。对其质量体系进行评价,建立合格供方名册和档案,并对其进行动态管理。同时,顾客对分供方有要求时,应同顾客共同对分供方进行考核评价,如顾客要查看分供方档案时,本公司将为顾客提供方便。山东永信安装有限公司质量手册质量管理体系总则版本A页修改0第4.1章页次2/24.1

16、.4其他在本手册4.2和58章的各节中,给出下述四个方面的准则、方法和必要的措施:a) 为确保公司产品提供过程的正常运作和控制所需的准则和方法;b) 来自顾客、供方和其他相关方、公司内部的信息传递和管理的准则和方法。c) 监视、测量和分析产品提供过程所需的准则和方法。d) 为实现产品实现策划的结果及对这些过程的持续改进而采取的必要措施。山东永信安装有限公司质量手册文件要求版本A页修改0第4.2章页次1/24.2 文件要求4.2.1 总则公司质量管理体系文件包括:(1) 质量方针和质量目标由总经理签署成文的公司的质量方针和质量目标,见质量手册第C章。质量目标应分解到公司各职能部门和各层次并符合本

17、手册5.4.1条款要求。(2) 质量手册公司的质量手册所阐明的质量管理过程的控制和要求,需要通过程序文件或其他文件的实施予以满足,因此公司的质量手册是质量管理体系的纲领性、指导性文件。(3) 程序文件公司的程序文件需依据质量手册中所阐明的质量管理过程和要求予以制定,并加以实施和保持。具体的技术细节需制定和实施作业指导书、准则、方法、规定、操作规程和规范,使其予以满足。(4) 有效策划、运作和控制所需的文件公司为确保质量管理体系过程有效策划、运作和控制所需的文件,详见质量手册附录A“质量管理体系文件目录”。(5) 记录记录是提供产品实现过程符合规定要求、质量管理体系有效运行证据的特殊文件(见本手

18、册4.2.4条款)。4.2.2 质量手册管理者代表负责组织编制、保持和控制质量手册,经总经理批准后发布。其内容包括:1)质量手册颁布令;2)任命书;山东永信安装有限公司质量手册文件要求版本A页修改1第4.2章页次2/23)公司的质量方针和质量目标; 4)前言;5)公司概况;6)质量手册的管理;7)质量管理体系的范围、包括删减的细节及其合理性说明;8)质量控制所需的过程及其顺序和相互作用的描述;9)为质量管理体系编制的形成文件的程序、规定、方法和准则等或对其引用;10)文件目录。4.2.3 文件控制公司制定了SDYX/QMS/P02文件和资料控制程序,用以控制质量管理体系运行所需要的文件,其内容

19、可确保:1) 文件发布前,其适用性得到批准。2) 对文件进行评审,以确保文件的充分性和适宜性,必要时进行修改和重新批准。3) 识别文件的现行修订状态,分类编制有效版本目录。4)确保质量管理体系运行的场所,都能得到适用文件的有关版本。5)文件应清晰、易于标识和检索。6)公司引用的外来文件应予以标识,并控制其发放。7)从发放和使用的所有场所及时撤出作废文件,或以其他方式进行控制,以防误用。8)对出于任何目的所保留的已作废的文件,都应进行适当地标识。4.2.4 记录控制公司通过SDYX/QMS/P02文件和资料控制程序控制记录的标识、贮存、检索、防护、保存期限和处置。记录应保持清晰、易于识别和检索,

20、记录归公司所有,应予以保存,以证实符合要求以及质量管理体系的有效运行。山东永信安装有限公司质量手册管理职责管理承诺版本A页修改0第5、5.1章页次1/15 管理职责5.1 管理承诺总经理应通过以下活动对本公司建立、实施的质量管理体系并持续改进其有效性作出承诺,并提供承诺的证据:1) 在公司内部向全体员工传达有关满足顾客要求和与产品质量有关的法律法规的要求,从而提高全员的质量意识和主观能动性;2) 确定适合自身特点的质量方针和质量目标;3) 由总经理主持管理评审工作,评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,确保实现预定的质量宗旨和总体目标。4) 总经理必须确保能够获得与建立和改进质量管理体系有

21、关的必要的资源,从而最终实现产品实现、体系和过程策划的要求。山东永信安装有限公司质量手册以顾客为关注焦点版本A页修改0第5.2章页次1/15.2 以顾客为关注焦点5.2.1 以顾客为关注焦点是建立和实施质量管理体系的根本目的,总经理应以实现顾客满意为目的,通过以下活动,理解、确定和满足顾客要求并不断增强顾客满意:并做到:a)质量管理体系的建立、实施和保持;b) 通过市场调研,预测或与顾客沟通实现识别和确定顾客的需求和期望;c) 将顾客的需求转化为对产品的要求、过程要求和质量管理体系要求;d) 使转化的要求满足法律、法规及强制性国家和行业标准的规定山东永信安装有限公司质量手册质量方针版本A页修改

22、0第5.3章页次1/25.3 质量方针5.3.1由总经理制定公司的质量方针,规定质量方针的内容并对实施和保持质量方针提出具体要求。公司的质量方针见本质量手册第C章。5.3.2质量方针的内容包括:1) 应与公司通过提供产品和服务,而达到的组织目标的活动相适应;2) 应针对产品和体系满足顾客要求和法律法规的要求作出承诺;3) 应对质量目标的建立提供框架和基础,并为评价质量目标提供依据;4) 应对持续改进作出承诺;5.3.3 对实施和保持质量方针提出要求5.3.3.1在公司内部各个适当层次上就质量方针进行沟通和传达,使相关人员能够理解质量方针并坚持贯彻执行,以确保质量方针的有效实施。5.3.3.2为

23、保持质量方针的持续适宜性,应对其进行定期评审和修订,以提高公司的质量管理体系适应内外部环境变化的能力。5.3.4公司应对质量方针的制定、批准、评审和改进加以全面有效的控制。5.3.4.1质量方针的制订总经理应以质量管理八项原则为基础,提出公司的质量方针初步设想,由管理者代表负责起草形成初稿,组织各职能部门负责人讨论,并广泛征求员工意见,由管理者代表汇总意见、修改、审核形成定稿后,报总经理批准,并形成文件,载于质量手册中发布。5.3.4.2质量方针的讲解宣示总经理或管理者代表负责向各部门负责人讲解质量方针,并逐级传达;办公室通过质量教育计划,集中地、系统地进行质量方针、质量目标的教育;利用公司的

24、各种宣传工具、各种会议等经常性地宣传质量方针、目标,做到人人皆知。5.3.4.3质量方针的评审在管理评审中,把质量方针的适宜性、有效性的评审作为一项重要内容,并研究解决质山东永信安装有限公司质量手册质量方针版本A页修改0第5.3章页次2/2量方针管理中存在的问题;当质量目标已实现或到了一个新周期时,应对质量方针、质量目标进行专题评审。5.3.4.4质量方针的修订质量方针应定期修订;遇到特殊情况,质量目标提前实现或由于不可抗力难以实现时,应及时修订;修订时应遵循制订的程序,但可以简化。山东永信安装有限公司质量手册策划版本A页修改0第5.4章页次1/15.4 策划5.4.1 质量目标公司的质量目标

25、详见本手册第C章。5.4.1.1 质量目标是根据质量方针制定的有关产品、过程和体系在质量方面的目标;5.4.1.2 质量目标应层层分解到公司的各个相关职能和层次上;5.4.1.3 将质量方针中的各项承诺转化为可测量的具体目标;5.4.1.4 质量目标必须包括有关满足产品质量要求所需的内容,还应包括满足顾客和法律法规要注的内容。5.4.2 质量管理体系策划5.4.2.1总经理负责本公司质量管理体系的策划,策划的内容应包括:1) 依据质量方针,制定相应的质量目标; 2)识别为实现质量目标所需的质量管理体系过程,对这些过程作出明确规定并加以控制,同时评价并确定那些允许的删减;3)确定为实现全部质量目

26、标所需要的资源;4)对质量管理体系某一过程进行策划和更改时,应对其他过程的变化作出判定,采取相应措施,确保质量管理体系的完整性。5.4.2.2对于质量管理体系策划的内容应以文件形式加以规定,并形成质量管理体系文件,由办公室对质量策划结果的实施情况进行检查验证。山东永信安装有限公司质量手册职责、权限和沟通版本A页修改0第5.5章页次1/65.5 职责、权限和沟通5.5.1 职责和权限(1) 质量管理体系机构图和部门职能与手册章节的关系总 经 理财务部办公室管理者代表生技副总经理经营副总经理机加工车间质量安全部技术部经营部物资供应部售后服务部项目部经理项目部职能部门施工作业队公司组织机构图山东永信

27、安装有限公司质量手册职责、权限和沟通版本A页修改0第5.5章页次2/6部门职能与手册章节的关系章节经理管代办公室经营部技术部质安部供应部项目部机加车间售后部仓库4.1总要求4.2.1总则4.2.2质量手册4.2.3文件控制4.2.4记录控制5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限与沟通5.6管理评审6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.1产品实现策划7.2与顾客有关的过程7.3设计与开发7.4采购7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2生产和服务提供过程的确认7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装

28、置的控制8.1总则8.2.1顾客满意 8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析 8.5.1持续改进8.5.2纠正措施8.5.3预防措施 为主实施协助实施山东永信安装有限公司质量手册职责、权限和沟通版本A页修改0第5.5章页次3/6(2)各部门、各岗位人员的职责、权限与能力要求为有效地实施质量管理,公司规定了各部门、各岗位人员的职责、权限和相互关系,并在公司的相关层次所管辖的范围内予以传达。对于从事与质量有关工作所必需的职责、权限与能力要求均加以规定:1) 总经理的职责a) 全面负责公司工作,向公司全体员传达顾客满足和法律、法规要求的

29、重要性,并领导各部门正确贯彻党的路线、方针、政策及上级的指示和决议。b) 领导编制公司的发展计划,制定质量方针、质量目标、批准公司的质量手册、并组织实施,保证全面完成或超额完成各项质量目标、经济指标。c) 任命企业管理者代表,主持公司管理评审。d) 确保质量管理体系运行和持续改进所必要的资源配置,持续改进质量管理体系的有效性,并随时保持其完整性。e) 建立健全各项规章制度并领导实施,做到管理科学化、标准化、专业化,不断提高企业管理水平。f) 审批财务开支,定期组织开展经济分析活动,抓好经济核算,搞好经济管理工作。g) 抓好公司安全,消防工作和环保工作,不断改善员工的劳动条件和福利待遇。h) 定

30、期向有关部门报告工作,听取和采纳合理的建议和意见,接受有关部门监督。2) 生技副总经理的职责a) 在总经理的领导下,分管企业的技术、生产、质量的管理工作,总经理因事外出代替负责全面工作。b) 贯彻实施ISO9001-2000质量管理体系,制定相关的过程管理文件,并确保质量管理体系在分管部门正常运行。c) 负责职工技术培训,岗位培训的组织和生产过程的质量活动。d) 参与制定企业方针和质量政策,负责技术资料的审批签发,负责采购物资计划的审批。e)组织制定企业的技术改造和设备更新计划,负责新材料,新技术,、新工艺的应用工作。山东永信安装有限公司质量手册职责、权限和沟通版本A页修改1第5.5章页次4/

31、6f) 坚持“质量第一”方针,掌握和分析质量动态,为总经理决策提供依据。g) 负责对技术的质量事宜提供仲裁。3) 经营副总经理的职责a) 在总经理的领导下,主管企业经营和售后服务工作。b) 积极贯彻实施ISO9001-2000质量管理体系,制定相关经营和售后服务等质量管理文件,并确保分管部门正常运行。c) 负责组织有关部门人员做好市场周研,并做好分析和预测工作,为总经理经营决策提供可靠依据。d) 负责工程招投标、合同管理、项目成本核算、工程预决算、工程现场盘点工作;e) 负责贯彻执行国家“合同法”及建筑法等有关的规定,牢固树立,顾客至上,质量为本思想。f) 负责建立产品售后服务体系,为顾客服务

32、,满足顾客要求,提高顾客满意度。g) 负责工程款、货款的回收工作,负责处理与顾客纠纷。 h)主持经营分析会和合同的评审及实施情况。4) 办公室的职责a)负责建立健全,并保证质量体系有效性、适宜性,负责质量、安全等法律、法规的执行。b)负责质量体系日常监督工作;c)负责组织质量体系的内部审核工作;d)负责文件资料的管理、质量记录的管理;e)负责管理评审程序的正确实施;f)负责统计技术应用的管理;g)负责纠正、预防措施的实施;h)负责管理公司基础设施与工作环境条件满足需求;i)负责公司人力资源管理,负责公司员工的培训工作。J)负责公司行政管理工作。5) 技术部的职责山东永信安装有限公司质量手册职责

33、、权限和沟通版本A页修改0第5.5章页次5/6a)根据合同,编制工程生产计划,落实项目负责人、及施工人员、设备等,作到均衡施工,确保施工进度,满足顾客要求。b)监督各项目部落实的工作计划,统筹调度各项目部的生产工作,监督各项目部合理安排日常工作。c)监督各项目工地的施工过程管理,监督各项目部的文明施工管理。d)负责施工、服务过程中技术工作。e)负责施工中的标识和可追溯性的管理。f)负责搬运、贮存、包装、防护和交付程序正确实施。g) 负责顾客提供图纸的会审、变更签证等工作。h) 负责工艺、施工组织设计、作业指导书的编制、修订、发放、存档管理。6) 项目部的职责a)负责质量体系文件、技术文件、生产

34、性文件在本部门严格贯彻执行。b)负责按有关技术文件、标准进行标准化施工。c)切实执行公司及部门制定的各项规章制度。d)对施工过程实施有效的控制。e)编制实施质量计划;f)做好本部门质量信息的反馈和处理工作。g)与各部门保持有效的沟通。7) 物资供应部的职责a)调查、评选合格供方,并保持评选合格供方的质量记录。b)根据销售合同、顾客提供的图纸资料、生产进度安排、技术部图纸会审情况结合公司材料库库存情况编制采购计划。c)保证采购合格的原材料,并能及时提供原材料材质单、合格证。d)按要求向有关部门提供检验抽样样本。e)监督检查材料库的管理工作。f)负责归口程序文件的正确、顺利实施。g)与各部门保持有

35、效的沟通。h)负责组织对供方进行评价,并实施采购。8) 安全质量部的职责山东永信安装有限公司质量手册职责、权限和沟通版本A页修改1第5.5章页次6/6a)负责公司日常质量检验的监督、检查;b)负责计量器具的周期检定和管理工作;c) 负责公司安全施工监督检查管理工作。d)负责检验和试验工作;e)负责对不合格品实施有效控制;f)负责检验试验状态的控制工作;9) 售后服务部的职责a)负责顾客要求的识别,组织产品要求的评审,及顾客沟通和联络。b)负责产品维护和交付,测定相当的仓库管理办法。c)负责组织、协调产品的服务工作,组织对维修人员的培训,处理顾客的退货及投诉。d)负责对顾客满意度的调查。具体各部

36、门、各岗位人员的职责、权限与能力要求,详见管理制度汇编。5.5.2管理者代表由总经理在公司管理人员中任命一名为管理者代表,赋予其直接向总经理反馈信息的权力,同时具有以下方面的职责和权限:1) 确保公司的质量管理体系过程得到建立、实施和保持;2) 向总经理报告公司制定质量方针和质量目标、实现的质量管理体系方面取得的的业绩和整体运行情况; 3) 领导公司质量管理体系的内部审核,评价其实施效果,采取措施持续改进。4)促进公司内部人员质量意识的提高,使全体员工充分认识到公司依存于顾客,满足顾客的要求是公司的生存之本;5) 负责与质量管理体系有关的包括顾客、供方和认证机构等在内的外部联络和沟通。5.5.

37、3内部沟通公司管理层、各职能部门及各层次人员通过召开各种不同类型的会议、报告、通知、报表、信息传递单等形成传达质量管理体系运行情况和产品信息。山东永信安装有限公司质量手册管理评审版本A页修改0第5.6章页次1/25.6管理评审管理评审是总经理的主要职责,总经理按照计划的时间间隔对公司质量管理体系的适用性、充分性和有效性进行系统评价,确保其正常运行。办公室编制SDYX/QMS/P01管理评审程序管理者代表审核,总经理批准执行。本公司评审的实施,依据SDYX/QMS/P01管理评审程序执行。5.6.1 评审的目的总经理负责按照策划的时间间隔对本公司的质量管理体系进行评审,找出不适宜、不充分、效果差

38、的问题加以改进,包括对质量方针和质量目标的变更,对过程或过程的补充等。以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。5.6.2 评审频次、方法5.6.2.1管理评审的方式可以管理层对质量管理体系的评审,也可以是管理层利用本公司的某次会议对质量管理体系的评审;5.6.2.2 本公司定期策划的管理评审的间隔时间按可接受的惯例最长不超过12个月;5.6.2.3 管理层还可在任何时候根据输入的信息,临时策划决定是否要进行评审,以及时作出质量管理体系和产品的改进和资源需求的决策。5.6.3 评审输入5.6.3.1为了管理评审的有效性和及时性,每次评审内容可灵活决定,不一定每次都要覆盖标准要求的所有内容,但至少

39、在每年12个月内应覆盖标准规定的以下所有内容:1) 审核结果(包括内审、外审、上级或行业监督检查);2)顾客反馈(包括顾客表扬、抱怨、投诉);3)过程的业绩(包括过程质量目标的进展,或过程失效问题)和产品的符合性(包括出现的质量事故);4)预防和纠正措施的状况(包括为什么没有采取预防措施的状况);5)以往管理评审的跟踪措施(包括以往决策的改进措施实施并检查其有效性情况);山东永信安装有限公司质量手册管理评审版本A页修改0第5.6章页次2/26)可以影响质量管理体系的变更(包括经理或管理者代表,内部机构、质量方针或质量目标的变更;包括如何在变更时保持体系的完整性);7)对质量管理体系改进的建议。

40、5.6.3.2必要时或时间许可时,可以事先组织各部门对拟评审的内容作些口头或书面准备。5.6.4 评审输出5.6.4.1为了管理评审的有效性和及时性,管理评审可依据不同的输入信息作出不同内容的输出,不一定每次都要包括(覆盖)与以下方面有关的任何决定和措施,只要在每年12个月内能够包括(覆盖)即可:1)质量管理体系及其过程有效性的改进(包括体系及过程、质量方针和目标的改进和变更);2) 顾客要求的有关的产品的改进;3)资源(包括人力、物力、财力、时间、技术等)的需求;5.6.4.2管理评审决策的措施的内容应包括:决策的事项与应达到的要求或目标、执行人、完成期限、跟踪检查的负责部门及其期限,这些措

41、施的内容应纳入评审记录。5.6.5 评审记录5.6.5.1每次管理评审都要作出适当记录,作为评审的内容和决策结果的证据;5.6.5.2评审记录可以是会议记录,也可以是其他任何形式,但应注明评审日期及管理评审的内容;5.6.5.3评审作出的决策可以由总经理或管理者代表、或由办公室以书面形式通知决策或措施的实施者和跟踪检查者。负责跟踪检查的部门或人员应作好决策或措施是否实施,是否有效的检查记录,并通过办公室及时报告经理,作为以后管理评审的输入。5.6.5.4 办公室负责识别每次管理评审记录和跟踪检查记录,并按本手册4.2.4条款的要求进行控制。山东永信安装有限公司质量手册资源管理资源提供版本A页修

42、改0第6、6.1章页次1/16 资源管理6.1 资源提供为了实施并改进公司的质量管理体系的各个过程,满足顾客和法律法规的需求和期望,提高质量管理体系整体运作效率及效果,公司应识别、确定并提供所需的资源,包括人力资源、信息资源、基础设施和工作环境等。总经理应及时确定并提供以下方面所需的资源:1) 公司自身发展离不开的投入;2) 为満足顾客的期望和需求、法律法规的要求公司必须提供的一切必要资源。山东永信安装有限公司质量手册人力资源版本A页修改0第6.2章页次1/26.2 人力资源公司应对承担质量管理职责的人员规定相应岗位的能力要求,进行适当的培训以满足规定的要求。6.2.1 总则由办公室负责公司各

43、部门岗位职责的管理,应根据质量管理体系各个工作岗位所从事的质量活动及规定的职责,确定人员能力的要求,并选择和配备能胜任工作的人员。6.2.1.1明确岗位对人员素质及培训的要求6.2.1.2人员素质应适应部门职责与岗位的要求,以保证其胜任所担负的职责:1)新员工按岗位工作要求的具体条件招聘,并实施“先培训、后上岗”。2)新员工的学历、职称、业务能力必须符合要求才能招入。3)新员工必须经过“入门”教育,才能分配适当的工作。“入门”教育包括:公司劳动纪律、规章制度、公司的产品及市场形势、公司质量管理体系、公司的质量方针和质量目标、部门职责与岗位规范,岗位应熟悉的文件、公司有关制度及条例。4)所有员工

44、必须通过培训限期达到规定的素质要求。转岗员工必须“先培训,后转岗”。培训的主要内容有:新岗位所要求的知识和技能,新岗位工作所依据的有关文件等。6.2.2 能力、意识和培训6.2.2.1 明确培训需求由办公室按规定的各岗位人员的素质要求、各部门提出的需求,统筹安排培训工作,并将这些要求转化为相应的培训课程。6.2.2.2培训计划1)由办公室按需求制订年度培训计划,并按计划实施。山东永信安装有限公司质量手册人力资源版本A页修改0第6.2章页次2/22)办公室按各部门、各岗位提出的新要求,落实培训计划,并记录员工相应的培训业绩。3)培训计划应覆盖本公司各级领导和全体员工。6.2.2.3培训的实施1)

45、办公室按年度培训计划,落实对每一次培训,准备培训大纲、教材及教学辅助材料,选聘合适的教员,组织学员按时参加学习并进行考勤和结业考试。2)根据年度培训计划,落实有关人员的培训活动,提出培训申请,包括外出参加培训,凭培训总结和培训合格证书等有效证明,批准报销培训费用。6.2.2.4培训有效性评价1)评价的方法一般采用书面考试、面试、技能考核或收效评价等方式。2)由办公室会同用人单位,于每年12月对当年培训的有效性进行评价并填写“评价结论”,以不断改进培训工作。6.2.2.5 意识教育应使员工认识到其工作与实现公司的质量方针和质量目标、保证产品质量及市场竞争的关系,树立必须完成本部门、本岗位的具体目

46、标的意识,并为此作出自已应有的贡献。6.2.2.5 保存必要的记录办公室应保存各级领导和全体员工的有关教育、经历、培训和资格的记录纳入员工档案。本公司人员培训的实施依据SDYX/QMS/P03人员培训管理程序。山东永信安装有限公司质量手册基础设施版本A页修改0第6.3章页次1/16.3 基础设施6.3.1 为确保公司电梯安装、维修和服务能够满足顾客的要求和法律法规的要求,公司应识别为实现电梯安装、维修和服务的符合性所必须的的设施。6.3.2公司在施工和服务质量实现过程中所需的设施通常包括:1) 办公和施工场所相应的基础设施;2) 办公、施工、服务提供过程所需的设备,包括软件和硬件;3) 售后服务所需的设施,包括运输等支持性或辅助性服务。6.3.3办公室负责制

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