租赁系统需求说明书

1、二级库存租赁管理系统需求规格说明书Version: V 0.1作者： 刘凯日期：2012-2-10审批：日期：1 / 16变更记录日期版本变更说明作者1 需求说明1.1 租赁系统总流程图：1.1.1 租赁出库【业务描述】 用户通过本模块进行物资的出库操作，包括出库单的录入，维护，登帐，查询，导出等各项功能。【主要业务流程】在出库之前，操作员必须进行出库单的录入，出库单分2种出库类型：一次性出库和租赁出库，一次性出库可以发出所有类型的物资（正常物资和一次性物资），租赁出库只能发出正常物资。出库单有固定的格式和必填项，填写完毕可保存，如果发现输入有误可以通过出库单维护功能来进行修改。出库保存或提交

2、时修改虚库存，登帐之后才修改实库存。出库单必须由库房保管员进行登帐，如果管理员检查不合格的出库单可以进行打回，已登账的出库单无法进行修改和删除操作。用户通过出库单查询和出库单明细查询可以查看历史出库情况以及出库单的导出等。【系统功能】n 出库单录入租赁出库主单内容包括：出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料日期、租赁出库类型（租赁、一次性）、井号、库房、备注。租赁出库明细内容包括：物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量单位、需拨数量、试压费、租赁期限n 出库单维护出库单维护查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、录入日期（时间段）出库单维护输出结果：租赁单编号

3、、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单位、结算单位、录入人、录入时间功能键：修改、提交、注销n 出库单登帐出库单登帐查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、井号、录入日期（时间段）出库单登帐输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单位、结算单位、录入人、录入时间功能键：登帐、退回n 出库单查询出库单查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、出库单状态、井号、录入日期（时间段）出库单输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、领料单位、结算单位、录入人、录入时间功能键：点击列表的“租赁单编号”，进入租赁单详细页面。租赁出库主

4、单内容包括：出库单编号、领料单位、结算日期、领料人、领料日期、租赁出库类型（租赁、一次性）、井号、库房、备注。租赁出库明细内容包括：物资编码、物资名称、物资单价、物资数量、计量单位、需拨数量、试压费、租赁期限功能键：导出、打印n 出库单明细查询出库单查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、出库单状态、井号、录入日期（时间段）出库单输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、库存单价、试压费小计、领料单位、领料人、领料日期、结算单位、录入人、录入时间、备注1.1.2 租赁退还【业务描述】非一次性出库的物资（即租赁出库的物资）

5、必须进行退还操作。租赁退还模块可进行退还的录入，维护，登帐，查询，导出等操作。退还单预警功能查询即将到期的租赁单，天数由用户指定。【主要业务流程】退还单是基于租赁出库单生成的，首先需要查询到租赁出库单，然后根据租赁出库单生成退还单。生成之后的退还单如果发现有误可以通过退还单维护进行修改。退还单必须由库房保管员进行登帐，如果管理员检查不合格的退还单可以进行打回，已登账的退还单无法进行修改和删除操作。租赁出库单的物资可以进行分批多次退还，一次性没有全部退还的单据登帐之后单据状态为部分退还，只有一次性全部退还的单据才变为全部退还。物资退还时根据实际情况选择退还方式：按天数、按次数退还，退还的物资分4

6、种状态：正常、丢失、损坏、报废。退还单登帐之后才修改虚库存和实库存。通过退还单查询可以查询到退还单的历史记录。退还单预警中查询到的是即将到期的退还单，用户可以设置天数来查询N天内到期的退还单。【系统功能】n 退还单录入退还单录入查询出库单查询条件：出库单编码、领料单位、结算单位、领料人、库房、井号、领料日期退还单录入查询出库单查询结果：租赁单编号、领料单位、领料人、库房、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号、用途退还单主单内容：入库单编号、领料单位、领料人、退还单位、制单时间、制单人、出库单编号、领料时间、结算单位、井号、备注退还单明细内容：物资编码、生产编号、物资名称、物资单价、退换方式（

7、按天数、按次数）、租赁比例、租赁单价、规格型号、物资别名、别名规则、计量单位、品牌、租赁天数/次数、试压费、物资状态（正常、丢失、损坏、报废）、罚款额、租赁收益金额功能键：物资退还n 退还单维护退还单维护查询条件：退还单编号、租赁单编号、录入时间、库房、领料单位、结算单位退还单维护查询结果：退还单编号、租赁单编号、领料单位、领料人、单据状态、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号功能键：修改n 退还单登帐退还单登帐查询条件：退还单编号、租赁单编号、录入时间、库房、领料单位、结算单位退还单登帐查询结果：退还单编号、租赁单编号、领料单位、领料人、单据状态、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号功能

8、键：登帐、退回n 退还单查询退还单登帐查询条件：退还单编号、租赁单编号、录入时间、库房、领料单位、结算单位、退还单状态、退还状态（完全退还、部分退还）退还单登帐查询结果：退还单编号、租赁单编号、领料单位、领料人、单据状态、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号功能键：点击列表的“退还单编号”，进入租赁单详细页面。租赁出库主单内容包括：入库单编号、领料单位、领料人、退还单位、制单时间、制单人、出库单编号、领料时间、结算单位、井号、备注租赁出库明细内容包括：物资编码、生产编号、物资名称、物资单价、退换方式（按天数、按次数）、租赁比例、租赁单价、规格型号、物资别名、别名规则、计量单位、品牌、租赁天数

9、/次数、试压费、物资状态（正常、丢失、损坏、报废）、罚款额、租赁收益金额功能键：导出、打印n 退还单预警退还预警查询条件：出库单编码、领料单位、结算单位、库房、井号、录入时间、剩余退还天数退还预警查询结果：租赁单编号、领料单位、领料人、库房、录入人、录入时间、结算单位、备注、井号1.1.3 台帐管理【业务描述】台帐管理的主要功能是物资的管理、库存的统计，其中包括各种物资的信息以及历史的记录统计等，修旧利废功能也包含在这个模块中。这个模块可以进行物资记录的查询以及导出。【主要业务流程】物资是物资管理的核心部分，整个系统围绕的物资进行。物资管理就是进行对物资的添加、修改等管理。才添加的物资是不可使

10、用的，需要对该物资进行启用操作，启用的物资也可以停用。根据条件进行台账历史查询，查询出物资的历史台账，查询到的结果可以进行Excel导出，根据条件不同，查询出的结果也不同。库存预警中可以查看到低于等于警戒线的物资，警戒线的设置在台帐物资信息维护可以设定。修旧利废模块分3种物资操作：物资报废、修旧利废、物资置换。物资报废是将损坏或报废的物资从报废库中提出直接报废。修旧利废是将损坏或报废的物资从报废库中提出进行再利用。物资置换是将损坏或报废的物资从报废库中提出与厂家进行置换，并给出一定置换金额。【系统功能】n 台帐物资信息维护查询条件：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规则、品牌、物资类

11、型（普通物资、一次性）、所属库房、物码状态、录入人、录入时间查询结果：物资编码、物资名称 、物资数量、物资单价、规格型号、物资别名、别名规格、计量单位 、品牌、所属库房 、物资类型 、录入人员 、录入时间 、物码状态 、备注 功能键：添加物资、修改物资、台账修改、物资启用、物资停用、导出n 台帐查询查询条件：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规则、品牌、物资类型（普通物资、一次性）、所属库房、物码状态、录入人、录入时间查询结果：物资编码、物资名称 、物资数量、物资单价、规格型号、物资别名、别名规格、计量单位 、品牌、所属库房 、物资类型 、录入人员 、录入时间 、物码状态 、备注 功

12、能键：导出n 台帐历史查询查询条件：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规则、品牌、物资类型（普通物资、一次性）、所属库房、物码状态、登帐时间（时间段）查询结果：物资编码、物资名称 、物资数量、规格型号、物资别名、别名规格、计量单位 、品牌、库存单价、租赁单价、库房 、物资总数量、总金额、在库数量、虚库存、虚金额、物资类型 、入库总数量、入库总金额、租赁总数量、租赁总金额功能键：导出n 库存预警查询条件：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规则、品牌、物资类型（普通物资、一次性）、所属库房、物码状态、录入人、录入时间查询结果：物资编码、物资名称、物资在库数量、预警数量、物资单价

13、、规格型号、物资别名、别名规格、计量单位 、品牌、所属库房、物资类型功能键：导出n 修旧利废录入查询条件：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规则、品牌、所属库房查询结果：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规则、品牌、损坏数量、报废数量功能键：修旧利废修旧利废主单内容：单据编号、录入人、录入时间、维修金额总计、备注修旧利废明细内容：物资编码 、生产编号 、物资名称 、物资单价、规格型号 、物资别名、别名规格 、计量单位、品牌 、物资状态 、操作状态（修旧利废、物资报废、物资置换） 、可租赁次数 、维修金额（元）n 修旧利废维护查询条件：单据编号、单据状态、备注、录入人、录入时

14、间查询结果：单据编号、单据状态、录入人、录入时间、维修金额总计、备注功能键：修改、删除n 修旧利废查询查询条件：单据编号、单据状态、备注、录入人、录入时间查询结果：单据编号、单据状态、录入人、录入时间、维修金额总计、备注1.1.4 报表查询【业务描述】报表是本系统的核心功能，该功能可以让用户进行各种统计查询，结果计算。通过各种查询条件可以精确的显示报表内容。现有库存报表，发放记录，回收记录，维修成本报表。【主要业务流程】首先根据查询条件，查询出需要生成报表的数据，然后根据查询结果可进行Excel的导出。库存报表是对查询条件内物资历史收发的统计。发放记录是对查询条件内物资发放记录的统计。回收记录

15、是对查询条件内物资回收记录的统计。维修成本报表是对查询条件内物资进行修旧利废的数据统计。【系统功能】n 库存报表查询条件：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规则、品牌、物资类型（普通物资、一次性）、所属库房、物码状态、登帐时间（时间段）查询结果：物资编码、物资名称 、物资数量、规格型号、物资别名、别名规格、计量单位 、品牌、库存单价、租赁单价、库房 、物资总数量、总金额、在库数量、虚库存、虚金额、物资类型 、入库总数量、入库总金额、租赁总数量、租赁总金额功能键：导出n 发放记录出库单查询条件：出库单编号、领料单位、结算单位、租赁出库类型、库房、出库单状态、井号、录入日期（时间段）出库

16、单输出结果：租赁单编号、出库类型、井号、所属库房、状态、物资编码、物资名称、规格型号、计量单位、库存单价、试压费小计、领料单位、领料人、领料日期、结算单位、录入人、录入时间、备注功能键：导出n 回收记录查询条件：退还单编号、租赁单编号、退还单状态、退还状态（完全退还 部分退还）、领料单位、制单时间、物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规格、品牌、物资类型、所属库房 查询结果：退还单编号、租赁单编号、退还单状态、退还状态、物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规格、计量单位、品牌、物资单价、租凭单价、正常数量、丢失数量、损坏数量、报废数量、罚款额、退还金额、租凭收入 功能键：导出n

17、 维修成本报表查询条件：单据编号、录入人、录入时间、物资编码、物资名称、规格型号、物资别名、别名规格、品牌、所属库房 查询结果：物资编码、物资名称、规格型号、物资别名 、别名规格、计量单位 、品牌 、库房 、物资单价 、维修数量、维修金额功能键：导出1.1.5 基础信息【业务描述】基础信息包括各种基本信息的添加查询删除，目前包括单位，库房，井号。【主要业务流程】单位管理菜单可进入单位管理，可对单位进行添加删除修改等操作，基础数据将在别的页面被引用。库房管理菜单可进入库房管理，可对库房进行添加删除修改等操作，基础数据将在别的页面被引用。井号管理菜单可进入井号管理，可对井号进行添加删除修改等操作，

18、基础数据将在别的页面被引用。【系统功能】n 单位管理查询条件：单位代码、单位名称、单位类型（内部单位、外部单位）查询结果：单位代码、单位名称、单位类型功能键：添加、修改、删除n 库房管理查询条件：库房代码、库房名称查询结果：库房代码、库房名称功能键：添加、修改、删除n 井号管理查询条件：井号代码、井号名称查询结果：井号代码、井号名称功能键：添加、修改、删除1.1.6 系统管理【业务描述】系统管理功能主要是对用户的新增修改删除、角色权限的管理、用户权限的分配、库房权限的分配。权限的控制更好的增加了系统的安全性以及严谨性。【主要业务流程】用户是最基本的信息，在用户管理中可以对用户进行添加修改删除操

19、作，以及库房权限的分配。在角色管理中添加角色，然后权限管理中分配该角色所拥有的用户以及该角色下可看到的菜单权限。【系统功能】n 用户管理查询条件：用户名称查询结果：账户、名称、性别、联系方式、邮箱、用户角色功能键：库房权限（给用户添加库房权限）、添加、修改、删除n 角色管理查询条件：角色名称查询结果：角色名称、角色描述、创建人、创建日期功能键：添加、修改、删除n 权限管理查询条件：角色名称查询结果：角色名称、角色描述、创建人、创建日期功能键：分配用户、分配菜单1.2 技术要求1.2.1 性能要求本系统在正常的网络环境下，应能够保证系统的及时响应：小批量的业务处理的响应时间在38秒；大批量的业务处理和查询的响应时间控制在3040秒以内。1.2.2 可用性系统满足用户使用的方便性