GTD 和 Omnifocus 的那些事儿(四)— 开始建立 Task吧课件

1、GTD 和 Omnifocus 的那些事儿（四） 开始建立 Task吧先做个小广告，因为之前“”这个域名过期了，所以俺的 Blog 正式启用 这个新域名，欢迎订阅 ：） 上一篇我们详细的介绍了 Project 以及它和 Task 的区别，那么今天我们就来细致的讲解一下关于 Task 的一些基本知识和操作。怎么写好一个 Task：可能有人会嗤之以鼻的质疑这个标题，“写 Task 有何之难？”。其实写好 Task 是非常重要而且讲求技巧的。既然我们在讲 Task Management，那么最核心的要素就是 Task 了，也就是我们常说的“任务”。我们先来写几个 Task 试试看：收拾行李箱约小王见

2、面给老板发邮件空气净化器怎么样？觉得上面这几个 Task 写的如何？先不管它的好坏，我们先看看写好 Task 的基本原则：1. 尽量以动词开始，比如“空气净化器”就不是个合格的 Task；2. 尽可能的简洁明了；3. 尽可能不要制造“多任务”，一个 Task 要完成 A 和 B 的话那么它应该分成2个 Tasks；4. 如果是个复杂的任务，尽量描述清晰，但是不要过度；5. 写 Task 的时候就像是在“给未来的自己布置任务”；上面几点都很好理解，第五点需要多解释一下：有的时候 Task 到底该写多少内容才算是既简洁又足够清晰了呢？把它假想成一个布置别人的任务好了，既要能让对方无需花费很多时间即

3、可完全明白 Task 的内容，又要保持简短不要啰嗦（否则在 iPhone 看起来会很晕）。只不过被布置任务的对象是将来的你自己而已。看完了上面的基本原则，我们再来改写一下最开始的几个 Task ：收拾春节回丈母娘的行李箱（蓝色中号箱子，装衣物，礼品，各种充电器，Kindle）；打电话约小王下周见面聊一起做网站的事情；给老板发邮件汇报1月12号见丰田客户的情况（会议纪要，对方需求整理文档）；买个空气净化器（这其实是个 Group Task，下面还要包含上网搜集信息，实地考察心仪品牌型号以及网上找最优惠的卖家等多个子 Tasks）现在上面这些 Task 看起来清晰多了吧？无论何时当你看到这些语句的

4、时候，想必你都不会费劲去回想和理解当初的想法了。Notes和附件上面的1，3两个 Task 都出现了括号里面的内容，在编写 Task 的时候我们可以用 Notes 来很好的辅助说明一项 Task，而又不会让 Task 看起来过于繁琐冗长。如下图，我们先建一个 Task： 这个 Task 足够简洁，不过我还想加一些备注上去，那么我只要点一下如图所示的那个别针的小图标即可，或者更酷的用个快捷键”CMD+”,就会变成这样：输入“蓝色中号箱子，装衣物，礼品，各种充电器，Kindle”即可，完成后的状态： 带有 Note 的 Task 会讲最后面那个别针的图标显示为高亮，需要查看或者编辑备注的话只需按下

5、上面说过的那个快捷键即可。 通过 OmniFocus 牛逼闪闪的 Clipping功能，我们还可以在浏览网页（或任何富文本内容甚至文件）的时候，快速建立一个 Task 然后将高亮的选中部分自动变成 note，举例来看下厨房的这篇菜谱肉末茄子，在浏览的时候我选中了这道菜的做法：然后按下 Clipping 的快捷键（可以自行设置，我用的是 shift+cmd+X），就会弹出这么个快速输入框来：可以看到选中的部分自动变成了新建 Task 的 note，可以自行编辑后进行保存，整个过程都无需打开OmniFocus的主界面哦。最酷的是自动把当前网页的网址和标题也都加入了 note，方便将来随时查看！如果选中文件会是怎样呢？来看： 按下 Clipping 快捷键后弹窗是这样的：可以看到选中的文件被当成了备注，可以在查看 Task 的时候随时查看 note 里包含的文件，进行各种操作。需要说明一下的是这里并不是真的把文件复制到了 note 里，而只是建立了一个“指针”，如进行任何操作的话还是针对原始文件的，这样的好处是不会让 OmniFocus 的数据库过于庞大而影响同步的速度。其实本篇本想写5点的，发现写了上面2点之后篇幅已经不小了，就此收笔啦。为了克服自己的拖延症，我决定以后缩短篇幅，增加频率，也让各位看客不至于看的太累。非常欢迎在看我连载的朋友在