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文档简介
1、公司质量管理体系运行报告公司质量管理体系运行报告一)质量管理体系文件化的管理:1、本公司的质量管理体系是按GB/T19001-的标准要求进行编制的质量体系文件。公司管理体系文件在2月15日制定并实施,经内部审核,未提出更改要求。为公司体系的维系运行起到了重 要作用。2、公司文件的编制原则为:依据 GB/T19001-标准要求,结合公 司的实际状况,集体参与的方法编制而成,体系文件有质量手册1个、程序文件11个,符合体系全员参与的要求。在后期维系 运行的过程中,各相关部门没有提出异议,说明公司的质量管理 体系文件是适宜的。3、文件的管理工作:经过内部审核内审发现,在标识、贮存、保 留以及文件的有
2、效性均取得了一定的效果,为体系的实施起着重 要的指导性作用,因此,公司的质量管理体系文件符合体系规定 的文件化的要求。二)管理职责1、在本过程中,最高管理者坚持以顾客为关注焦点,结合公司的 实际情况,制定了质量管理体系的质量方针和质量目标,制定了 质量目标的管理程序,规定了目标的考核机制,可是从当前的动 态来看,此项工作落实的不好,望相关部门做好各自的质量目标 的统计工作,以验证质量目标的可行性。为管理评审评估提供输 入依据。2、公司体系规定了体系的所有参与者的职责和权限,并结合公司 的综合管理进行统一管理。为使体系正常运行,在内部沟通中运 用各种会议制度、工作群、V网等手段进行信息沟通,在信
3、息畅通取得阶段性的效果。3、为保证公司质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性,公司规定了管理评审过程是达到此要求的重要手段,公司定于4月30日进行管评,由总经理亲自主持,以后体系运行中,结合公司 的实际状况,可用办公会议的形式就体系单项义案进行评审,从 而达到管评的同效。三)资源管理过程l、为保证质量管理体系的正常运行,公司对基础设施、人力资源、工作环境等方面的投入,保证了体系的正常运行。经过内审发现当前公司的基础设施设备能够满足公司经营和经营 范围的产品的要求。3、人力资源的保证是公司体系得以实施的关键。当前公司的管理 层人员结构为大专5人、本科11人(其中包括8名船舶公司兼职 人员),公
4、司的人员结构基本满足质量体系要求,但随着公司业 务的拓展,人力资源有待进一步充实。5、 公司的支持性服务如运输、通讯、信息系统,基本上能够满 足体系运行的要求。四)产品/服务提供实现过程本过程是整个质量管理体系运行的关键。她对于产品策划、顾客要求、产品的设计和开发、采购、产品服务的提供和确认、产品标识、产品防护、监视设备的管理都作了详细的描述和规定,现就实施情况解读:1、服务提供过程的策划:公司完善了质量方针、质量目标、 组织架构、编制质量手册、程序化文件/记录,规定了各过程的 相互作用和相互关系,以及基础设施的配置,符合 GB/T19001- 标准的要求,能满足产品实现的体系要求。2、与顾客
5、有关的过程:公司体系制定了程序化的控制流程,同时公司也制定了合同评审制度,公司合同严格执行程序要求。在顾客沟通中开发已建立沟通机制,如来电来函的管理以及 顾客档案的管理等,收到一定的效果。3、采购控制过程:采购过程应做好对供方的评价、选择、采 购信息和验证以及供方的评估等工作,从而降低采购风险,提高 采购质量(包括过程质量和产品质量)。当前对供方的评价、选 择以及供方名录已有效初步建立,可是评价供方的资质上应加强 控制,对供方的档案管理应加大力度,档案管理是动态管理,因 此其符合性和有效性是关键点。供方的业绩评估应做好,她是保 证与供方/组织双赢的基础保证,也是降低采购风险和提升采购 产品质量
6、的双赢策略之一。5、产品的标识和防护过程:产品标识关注的是防止产品间的 混淆和误用,必要时依据产品标识实现追溯的要求;产品防护的 目的,保证产品符合要求。目标是使顾客满意并增强顾客满意程度,内审发现产品流转过程中的标识能满足要求。五)测量、分析和改进本过程是对其它各条款如何实施,为什么实施,由谁实施, 采用什么方法工具等汇总的安排。此环节是PDCA中两个环节的关键点。l、顾客满意:指顾客对其要求已被满足的程度要求。本过程 是公司重点控制过程,公司采用问卷调查、顾客走访、服务跟 踪、顾客投诉等方式进行监视。当前公司未出现顾客投诉。顾客 满意是我们持续关注的焦点。2、内部审核:公司于 4月15日进行内部审核,在整个审核 过程中共发现1项不符合项,为一般不符合项。责任部门为开发 部。体系文件的建立和改进、领导管理职责中的组织策划(质量 方针/目标)、公司的资源保证使体系得以有效实施。从整个审 核过程中发现各级管理人员质量意识有较大提高,全员参与的意 识别已在逐渐形成(具体的内审状态已形成审校报告和审核小 结)。3、过程的监视和测量:在公司过程的控制中,采用以过
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