Excel培训课件(上)

1、Excel 概述Excel 基础Excel 基本知识Excel 公式与函数数据管理Excel 功能Excel 工作界面电子表格（SpreadsheetsSpreadsheets）概念）概念一种可进行运算的表格软件，如ExcelExcel电子表格的主要功能1. 制表功能2. 数据管理3. 数据图表4. 数据分析OfficeOffice按钮按钮功能区功能区编辑栏编辑栏快速访问工具栏快速访问工具栏状态栏状态栏单击OfficeOffice按钮，可以完成：按钮，可以完成：新建工作簿保存工作簿打开工作簿关闭工作簿退出ExcelExcel设置“ExcelExcel选项选项”工作区上方的一排选项卡，含有“开始

2、”、“插入”、“页面布局”等。随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。OfficeOffice按钮右边的一个工具栏，其中含有按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态

3、栏中要显示的内容，包括：大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮页码选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块Excel 的基本概念单元格区域工作簿（WorkbooksWorkbooks）工作表工作表单元格单元格电子表格软件ExcelExcel生成的一个文档文件生成的一个文档文件 Excel 2003的文件工作簿文件扩展名：.xls模板文件的扩展名：.xltExcel 2007的常用文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表文档窗口

4、显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入 (2)删除(3)重命名(4) 移动或复制(5)保护工作表(6) 隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“ExcelExcel选项选项”可以对不同的工作表设置不同可以对不同的工作表设置不同的显示选项。的显示选项。1. 1. 单元格的访问方式：（单元格的地址）单元格的访问方式：（单元格的地址）A1A1方式：列号行号，如方式：列号行号，如B3B3R1

5、C1R1C1方式：方式：R R行行C C列，如列，如R3C3R3C32. 列数、行数列标：A,BAAZZ,AAAXFDA,BAAZZ,AAAXFD，共有，共有1638416384列列行号：1,2,3.10485761,2,3.1048576行行最后一个单元格的地址：XFD1048576XFD1048576活动单元格的选定单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键可以可以改变单元格的移动方向改变单元格的移动方向PgUpPgUpPgDnPgDnCtrl+ Ctrl+ ，Home Home Ctrl+HomeCtrl+Home/ /Ctrl+EndCtrl+End拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也

6、可以按CtrlCtrl键选择不连续的区域。键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。矩形区域的种表示：矩形区域的种表示：例： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 单行、单列、若干行、若干列区域单行、单列、若干行、若干列区域: :例： 6:6 H:H 3:5 D:F 6:6 H:H 3:5 D:F 两区域公共部分：两区域公共部分：( (交交) )例：(B4:K6D1:F8)(B4:K6D1:F8)(空格空格) )多区域：多区域：( (并并) )例： A1:B5, K8, 9:9, H:J (A1:B5, K8,

7、9:9, H:J (逗号逗号) )不同工作表单元格的表示不同工作表单元格的表示: (!): (!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)不同工作簿的单元格的表示：不同工作簿的单元格的表示：(工作簿文件名工作簿文件名 工作表！单元格工作表！单元格) ) 数据类型数据的编辑填充柄工作表的格式化在ExcelExcel中，对输入的数据自动区分为中，对输入的数据自动区分为纯数值型日期型时间型文本型逻辑型n不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。纯数值型由下列数字组成：0 1 2

8、3 4 5 6 7 8 90 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(+(正号正号) -() -(负号负号) ) 逗号，小数点. . ￥$ % E $ % E e e圆括号圆括号负数的输入：负号或括号，如：-3-3或（或（3 3）分数的输入：须为带分数如：0 3/4 (0 3/4 (空格连接空格连接) )如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+EnterCtrl+Enter键键两种格式：/ / 或或- -作为分隔符作为分隔符yyyy-mm-yyyy-mm-ddyyyyddyyyy/mm/mm/dddd如：99/10/3 99/10/3 ，2002-7-23 2002-7

9、-23 ，Aug-02Aug-02范围：1900/1/1-9999/12/31 1900/1/1-9999/12/31 对应数字：1-2958465 1-2958465 日期序列数日期序列数格式：hh:mm:sshh:mm:ss或或hh:mmhh:mm时间数据：17:32:28 (2417:32:28 (24时制时制) ) 11:54:30 AM (1211:54:30 AM (12时制空格时制空格) ) 范围：0:00:00-24:00:00 0:00:00-24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-1.00.0-1.0日期时间连写：2003/10/5 11:30 2003/10/5 1

10、1:30 中间要加空格中间要加空格修改单元格数据选定单元格，直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内修改选择性粘贴选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等清除单元格包含内容、格式、批注等单击“编辑”组| |“清除清除”下拉按钮，可以选择清下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，除格式、清除内容、清除批注等，DeleteDelete键只删除键只删除内容内容填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）列宽、行高单元格格式主题表格套用格式样式鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。

11、改变列宽或行高：“开始”选项卡| |“单元格单元格”组组| |“格式格式”用鼠标拖动列间隔线或行间隔线一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。设置单元格格式在“设置单元格格式”对话框中设置“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置在Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值（显示在编辑栏中的值），而Excel 是使用该实际值进行计算的。默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统提供的常用的数字格式为“数

12、值”、“百分比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式。设置数字格式：选定单元格，“开始”选项卡| |“数字数字”组，单组，单击击“数字格式数字格式”下拉按钮，从中选择；下拉按钮，从中选择；“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自定义操作：选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主题效果（线条或填充效果）。“页面布局”选项卡| | “主题主题”基于文档主题，一组定义

13、的单元格格式，包括字体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。单击“单元格样式”，右键单击样式名，可删除、更改、应用样式预定义的一组表格样式套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的样式不能删除）操作步骤：选取表格，“开始”| |“样式样式”| |“套用表格样式套用表格样式”数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容；用户也可以先设置格式再输入数据。公式与运算符常用函数（1 1）公式的建立）公式的建立（2 2）运算符）运算符（3 3）公式中常量的表示）公式中常量的表示（4 4）绝对引用、相对引用、混合引用）绝

14、对引用、相对引用、混合引用公式的格式：= = 表达式表达式公式的确认：Enter Enter 对勾对勾叉（或叉（或ESCESC）：）：-放弃放弃公式的元素：常数（常量）引用（单元格地址、区域地址、名称）函数运算符=3+4；（常量）=A1+B1（单元格引用）=SUM(A2:B4)（单元格引用）=SUM(PP)（PP为名称）算术运算符：- -（负号）、（负号）、% % 、 乘方、乘方、* *和和/ /、+ + 和和- -比较运算符: := =、 、 = = 、= = 、 文本运算符: & : & 引用运算符: : : (: (区域区域) ) ，( (并并) ) 空格空格( (交交)

15、 ) ! ! 引用运算符：冒号：空格 逗号 ！叹号 括号括号算术运算符：负号- - 百分号百分号% % 乘方乘方 乘除乘除* */ / 加减加减+-+-文本运算符：& &（连字符）（连字符）比较运算符：= =， ， =，=，（不等于）（不等于）运算结果为TRUETRUE或或FALSEFALSE数值型常量：纯数字：不带引号直接输入日期、时间：半角双引号逻辑型常量：不带引号直接输入TRUE FALSE字符型常量：半角双引号例：=IF(E390, “优”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)相对引用: =SUM(A3:B5) : =SUM(A3:B

16、5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5): =SUM($A$3:$B$5)混合引用: =SUM($A3:B$5 ): =SUM($A3:B$5 )函数的格式及输入方法错误值数学函数统计函数条件判断函数文本函数函数的格式函数名( (参数参数1,1,参数参数2,-)2,-)函数的输入方式函数的直接输入单击编辑栏的“插入函数”按钮当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。#DIV/0 #DIV/0 ！ 被零除被零除#VALUE #VALUE ！使用了不正确的参数或运算符！使用了不正确的参数或运算符# # 运算结果超长或常量数值太长，单元

17、格放不下运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下#NAME#NAME？使用了不可识别的名字？使用了不可识别的名字#NUM #NUM ！数据类型不正确！数据类型不正确#REF#REF ！引用了无效单元格！引用了无效单元格#N/A #N/A 引用了当前无法使用的数值引用了当前无法使用的数值#NULL#NULL ！指定了两个不相交区域的交集，所以无效！指定了两个不相交区域的交集，所以无效求绝对值函数ABS()ABS()取整函数INT()INT()取余函数MOD()MOD()四舍五入函数ROUND()ROUND()求和函数SUM()SUM()格式：ABS(ABS(数值数值) )功能：返回指定数值的绝对

18、值例：ABS(2)ABS(2)等于等于2 2ABS(-2)ABS(-2)等于等于2 2格式：INT(INT(数值数值) )功能：返回实数向下取整后的整数值。例：INT(7.6) INT(7.6) 等于等于7 7INT(-7.6)INT(-7.6)等于等于-8-8格式：MOD(MOD(数值数值1 1，数值，数值2)2)功能：返回两数相除的余数，第一个自变量为被除数，第二个自变量为除数。若分母为负，结果为负。MOD(n, d) = n -d*INT(n/d)MOD(15,4)MOD(15,4)等于等于3 3MOD(-13,-4)MOD(-13,-4)等于等于11MOD(-13,4)MOD(-13,

19、4)等于等于3 3MOD(13,-4)MOD(13,-4)等于等于-3-3MOD(3,0) MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!#DIV/0!格式：ROUND(ROUND(数值，数位数值，数位) )功能：ROUNDROUND函数根据给定数位将指定数值函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些位数的值四舍五入，而该位取小于这些位数的值四舍五入，而该位取0 0。ROUND(837.1649, 2)ROUND(837.1649, 2)等于等于837.16 837.16 ROUND(837.1649, -2)ROUND(837.1649, -2)等于等于800800ROUND(837.1649,0)ROUND(837.1649,0)等于等于837837ROUND(857.3,-2) ROUND(857.3,-2) 等于等于900900格式：SUM(SUM(数值数值1 1， 数值数值22，.).)功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例：=SUM(10