EXCEL培训教程

1、目录第一篇 基础篇 35分钟第二篇 提高篇 50分钟第三篇 实例篇 25分钟1.基本概念1-1 1-1 工作簿工作簿 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。1-2 1-2 工作表工作表 它是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。若干个工作表构成一个工作簿，工作表是通过工作表标签来标识的，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换。1-3 1-3 单元格单元格 是工作表中的小方格，是工作表的基本元素，也是Exc

2、el独立操作的最小单位。可以向其中输入文字、数据、公式，也可以进行各种式设置。2.创建工作簿方法方法步步 骤骤开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003单击打开右击空白处(非图标处)新建Microsoft Excel 工作表双击打开/右击打开创建桌面快捷方式双击打开/右击打开打开一个工作簿文件新建空白工作簿/模板打开一个工作簿单击工具栏中的新建按钮3.输入数据3-1 3-1 输入文本输入文本 在输入数字前，先输入“ ”，Excel会默认为文本； 在输入前，先设置单元格格式为文本； 输入一般的非数字型的，Excel一般默认为文本。3-2 3-2

3、 输入数字输入数字 输入数字后，可设置格式，转化为货币、百分比等。3-3 3-3 输入公式输入公式 在单元格前输入“=”，Excel会认为即将输入公式，其中 “=”也可用“”带代替，但输入“”后，不显示函数提示。3-4 3-4 输入批注输入批注 选中单元格插入批注； 选中单元格右击插入批注。4.选定单元格/单元格区域NONO选中一个单元格选中连续单元格区域选中不连续单元格区域1用鼠标单击用鼠标拖动，从区域中第一个单元格一直到最后一个单元格2通过键盘的方向键上下左右移动来选择选中第一个单元格后，按Shift键，再选中最后一个单元格选中第一个单元格后，按Ctrl键后，再继续单击，直到全部选中为止3

4、用鼠标直接单击行号或列标选中整行或整列，可按Shift键，选中连续的行或列选中第一行或列后，按Ctrl键，选择不连续的行或列4用编辑定位，选择特定的单元格用编辑定位来选择一定区域的单元格用编辑定位选择符合条件的单元格，可不连续5.编辑单元格5-1 插入行、列、单元格 在需要插入新行的位置单击任意单元格，插入行 选中任意一行，右击插入，在此行上方将插入新行。 插入列与插入行相似。 在要插入单元格或区域的位置选定单元格或区域，单击插入单元格弹出插入对话框，选中相应按钮即可。5-2 删除行、列、单元格 选中要删除的行或列编辑删除 或右击删除。 选中要删除的单元格或区域编辑删除 或右击删除弹出删除对话

5、框，选中 相应的按钮即可。5.编辑单元格5-3 删除或更改单元格内容 选中单元格或单元格区域，按Delete键，仅能删除内容。 另可编辑清除选择相应清除项即可 “全部”：清除全部内容、格式、批注； “内容”：仅清除内容，保留格式； “格式”：仅清除格式，保留内容； “批注”：仅清除带批注单元格的批注。 选中要修改的单元格，按F2键； 双击要修改的单元格； 选中要修改的单元格，单击编辑栏， 在编辑栏中进行修改。5.编辑单元格5-4 移动或复制单元格数据 选中单元格或单元格区域编辑复制选中目标位置粘贴； 选中单元格或单元格区域编辑剪切选中目标位置粘贴； 以上中的编辑复制/剪切， 或用工具栏中的相应

6、按钮实现； 另编辑复制可用快捷键Ctrl+C, 编辑剪切可用快捷键Ctrl+X； 粘贴的快捷键为Ctrl+V，只想移动 单元格中的部分信息，则可使 用编辑选择性粘贴命令； 选中单元格或单元格区域，将鼠标 指针移动到单元格或单元格区域 边缘，当指针变成双十字箭头，按住鼠标左键不放，拖动到目标位 置，此种方法会移动单元格或单元格区域的全部信息到目标单元 格或单元格区域。6.操作工作表6-1 插入 右击工作表标签插入，若插入多个，则先选中相应数量的工作表。 激活工作表插入工作表。6-2 删除 右击工作表标签删除，若删除多个， 则先选中相应的工作表。 激活工作表插入工作表。6-3 重命名(不能同时重命

7、名多个工作表) 右击工作表标签重命名。 激活工作表双击工作表标签修改工作表标签名。 激活工作表格式工作表重命名。6-4 隐藏/显示 激活工作表格式工作表隐藏。 格式工作表取消隐藏选择要显示 的相应工作表即可。6.操作工作表6-5 移动或复制 在工作簿内移动，只需选中工作表标签，按住鼠标左键拖动到目标位 置即可； 在工作簿内复制，按住Ctrl键移动工作表即可； 在工作簿间移动，右击要移动的工作表标签， 选中移动或复制工作表，弹出移动或复制 工作表对话框，选中目标工作簿及工作表 的位置，单击确定即可，另此方法亦适用 于工作簿内移动，若要移动多个工作表， 应先选中所有要移动的工作表。 在工作簿间复制

8、，只需在移动工作表中的 单击确定前，选中建立副本复选框即可。6.操作工作表6-6 横/纵向拆分 拖动横向拆分框到目标位置完成横向拆分。 拖动纵向拆分框到目标位置完成纵向拆分。 横向拆分和纵向拆分可同时存在于工作表中。 也可通过窗口拆分，来实现拆分。横向拆分框纵向拆分框1.设置单元格格式1-1 方法 单击工具栏上的设置单元格格式按钮； 按Ctrl+1键； 格式单元格1-2 设置项目 设置字号、字体、颜色等 设置单元格边框和底纹 设置对齐方式等 设置显示方式 2.条件格式2-1 条件设置为单元格数值 可以选择条件及相应区间，设置完格式按确定。2-2 条件设置为公式 在公式后的空白栏中输入作为条件的

9、公式，设定相应格式最多只能设置最多只能设置3个条件个条件3.单元格填充3-1 方法 选中单元格区域编辑填充选择要填充的方向 选中单元格鼠标放在单元格右下角当变为黑十字后向相应 的方向拖动 (可在拖动后利用智能标签进行修改)3-2 效果 单元格内容为数值，填充后数值等比变化； 单元格内容为文本，填充与复制的效果相同； 单元格既有数值又有文本时，数值等比变化，文本不变； 单元格中含有公式，公式中相对引用变化，绝对引用不变。 4.插入图表4-1 方法 利用工具栏中的图表向导按钮，直接进入图表向导，按步骤进行， 完成插入图表。 插入图表进入图表向导按步骤进行完成图表(示例)。4-2 效果图5.插入函数

10、5-1 方法 插入函数插入函数对话框选择需要的函数确定。 常用的几种函数，如求和、平均、计数、计数值等可直接单击工具 栏中的求和按钮，选择其中的其他函数，进入插入函数对话框。 可单击编辑栏左边的插入函数按钮fx，进入插入函数对话框。 对于熟悉的函数，可直接在单元格输入，先输入“=”。5-2 几种常用的函数 SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、IFIF、MAXMAX、MINMIN、COUNTCOUNT5-3 辅助功能 不了解函数的用法，可单击插入函 数对话框中“有关该函数的帮助” 另在搜索函数框中输入关键字，单击 转到，可快速显示相关函数。 6.插入名称6-1 方法 选中要命名的单元格或

11、单元格区域插入名称定义定义名 称对话框填入名称及引用位置确定。 选中要命名的单元格或单元格区域在编辑栏左侧的位置栏中直 接输入名称按回车键。6-2 用途 直接在位置栏中输入已定义 的名称，即可快速选中区域； 在公式中使用定义的名称， 与直接引用区域效果相同，更简单， 但适用于经常使用的区域，尤其中数组公式。 例：命名A1：A100为“a”，求和公式SUM(a)=SUM(A1:A100)7.保护功能7-1 设置打开/修改密码 工具选项安全性设置打开/修改工作簿的密码保存。7-2 保护工作表中的单元格/单元格区域 选中整个工作表设置单元格格式保护取消锁定选中要保 护的单元格或单元格区域设置单元格格

12、式保护锁定确定 工具保护保护工作表设置保护密码设置允许修改的项 目确定。8.自定义工具栏Excel中的纸牌游戏 工具自定义自定义对话框命令类别工具命令单击 第二个自定义按住鼠标左键拖动按钮到工具栏中的目标位置 应用时直接单击工具栏上的此按钮即可。 (也可右击工具栏中的空白位置进入自定义对话框。) 利用上述方法，可直接调出Excel中的照相机功能。9.选项功能9-1 简述 在Excel中工具菜单中的选项功能，可以称为“Excel的大垃圾箱”，它有13个选项卡，将所有不能归属到其他菜单中的一些功能，全部堆放在选项下。9-2 一些常用功能 设置工作簿打开或修改密码 取消/显示网格线及网格线的颜色 取

13、消/显示零值及行号列标 设定默认工作表的个数 设定按下Enter键后的移动方向 自动设定小数点位数 公式的自动重算和手动重算之间切换 1.成绩管理1-1 从开始程序，打开一个Excel工作簿1-2 单击工具栏上的保存按钮工作簿名称为“成绩管理”保存1-3 在A1至J1单元格中分别输入序号、姓名、语文等6门课程名称、平 均分及总分1-4 在A2中输入1，将鼠标放在A2单元格的右下角，当鼠标变成黑十字 时，按住左键不放，向下拖动到A13，松开鼠标，现在A2：A13区 域处于被选中状态，且内容均为11-5 单击该区域右下角的智能标签，选中以序列方式填充，现A2：A13 单元格中内容变成从1到12的数

14、字1-6 在B列到H列中分别输入学生的姓名和成绩1.成绩管理1.成绩管理1-7 在I2单元格中输入=AVERAGE(C2:H2),按回车键1-8 选中I2，鼠标放在单元格右下角，当指针变成黑十字后，拖动左 键向下接至I131-9 选中J2单元格，单击工具栏上的求和按钮，选定求和范围C2：H2 后，按回车键1-10 选中J2，按1-8中的方法填充到J131.成绩管理1-11 选中区域A1：J13格式单元格数字分类数值小数位数 设置为0对齐水平居中字体选黑体字号选11边框外边 框选双实线内边框选单实线确定1-12 选中1到13行，右击，设置行高为指定值18，按回车键1-13 选中前两行，插入行，设置第1行行高为30，第2行行高为101-14 选中A1：J1，单击工具栏中的居中按钮，在其中输入“考试成绩”， 设置字体为楷体，字号为18，加粗1.成绩管理1-15 选中C4：H15，格式条件格