10-ACT会计总账培训90

1、课课程程大大纲纲一、系统主画面二、系统主作业流程三、基本信息创建四、日常凭证处理流程七、其他相关功能八、报表管理九、其他批次作业十、期初上线五、财务对帐六、会计月结系系统统主主画画面面设置基本信息凭证过账作业财务报表管理参数设置、期间设置、科目名称、核算项目、单据性质设置等打印会计凭证录入会计凭证会计月结作业总分类账信息明细分类信息核算项目信息会计科目余额信息日记账试算表,资产负债表,损益表核算项目明细(汇总表)，部门管理报表系系统统主主作作业业流流程程会计会计总账总账系统系统自动分录系统自动分录系统与其他系统的关联与其他系统的关联基基本本信信息息 设置共用参数 设置会计参数 设置会计期间 设

2、置单据性质 录入会计科目 录入部门级次 定义核算项目基本信息创建基本信息创建1.1.设置共用参数设置共用参数作业目的作业目的: : 期初上线时选期初上线时选择会计期间类型、设定现行年择会计期间类型、设定现行年月和关帐年月月和关帐年月 基本信息创建基本信息创建2.2.设置会计参数设置会计参数可以进行期初开账，财务结转方式，可以进行期初开账，财务结转方式，预算管理方式，现金流量表，预算管理方式，现金流量表，凭证管理等功能的设定凭证管理等功能的设定基本信息创建基本信息创建3.3.设置会计期间设置会计期间每到新的会计财年每到新的会计财年首先要设置新的首先要设置新的会计期间会计期间基本信息创建基本信息创

3、建4.4.设置单据性质设置单据性质1. 1.转账凭证转账凭证2.2.现收凭证现收凭证3.3.现支凭证现支凭证基本信息创建基本信息创建5.5.录入会计科目录入会计科目核算项目的种类有核算项目的种类有: : 按客户，按供应，按客户，按供应，按按部门，按人员，按项目号和按自定义部门，按人员，按项目号和按自定义核算项目核算项目基本信息创建基本信息创建6.录入部门级次录入部门级次前置作业前置作业: : 基本信息系统基本信息系统- -录入部门信息录入部门信息相关管理报表：部门对比损益表，部门相关管理报表：部门对比损益表，部门多期对比损益表，部门全年度损益表多期对比损益表，部门全年度损益表, ,部部门实际与

4、预算对比损益表门实际与预算对比损益表 日常凭证处理流程日日常常凭凭证证处处理理流流程程 录入会计凭证 凭证过账 过帐还原交易发生凭证过账录入会计凭证会计异常检查表管理报表部门报表会计账簿1.1.日常日常凭证凭证处理处理流程流程日常凭证处理日常凭证处理2.2.录入会计凭证录入会计凭证日常凭证处理日常凭证处理出纳签核管理可以复制已存在的凭证、回转凭证和冲销凭证可设置录入者和审核者是否可以为同一人新增时自动查询空号，并提示是否自动补入空号既有整批记账/取消记账功能，又有单张记账/取消记账功能凭证保存时检查:原币*汇率=本币；若原币为零，则反算写入可查询科目余额、核算项目余额联查明细账、预算余额查询动

5、态显示/隐藏外币金额可直接调用常用凭证和添加成常用凭证“自动转账”功能可自动将制费结转至生产成本日常凭证处理日常凭证处理其它便捷功能其它便捷功能3.3.凭证凭证整批过账整批过账日常凭证处理日常凭证处理1.关账年月以前不可运行整批过账2.过账后凭证过账码自动记录V3.凭证信息过账更新：科目余额、总分类账、明细分类账、核算项目4. 录入会计凭证作业工具栏有单笔直接过账按钮4.4.过账还原过账还原日常凭证处理日常凭证处理1.过账后如需更改，运行“过账还原”。2.录入会计凭证作业工具栏有单笔直接过账/反过账按钮l什么叫财务-业务一体化？ 利用信息化工具，突破因职能分工和管理工具落后所 造成的信息屏障，

6、从而在资金流方面对财务和业务进 行的一种整合。l财务-业务一体化最大改观？ 数据采集自动化，业务直接驱动财务，直接产生会计 凭证，缩短财务记录与业务发生的时间差，避免了业 务数据反映不及时、与账务数据的不一致。l如何保证财务-业务一体化的一致性和及时性？ 财务稽核中心诞生财务稽核中心可增强软件的紧密度，实现业务系统处理与总账财务核算的无缝衔接，减少由于人为或非人为原因导致的各模块子系统与总账的账证数据的不一致或者总账账表的不一致造成的财务差错风险，保证ERP数据的完整性、准确性，减轻总账财务人员在月度结账前的工作负担。财务稽核中心产生效益:财务核算方面减轻了财务核算的强度财务监控方面改变了财务

7、监控的方式 财务分析方面增强了财务分析的力度提高企业的工作效率与成效降低企业的成本与财务风险 银行资金稽核(Bank Reconciliation Audit) 固定资产稽核(Capital Asserts Audit) 存货管理稽核(Inventory Control Audit) 应收应付稽核(AP/AR Control Audit) 总账管理稽核(General Ledger Audit)实现一个银行对应多币种、多账号，符合本国银行账户规则审核后生成银行日记账与银行对账单初始化记录在导入FAC银行日记账前凭证必须审核、过账使用银行对账必须要出纳管理，在录入凭证需输入结算日，结算号及结算方

8、式当凭证需要修改，反过账、销审后重新进行记入银行存款日记账作业，会覆盖原记录假设月底银行未收到该笔资金银行资金稽核提供2种对账模式1.通过手工勾稽手工对账2.通过对账日期间隔，结算号或结算方式相等对 账条件系统的自动勾稽自动对账银行对账批次作业能够自动产生银行存款余额调节信息审核后生成银行存款余额调节表假设下月底银行收到该笔资金（银行对账单手工录入）假设下月底银行收到该笔资金（银行对账单EXCEL导入）结算日期结算日期结算方式结算方式借方金额借方金额贷方金额贷方金额结算号结算号列列12008020825001000固定资产稽核(Capital Asserts Audit)对账方式不同使使报表呈

9、现更具多样性1.科目组 2.资产类别“包含未记账凭证”选项，给予财务人员在月度结账前更大的缓冲空间，减少凭证反复记账与反记账造成的数据差错风险。FAC对账报告摒弃传统从会计科目数据汇总角度进行对账处理逻辑，从日常发生单据业务型态出发，结合财务科目多维度的与总账数据进行明细的，点对点的对账处理，让客户更直观，更方便实时的找出数据差异的问题所在，以便后续进行更正处理。异常一：假设凭证抛转前会计人员修改了金额或科目分录底稿修改金额后，总账与业务相差产生差异异常二：假设凭证抛转日期发生错误或者漏抛凭证业务存在数据，总账数据为零，为漏抛数据或抛错会计期间存货管理稽核异常检测存货管理异常检测检测涉及存货会

10、计科目凭证的状态情况，其提供了几种可能产生异常状态的原因。存货管理稽核异常检测涉及存货会计科目凭证未审核或未过账。涉及存货会计科目凭证是直接在总账生成而非业务生成，可能为虚假数据。存货管理稽核财务检测存货管理财务检测检测涉及存货会计科目业务端与财务端数据一致性的情况，通过差异找出问题所在。1.横向差异从业务角度，一笔笔 的与财务总账数据进行核对；2.纵向差异从业务汇总的角度与 财务汇总金额数据进行核对。存货管理稽核暂估检测存货暂估检测针对涉及存货货到票未到的暂估情况，通过“暂估+发票=业务+价差”这个恒等式去校验该业务型态的准确性，通过差异找出原因。存货管理稽核发出商品检测“仅显示异常金额”选

11、项使纠错报表使用度变的更加灵活该对账功能支持多币种的业务类型，生成复币样式的对账报告报表数据来源与凭证档和总账汇总档的比较异常一：假设凭证过账后，数据出现异常情况导致账证不一致(修改ACTLE金额500)修改后，查出数据异常差额-500异常二：假设凭证过账后，修改辅助核算项目1.增加人员变更后，有一条记录 未做人员增加修改2.该笔记录凭证发生额与总账不 一致会计月结处理流程会会计计月月结结处处理理流流程程 会计月结 会计关帐 会计异常检查表凭证过账会计异常检查表月结作业1.1.会计月结会计月结处理处理流程流程会计月结处理会计月结处理会计关帐2 2. .会计异常检查表会计异常检查表月结之前一定要

12、检查此报表有无错误项目会计月结处理会计月结处理3 3. .会计月结会计月结- -结账方法说明结账方法说明会计期末结转本年利润的方法有表结法和账结法两种:(1)表结法:各损益类科目每月月末只需结计出本月发生额和月末累计余额,不结转到“本年利润”科目,只有在年末时才将全年累计余额结转入“本年利润”科目。(2)账结法:每月月末均需编制转账凭证,将在账上结计出的各损益类科目的余额结转入“本年利润”科目。在各月均可通过“本年利润”科目提供当月及本年累计的利润(或亏损)额,但增加了转账环节和工作量。(3)结转本年利润的会计处理会计期末,企业应将各收益类科目的余额转入“本年利润”科目的贷方；应将记入当期损益

13、的成本费用或支出类科目的余额转入“本年利润”科目的借方,结转后“本年利润”科目的贷方余额为净利润,借方余额为亏损。年终,企业还应将“本年利润”科目的累计余额转入“利润分配-未分配利润”科目。结转后“本年利润”科目应无余额。 会计月结处理会计月结处理4 4. .会计月结会计月结- -期间损益结转设置期间损益结转设置1.设置月底结转时哪些损益类科目需参与结转，结转入的本年利润科目 是哪项2.作业打开时默认带出所有“资产损益类”为损益的科目3.若某一行中的损益科目与本年利润科目都有辅助核算，则辅助账类必 须相同，或者是损益科目的辅助账项包含本年利润的辅助账项会计月结处理会计月结处理5 5. .会计月

14、结会计月结- -表结法表结法1.采用表结法每月底所有凭证过账后直接执行“会计月结”2.非会计期间最后一个期别时，系统自动结计出损益类科目本月发生额 和月末累计余额，虚拟累计到本年利润科目的余额，无真实凭证3.会计期间最后一个期别，计算完损益科目的余额后，自动做年结处 理，产生全年累计损益余额结转入本年利润科目和本年利润结转未 分配利润两张真实年结凭证4.做完月结后会将现行年月自动加1会计月结处理会计月结处理6 6. .会计月结会计月结- -账结法账结法1.采用帐结法每月底所有凭证过账后需先执行自动转账，生成当期损益结转凭证，然后再执行 “会计月结”2.会计期间最后一个期别，自动做年结处理，产生

15、本年利润余额结转至未分配利润的年结凭证3.做完月结后会将现行年月自动加1会计月结处理会计月结处理7 7. .会计月结会计月结- -反结账反结账在月结作业，按组合键CTRL+SHIFT+F6可激活反结账处理会计月结处理会计月结处理8 8. .会计关帐会计关帐使关账年期前的会计凭证不得再有任何异动。当某期间的会计账目信息完全正确且不需作任何调整时,可运行本作业设置该月份为已关账 会计月结处理会计月结处理 核算项目管理其其他他相相关关功功能能 预算管理 常用凭证管理 成本中心管理 汇兑损益 多公司管理 预提回转功能录入会计凭证录入会计凭证凭证凭证过账过账核算项目余额表核算项目总账核算项目明细账核算项

16、目多栏式明细账核算项目汇总表1.1.核算项目核算项目管理管理- -流程流程录入会计录入会计科目科目定义核算项目定义核算项目科目设置作核算项目管理凭证录入时指定核算项目其他相关功能其他相关功能统计分析统计分析其他相关作业其他相关作业1.1.核算项目核算项目管理管理- -定义核算项目定义核算项目自行在此定义需进行独立统计分析的核算项目，例如：在建工程。其他相关作业其他相关作业2.2.核算项目核算项目管理管理- -统计分析统计分析1.核算项目余额表2.核算项目总账3.核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表其他相关作业其他相关作业2.2.核算项目核算项目管理管理- -统计分析统计分析

17、1.核算项目余额表2.核算项目总账3.核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表差旅费差旅费其他相关作业其他相关作业2.2.核算项目核算项目管理管理- -统计分析统计分析1.核算项目余额表2.核算项目总账3.核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表差旅费差旅费其他相关作业其他相关作业2.2.核算项目核算项目管理管理- -统计分析统计分析1.核算项目余额表2.核算项目总账3.核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表差旅费差旅费其他相关作业其他相关作业2.2.核算项目核算项目管理管理- -统计分析统计分析1.核算项目余额表2.核算项目总账3.核算项目明

18、细账4.核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表建立预算编号。录入科目部门预算。汇总生成公司预算。预算不足，批准后，增加预算额度。预算不足，批准后，使用其他预算的剩余额度。预算事中控制,分为不控制、警告、禁止三个等级。预算事后分析。2.2.预算管理预算管理其他相关功能其他相关功能其他相关功能其他相关功能2.2.预算管理预算管理其他相关功能其他相关功能2.2.预算管理预算管理其他相关功能其他相关功能2.2.预算管理预算管理其他相关功能其他相关功能2.2.预算管理预算管理 新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是实际发生额通过一定的调整比率复制而来。 预算不足,经批准后，增加预算其他相关功能其他相关

19、功能2.2.预算管理预算管理 预算不足，批准后，使用其他预算的剩余额度其他相关功能其他相关功能2.2.预算管理预算管理 预算的财务事中控制其他相关功能其他相关功能2.2.预算管理预算管理 预算事后分析 1.实际与预算对比分析(公司) 2.实际与预算对比分析(部门) 3.实际与预算对比财务报表 4.部门实际与预算对比损益表其他相关功能其他相关功能2.2.预算管理预算管理3.3.常用凭证管理常用凭证管理- -流程流程其他相关功能其他相关功能录入录入会计凭证会计凭证录入常用凭证录入常用凭证复制常用凭证复制常用凭证录入会计凭证录入会计凭证可将当前打开的会计凭证添加成常用凭证可通过批次作业将常用凭证复制

20、成正式凭证也可在新增凭证时直接调用常用凭证3.3.常用凭证管理常用凭证管理- -录入常用凭证录入常用凭证其他相关功能其他相关功能1.可直接在此作业中新增常用凭证2.也可在录入会计凭证作业直接将凭证添加成常用 凭证，再到此作业中进行维护3.3.常用凭证管理常用凭证管理- -复制常用凭证复制常用凭证其他相关功能其他相关功能1.可通过此作业整批将常用凭证复制成正式凭证2.也可在录入会计凭证画面单笔调用常用凭证4.4.多公司管理多公司管理其他相关功能其他相关功能1.可将数据库中其他公司别的会计凭证复制到当前公司别里2.相关报表:公司凭证复制记录明细表5.5.汇兑损益汇兑损益- -汇兑损益结转设置汇兑损

21、益结转设置设置月底汇兑损益结转时，哪些作外币科目需参与结转作业打开时默认带出所有“外币核算”为Y的科目其他相关功能其他相关功能5.5.汇兑损益汇兑损益- -自动结转自动结转其他相关功能其他相关功能1.月底执行此批次作业，自动产生汇兑损 益结转凭证2.调汇汇率于“基本信息系统-录入币种汇 率作业”的“调整汇率”栏位输入6.6.预提回转功能预提回转功能其他相关功能其他相关功能会计制度采“权责发生制”,例如5月份薪工费用应属5月份费用, 但实际发放时却又在6月份发生。因此可在5月底将5月份发生的预估薪资费用录入成预提凭证,到6月份再由系统自动生成预提回转凭证,并输入实际发生的费用凭证。此作业可说是配

22、合预提项目或递延项目的调整作业7.7.成本中心管理成本中心管理- -作业流程作业流程其他相关功能其他相关功能录入录入科目级次科目级次录入录入会计凭证会计凭证自动分摊科目余额自动分摊科目余额部门总账部门明细账部门多栏式明细账部门余额表打印部门多期自定义会计报表录入录入分摊比率分摊比率7.7.成本中心管理成本中心管理- -录入分摊比率录入分摊比率1.固定比率分摊:即共同费用发生时,按照一定的比率分摊给各部门2.变动比率分摊:即共同费用发生时,费用的分摊并没有一定的比率, 而是依照特定方式分摊给各部门,例:按各部门人头数或办公面积数 做为分摊之依据.此时必须先至会计科目设置虚设一笔分摊会计科 目，科

23、目性质必须为非货币性科目才可7.成本中心管理成本中心管理-自动分摊科目余额自动分摊科目余额作业目的：执行此作业产生会计凭证，将科目余额按录入分摊比率所 设置的方式分摊给各个部门 会计账簿报报表表管管理理 管理报表 自定义多栏帐 自定义会计报表 现金流量表科目余额表1.1.会计账簿会计账簿总账明细账日记账现金银行存款日记账多栏式明细账应交增值税明细账数量金额明细账序时账日报表科目汇总表打印明细帐打印日记帐打印总账报表管理报表管理1.1.总账总账 打印各科目每一期间的借贷方发生合计及余额，并可Drilldown察看交易明细 2.2.明细账明细账 将各明细科目在一段期间内的异动交易信息逐笔序时打印成

24、账，统驭科目不同分页 3.3.科目余额表科目余额表 打印各科目在某段期间的期初、本期发生和期末余额 4.4.日记账日记账 将各科目在某一天或是一段时间内的异动信息逐笔序时打印成账 ，并做每日合计报表管理报表管理会计账簿会计账簿5.5.现金现金/ /银行存款日记账银行存款日记账 将现金类科目在某一天或是一段时间内的异动信息逐笔序时打印成账 ，并做每日合计6.6.多栏式明细账多栏式明细账 以二栏式的形式打印一段期间内某一统驭科目的各明细科目的借贷方发生额，格式可由“自定义多栏账”作业设计7.7.应交增值税明细账应交增值税明细账 以二栏式的形式打印一段期间内应交增值税科目的各明细科目的借贷方发生额8

25、.8.数量金额明细表数量金额明细表 打印作数量管理的科目的一段期间内的交易明细及数量发生额9.9.序时帐序时帐 可将一段期间内凭证信息按序时方式打印成账 报表管理报表管理10.10.日报表日报表 打印某一日期各科目的昨日余额、本日发生、本日余额等信息 11.11.科目汇总表科目汇总表 将一段日期内的交易按科目汇总借贷方发生额12.12.打印日记账打印日记账 日记账的套打格式，纸型：TW213 13.13.打印明细帐打印明细帐 明细账的套打格式， 纸型：TW21314.14.打印总帐打印总帐 总帐的套打格式，纸型：TR201报表管理报表管理打印多期自定义会计表2.管理类报表管理类报表打印部门多期

26、自定义会计表财务比率分析表报表管理报表管理1.1.打印多期财务报表打印多期财务报表 可以打印资产负债表，利润表，试算表，应交增值税金等报表，且报表种类可以选择打印当期，多期对比，和年度各期对比。 格式由“自定义会计报表作业”设置2.2.打印部门多期财务报表打印部门多期财务报表 可以打印部门资产负债表，利润表，试算表，应交增值税金等报表，且报表种类可以选择打印当期，多期对比，和年度各期对比。 格式由“自定义会计报表作业”设置3.3.财务比率分析表财务比率分析表 将选择的特定时点(期间)的常用财务比率并打印出对比表报表管理报表管理管理类报表管理类报表3.3.现金流量表现金流量表- -流程流程设置现

27、金流量表项目设置现金流量表项目录入现金流量表格式录入现金流量表格式录入会计凭证录入会计凭证生成现金流量表数据生成现金流量表数据报表管理报表管理打印现打印现金流量表金流量表重新指定现金流量表项目重新指定现金流量表项目调整现金流量表调整现金流量表录入会计科目录入会计科目3.3.现金流量表现金流量表- -设置现金流量表项目设置现金流量表项目报表管理报表管理设置现金流量表的分析项目，可从预设的模板自动载入 3.3.现金流量表现金流量表- -录入现金流量表格式录入现金流量表格式报表管理报表管理设置现金流量表主表及附表的打印格式，并针对每一报表项目确定数据来源方式，预设格式可从模板自动载入 3.3.现金流

28、量表现金流量表- -生成现金流量表数据生成现金流量表数据报表管理报表管理1.会计参数设置中必须勾选使用现金流量表，此作业才 可打开2.作业目的：从符合会计期间条件的会计凭证中，抓取参与现金 流量分析的数据保存至暂存档，方便后续进行维护和报表输出3.3.现金流量表现金流量表- -调整现金流量表调整现金流量表报表管理报表管理1.对于已生成到维护档的现金流量表数据，可在此作业里对分析金额调增或调减2.若现金流量表的编制是在月底打印前再统一人工输入项目金额，则可利用此作 业直接输入现金流量的分析数据 3.3.现金流量表现金流量表- -打印现金流量表打印现金流量表报表管理报表管理4.4.自定义多栏帐自定义多栏帐报表